在現代數字化經濟的發展中,企業如果想要獲得更大的市場競爭力,需要對其財務管理模式進行合理優化,科學應用現代管理技術和智能化手段,設置財務共享中心,全面整合相關資源,推進財務管理轉型,使其共享服務、風險防控和集中管控得到有效增強。同時,企業管理層必須高度重視投融資決策、風險防控,以及財務預決算等方面,合理規范財務管理工作推進企業轉型,保障企業戰略目標的有效落實。與此同時,企業在進行財務處理時,利用網絡技術設置財務共享中心,可以有效統一核算規則、審核規則和執行標準,對其資源配置進行合理優化,有效避免崗位重復、規范標準流程、明確財務分工,使企業在運營中的成本投入得到有效控制,全面提升業務處理效率,進而使財務環節與經濟業務活動的執行差異具有更高的可控性。
優化操作流程企業在利用信息技術設置共享服務中心時,需要對其財務操作流程進行合理應用,使其財務管理實現智能化效果。此時,企業高層必須加強對財務共享服務的重視,結合企業發展實際,改進財務核算工作,設置完善的財務流程操作體系,并在企業內部制定完善的管理規范,實現業務流程一體化建設。同時,企業需要進行一段時間的試運行,及時反饋在試運行過程中出現的問題并進行合理修正,科學設置財務共享中心,同步制定管理辦法,優化操作流程。企業在實施財務管理工作時,應科學應用信息化系統升級改進其管理流程,結合管理會計更新業務流程,合理構建云管控平臺,使企業管理成本得到有效控制,并集中管控經營風險,進而全面提高管理效率。
搭建信息系統企業在搭建會計工作信息系統時,必須合理設置工作目標,并科學協調信息處理,有序落實信息服務,提升工作質量,使人為干預得到有效避免。企業在具體應用會計信息系統時需要高度重視輸入環節。在數字化時代,企業可以迅速收集多種數據類型。企業通過設置財務共享中心,有效應用電子會計系統,可以使發票圖像系統得到充分利用,并保護相關數據信息,利用云端系統儲存相關數據信息,使相關工作人員可以隨時取用。在使用MACS時,可以通過數據界面對相關數據信息進行自動化提取。同時,可以利用人工作業輸出業財數據,并對其進行嚴格核對,做好糾錯工作。與此同時,企業可以通過鏡像數據庫存儲敏感數據。另外,還需要加強對其數據處理的重視。在現代科技發展中,云計算、圖像轉換、模式識別等技術的發展進程日益加快,對其進行有效應用可以使相關單位更為高效地設置財務共享中心,使之發揮更大的應用價值。數據源端在開展具體工作時,可以實現集成化作業,對海量碎片化數據進行有效過濾。企業還可以利用軟硬件設施設置數據處理層,使相關數據得到高效處理,并對各項數據信息進行高效傳輸,提高數據精度。在實踐工作中,還需要注重虛擬數據管理,科學應用數據挖掘技術,利用管理會計實施數據查詢工作,滿足企業發展需求。最后,必須合理規范信息輸出過程。企業在對財務共享中心進行具體應用時,必須將管理賬號添加在數據庫內,同時做好權限設置,使各項數據信息可以在不同的終端共享。
企業在使用成本管理系統的過程中,需要做好操作準則設置,科學選擇分析方法,結合其管理要素和系統運行分配各項成本支出,綜合整理成本績效報告,使相關單位全面了解成本管理效果。企業在對預算管理系統進行具體應用時,需要做好預算計劃編制,全面開展預算管理。企業在實踐工作中,可以全面監管業財工作,確保預算系統可以和業務系統進行各項數據信息的實時交匯,結合工作標準進行時間偏差的合理糾正,全面監控與綜合評價預算管理全過程。
加強人員管理企業在設置財務共享中心時,需要對其運行目標進行綜合分析,結合財務人員的發展需求合理設置人員培訓體系,使財務人員的素質可以高度滿足崗位技能需求。同時,共享中心需要合理設置人才池和知識庫,制訂人才培訓計劃,并有效拓展培訓內容,使相關人員具有更高的業務技能,可以充分體現其自我價值。同時,企業需要結合共享中心模式合理設置績效考核制度,從綜合管理、服務提升、效率提高和質量管理等方面設置考核體系。與此同時,企業在應用財務共享中心時需要合理構建管理人員隊伍,定期組織崗位培訓,實現相關人員知識儲備的合理豐富。財務人員在日常工作中還需要豐富其知識框架,全面提升數據分析能力、風險管控意識和溝通處理能力。另外,企業需要注重財務人員的轉型,使財務人員明確自身定位,適應財務共享的發展趨勢。最后,企業需要科學設置獎勵機制,對財務人員進行有效激勵,使其主動學習最新理念,掌握更為豐富的財務知識,進而全面提升其綜合素質。通過提升財務人員素質,可以高效處理會計業務,使共享中心運營中的成本投入得到有效控制。
加強信息溝通企業在利用財務共享中心設置會計管理模式時,需要合理構建溝通機制,使不同部門與相關人員進行有效的溝通,確保企業管理層可以進行更為深入的業務交流,使會計信息實現有效互通。企業在具體落實會計管理時,為了保證其財務共享中心的有序運行,需要強化管理層的交流互動,使之在互動交流中了解最新問題,能夠合理設置應對措施,提高整體業務管理的時效性。與此同時,在具體落實會計管理時,領導層需要組織執行人員進行會議交流,共同探討工作中出現的問題,對問題成因進行綜合分析,結合具體情況設置應對措施。最后,在實施會計管理工作時,還需要組織各層次人員進行有效的溝通交流,使相關人員充分掌握業務流程與工作狀況,全面了解彼此的工作理念和經營方向。
作者單位:國網山東省電力公司經濟技術研究院