基于財務共享的會計核算質量提升路徑

財務共享與會計核算質量

財務共享是一種管理模式，通過創建專門共享中心，集中統一處理公司各個部門的資金運動和信息，并實現財務做賬流程標準化、規范化管理。根據財務共享原則，企業能夠整合優化和運用財務資源，提升財務會計工作效率，控制成本，而且能為管理決策提供所需要的財務數據。

會計核算質量就是指財務核算結果的準確性、靠譜性和安全性，直接影響企業財務報表的品質、管理決策準確性與風險的控制能力。優秀的會計核算質量能夠為企業提供準確的財務數據，助力企業管理者做出決策，保證企業穩健發展。

財務共享與會計核算質量之間有著密切的關聯。財務共享整合公司各個部門的財務報表和程序，能夠提升數據的真實性和一致性，也有助于加強內部控制和風險管控，從而提高企業的財務管理能力。

財務共享的會計核算現狀與問題

目前，財務共享的會計核算質量存在一些問題，在不同地區、部門間的數據采集、處理匯報出現一定程度上的不一致性，嚴重影響財務核算數據的真實性和對比性。在財務共享上，各個部門可能會因為歷史因素或業務內容，針對財務做賬流程的標準化程度不一，這可能導致步驟實行的差別和錯誤。不一樣的系統之間的集成化很有可能存在問題，造成數據傳送與處理出現差錯，此外，針對信息科技系統軟件日常維護與支持也要投入大量的網絡資源。為了進行資金運作的規范化管理，必須完善內部控制和監督制度，應對潛在風險和違規操作。集中管理方法可能造成欠缺協調能力、無法快速反應特定需求，這可能對一些需要快速決策與處理的事務帶來危害。引進財務共享可能會造成不同部門或地區職工的不滿情緒，必須進行合理的組織變革管理。面對這樣的情況，公司應加強對財務共享提供服務的管理和監督，切實解決數據一致性、業務標準化、信息系統集成、人員管理、內部控制等方面存在的問題，以提高財務共享對會計核算質量產生的影響。與此同時，可以提升技術支持和網絡信息安全，推動財務共享的可持續發展。

基于財務共享的會計核算質量提升路徑

優化財務共享流程在優化財務共享流程之前，首先應設立清晰的目標和指標值。確立明確期待達到的效益和總體目標，例如，提升數據可靠性、控制成本、完善內部控制等，制定合理的指標值去衡量和評估優化效果；對財務共享的各種程序進行全方位思考與分析，找到存在的問題和短板，然后進行可靠性設計；可以采取流程優化等方式，優化流程、降低多余階段，提升步驟效率的清晰度；運用信息科技，如企業資源規劃系統軟件、財務會計軟件等，來支撐財務共享步驟的改善。信息科技能夠提高數據處理的效率，降低差錯率，提高財務共享過程的信息化管理和自動操作水平。在財務共享環節中，各部門之間必須緊密配合、有效溝通。要創建跨部門的協調和合作制度，優化資源共享和資源優化配置，保障流程順暢；創建流程監控和評價機制，定期檢查財務共享程序，進行評價和監管，及時解決問題并作出調整和優化。要利用大數據和信息反饋，不斷提高財務共享過程的效率和效果。對參與財務共享過程的人員進行培訓，提高其專業能力。通過上述措施，逐步完善財務共享流程，提升數據分析的效率，節省成本，完善內部控制，實現財務共享經濟效益的最大化。

加強數據管理與利用要確保各個系統和單位的財務報表可以進行合理的整合和集成；設立統一的標準體系，包含賬戶序號、科目分類、報表模板等，以保證數據的一致性和可對比性；創建數據質量管理體系，包含數據預處理、校驗規則、數據修正等各個環節，確保數據的準確性和完整性；設置數據信息質量標準和監控體制，及時發現和改正數據質量問題；引進前沿的統計分析工具與技術，如數據分析、人工智能和對財務報表進行深入挖掘與分析；應用數據統計分析結論進行管理決策，發現隱性的經營風險和機遇；利用數據分析工具與技術，將財務報表呈現為直觀的數據圖表、儀表盤等，通過科學設計形成高質量財務報表和數據分析報告，以便于企業管理者能夠迅速認知和利用數據；按時評定和優化數據庫管理和運用的操作流程與方法，以適應業務需求；提高員工用戶數據分析和運用水平。通過強化數據庫管理和利用，財務共享機構能夠更好地掌握和運用財務報表，提高財務核算的質量和效率，為企業的管理決策運營提供強有力的支持。

強化內部控制與監督要制定財務共享組織的內部控制政策和流程，明確職責分工和權限設置。建立適宜的審批和測試體制，保證會計數據的真實性和合規性。鑒別和評估在財務共享全過程中存在的風險，包括數據安全風險、風險管控和內部的欺詐風險等。根據不同風險制定科學的控制方法，保障風險得到充分管理和控制。定期開展內部控制審計，檢查評定財務共享過程的內部控制實施情況。創建單獨的內審稽核機構或聘用外部審計機構，對財務共享全過程進行獨立審核和指導。對員工進行技能培訓，提高員工對于內部控制重要性的理解和認識。通過內部信息溝通和宣傳教育活動，宣傳內部控制的價值和內控失敗導致的危害，確保員工嚴格遵守內控制度。針對發現的內部控制問題與系統漏洞，要采取相應的改善對策，持續改善內部控制流程。創建意見反饋和優化體制，接受來自企業其他部門員工和上級管理人員的建議和意見，不斷提升內部控制水準。通過加強內部控制與監督，財務共享組織能夠確保財務核算全過程的準確性、合規管理性和可靠性，降低內控風險發生的可能性，為企業發展提供可靠的財務數據和決策分析。

作者單位：中鐵十四局集團有限公司