家譜文獻編目標準述略

2024-12-26 00:00:00馬蘭芳

文化創新比較研究 2024年31期

摘要：該文結合課題研究與工作實踐，以CNMARC數據制作標準為例，從文獻著錄、文獻分類標引、文獻主題標引三個方面，對家譜文獻的編目規則進行了梳理和歸納，以期能為家譜文獻整理研究工作奠定基礎，為家譜文獻利用提供查全率、查準率保障，使家譜文獻編目工作能夠越來越標準和規范；MARC格式有8個模塊，若干字段和子字段，該文主要對家譜文獻MARC數據的010、105、200、205、210、300、304、305、312、330、393、512、514、516、517、518、540、606、607、610、690、701、711字段著錄規范進行列舉描述，尤其是對200、300、607、610字段作主要描述，以突出家譜文獻特征，為編目員提供實操依據，提高編目效率和質量。

關鍵詞：家譜；文獻編目；CNMARC數據；數據制作；標準規范；研究

中圖分類號：G254 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4110（2024）11（a）-0114-06

An Outline of the Cataloging Standards for Genealogical Documents

—Taking CNMARC Data Format as an Example

MA Lanfang

（Shandong Library， Jinan Shandong， 250100， China）

Abstract： Through combining research project and practical work， the paper takes the CNMARC data production standard as an example， sorts out and summarizes the cataloging rules for genealogy literature from three aspects： bibliographic citation， subject classification and subject indexing， in order to lay a foundation for the research and study of genealogy literature， provide a guarantee for the accuracy and completeness of genealogy literature utilization and make the cataloging work of genealogy literature more standardized and normative; MARC format has 8 modules， several fields and subfields. The paper mainly lists and describes the specification of 010， 105， 200， 205， 210， 300， 304， 305， 312， 330， 393， 512， 514， 516， 517， 518， 540， 606， 607， 610， 690， 701， 711 fields of genealogical literature MARC data. In particular， fields 200， 300， 607 and 610 are mainly described to highlight the characteristics of genealogical literature， aiming to provide a practical basis for catalogers as well as improve cataloging efficiency and quality.

Key words： Genealogical documents; Bibliographic cataloging; CNMARC data; Data production; Standardization; Research

家譜，又稱譜牒、家乘、族譜、宗譜等[1]。是一種以表譜形式記載一個血親集團世系和事跡的特殊文獻，與正史、方志并稱中國史學三大支柱，是中華民族悠久歷史文化的重要組成部分[2]。

家譜文獻內容豐富，是人口學、歷史學、經濟學、社會學、倫理學等學科的重要研究資料，具有較高的學術價值；同時家譜獨特的尋根問祖功能，又是其他任何文獻不能替代的，家譜對于凝聚家族力量、中華民族向心力及促進海峽兩岸和平統一等，都具有重要的意義[3]。

家譜文獻價值越來越受到重視和關注。公共圖書館作為社會公益公藏單位，收藏了大量家譜文獻，其中不凡有珍貴家譜文獻?！安匾灾劣谩?，將館藏家譜文獻有序整理、合理利用，是圖書館義不容辭的責任。

1 家譜文獻整理現狀

2008年，“十五”國家社會科學基金優秀項目、全球中文文獻資源共建共享合作項目、全國高校古籍整理工作委員會資助項目《中國家譜總目》出版，該項目由上海圖書館主持、國內外44個編委單位共同參與，山東省圖書館為編委單位之一[4]。該項目為進一步挖掘家譜的史料價值奠定了深厚的基礎。

2020 年，上海圖書館啟動《1949年以來中國家譜總目》編纂項目?！?949年以來中國家譜總目》是《中國家譜總目》的延續和完善。山東省圖書館受邀繼續參與該項目，整理本館館藏并編目上傳至“上海圖書館家譜聯合編目系統”。

2022年1月11日，山東省圖書館成立參編《1949年以來中國家譜總目》（以下簡稱《總目》）項目小組，承擔本館館藏編目上傳任務。

筆者有幸參與了該項目小組。在整理本館家譜過程中，發現以往家譜文獻的MARC編目數據大多以普通圖書對待，只簡單著錄了題名、責任者、分類號等基本信息，大多數甚至沒有內容提要，不能充分揭示家譜文獻的主要特征，影響讀者對家譜文獻的查全率和查準率及圖書館對家譜文獻的后續開發利用。筆者查閱了山東省地方文獻聯合目錄數據庫，全省16地市圖書館的家譜文獻編目數據亦存在同樣問題，有的館家譜文獻書目數據甚至只有一個題名。

家譜文獻因其外部裝幀形式和主題表達內容的特殊性，不能簡單以普通圖書處理和對待，應遵循統一的編目規則和標準，將其書目數據進行規范控制，以深度揭示家譜文獻。

2 家譜文獻裝幀特征

2.1 舊譜特征

舊譜，指1949年以前編纂修訂家譜。它的裝幀形式基本是古籍的裝幀形式。文獻外形主要包括封面、書簽、書衣、書名頁、版心、書背等主要部分。

2.2 新譜特征

新譜，也稱新修家譜，是指1949年新中國成立后新纂修的家譜，常見的形式有三種：仿古籍的版式、影印本（影印舊譜）、普通圖書（正式出版的家譜，有ISBN號的正式出版物）。前兩種居多，后一種較少，多為非正式出版物。

2.3 正文字體

家譜文獻的特殊性，使得其使用文字字體有繁體和簡體兩種，尤其是港澳臺及海外家譜，繁體字居多。

綜上所述，家譜文獻著錄時，其題名項、出版發行項、版本項、附注項等都應與普通圖書區別對待。

3 家譜文獻編目標準

梳理家譜文獻編目標準，對家譜文獻書目數據制作進行規范，為整理研究家譜文獻、挖掘利用家譜文獻奠定基礎。

CNMARC數據有8個著錄模塊，若干字段和子字段，本文只選擇與家譜文獻密切相關的字段進行描述，其他字段著錄同普通圖書。

3.1 0--標識塊

010 字段，記錄文獻國際標準書號（ISBN）及其裝幀形式、文獻獲得方式和/或價格[5]。

家譜文獻一般為非正式出版物，沒有ISBN號，裝幀形式一般為線裝、平裝，個別為精裝，獲得方式多為捐贈或征集，因此，010字段@a子字段著錄，有則必備，無則省略。@b子字段平裝省略，只著錄精裝、線裝、豪華裝等，與《總目》著錄規則不同。@d簡短詞語“贈送”“征集”等書寫。

例1：010 ##@b線裝@d贈送

200 1#@a汾陽郭氏族譜@e山東安丘才富公支下@f郭永福，郭亦農編

例2：010 ##@b精裝@dCNY62.22

200 1#@a招遠高氏葦都高家支派族譜@f高世山，高世文主編

3.2 1--編碼信息塊

105 字段，專著性印刷文字資料的編碼數據字段。

家譜文獻多含譜系表、世系圖，是家譜的主體部分，所以本字段“圖表代碼”中的“j”代碼，必備，不可忽略。

例3：105 ##@a j###z#Oyd

200 1#@a 博山焦氏族譜@f博山焦氏族譜編委會編

另外，家譜文獻往往會有大量的圖片、肖像資料，如家族祖籍地或居住地照片、家族祖先畫像、家族名人肖像及各類家族合影等，亦應在“圖表代碼”中啟用“a”“c”代碼。

例4：105 ##@a acj#z#Oyd

200 1#@a單邑時氏通譜@f單邑時氏修廟續譜宗親理事會編修

家譜影印本，相當于摹真本或復制本，“圖表代碼”中的“h”代碼也要有所體現。

例5：105 ##@a hj##z#Oyd

200 1#@a東郡張氏總譜@f張鳳普主編

3.3 2--著錄信息塊

3.3.1 200字段，題名與責任說明字段

本字段@a子字段記錄文獻的正題名。家譜文獻，尤其是現代新修家譜，它的裝幀、排版形式一般沿用古籍樣式，豎版、從右到左、線裝，還有的大多是繁體字，多為非正式出版物，有的甚至沒有題名頁，題名散落在文獻信息源任意一處，包括版心、卷端、書簽（或書衣）、書名頁、書背、譜序、目錄等處。鑒于這些特征，家譜文獻200字段著錄就顯得尤為重要和獨特，應認真仔細考證，對譜名做重點特殊處理和規范。

筆者認為，家譜文獻正題名的選取應參照《總目》規則，不規定信息源，在原譜各處取信息量最全的譜名做正題名放200@a字段，以正確反映譜主的居地、姓氏、本次纂修數次等。沒有選作正題名的其他信息源題名放5字段有關字段全部著錄。選定的正題名若為繁體一律用現代簡體，繁體題名則在5字段其他題名字段著錄說明。

例如，趙履懷、王履家主編的山東桓臺趙氏世譜，書名頁題《趙氏世譜》，版權頁題《曹村趙氏世譜》。版權頁題名包含更多譜籍信息，更能夠完整地反映原譜信息，因此把版權頁的譜名作為正題名。

例6：200 1#@a曹村趙氏世譜@f趙履懷，王履家主編

304 ##@a題名取自版權頁

512 1#a趙氏世譜

516 1#a趙氏世譜

3.3.2 205字段，版本說明字段

本字段記錄文獻的版本和版次。家譜文獻影印本、續修本比較普遍，影印本和續修本纂修次數在此字段著錄，不可忽略，著錄形式為：205##@a影印本/幾修本，初修本忽略不著錄。如：三修本、續修本，形式為：205##@a三修本。影印依據的原譜版本應在305字段附注說明。

例7：2001#@a樂陵史氏家乘@f史東民主編

205 ##@a影印本

305 ##@a2000年據1966年三修本影印

3.3.3 210字段，記錄文獻出版發行情況

本字段記錄的是文獻的出版地、出版者、出版時間。家譜多為非正式出版物，210@a子字段出版地一般選取譜籍地，并加[]號；@c子字段出版者可著錄為[出版者不詳]或者[×××纂譜委員會]；@d子字段出版時間是一項比較重要的著錄內容，應該仔細考證，家譜的封面、譜序或者版心等會題有“××××年續修”“××××年重修”等字樣，這個時間有的指開始修譜時間，有的指修成時間。如《招遠喬家唐氏族譜》，書名頁題“公元2021年重修”，編后語說明：2021年五月初六日，修譜成員開始進入正常修譜工作事宜。再如，《萊陽隋氏族譜》，封面題有“公元二〇〇八年戊子重修”，但在“編篡說明”中寫道：本譜2009年12月31日完成重修。由此可見，封面的重修時間是開始修譜時間，不是完成時間。家譜的編修一般從開始到完成要幾年的時間，有的甚至更長，可達10年，如《嶧縣黃氏族譜》的編篡歷經8年（2015—2023年）。因此，家譜的出版時間，應該記錄家譜最終完稿時間，不能簡單地按照封面等所題時間著錄。如果沒有明確的完稿時間，要從家譜的序言、編后等加以推斷，并在時間上加[]號[6]。

例8：2001#@a招遠喬家唐氏族譜@f唐寨信主編

210 ##@a[招遠]@c[出版者不詳]@d[2022]

例9：2001#@a萊陽隋氏族譜@f隋海東主修

210 ##@a[萊陽]@c[出版者不詳]@d2009

例10：2001#@a嶧縣黃氏族譜@f嶧縣黃氏族譜編纂委員會編

210 ##@a[嶧縣]@c[嶧縣黃氏族譜編纂委員會]@d2023

3.4 3--附注塊

3.4.1 300字段，一般性附注

此字段著錄文獻301-393專指字段不能涵蓋的任何附注內容。如家譜的堂號、遠祖、始祖、先祖、始遷祖、支祖、房祖或其他重要祖先、家族名人、纂修次數、編修時間等均可著錄于此。

堂號即祠堂稱號，是區別家族及不同支派的標志，是后代尋根問祖的重要線索之一，是家譜的重要特色[7]。應在300做附注，并在540字段做檢索點。如有多個堂號，一并著錄。

遠祖，也叫鼻祖，是指家族最早的開派源流祖先。若世系圖錄分為外紀世系和內紀世系，外紀始祖可視作遠祖或鼻祖。唐代以前的祖先，因多為傳抄或攀附，可視情況不必著錄。始祖即為一世祖，是家族的開宗之祖，內紀始祖可視作始祖。先祖是在始祖與始遷祖間較為重要的家族遷徙祖先。始遷祖一般指實際遷徙者，有的家譜始祖即為始遷祖[8]。支祖、房祖或其他重要祖先指家族的支派祖、分房祖，以及其他家族比較重要的祖先。家族名人僅著錄始遷祖之后的本支族人，一般為大眾所熟知的或在某專業領域的杰出人才。300字段記載上述各祖有助于對同宗同系之譜進行判斷。

例11：2001#@a徐氏族譜@e山東省淄博市博山區李家窯村@e余德堂@f續修李家窯徐氏族譜組委會、編委會編修

205 ##@a三修本

300 ##@a堂號余德堂

300 ##@a始祖德榮

300 ##@a據是譜載，清康熙三十六年創修族譜，乾隆三十年重修，此為三修。

5401 #@a余德堂

3.4.2 304字段，題名與責任說明附注

本字段是對200字段著錄做說明或補充。家譜文獻正題名信息源廣，其中非正式出版物書名一般據版心、書簽、書衣、書頁、目錄、卷端題，正式出版物書名一般據版權頁、封面、書名頁、書脊題。當正題名非取自題名頁時，應在304字段做附注。如“題名取自書簽”“題名取自版心”“題名取自書口”“題名取自版權頁”等。

另外，家譜在傳抄或者續修過程中，往往容易出現錯別字，若正題名文字有誤，200字段客觀著錄，錯誤題名在304字段附注，并在540糾正。

例12：304##@a題名取自書簽

304 ##@a題名取自版權頁

304 ##@a題名中“×”字為錯別字，應為“×”

5401 #@a勘誤題名

3.4.3 305字段，版本與書目沿革附注

本字段記錄文獻版本變更情況以及205字段版本補充說明。如依據影印的家譜版本或者家譜的續修次數等。

例13：205##@a影印本

305 ##@a2000年據1966年三修本影印

3.4.4 312字段，相關題名附注

本字段記錄200@a子字段和5字段相關字段不能涵蓋的題名信息，筆者認為，家譜文獻的著錄應做到檢索點盡可能多，對于譜中任何地方出現的題名都應在5字段著錄，編目員還可根據具體情況自主提煉一個題名著錄于540字段，所以家譜文獻MARC數據制作時本字段不著錄。

3.4.5 330字段，提要或文摘附注

本字段主要著錄文獻的內容提要或文摘。家譜文獻應充分利用該字段，將本譜家族的家族遷徙源流、家譜的卷目內容及大事紀年等具體內容記錄于此，以更好地揭示本氏族家譜主要內容。

（1）家族遷徙源流，主要著錄家族祖先遷徙源流及經過。特別是祖先的名字（含諱、字、號、排行等）、遷徙時間、遷徙地點等要素需要揭示。

例14：330##@a始祖森，唐末仕宦，自河南光州固始縣遷閩永春桃源。九世孫夏，南宋時宦居泉州，宋光宗賜“錦繡山”為夏祖莊觀墓山稱號，由是改族號為“錦繡”。十二世孫佑孫（號古山），南宋時居晉江青陽山。始遷祖從（號世楷，行第九，亦稱三十郎），佑孫第五子，宋末再徙廣東揭陽龍溪。

（2）卷目內容，主要著錄譜內所載卷目內容。有分卷者按各卷目的內容著錄。無卷目或不分卷者按譜載內容先后羅列表述。

例15：330##@a卷首圖照、總目、序、凡例、專載、事紀，卷一起源，卷二至四世系，卷五歷代人物，卷六文獻選輯，卷七雜錄、祭禮，卷八編后記。

例16：330##@a譜載前言、題詞、賀詞、續修組織名單、凡例、先賢傳記、人物簡介、世系、遷徙、大學大專學院人才榜、功德榜、領譜編例、族親聯系備忘錄、家譜登名錄、紀年對照表。

3.4.6 393字段，系統外字符附注

家譜文獻著錄信息中若存在系統外的生僻字或繁體字，啟用該字段。

例17：2001#@a ■ 氏族譜

393 ##@a ■ =[■]（z？伢）

3.5 5--相關題名塊

本字段記錄200@a字段以外的任何譜名，本字段有則必備，將除正題名以外的其他題名全部著錄，以全面客觀地揭示家譜名稱，為讀者提供盡可能多的題名檢索點。

本字段主要包括：封面題名（512字段）、卷端題名（514字段）、書脊題名（516字段）、其他題名（517字段）、現代標準書寫題名（518字段）、編目員補充的附加題名（540字段）等。其中517字段記錄512、514、516等字段外其他信息源譜名，包括版心、書簽、書口、版權頁、目錄、序言等處的題名。特別說明的是518字段，CNMARC著錄規則規定記錄現代標準書寫題名，因家譜200@a字段正題名采用現代標準書寫題名，若原譜為繁體題名，把繁體譜名記錄在518字段。540字段則記錄編目員自主提煉的譜名或勘誤題名。本字段記錄格式：5--1#@a相關題名。

3.6 6--主題分析塊

3.6.1 606字段，論題名稱主題

本字段記錄以普通名詞或名詞短語（如學科術語、事物名稱等）描述文獻主要內容的主題。家譜文獻內容專指度高，《中國分類主題詞表》中“氏族譜系”概括了家譜的學科屬性，在606字段（論題名稱主題字段）@a子字段著錄。606字段主題詞選取須為國家圖書館規范詞庫。

姓氏，是體現家族血緣關系的重要特征，也是家譜利用者的重要檢索點。但“X氏”等姓氏是非控主題詞，不能著錄在606字段，應在 610 字段（非控主題詞字段）對其進行標引以增加讀者的檢索入口。

606普通主題字段@y子字段，譜籍地按行政區劃逐級著錄，避免因不同歸屬地的區縣地理名稱重名或者家譜利用者對區縣歸屬地不了解，造成對譜籍地的判斷失誤，影響家譜譜籍的歸屬與統計以及家族尋根與居住地的考證[9]。家譜文獻本字段與普通圖書只著錄到最專指一級行政區域有所不同。

3.6.2 690字段，中國圖書館分類法（CLC）

本字段包含根據《中國圖書館分類法》選取的分類號和所用分類法的版次。

依據《中國圖書館分類法》，家譜文獻應歸入K820.9類號下，記入690字段。

例18：200 1# @a張氏族譜@f山東省濰坊市臨朐縣澇洼村張氏續譜委員會主編

zwJjzr97J7C26/iKGhcXyu7aNRBw3l38B5XL7atlcn8=

606 0#@a氏族譜系@y山東@y濰坊@y臨朐縣

607 ##@a臨朐縣

610 0#@a張氏

610 0#@a澇洼村

690 @aK820.9@v5

3.6.3 607字段，地理名稱主題

本字段著錄家譜文獻的譜籍地。地域性是家譜文獻的重要特征。為了反映家譜的地域性，《總目》在每種家譜的正書名前冠注了譜籍。譜籍是譜主的最后占籍之地，譜籍的標注可以區別同一姓氏的不同地區的家譜。CNMARC著錄規則在607字段對家譜進行地理名稱主題的標引，標注該家譜的譜籍。對于能考證到村的譜籍地，筆者建議也應做村名地理名稱主題標引，因村一級地名屬于非規范詞，所以著錄到610非控主題詞字段。家譜文獻的主題著錄應充分利用607和610字段，全面揭示譜籍地。607字段取《中國分類主題詞表》及web版收錄規范詞，非規范詞入610字段。其中“省”“市”字省略不著錄，“縣”“區”字保留。

《總目》家譜譜籍地著錄“省+地市+區縣”三級行政區。為了細化譜籍地，使村鎮級譜籍地也有檢索點，家譜CNMARC格式著錄四級到村鎮級，即“省+地市+區縣+村鎮”四級行政區，其中村鎮地名著錄到610非控主題詞字段。

（1）譜籍地的考訂以該譜實際遷居繁衍地為準。具體斷定可根據家譜譜名中小地名的歸屬地以及始遷祖遷居地或修譜者所在地判定[10]。

例19：《續修山角劉氏家譜》?？荚撟宓倪w徙源流為：始遷祖敬，明弘治二年由安徽碭山縣大劉家村遷居即墨西南鄉山角村。由此可知，譜名中的“山角”位于即墨，因而確定譜籍為“山東省/青島市/即墨區/山角村”。

MARC著錄格式：

200 1#@a續修山角劉氏家譜

606 0#@a氏族譜系@y山東@y青島@y即墨

607 ##@a即墨

610 0#@a山角村

例20：《黃沙陳氏十修族譜》?？甲C家族源流可知：“該族始祖德才，元末自江州徙居贛州大由鄉黃金沙窩里。德才長子元吉，元末自沙窩里（今贛州市南外甌潭虎壩）遷居同邑之黃沙村。清雍正六年，裔孫大祈、大耄、受千、兆優、兆仆、光勝、卜有、兆枚等父子三十六人，自贛州黃沙村遷居江安縣五礦鎮（今沙漕）?！彪m然該族先世居于贛州黃沙村，但此譜為裔孫自贛州遷居江安支所修，此類情況譜籍應定于修譜者最終遷居地，即“四川省/宜賓市/江安縣/五曠鎮”[11]。

MARC著錄格式：

200 1#@a黃沙陳氏十修族譜

606 0#@a氏族譜系@y四川@y宜賓@y江安縣

607 ##@a江安縣

610 0#@a五曠鎮

610 0#@a沙漕

（2）譜主散居同省的兩個縣（市）及以上者，歸入所屬省份。

例21：《重修汪氏家乘》（注：該譜為安徽休寧、婺源、祁門、宣城、旌川、涇縣等地合修譜），譜籍題“安徽省”。

MARC著錄格式：

200 1#@a重修汪氏家乘

606 0#@a氏族譜系@y安徽

607 ##@a安徽

（3）譜主散居于不同省的兩個省或縣（市）及以上者，譜籍歸入“全國”。

例22：《中華徐氏宗族通譜》（注：該譜收錄江蘇睢寧、宿遷，安徽六安，吉林龍井市等地徐氏世系），譜籍題“中國”。

MARC著錄格式：

200 1#@a中華徐氏宗族通譜

606 0#@a氏族譜系@y中國

607 ##@a中國

（4）譜籍地無考者，本字段省略。

（5）譜籍地中出現的古地名，若為規范主題詞，記入607字段，若為非規范主題詞記入610非控主題詞字段。

3.7 7--知識責任塊

家譜的編篡一般都會成立編纂委員會、理事會或者由宗親會主持操辦，修譜成員多，責任方式（如主編、主修等）多樣。家譜的篡修者可按照《總目》規則著錄，選取“主修、篡修、主編、補修”等主要方式記入7--字段@4責任方式子字段。家譜文獻的責任者，跟譜名一樣，會散落在文獻的各個角落，而責任者也是考訂譜籍的重要線索，編目員在編目時，應仔細查閱、認真考證，不能簡單以[責任者不詳]處理。

家譜責任者著錄項一般著錄個人責任者（701個人責任者字段），而不著錄集體責任者（711集體責任者字段）。若無法考證個人責任者，再以集體責任者進行著錄。當集體責任者（如“×××宗親會”“×××編委會”）可以為譜籍地考證提供線索和依據時，筆者認為此類有參考價值的集體責任者應一起著錄711字段。若同一纂修方式的責任者有多位，一般7--字段只著錄前三位，其他責任者在314責任者附注字段做說明。

MARC著錄格式：

7011#@a×××@4主修

7111 #@a×××編委會@4主編

4 結束語

家譜文獻體裁特殊、涵蓋信息繁復，家譜文獻編目，須遵循一定的規則和標準，同時編目員還應具備嚴謹認真不怕麻煩的工作作風，方能制作出高質量的MARC書目數據，為家譜文獻的整理研究和開發利用打下良好基礎。

參考文獻

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