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數字化背景下企業審計工作的轉型策略研究

2024-12-31 00:00:00彭淑艷
審計與理財 2024年8期
關鍵詞:企業

【摘要】隨著科技的迅猛進步,企業的數字化環境日益精進,這迫切呼喚審計工作的革新以適應新時代的需求。為了最大化審計效益并推動審計工作的深度展開,企業審計工作必須進行深刻的轉型。然而,盡管數字化潮流勢不可擋,審計工作在實際轉型過程中仍面臨著諸多挑戰,這些問題阻礙了審計工作轉型的全方位推進。因此,文章首先闡述數字化背景下企業審計工作轉型的意義,分析數字化背景下企業審計工作中存在的問題,并提出相應的改進對策,希望能夠提升企業的審計成效,以供參考。

【關鍵詞】數字化背景下;企業;審計工作;轉型策略

一、引言

在現代企業運營中,審計工作的實施扮演著關鍵角色,它引領企業全面審視并監管各項運營活動及業務動態,通過對這些環節的公正評估和嚴格監督,確保企業管理體系的有效運行,從而推動其戰略目標的順利達成。然而,現實中,許多企業審計工作中仍面臨著諸多挑戰,如審計覆蓋范圍狹窄、戰略規劃審計的缺失等現象屢見不鮮。為了切實提升企業的管理效能,企業必須從數字化轉型的嶄新視角出發,深入研究企業審計工作的革新路徑,這意味著企業需要強化審計力度,以長遠的目光助力企業實現可持續發展模式。

二、數字化背景下企業審計工作轉型的意義

對于企業的審計工作,數字化轉型帶來的益處顯而易見。首先,將審計流程數字化是企業順應時代變遷,響應發展趨勢的戰略抉擇,持續推動審計數字化轉型,是企業邁向現代化、智能化和科學化的關鍵步驟,這不僅豐富了審計手段,而且有助于企業精確定位其戰略路徑。其次,現代企業通過數字化審計,顯著提升了工作效率和質量,減少了內部操作風險,進而為企業創造更多價值,增強業務運營的經濟效益和社會影響力。數字化技術的應用促進了部門間的信息流暢與實時性,數據傳輸的準確性和速度顯著提升,防止了信息傳遞錯誤的發生。最后,數字化審計促使審計人員借助先進的分析模型,深度剖析企業運營中的潛在風險,提前識別可能的風險源,從而制定出更具針對性的風險管理策略,通過有效應對這些風險,企業得以實現綜合效益的最大化,確保持續穩定的發展。

三、數字化背景下企業審計工作中存在的問題

1.審計思維有待轉變

盡管當前許多企業身處數字化時代,積極嘗試審計工作的革新轉型,但實際上,高層管理者對審計工作的關注度并未提升,他們往往將內部審計狹隘地視為對財務數據的監控部門,導致在日常運營中對其價值的認識不足。這在一定程度上阻礙了數字化轉型下審計工作的高效推進。員工群體普遍對數字化轉型持有抵觸情緒,而管理者在理念層面的忽視更是雪上加霜,使得審計轉型的進程步履維艱,嚴重制約了企業審計項目的實質性進展。

2.審計人才不足

科技的蓬勃發展對各類建設的推進至關重要,但在推動科技發展的過程中,技術人才的儲備不可或缺。企業在數字化轉型的浪潮中,其審計工作亟需融入高科技元素,以復合型專業人才作為引擎,確保審計效率的提升。然而,大數據審計人才的培育領域尚顯模糊,且大數據技術與審計實踐結合的深度還不夠成熟,這無疑影響了復合型審計人才隊伍的擴充速度,使得企業在人才儲備上面臨挑戰。傳統的審計模式在企業內往往表現為多系統并行處理,各環節獨立運作,審計資源的優化整合顯得尤為困難。隨著數字化轉型的深入,企業試圖通過提升審計技術應用環境來應對,如投入更多硬件、網絡設備,并著手構建數據庫。然而,受限于技術基礎的局限,許多公司在開發審計軟件時遭遇很大的問題,未能充分挖掘和利用大數據審計的潛力,這意味著,如何有效結合技術與人才,將是企業在數字化轉型中的一大課題。

3.內部審計流程不夠規范

大多數企業的審計工作往往缺乏系統性和連貫性,在實施審計流程時往往疏于構建嚴謹的標準程序。現代企業審計活動通常被劃分為事前、事中以及事后三個關鍵階段。然而,當前的現象是,許多企業在執行審計項目時過于側重于事后審查,導致事前和事中的信息收集與后續審計環節未能形成有效的聯動,這不僅使得事前和事中的寶貴信息未能充分轉化為事后審計的助力,而且也削弱了這些信息作為支持決策的基礎作用。因此,審計的全面覆蓋性和審計質量的提升面臨著很大的挑戰。

四、數字化背景下企業審計工作的轉型策略

1.轉變固有的審計思維方式

在大數據時代環境中,企業領導者應重新審視審計報告的價值,將其視為洞察運營問題的關鍵途徑,以此推動審計效能的整體提升。首要任務是強化對先進科學技術的運用,利用先進的數字化平臺收集和整理審計信息,這樣不僅節省了溝通時間,而且確保了數據的精確性和時效性,為審計工作提供了強大的技術后盾。要實現這一目標,關鍵在于全員理解并接受在數字化環境下審計工作的新模式,這將有助于統一戰略視野,為審計工作的轉型奠定堅實的基礎。作為決策者,革新思維模式,摒棄舊有的觀念桎梏,是推動審計向數字化轉型的關鍵步驟。通過這種方式,可以消除阻礙,為審計工作的順利轉型清掃障礙,使其在大數據的背景下高效、全面地展開,從而顯著提升審計團隊的專業素質和工作效率,促進企業審計工作的全面進步。

2.強化大數據審計人才培養

在數字化時代的大潮中,企業在追求卓越的審計效能與質量提升過程中,必須重視人力資源的策略性投資。首先,企業需重塑審計人才培養觀念,側重于塑造全能型的審計人才,強調人才的數字素養,尤其是數據解析和分析的能力,以激發審計團隊的創新動力。針對當前審計人員隊伍的差異化需求,企業應強化定制化培訓,制定針對性的人才發展計劃,確保其科學性和執行效率。此外,企業應采用多元化培訓途徑,如引入行業專家研討會、外部專業課程,以及實施師徒傳承模式,全方位提升員工的數字化應用能力。傳統審計方法不再能滿足現代需求,審計人員需要革新思維,積極掌握前沿知識和技術,如數據分析工具的使用,以提升他們的數據分析和處理實力。這種轉型不僅關乎技能更新,更是企業整體競爭力提升的關鍵驅動力。

3.加強內部審計數據管理

在推進企業審計工作的數字化轉型中,審計團隊和專業人員應將焦點放在數據的集成與創新運用上,借助先進的信息技術手段,實時高效地管理和存儲審計數據。然而,這一過程中的信息安全問題常常受到內外因素的復雜挑戰。為了確保審計工作的數字化轉型順利進行,企業必須強化對審計數據完整性和準確性的管理策略。在數據傳輸環節,采取高級加密技術和設定專用傳輸通道密碼,是提升數據流通安全的關鍵步驟。同時,對于數據的存儲管理,實施嚴格的權限控制和分類加密存儲,以推動數據管理向標準化邁進。此外,構建穩固的內部審計數字平臺防護體系至關重要,包括安裝高效的防病毒軟件和防火墻,以防外部惡意攻擊對數據安全構成威脅,這樣,才能全方位保障審計數據信息的穩定與安全,為數字化審計的順暢運行提供堅實保障。

4.優化內部審計組織構架

在數字化環境中,企業審計的轉型進程需要依附更為深入的組織結構優化。為了充分激活審計工作的整體效能,關鍵在于實施全面的內部管理體系。首先,企業應將審計部門嵌入全局管理策略,使其深度參與財務與業務運作,通過各部門間的無縫信息交流與整合,強化審計轉型的效果。其次,設立專門的信息技術部門,以適應信息化需求,重新定義和明確各部門職責,從而提升效率,降低成本,為企業的持續發展提供堅實基礎。此外,管理層在數字化時代背景下,應審視并改善現有組織架構的局限,構建一個相互監督、協同合作的內部管理環境。這樣,審計人員在新的架構下,能更科學、高效地進行審計工作,確保數據的即時性和準確性,從而為審計監管功能的充分發揮創造有利條件。總的來說,組織結構的深度調整是實現審計轉型成功的關鍵步驟。

五、結束語

綜上所述,在目前大數據背景下,企業所面臨的挑戰與變革日益加劇。傳統的審計機制和手法已經顯現出其局限性,無法適應企業邁向現代化和智能化的迫切需求。面對這一現實,企業的決策者和審計團隊必須給予前所未有的關注,并迅速融入數字革命的潮流,巧妙地整合大數據分析、云計算等前沿科技,這將推動企業審計體系的革新,使其具備前瞻性、標準化、實時性、合理性以及創新精神,旨在重塑審計模式,使之成為數字化時代的有力引擎。通過這種方式,企業審計工作的數字化轉型不僅能推動企業實現穩健轉型,而且能為我國整體社會經濟的升級轉型注入強大動力,為構建更繁榮的未來奠定堅實基礎。

········參考文獻·····················

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[4]袁靜芳.論數字化背景下企業內部審計轉型痛點及對策[J].現代商業,2022(25):163-166.

(作者單位:湖北輕工職業技術學院)

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