提高風險規避能力企業財務會計的工作核心是處理憑據、賬簿、財務報表等核算工作,目的是對企業過去一段時間內的經營狀況和發展事實在數據層面作出精確分析。而在數字經濟時代,大量的數據流動和處理逐步提升了企業傳統財務會計工作固有的風險性和局限性。這種“事后分析和控制”的工作模式一度導致財務會計工作成果對企業經營決策的制定和業務開展的支持度嚴重不足,無法發揮出其在業財融合方面的具體價值,嚴重影響了企業經營決策的科學性、前瞻性,從而為企業長遠發展埋下隱患。此外,數字經濟雖為企業的經營管理、市場趨勢洞察和明確發展方向等事項提供了海量的數據信息,但受限于傳統財務會計的信息孤島效應,以及人工處理方式的效率頗為低下,造成各職能部門與財務部門之間的信息溝通嚴重不足,在極大程度上影響了企業內部的資源配置,還會導致企業成本劇增、資產損耗等問題。因此,開展財務會計創新工作,可以提高企業規避上述風險的能力,從而助力其可持續發展。
促進財務會計管理模式的創新升級在傳統管理模式下,企業的財務會計管理粗放、流程分散,各項業務之間的關聯度不甚緊密,不利于財務會計工作的系統性、整體性籌劃,從而導致企業的資金利用效率不高,無法順應數字經濟時代的新思維、新要求。因此,企業極需促進自身財務會計工作的創新升級,支持并推動財務會計工作向著精細化、數字化、智能化方向邁進,發揮財務會計的集約化優勢,從而助力企業的可持續發展。此外,隨著數字信息技術的迅猛發展,企業財務會計人員需在具備強大專業能力和綜合素養的基礎上,盡可能提升對信息化工具的理解與應用能力,并憑借自身專業的崗位技能優勢、高水平的數字化素養、扎實的大數據運用與開發意識和優秀的財務會計數據分析能力,推動傳統財務部門向現代化財務管理部門轉型,進而助力企業財務會計管理模式的創新升級。
順應財務會計數字智能發展需求數字經濟是信息化時代的產物,它與云計算、大數據、人工智能等前沿技術密切相連。經濟與科技的融合為企業組織結構、生產模式和工作流程帶來了深遠變革,因此“財務智能化”成為企業財務會計創新工作的關鍵議題和主要內容。具體而言,企業通過推動財務會計工作的創新升級,能夠有效調整諸如共享財務、戰略財務的發展方向。例如,利用數字化工具規范財務工作流程,通過云計算、大數據等、財務機器人等財務工具自動編制財務報表,并以標準化核算后的數據為基底整合、優化資源配置情況,為財務會計工作的創新升級奠定良好基礎。此外,應借助數字化技術優化財務管理流程,確保財務數據的集中化、風險管理流程的標準化。上述措施的順利實施能在極大程度上確保企業在開展經營活動時實現“低成本投入、高效能回報”,并為企業發展、員工成長、經濟效益改善等事項提供更高質量的服務支撐,以順應數字經濟時代企業財務會計的智能化發展需求。
頂層設計缺位創新理念不足在數字經濟時代,企業的生產經營、資產管理、財務服務等在工作內容上呈現出差異化特征。為推進企業財務會計創新工作,企業必須從宏觀層面對這三個領域的內容進行規范、統一和融合,這就要求企業必須建立一套科學的頂層設計方案。
然而,部分企業的管理者缺乏頂層設計能力,部分管理者更是將頂層設計與企業經營戰略的制定視為一體,造成無法為財務會計創新工作提供更明確的發展目標,也無法提供更清晰的發展方向,極度不利于財務會計創新工作的順利推進。此外,企業管理者缺乏對頂層設計的持續關注,自然就對財務會計創新工作的重視程度頗為不夠,且對管理理念和戰略發展方面的認知水平明顯不足,這些不足的形成因素主要體現在兩個方面:一是隨著大數據、云計算等信息化技術的迅猛發展,為企業財務會計領域的工作帶來了功能更為強大的數據分析工具和更快捷的業務處理方法,但部分企業的管理者對技術、新型數據分析工具的應用保持觀望態度,依然固守原有的財務會計處理方法,嚴重制約了工作效率的提升及創新工作的順利開展。二是財務會計創新工作的順利開展極度依賴于數字化人才提供的技術支持,但部分企業忽視財務會計人才的培養和高素質財務團隊建設工作,未能在數字經濟時代迅速組建起一支現代化、專業化的財務會計人才隊伍,從而在極大程度上制約了財務會計創新工作的具體開展效果。
業財融合程度不足信息共享受限在數字經濟視域下,企業財務會計創新工作迫切需要與業財融合的總體趨勢保持一致,并最終達成一體化目標。然而,由于各職能部門間在管理理念、組織結構以及信息系統的兼容性差異,導致業務與財務部門之間的溝通交流不多、業務流程交織程度不深,且信息孤島現象長期存在。造成此現象的具體原因為:一方面,由于企業的發展目標、經營管理、運營模式都是圍繞業務活動而展開的,因此企業內部資源配置通常優先向業務部門傾斜,這在某種程度上削弱了財務部門的作用和潛在價值。這是因為業務人員通常擁有扎實的業務能力,卻對財務部門的工作邏輯和工作內容了解程度不深;而財務會計人員受限于自身工作內容和工作性質,也難以借戰略性思維積極參與業務的持續開發與商業價值的創造。如此一來,便導致二者在開展工作交流、共享信息時出現協同性、互動性不足等問題。另一方面,企業內部自身缺乏規范統一的一體化工作流程,財務、業務、采購、銷售等部門各自有自身的一套工作流程甚至是工作體系,且各系統之間的信息溝通較為不便,尤其是財務會計與業務部門之間的數據共享、資源交互程度較為受限,導致業財融合方面的數據信息存在實效性差、連貫性不足、準確率不高等問題,從而在某種程度上進一步加劇了企業業務部門與財務部門之間的信息壁壘。
制度體系建設對財務會計創新工作的支撐力度不足財務會計創新工作是一項復雜且長期的系統性工程,它需要企業內部各職能部門的協同參與和資源的優化調整,因此企業有必要構建一套體系完整的管理制度,以確保財務會計創新工作的順利推進。然而值得注意的是,并不是所有企業在推進財務會計創新工作的過程中都能建立起一套有效、完整的規章制度。具體而言,就是由于財務會計工作必須遵循國家財務會計的相關法律法規、會計準則制度和會計基礎工作規范,并在此基礎上調整優化財務會計工作,做到契合數字經濟市場發展趨勢、響應財務會計創新升級需求以及嚴格遵照新時期的財務會計監督機制,這將為制度體系的構建帶來嚴峻的挑戰,深刻考驗著企業管理人員的經營水平和綜合能力。此外,數字經濟時代工作模式的創新并不是簡單意義上的用數字化工具替代人工作業,亦不是簡單構建一套信息平臺,而是在數字化設備的“加持”基礎之上,設置一套與之相適配的組織結構和職能配置,并加強跨部門、跨業務之間的協同合作。然而,大部分企業并未建立起高效協同的協作機制,且缺乏明確的規章制度、清晰的職責分工,以至于不能全方位、全過程監督財務會計創新工作,最終影響其創新升級的整體效果和質量。
優化頂層設計創新管理理念數字經濟視域下,在企業財務會計創新工作的開展過程中,頂層設計需以戰略思維為導向,為創新設計提供一張全面而具有指導意義的建設藍圖。這一藍圖應涵蓋財務會計創新工作的最終目標、核心內容、組織結構、關鍵職能、業務流程以及宣傳培訓等多項關鍵要素。例如,對于最終目標,企業需要明確財務會計創新工作并不局限于財務會計工作流程的數字化、集中化,也在于通過借助數字化技術,將一體化財務共享理念和新一代數字工具相融合,并貫穿于財務會計工作完整的工作流程中,以實現財務會計向數字化方向的轉型。在此認知基礎上,企業要革新管理者的管理理念,將企業財務會計的數字化轉型融入企業長遠發展的戰略目標中,且由財務部門和業務部門共同制訂詳盡的創新計劃,確保財務會計創新工作獲得企業高層的支持。又如,在核心功能的確定和實施過程中,企業應緊扣統一報賬、統一核算、統一收付、統一報告、稅務申報、會計檔案、財務分析以及財務隊伍建設等突破口,構建全新的財務會計組織結構,層層明確不同崗位的核心職能與職責,逐步形成職責邊界清晰、層層負責的責任機制。另外,企業還需深入業務項目流程的全過程,深刻理解并把握業務動態,并以此為基底繪制業務發展的全景藍圖,為構建更加先進的財務管理模式奠定良好基礎。
加快業財融合搭建一體化流程在數字經濟視域下,推動企業財務會計工作的創新升級,需深度融合業務流程、財務會計流程及管理流程等關鍵環節,構建起業財并驅、信息共享的一體化流程,從而確保業務活動與財務行為相吻合,從而實現業務、財務部門數據信息的高效協同與流通。
在一體化流程搭建的過程中,一方面,企業需結合各職能部門的實際情況,制定個性化的實施方案,推動管理活動的制度化、管理內容的流程化,以及流程實施的表單化,以確保業財融合流程的連貫性。另一方面,由于不同部門之間在數據命名、編碼、定義以及取值上存在一定程度的差異性,以及從不同的管理視角出發,數據口徑、顆粒度、維度所展現的多樣性,均可能導致數據規范的不統一。為此,企業要借助財務共享信息平臺統一數據信息,確保數據信息在流通、存儲和使用標準上的一致性,助力企業進一步拓展市場份額。另外,還應建立科學、合理的內部控制機制,并構筑統一的評價標準和績效考核機制,使得各職能部門之間形成相互監督、相互制約的協同工作模式,以保障各項業財融合流程的嚴格執行,最終實現業務、財務部門的高度一體化。
完善制度體系保障財務會計創新工作順利開展為確保財務會計創新工作的順利推進,企業需構建完善的制度體系。首先,應制定梯次型財務會計工作體系,將財務會計崗位設置劃分為管理型財務、核算型財務、記賬型財務、經營型財務及決策型財務等,不同崗位之間應呈現多樣化、差異性分布,并將財務部門的各項工作科學、合理地分配給相應的崗位,確保財務會計工作邊界清晰、職責明確、結構合理,以便于進一步提升財務會計活動的合規性,平穩推進財務會計創新工作。其次,要加強與職能部門之間的協同合作,建立起跨部門工作支持機制,借助數字化技術打造信息共享工作平臺,確保業務、財務數據信息高效流通,以提高企業內部的工作效率。再次,要定期評估與調整跨部門協調機制,充分發揮科學評估在推進財務會計創新工作、協同合作中的增值效應。此外,還要強化內部控制,用現代化治理理念優化財務會計工作流程,包括預算控制、收支管理、資產保管及財務報告等關鍵工作內容,以確保財務會計創新工作的有序開展。
作者單位:菏澤市水務集團有限公司