在電力企業的生產經營過程中,成本控制至關重要。首先,通過控制電力企業的物資采購成本,可以有效減少電力企業生產經營過程中的資金消耗,降低不必要的各類成本支出,從而為經濟效益的持續提升奠定良好基礎。其次,在電力企業開展經營管理工作時,物資采購成本控制同樣具有十分重要的意義。通過實施合理的成本控制手段,可以在極大程度上提升電力企業自身的內部管理水平。總之,通過開展采購成本控制工作,可以有效降低電力企業生產和管理過程中消耗的人力、物力、財力。
由此可見,在我國市場經濟飛速發展、市場競爭日益激烈的情形下,電力企業想要提高自身的綜合競爭力,并取得良好的發展態勢,就需要對本企業物資采購成本控制現狀進行深刻研究和分析,并根據實際情況提出優化物資采購成本控制的相關策略,從而助力企業未來的可持續發展以及經濟效益的持續提升。
物資采購成本控制面臨的挑戰與問題現階段,電力企業在物資采購方面雖已取得一定進展,但是仍存在部分問題,在極大程度上影響著電力企業經濟效益的提升。
一是在物資采購時無法形成統一的標準。當前,電力企業在開展物資采購工作時,具有比較鮮明的區域性特征,這是因為各區域間經濟水平、生產條件、生活習慣均有較大差異。然而,在實際物資采購的過程中,倘若未能形成統一的采購標準,電力企業在財務狀況這一點上就會呈現明顯的失衡性。在如此情形之下,不僅將造成物資采購成本的提高,同時也降低了電力企業本身的經濟效益。
二是電力企業物資采購過程中缺乏科學、合理的成本預算環節。在實際采購工作推進過程中,不少電力企業由于未能形成統一的采購標準與采購制度,導致其不能準確地制訂出所需工程材料的成本預算與采購計劃,這將抬高電力企業開展物資采購工作的盲目性,對其自身的經濟效益提升頗為不利,最終導致電力企業因為沒有科學合理的物資采購制度以及成本預算控制機制而不能準確做出采購工程材料所需要的具體金額預算。
三是由于電力行業本身的特殊性以及復雜性等特點,導致物資采購的具體流程存在著一定問題。例如,在采購某些重要裝備時,可能遇到經費不足,或有些設備可能在運行中突發意外導致失靈等情況;又如,部分生產設備本身在使用過程中就有潛在的安全風險,從而導致需要耗費更多的人力成本進行保養、護理、維修等工作。
現行成本控制策略執行及效果評估我國電力企業在優化物資采購成本控制以促進經濟效益提升這方面,現階段主要采取事前預防以及事中控制這兩種方式。這主要就是指在物資采購過程中,有關部門提前分析其費用,并以此為基礎有效把控企業物資采購中的每一個環節,從而全面提高物資采購工作的質量與效率。
具體而言,我國電力企業針對此事項所采用的主要辦法是:第一,在物資采購活動開始前,應對所需購買的材料進行綜合性的定量、定性分析,保證工程材料的經濟性和可靠性、安全性;第二,要選擇與本企業核心訴求相吻合的供應商進行采購,盡量挑選商業信譽好、價格適中、材料質量獲得業內廣泛認可的供應商;第三,在“甄選供應商”這項工作結束后,要綜合分析和評價供應商所提供的工程材料的價格、品質。
引入先進的采購管理技術和理念電力企業在開展物資采購工作時,必須要引入先進的管理技術和理念,以確保電力企業在物資采購工作中能夠全面提高自身的管理水平和業務水平,同時還要降低自身的采購成本,從而實現電力企業經濟效益的持續提升。為此,電力企業可以采用以下幾種方式來開展物資采購工作:第一,可以建立專業的采購部門,由專門的人員負責采購工作;第二,可以建立專業的物資采購管理制度,明確各部門具體的責任歸屬;第三,在選擇工程材料供應商時,必須要進行嚴格審核。同時,在對供應商進行管理時,可以將供應商分為戰略型、技術型和非技術型三種類型,從而確保電力企業能夠根據自身特點和需求來選擇財務狀況良好、生產質量長期穩定的供應商,進而助力電力企業的可持續發展。
加強供應鏈管理優化采購流程采購管理是供應鏈管理的重要組成部分,它能夠幫助電力企業優化資源配置、降低采購成本,并提升采購效益。鑒于此,電力企業可以將物資采購工作與供應鏈管理充分結合起來,并利用各類信息化技術加強物資采購流程的優化工作。首先,電力企業應建立專門的供應鏈管理部門,并與各類供應商建立起良好的合作關系,以便對供應商進行有效管理和評估。例如,通過對供應商進行科學評估,可以幫助電力企業選擇各方面條件更為優質的供應商。其次,還可以根據企業具體的采購需求對供應商進行分類管理,例如,把不同類型的供應商分別放在不同的供應鏈系統中進行管理,如此一來便可以實現資源配置的最優化、采購成本的最小化、服務質量的最優化以及服務水平的最高化等目標。
此外,電力企業還可以充分利用網絡技術對物資采購流程進行優化和重組,從而建立起一個覆蓋范圍廣、信息數據收集和處理能力強以及運轉速度較快的供應鏈系統。這種做法能夠通過對物資采購流程進行優化與重組提高企業的管理水平和運轉效率,同時還能夠降低采購成本,從而提高電力企業物資采購工作的準確性。
提高供應商管理水平降低采購成本首先,電力企業要加強與供應商之間的合作,建立起長期合作關系,這是由于在電力企業開展物資采購工作時,供應商占據著非常重要的地位,因此電力企業在進行物資采購時,必須與供應商建立起長期的友好合作關系,這種做法不僅可以幫助企業更好地對物資采購工作進行管理,同時還可以有效降低采購成本。其次,電力企業還要對供應商的各種基礎情況進行全面剖析和充分把控。例如,電力企業在對供應商進行管理時,必須要掌握其經營狀況、信用情況、生產能力以及技術能力等基礎信息,這樣才能為供應商提供一個更好的發展平臺,讓供應商與電力企業之間產生協同發展效應。
此外,在選擇供應商時,也要對其進行科學、合理的評估。具體而言,應從多個方面入手(例如企業資質、產品質量、成本控制、服務能力等方面),充分考察該供應商與企業所開展的各類工程項目、經營活動的匹配度。唯有如此,才能全面提高電力企業物資采購工作質量與效率,進而促進經濟效益的持續提升。
作者單位:江陰熱電有限公司