財務管理創新的必要性
第一,滿足了市場經濟發展要求。行政事業單位的財務工作理應順應時代的發展,充分地將其與外部市場環境融合在一起,確保制定出與當前經濟體制相適應的管理策略,并通過單位發展目標積極探索出一條新的財務管理路徑,促使財務管理向著現代化、市場化的方向發展,有助于單位完成自身的轉型升級工作。要想更好地適應當前的經濟環境,要求要盡快調整和優化目前的財務管理模式和結構,利用新的模式來提升資金的使用率,進而促進財務管理工作高效進行。第二,有助于推動行政事業單位進一步深化改革。由于受到各種因素的影響,致使行政事業單位在發展中受到了限制,只有加快內部深化改革的步伐,才能為單位進一步發展注入更多活力和動力。要使單位深化改革工作取得一定的成效,關鍵在于對財務管理的創新,依據外部形勢的變化來完善財務管理方法,在財務管理時嚴格按照相關規范要求執行,確保財務管理的有效性。總之,對于行政事業單位而言,創新財務管理工作很有必要,要求單位要將改革創新放在首要位置上,致力于優化財務管理效果,確保制定出的各項財務管理措施都符合市場經濟體制的需求,從而來提高單位的核心競爭力。
創新的具體路徑
創新管理理念 現階段,行政事業單位的財務管理工作過于粗放,未能形成精細化管理理念,尤其是過于依賴財政撥款,無法及時動態追蹤資金使用情況,很難形成科學的資金管控方案,不能統籌管理財務工作。究其原因,在于單位部分人員對財務管理認識不全面,不能從更深層次的角度去認識財務管理的內涵和價值,在具體工作時比較隨意,規范性和標準性不足。由于思想認識存在不足,很難給財務管理創新予以思想層面的支持,更加無法保證財務管理創新工作能夠長效進行。
基于此,創新財務管理理念尤為重要,要求單位上下要引起足夠重視,除了要積極轉變工作思想理念外,還應該要不斷強化創新意識,將新的理論引入進來,改善傳統管理模式帶來的負面影響。第一,樹立正確的改革創新意識。對思想意識進行創新能夠為財務管理改革工作提供源源不斷的動力,要求單位上下要樹立正確的改革創新意識。管理層和財務人員要起到很好的引領作用,積極探尋新的工作方法和模式,重點在于找出以往財務管理的弊端,并著重對其進行改進和優化。第二,注重創新意識的培養。單位要加強對財務人員的培訓,尤其要注重對創新意識的激發和培養,根據外部市場環境變化及時調整工作中的不足,在保證財務工作效率的同時,能夠創造更多的經濟效益和社會效益。要求財務人員要積極挖掘自身的創造力,致力于改變工作理念和方法,在實際工作中要有前瞻力,自覺摒棄落后的思想,創新財務管理流程,并凸顯出資金管理的重要性,合理的規劃資金使用方案,在保證每一筆資金都能得到合理利用的基礎上,為單位的進一步發展創造更大的價值。需要強調的是,單位的管理層一定要形成正確的認知,以此才能確保頂層設計的合理性,進一步把控好財務管理的方向,保證創新的有效性,通過創新來為財務管理的開展注入更多活力和動力。
創新管理機制 行政事業單位財務管理效果不理想的原因在于管理機制存在問題,一旦缺乏完善的管理機制,勢必會在具體執行中出現紕漏和問題。目前,單位的財務管理制度有著明顯的滯后性,尤其是在崗位權力制衡方面規范性不足,很容易出現管理混亂的情況,且出現了問題也很難及時追責,阻礙到日常財務工作的有序進行。這就要求行政事業單位要結合時代發展特征,持續不斷地優化財務管理體系,避免由于制度的落后影響到財務管理實施的效果。
由此可見,創新財務管理機制迫在眉睫,要求行政事業單位要結合現狀,并依據單位的發展需求來對財務管理體系進行持續的優化,提升財務管理內部的適配性,為后續財務管理創新工作指明方向。第一,優化資金管理制度。考慮到當前在資金管理中還或多或少地存在一些問題,需盡快創新資金管理制度,以此來實現規范管理資金的目的。在具體創新時要始終以具體的需求為導向,進一步增強財務管理與市場經濟政策的對接,并通過不斷整合來從更深層次的角度去優化、提升資金管理的方法,以便于能夠有針對性地解決好資金管理中的問題,并采取強制措施來規范財務人員的行為,確保資金管理的實效性。另外,要進一步規范收支制度。鑒于財務管理涉及的內容比較廣泛,且管理流程也相對比較復雜,不能只依靠財務部門來完成,而是要求單位其他部門也理應積極參與進來,配合好財務部門的工作。各部門要及時將各項數據提交給財務部門,財務部門通過對信息的整合全面掌握單位收入和支出的實際情況,確保收支管理的有效性,從而發揮出財務管理在決策中起到的作用。第二,強化崗位職責。由于財務管理職責劃分不清,致使財務管理相對比較混亂,因此,要合理劃分崗位職責。在劃分時要綜合考慮各方面影響因素,不僅要考慮到崗位性質特點,也應該要考慮到員工的能力水平,在此基礎上科學劃分,將具體的崗位職責落實到位。需注意的是,為了增強財務人員的責任意識,有必要對現有獎懲機制加以完善,對于表現優異員工予以獎勵,并適當處罰工作任務執行不到位的員工,以此來促使財務人員全身心的投入到實際工作中來。第三,創新監督機制。在行政事業單位內部由于監督工作不到位,很難及時發現財務管理的中漏洞,長此以往,勢必會給單位的長遠發展帶來負面影響。因此,要求行政事業單位要不斷強化內部監督,設置專業的監督機構,全權負責監督財務管理的執行,一旦發現財務管理出現問題,要及時督促相關人員改正。通過監督來促使各項明細費用公開,確保資金的透明化、公開化。且要主動接受社會和民眾的監督,定期開展監督檢驗工作,一經發現有違規操作行為或者是有違反制度要求的,要立即啟動懲罰機制,嚴肅處理,從根源上杜絕徇私舞弊行為的發生。
創新財務管理方法 隨著外部社會環境的不斷變化,要求行政事業單位的財務管理方法也需要革新,如果還是使用以往的管理模式,將會大大提升單位運行中的財務風險,很難保證單位資金的安全使用。關鍵是老舊的管理方法根本無法獲取到最新的財務信息數據,一般情況下都只注重事后的評估和分析,無法動態化地監控各項財務工作,不僅導致預算執行力低下,而且還很容易產生財務管理風險,不利于行政事業單位的健康發展。
新經濟發展形勢下,行政事業單位的財務管理工作也應與時俱進,除了要引進先進的管理方法外,還應大力推廣應用大數據技術、互聯網技術等,從而推動財務管理向著現代化方向邁進。這就要求行政事業單位要抓住時代賦予的機遇,利用好信息技術的優勢,不斷推動財務管理的轉型升級。重點在于積極將信息技術應用在實踐管理中,借助現代化技術來構建一套完善的防控體系,加快財務管理工作的創新進程。在創新財務管理方法時要把握好以下要點:第一,構建財務管理共享平臺。為了便于數據的收集、傳輸和共享,要求構建財務共享平臺。通過平臺強化對財務數據的處理,并充分提升數據的利用率,為提升財務管理效果奠定基礎。在實際管理中也需要充分利用好信息技術,進而提升財務計算、統計和分析的工作效率,確保財務管理既準確又快速。此外,可借助信息技術有效規避財務風險,主要是因為通過風險預警機制能夠提前識別出潛在風險,依據風險類型采取針對性的控制措施,盡可能降低財務風險產生的概率,逐漸提升行政事業單位財務風險管理的能力和水平。第二,注重對數據的安全保護。信息技術雖然給財務管理工作帶來了諸多便利,但與此同時也帶來了許多安全問題,很容易出現財務數據被泄露或是盜取的情況。要求財務人員要加強對數據的安全保障,以免信息丟失或是損壞。除了要定期檢查和維修信息系統外,還應該要及時安裝殺毒軟件和防火墻,目的在于避免信息系統被攻擊。關鍵在于要通過加密方式來封鎖財務管理信息內容,并設置多道網絡訪問關卡,為數據傳輸的安全性提供保障。
優化財務管理隊伍結構 財務管理創新能否得到有效落實的關鍵在于是否有創新型人才的支持,一旦財務管理隊伍水平素質比較低下的話,將會對財務管理創新產生制約作用。目前,行政事業單位財務人員的綜合素養水平有待提升,無法給財務管理創新提供強有力的支持。主要是因為未能對現有財務人員進行系統培訓,財務人員不能對財務專業知識掌握不全面,且也不能熟練使用各種信息技術,無法有效地在實際工作中使用各類財務工具軟件,在很大程度上影響到財務管理職能作用的發揮。
優化財務管理隊伍結構至關重要,要求行政事業單位要加大對現有財務人員的培訓力度,通過系統、專業的培訓提升他們的綜合實力,靈活地運用各種財務管理方法進行管理,并熟練使用各種先進財務管理軟件和工具,從而確保財務管理的成效。關鍵在于能夠處理好財務管理中的突發情況,在實踐工作中不斷總結經驗,不斷優化財務管理的方法。此外,要引進更多專業人才,不斷擴充財務管理隊伍。需注意的是,在日常管理中要多給財務人員提供展示自我的機會和平臺,并落實好人才選拔工作,從而形成良性競爭氛圍,激發出財務人員的工作熱情。總之,行政事業單位需打造一支高素質、高水平的財務管理隊伍,更好地推動財務管理創新工作的落實,為單位深化改革提供人才方面的支持。
行政事業單位要明確財務管理創新的重要性和必要性,結合現狀,明確創新的方向和方法,通過不斷創新來優化財務管理整體效果,從而來推動行政事業單位向著更好的方向邁進。