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集團企業財務數字化轉型問題的思考

2024-12-31 00:00:00謝清青
中國經貿 2024年13期
關鍵詞:轉型財務企業

在智能化以及數字化的背景下,企業必須跟上時代發展的腳步,通過數字化時代進行企業的轉型,主動地展開數字化的發展,利用信息技術對企業的管理模式進行改革,提高企業的管理水平。本文從集團企業的財務數字化轉型的實際情況出發,分析企業具有進行財務數字化轉型的必要性,對集團企業財務數字化轉型的挑戰進行分析,給出了一些關于財務數字化轉型的最優策略,實現高質量的發展。

集團企業進行數字化轉型的必要性

不可避免的技術革新 隨著我們對信息技術不斷深入地研究,大數據以及物聯網信息技術等都逐漸被學界和公眾所認識。公眾更是感受到了現代科技在日常生活、經濟和工作中所帶來的沖擊。在這一點上,各個企業都在積極地利用物聯網和大數據技術來進行工作和研究,力求將高新技術與現實生活充分地結合起來,讓后續的信息處理可以更具科學性和有效性,可以幫助企業的工作人員完成日常工作,從而實現預期目標促進企業發展的目標。因此目前集團企業需要對自身的實際情況進行充分了解,意識到運用信息化技術對促進企業發展的重要性,引進信息技術,實現業務管理以及財務信息數據處理效率提升的目的。

市場競爭壓力增大的必然選擇 隨著市場經濟的進一步發展,各種經濟政策也逐漸得到了實施。隨著市場內部的經濟情況變得越來越復雜,在這種情況下,我國企業自身所面臨的競爭壓力也變得越來越大。因此,企業必須將重點放在對其進行優化和完善的過程中,并采取一系列的優化措施之后,才可以達到期望的競爭效果,從而在市場中立足,最終實現高質量發展與建設。企業必須利用信息化的方法來開展工作,對工作的各項工作進行全面的整理,并以比較完善、透明的方式將各種工作信息呈現在所有的企業員工面前,讓企業的員工可以對企業的經營情況和發展策略有一個清晰的認識,從而更好地提升員工的工作熱情。

集團企業財務數字化轉型面臨的挑戰

需要加強財務隊伍的建設 首先,財務部之間缺少一種高效的交流方式,造成了一種信息不對稱,這會嚴重地影響到企業的經營活動。其次,企業的人員素質偏低,缺少對財務數字變革的認識和信息化知識,不能很好地把握集團內全業務的環境以及流程,缺少全局的思考和分析,一些人不能很好地適應數字時代的發展,工作人員的能力只能匹配其機械崗位,使得員工的學習和變革的熱情都很低。

財務數據的重點和價值發生改變 在集團企業完成了數字化的轉變之后,不可避免地會改變其原有的財務報告的價值,因此,投資者對報告的依賴程度和參考程度將會大幅度下降。大部分的投資人員都會對第三方數據進行分析,通過分析來對投資決策進行調整,不僅僅將財務信息作為參考的核心。此外,在目前市場經濟持續進行的改革過程中,我國的經濟體制跟以前的傳統經濟體制相比,已經有了很大的改變。相比于企業的經濟狀況,投資者更關心企業的獲利能力、發展前景。從這個角度出發,在開展財務報表工作時,不能只把一份基礎報表作為核心公開數據,而是要根據公開對象的差異,靈活地調整報表信息的內容,提高報表信息的完整性,從而提高整體的財務數據的參考價值和意義,推動公司的高質量發展。

加強對現代信息系統的投入 數字化技術的到來,極大地提升了企業的工作質量以及效率,從本質上提升了企業的工作生產率。與此同時,它也讓企業的人力資源得到了充分的釋放,可以以較低的人力成本,為企業帶來更多經濟效益。在這種企業工作模式下,企業需要對財務轉型進行重視,充分利用現代的信息技術,建立“互聯共享、開放智能”的新型企業財務管理模式。為此,企業要重視對組織結構進行改革,在企業的內部管理工作流程中,將網絡技術融合到企業的每一個工作流程中,保證企業的每一個工作流程中都有現代信息技術的應用。如果企業要完成數字化轉型,就必須對大量的信息技術設備進行投資,從而突顯出信息技術工作的規模化和智能化,加快建立和完善數字化企業工作模式。

將實現數字化作為最終目標 數字技術絕非變革的最終目的,它只是一個開端。在數字化轉型中,高級系統的投入是非常關鍵的一環,但是僅僅是完成了數字化還不行,如果沒有對圖像數據進行檢索,就沒有辦法對其進行深入的數據分析。這就要求在移動化及OCR等技術的幫助下,將相關的作業和查詢轉移到移動端,從而提高用戶的工作效率,并將圖像文件轉化為結構化數據,構建出一個數據庫文件。這使得對任意數據的查詢更加容易,并且允許在任何時候都可以對該數據進行參考。

集團企業財務數字化轉型的實施對策

加強財務隊伍的建設 首先,對財務組織的架構以及人員培養體系進行優化。在企業數字化轉型目標的指引下,集團企業應該不斷地對已有的財務組織架構進行優化,將那些對企業經營增值較高的工作崗位進行添加,并重點對重復的、容易被信息化技術取代的工作及崗位進行優化整合,確保財務人員在數字化轉型的條件下能夠充分地發揮自己的功能,進一步提升公司的管理能力。對員工的預見性以及全局性進行培養,但是在各個細分崗位上的員工缺乏對業務的全盤理解和掌控。因此,在集團企業中,應該對以集團業務及數字化管理為基礎的培訓體系進行健全,以員工類型、崗位要求為基礎,設置與之相適應的培訓項目,特別是與數字化轉型有關的培訓。在集團范圍之內,可以對員工進行共享,從而達到對業務、財務及系統的整體認知,這對員工在工作的過程中,減少了內部溝通成本有所幫助,也有助于各崗位員工以企業管理總目標為基礎,對自身工作內容與流程進行改進和優化。

其次,精準招聘。集團企業的數字化轉型過程中,必須有專業的人才。因此,公司應該對人才的準入條件和相應的待遇進行提升,特別要注重對擁有財務數字化轉型專業背景和工作經驗的社會人才的關注。在這些優秀的人才進入到公司之后,集團企業應該主動向他們提供相應的資源,幫助他們對公司現有的財務管理模式進行充分的理解,并進行相應的改變,從而為他們提供強有力的支持。

最后,實現財務人員的轉型。指導財務人員進行成本管控的轉變,這一類型的崗位除了要擁有堅實的財務知識之外,還必須對公司的生產工藝等流程有一個完整的認識和理解,并且要有挖掘出隱藏在成本數據后面的信息的技能,為公司的生產經營提供一個有價值的參考依據。引導財務人員進行全面預算的轉變,使其在公司的戰略規劃和執行中起到關鍵的影響,并對公司的實際業務的發展具有指導意義。之后還應當對財務人員的發展方向進行引導,具備專業的財務知識、實施內部控制,在時代發展下進行轉型,避免被時代淘汰。

營造良好的工作氛圍 首先,加大營造氛圍的力度,讓全企業上下都認識到,企業里的每一個人,都要給企業里的一線人員加油打氣,這樣才能更好地提升企業的數字轉型工作,給一線人員帶來更多的工作積極性。其次,加大對資金的投資力度,通過持續對信息系統的資源投入,這樣才能夠使具備專業素質以及綜合能力較強的人才得到展示的機會,為企業財務數字化的轉型提供動力支持。最后,注意完善考核體系,從根源上激發企業員工的創造力,使每一個崗位的工作人員都有一種主人翁的感覺,確保企業的順利發展。然而,企業也不能夠因為創新而創新,考核制度也需要對企業員工的工作水平以及創新能力進行充分展現,不能夠被形式主義影響。

勇于創新、勇于合作 企業如果要想順利實現數字化轉型,就必須對企業生產鏈的上游下游供應商以及消費者的實際情況進行全面了解,只有全面了解了企業上下游情況才能確保企業能夠充分融入數字化轉型的平臺中,實現真正意義上的轉型。所以企業為了能夠順利時代的發展,就需要加強對合作理念的重視,將企業上下游各個環節相互連接其間,才能夠實現互利共贏進一步推進數字化轉型,使得企業的競爭能力增強,在市場環境中站穩腳跟。與此同時,企業還需要對自身的功能模式進行創新,充分吸收新型的信息化技術和理念,形成不斷創新的氛圍,成為第一個運用嘗試的人。

建立具體的實施目標 集團企業的財務數字化轉型涉及公司的方方面面,但其過程是一個循序漸進的過程,在實際操作過程中,不能一蹴而就地把所有的業務和管理層次都實現了數字化。要全面地分析企業業務轉型和管理維度以及它們對應的數據,選擇最重要及最有可能成功的部分,并逐漸地實現。在財務管理數字化轉型中,要將其準確到每個環節,特別是在針對合同管理進行轉型時,更要對每一份合同進行精確的核算,并將其與每一單合同的實際利潤及預算利潤進行詳細的對比,為業務考核及客戶分析提供精準的數據支撐,以提高企業業務管理水平。集團企業具有自身的特殊性,只有明確了財務數字化轉型的目標,才能充分利用自身的優點,才能為公司提供更為科學的信息支持,保證公司作出準確的決策,深入挖掘其中潛在的價值,為公司提供良好的數據支持,為公司的數字化轉型提供充分的保證。

管理層也需要實現領導力的轉型 首先,管理者必須熟悉目前企業的網絡技術,人工智能等領域的運用,并從中汲取管理的教訓。其次,要確立“以服務為先”的經營觀念,把企業的發展重點放在完善企業的產品與服務經驗上,使企業的數字技術可以幫助企業更好地適應國內外顧客的不同需要。此外,企業管理層還應注意到內部管理工作的包容性以及開放性,勇于接納異己,才能促進企業的高質量發展。最后,企業管理者應該不畏懼顛覆,對員工進行激勵,給予員工奮斗和發展的動力,讓員工在企業工作中獲得自己的個人價值,只有這樣,才可以對數字化轉型進行高效地推動,進而幫助企業實現跨越式高質量發展。

在目前新的發展形勢下,集團企業面臨著更多的機遇和挑戰,因此為了確保企業的健康發展,要對財務共享中心的建設進行積極的改進,對優秀的人才進行招募和培訓,對財務人員進行主動的轉型,這樣才能夠提升財務工作的效率以及質量,為企業的發展奠定堅實的基礎。

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