現階段市場環境與經濟形勢的巨大變化,給企業帶來諸多壓力和挑戰,切實提升企業管理水平,更有助于推動企業長期良性發展,因此很多企業都在企業經營管理中積極引進精細化管理模式。由于企業傳統的業務與財務各自獨立的管理方式,會對精細化的財務管理模式產生一定的制約作用與不利影響,故而企業亟需采取業財融合策略,促進精細化財務管理的高效實施。本文結合實際案例,系統分析業財融合下企業實施精細化財務管理的策略。
財務是企業命脈,如果企業財務管理不善,勢必會造成諸多不良后果,因此為了充分改善傳統財務管理,彌補傳統財務管理的種種不足,眾多企業不僅通過財務與業務相融合的方式促進財務管理革新,同時也積極采取精細化財務管理策略,以切實提高財務管理工作效能。然而在企業通過業財融合的方式推動精細化財務管理實施的過程中,難免出現精細化管理意識不足等問題,阻礙了精細化財務管理的有效實施,故應深入分析業財融合下企業精細化財務管理的策略。
一、業財融合概述
企業財務管理改革的核心目標在于實現財務與業務的深度融合。企業需構建一個集成化的信息系統平臺,確保財務數據與業務活動數據無縫對接,實現信息流的實時共享與分析。在管理理念方面,企業需要打破傳統財務管理與業務管理之間的壁壘,鼓勵財務人員積極參與到企業的日常運營中,深入了解業務流程。企業上下要形成共識,認識到財務與業務融合的必要性,在業財融合的過程中,企業財務人員將從傳統的記賬員轉變為業務部門的戰略合作伙伴,并通過深入的數據分析,為管理層提供基于數據的決策支持。
二、業財融合下公司精細化財務管理策略的落實
以某集團公司為例,集團公司在財務管理轉型過程中所面臨的問題包含以下方面:集團下屬的不同公司涉及的行業領域各異,財務核算方法和模式存在差異。隨著業務的多元化,各分公司和子公司使用了不同的財務軟件或系統,這導致了數據的實時性和準確性受到影響,增大了財務數據整合的復雜程度。財務人員從基礎核算會計向管理會計轉變的過程中,需要具備更強的數據分析能力和業務理解能力。為深化業務與財務的融合,該集團公司采取了各種措施,包括但不限于崗位輪換、專業技能培訓,力圖通過這些措施提升財務人員的綜合素質和集團的精細化財務管理能力。
(一)業財融合難題
1.財務管理人才培養存在缺陷
該公司面臨著由于財務隊伍能力不足所引發的一系列問題和面對的挑戰,這對于企業業財融合戰略的順利實施產生了阻礙。首先,該公司財務團隊的成員背景多樣,年齡不一、工作經歷不同,雖然具有一些經驗或視角的優勢,但也面臨著管理和培訓方面的挑戰。因為公司信息化建設水平不足,會計核算人員是財務團隊的主要組成部分,具有更高層次管理會計技能的人員數量較少,使得團隊在處理日常會計事務中花費了過多的精力,無法進行更高級別的財務分析、預算控制以及風險評估等工作,限制了財務人員在業財融合工作中發揮更大的作用。
2.未能建立完善的財務管理績效考核體系
企業在推進業財融合并實施精細化財務管理的過程中,需要構建公平合理、能夠激勵員工績效的評估體系。但該公司績效評估體系不完善,不僅無法激發員工的工作潛能,反而可能產生副作用,降低員工的工作積極性,阻礙業財融合的順利推進。該公司績效考核標準由人力資源部門和企業管理部門制定,因為這兩個部門缺乏與業務和財務工作緊密相關的工作經驗,使得考核標準無法全面準確地反映財務與業務融合的相關需求,特別是對于財務部門的考核標準側重于業務成果而忽視財務目標。因為缺乏客觀量化的指標,使得績效評估具有較強的主觀色彩,這可能導致考核結果不公平,降低員工對公司的信任和歸屬感。
3.精細化管理意識有待提升
在公司經營過程中,管理者管理的核心目標在于提升企業的經濟效益,實現企業價值的提升,這很大程度上影響了企業的決策導向。隨著市場競爭的加劇和企業內外部環境的復雜化,精細化管理作為一種注重細節、強調效率的管理方式逐漸顯現出其對企業全面發展的積極作用。但這一重要性并沒有得到足夠的重視,反而被視為次要或可有可無的因素,在財務管理領域,進行精細化管理較為困難。作為企業的關鍵職能部門,財務部門的作用往往被低估,這種狀況使財務部門在推動精細化管理時遇到了較大阻力,除了對現有財務管理流程進行優化創新,以及對精細化管理模式的整體架構進行設計外,財務部門在企業中作用沒有得到有效發揮,其作用在精細化管理實踐中受到限制,無法發揮出應有的作用和潛力。
4.需要健全組織架構與制度
該公司面臨的這一系列問題源于其下屬公司在組織架構和制度建設方面的不足。這些問題嚴重影響了集團公司整體的運營效率和決策質量,雖然該公司在職能部門的組織架構和制度體系上比較成熟與完善,但這種成熟與完善沒有在下屬公司得到有效的體現,下屬公司組織架構薄弱,制度體系存在缺陷,并產生了一系列連鎖反應。例如下屬公司的信息傳遞機制不健全,使得其與總部或其他分公司、子公司存在信息斷層。這種斷層影響了高層管理者及時準確地獲取業務信息,進而對決策的準確性和實效性產生了影響。同時這種方式削弱了跨部門溝通與協作的效果,部門之間缺乏對接機制,導致項目推進緩慢、資源協調存在問題,甚至出現重復勞動或工作遺漏的情況。
5.財務管理信息化建設有待進一步推進
業財融合的過程中,信息化建設發揮著重要的作用,它能夠確保公司財務信息與業務信息的高效整合與分享,這對于實現業財融合的目標,提高決策速度,增強企業競爭力,優化資源配置有著非常重要的意義。但是該公司的情況表明,即使在擁有一定信息化基礎設施的企業中,信息化建設過程中存在的問題也會阻礙業財融合的實施。該公司雖然使用了ERP系統,并啟用了總賬和供應鏈模塊,已經意識到信息化對于財務管理的重要性,但是僅啟用這兩個模塊表明,企業只使用了系統的基礎功能并將其作為財務記賬工具,沒有充分發揮ERP系統在業財融合中的作用。
(二)優化業財融合策略
1.融入現代財務管理觀念
在推進業務與財務融合的過程中,轉變財務管理意識是成功實施精細化財務管理策略的重要環節。首先,公司需要從根本上認識到,財務管理不是數字游戲,是公司戰略決策的重要組成部分。公司需要加快財務管理創新的步伐,引入新的技術和工具,通過數據分析、人工智能等自動化手段來提高管理效率與效果。其次,公司管理層應當起到示范作用,將現代化管理理念融入企業的發展戰略,以實際行動支持精細化財務管理,積極推廣業財融合理念,使其成為企業文化以及日常運營的重要組成部分。
2.完善管理制度體系
完善公司管理制度尤其是財務管理制度,是一項復雜而細致的任務,它要求公司不僅要緊跟時代步伐,還要深刻理解自身的發展需求和行業特性,并構建一套科學合理的管理制度體系。在制定財務管理制度時,公司應避免盲目復制或照搬其他企業的模式,應當立足于自身的具體情況,結合行業特點、公司規模和業務模式定制一套符合自身需求的管理模式。這種做法一方面可以確保管理制度的實用性和有效性,另一方面也能夠避免資源的浪費和管理僵化。為實現有效的業財融合效果,公司需要建立跨部門協作機制,通過跨部門的良好溝通和協作機制,打破部門壁壘,促進財務部門與業務部門之間的緊密合作。除信息共享和流程優化之外,公司還需要制定共同的目標,從而形成協同作戰的團隊氛圍。
3.強化財務動態監管
信息化水平的提升是現代企業經營發展的重要舉措,特別是在財務管理領域,信息化建設能夠極大地提升財務管理的效率和質量,為企業決策提供有力支持。加快信息化建設步伐,不僅能夠實現資源和信息的實時共享,還能顯著提升公司財務管理的智能化和自動化水平。公司在應用ERP系統的過程中,能夠實現財務與業務模塊之間的無縫連接,解決銀行和公司、稅務與公司系統的接口問題,確保數據的準確性和時效性。ERP系統能夠確保財務與業務數據的實時更新和共享,消除信息孤島效應,使得跨部門的協作更加順暢,有效提高決策速度,提升決策質量。該系統能夠促進財務與業務的深度融合,使得財務分析更加貼近業務現實,為管理層提供更具價值的決策依據。
4.加速專業人才隊伍建設
為實現業財融合以及精細化財務管理,公司需要打造一支專業化的高素質團隊,這是提升公司核心競爭力、實現可持續發展的關鍵。公司財務和業務人員需要具備多種能力,除精通各自的領域之外,還需要善于溝通協調,擁有戰略思維。在業財融合的大背景下實現財務管理的現代化轉型。業財融合下的財務管理工作通常包含決策支持、報表編制、管理控制和業務處理四大核心內容,這四大內容相輔相成,共同構成了精細化財務管理的完整體系。公司財務管理人員在這一過程中扮演著重要的角色,他們需要明確每個板塊的具體工作內容和目標,確保每位財務人員對自己的職責有清晰的認識,通過制定詳細的工作指南和流程圖,確保所有工作環節都有章可循,同時提升工作的嚴謹性和規范性。
5.強化業財融合績效考核
在推進精細化財務管理的過程中,建立全面又準確的績效考核體系與激勵機制有著重要的作用,這不僅有助于推動財務與業務的深度融合,還能確保公司各部門之間協同工作,共同致力于實現公司的戰略目標。公司應當打破傳統部門之間的隔閡,構建聯動的績效考核體系,將財務和業務部門的績效目標緊密結合。在精細化財務管理的背景下,考核指標應精確到每一項財務活動和業務流程,確保對細節的嚴密掌控。通過對財務和業務活動的有效監督,及時發現問題并采取糾正措施??冃Э己酥屑纫匾暯Y果,也要關注過程。公司應定期跟蹤績效目標與進展情況,及時調整策略,確保財務與業務的順利融合。
(三)業財融合效益分析
1.促進公司轉型升級
公司在追求財務管理精細化的過程中,實現財務與業務的無縫銜接,是提升企業整體運營效率和競爭力的重要環節。通過這一舉措,能夠解決公司經營發展中遇到的復雜問題。通過構建一個扁平化、一體化的財務體系,公司能夠更好地適應市場變化,優化資源配置,實現可持續發展。當前,我國企業最具代表性的改革措施之一就是建立財務共享中心,其主要職責是通過集中處理企業的財務交易和流程,實現業務和財務數據的統一管理,為企業決策提供強有力的支持。
2.提升內控與風險防控能力
財務部門在公司中扮演著風險管理的核心角色,其風險抵御能力來源于對財務數據的深入理解和分析,以及對業務流程的全面掌握。通過業財融合,使得財務部門與業務部門能夠更加緊密地合作,對公司的生產經營活動進行全面系統的監控,最終實現對風險的早期識別以及有效控制。財務部門在業財融合的管理模式下,通過閉環管理、風險識別與評估、風險控制與預防、財務干預與優化等手段,能夠顯著增強公司抵御風險的能力,為公司健康發展保駕護航。
結語:
總之,在當前企業的經營管理過程中,業財融合方式的應用越來越廣泛,同時各企業也越來越重視業財融合在推動精細化財務管理中的作用,并付諸于實踐。由于在具體實踐過程中出現財務管理隊伍建設不足與精細化管理意識薄弱等問題,因此有必要通過加強財務管理隊伍建設等針對性措施,不斷優化業財融合下的企業精細化財務管理。