業(yè)財(cái)融合下的企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理策略

業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義

推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展目前，企業(yè)都在積極開展升級(jí)轉(zhuǎn)型，尋求不斷拓寬自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。加大信息化技術(shù)以及智能化軟件的引進(jìn)力度，用智能化工作軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的工作方式，能夠有效地提升工作質(zhì)量和效率。例如，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式工作效率較低，人工記賬以及報(bào)銷等紙質(zhì)化辦公模式不僅消耗大量時(shí)間，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性也不夠高，財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)較大。而在業(yè)財(cái)融合背景下，企業(yè)積極引進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，定期自動(dòng)備份企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并利用信息技術(shù)手段開展全面的數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)科學(xué)決策提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)能夠減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作的效率，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。

保證精細(xì)化財(cái)務(wù)管理落實(shí)到位企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容較多，尤其是市場(chǎng)費(fèi)用審批、記賬以及報(bào)稅工作流程復(fù)雜，需要消耗大量的時(shí)間以及精力，而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作大多數(shù)采用紙質(zhì)化管理模式，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保存難度較大，數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)較高，加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)和難度。而在業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式下，企業(yè)可以用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理模式，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫、縱雙向?qū)Ρ确治觯ㄟ^(guò)同期數(shù)據(jù)變化情況來(lái)判斷企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r。管理層能夠通過(guò)電子化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)制定科學(xué)的發(fā)展決策，進(jìn)而促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合的精細(xì)化管理模式能夠加深企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)部門能夠?qū)崟r(shí)關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的情況，及時(shí)給予足夠的資金支持，促使企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將業(yè)財(cái)融合管理理念貫徹至企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的始終，有助于結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)調(diào)配、管理，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)多部門聯(lián)合協(xié)作的方式，分析風(fēng)險(xiǎn)的成因及類型，制定合理的防范措施，提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制能力，保證業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠穩(wěn)定開展。例如，財(cái)務(wù)人員通過(guò)整合企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息，準(zhǔn)確了解企業(yè)資金的流入和流出情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金短缺或過(guò)剩的問(wèn)題。在業(yè)財(cái)融合視域下，通過(guò)整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作質(zhì)量，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)預(yù)警，幫助企業(yè)管理者作出正確的決策判斷，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

業(yè)財(cái)融合下企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理措施

推行動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管控模式動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管控模式是借助信息化技術(shù)手段，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)資金的使用情況進(jìn)行全面監(jiān)督，確保資金使用在合理的范圍內(nèi)，保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理的安全。企業(yè)是有機(jī)整體，只有各部門之間通力合作才能達(dá)到效率最優(yōu)化，財(cái)務(wù)部門需要積極與其他部門保持良好溝通，尤其要與業(yè)務(wù)部門形成一個(gè)有機(jī)體，高質(zhì)量完成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是，在產(chǎn)品生產(chǎn)銷售的過(guò)程中，一旦成本管控不當(dāng)，將存在損害產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)效益的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)開展動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管控，以精細(xì)化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為核心，確保各項(xiàng)管理制度落實(shí)到位。另外，借助信息技術(shù)手段，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，加快企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸、計(jì)算、審批的速度，提升動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管控工作的質(zhì)量和效率。

細(xì)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控內(nèi)容一是全面預(yù)算管理。全面預(yù)算是企業(yè)預(yù)算管理的一種形式，主要通過(guò)開展預(yù)算管理，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)籌管理，優(yōu)化企業(yè)資源分配與管控，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)定開展提供保障。精細(xì)化全面預(yù)算管理在業(yè)務(wù)存量確定之后，要結(jié)合預(yù)算邊界條件以及形態(tài)，確定好企業(yè)全面預(yù)算考核管理指標(biāo)，提升全面預(yù)算管理效果。

首先，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，制定科學(xué)而全面的預(yù)算管理目標(biāo)，保證人力成本、物資成本、運(yùn)輸成本等費(fèi)用預(yù)算編制的有效性，切實(shí)提升企業(yè)成本預(yù)算管理效果。其次，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理。企業(yè)需樹立先進(jìn)的全面預(yù)算執(zhí)行意識(shí)，對(duì)企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，提升風(fēng)險(xiǎn)管控效果，凸顯全面預(yù)算管理工作的價(jià)值。業(yè)財(cái)部門需嚴(yán)格按照全面預(yù)算管理規(guī)定對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行約束監(jiān)督，各級(jí)管理人員將全面預(yù)算管理納入經(jīng)營(yíng)管理工作中，基于預(yù)算指標(biāo)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，避免出現(xiàn)超預(yù)算問(wèn)題。另外，開展企業(yè)預(yù)算考核與評(píng)價(jià)工作，制訂企業(yè)評(píng)估計(jì)劃，如每月、季度或年度進(jìn)行一次評(píng)估，通過(guò)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況匯報(bào)等方式，對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估和分析，檢查實(shí)際績(jī)效是否符合預(yù)算目標(biāo)。在績(jī)效評(píng)估過(guò)程中，要重點(diǎn)關(guān)注實(shí)際成本支出與預(yù)算目標(biāo)之間存在的偏差，并深入分析其原因，對(duì)于超出預(yù)算的成本、低于預(yù)期的銷售收入等，需要找出具體原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行糾正。再次，成本管理。成本管理是降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金消耗的重要手段，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，為業(yè)務(wù)活動(dòng)制定科學(xué)的預(yù)算方案，并使財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照方案執(zhí)行，強(qiáng)化企業(yè)資金以及資源管控，充分展現(xiàn)出精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的效果。要進(jìn)一步控制企業(yè)采購(gòu)成本，以企業(yè)為中心，借助信息化技術(shù)手段，全面掌握企業(yè)的歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)，并通過(guò)市場(chǎng)供求關(guān)系及時(shí)預(yù)測(cè)未來(lái)采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)，制定科學(xué)的物資采購(gòu)管理方案，做好采購(gòu)價(jià)格把控，在保證采購(gòu)材料質(zhì)量的同時(shí)壓低采購(gòu)成本。最后，優(yōu)化應(yīng)收管理。企業(yè)應(yīng)收賬款管理與銷售管理關(guān)系密切，開展高質(zhì)量的應(yīng)收賬款管理能夠有效提高企業(yè)資金核算及管理的質(zhì)量，有助于全面監(jiān)控企業(yè)所有債權(quán)業(yè)務(wù)，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力以及綜合素養(yǎng)對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理效果具有直接影響。為了在企業(yè)中推行業(yè)財(cái)融合精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式，需要培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)人才，打造高素質(zhì)、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。同時(shí)，要通過(guò)培訓(xùn)豐富財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，增進(jìn)財(cái)務(wù)人員的互聯(lián)網(wǎng)思維，提升其對(duì)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及軟件操作的熟練度，滿足在業(yè)財(cái)融合下企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需求。

作者單位：山西杏花村汾酒銷售有限責(zé)任公司