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生產企業實施全面預算管理的困境與應對舉措

2024-12-31 00:00:00范勇杰
中國經貿 2024年13期
關鍵詞:預算編制生產管理

企業全面預算管理是現代企業管理的重要組成部分,對于企業的長期發展和經營效益都具有重要意義。隨著市場競爭的加劇和全球化的趨勢,企業需要通過科學合理的預算管理來實現資源的最優配置,以提高生產效率,降低經營成本。本文將探究生產企業實施全面預算管理的困境,并給出相應的應對措施,旨在為企業管理者提供一些有價值的參考。

在當今市場競爭日益激烈的情況下,生產企業必須不斷優化自身的管理方式,才能適應市場需求和客戶要求的變化。全面預算管理可以提高企業的財務透明度,幫助其更好地了解自己的財務狀況,使其在應對市場變化和風險時可以及時做出相應的調整和決策,保持自身的競爭優勢。此外,全面預算管理還可以促進企業內部各個部門之間的協調與合作,形成有效的溝通機制,實現信息共享和知識轉移,提高企業的團隊合作精神和整體素質。所以,全面預算管理是企業實現可持續發展不可或缺的一部分。

企業全面預算管理的概述

全面預算管理的概念 企業全面預算管理是一種涵蓋整個企業財務和運營方面的管理方法,不僅包括財務預算,還包括銷售預算、人力資源預算、生產預算、采購預算等各個方面的預算制定與管理。在全面預算管理中,企業通過對每個部門和流程進行詳細的預算規劃和控制,然后對所有預算事項進行合理分配和調整,使得每個部門都有足夠的資金來開展工作,以確保企業能夠更好地實現其戰略目標。

全面預算管理的原則 第一,精細化原則:精細化原則是指在制定預算時,企業要盡可能詳細地考慮到各個方面的因素,并將其細分為可控范圍內的子項,從而更好地了解每個部門和流程的預算需求,更加準確地進行預算控制。第二,持續性原則:持續性原則是指企業在制定預算時,應結合企業對未來的發展規劃,充分考慮到長期發展和可持續經營的因素,以確保企業在未來能夠穩定發展。第三,靈活性原則:靈活性原則是指在制定預算時,企業要考慮到市場變化和風險因素,制定多種情況下的預算方案,以應對各種不確定的風險,并且在預算執行過程中具備一定的靈活性,可以根據市場的變化及時調整預算計劃。第四,公正性原則:公正性原則指在制定預算時,要考慮到各個部門和流程的平等性,保證預算分配的公正性。企業應該通過公正的方式對各個部門和流程進行預算分配,以確保每個部門都能獲得足夠的資源來開展工作。

生產企業實施全面預算管理的困境

對全面預算管理不夠重視 第一,管理者意識不足:許多生產企業管理者受傳統觀念的影響,認為只要掌握好生產和銷售,就能夠獲得良好的經濟效益,沒有意識到全面預算管理對于企業長期發展和可持續經營的重要性,導致其無法做出正確的預算決策和制定合適的預算計劃。第二,時間和資源限制:生產企業預算編制需要耗費大量的人力、物力和財力,特別是對于大型生產企業而言,預算編制的復雜度更高,企業需要收集大量的數據和信息進行分析和核算,這會增加預算編制的難度和成本。對于一些生產企業而言,其更傾向于將更多的精力投入到生產活動中,以保證生產效率和產品質量,導致其在預算管理中的投入不充分。生產企業對全面預算管理的不重視不僅會導致企業的經營風險增加,還會更容易遭受財務危機或者面臨資金短缺的問題,影響到企業的管理效率,造成資源浪費。所以,企業要提高對全面預算管理的重視程度,以此來提高企業的抗風險能力和經濟效益。

預算編制方法較為單一 第一,編制依據相對單一:生產企業預算編制的依據通常只有銷售計劃或生產計劃,而這兩個計劃的編制都是以歷史數據為基礎,通過分析市場環境、客戶需求、產品結構等因素,得出未來一定時期內的銷售或生產量。如果企業預算編制所依據的銷售計劃或生產計劃存在偏差,就會導致預算的不準確性。第二,編制方式較為固定:生產企業的預算編制方式通常是按照部門或項目進行劃分,然后由各部門或項目負責人編制自己的預算。這種方式雖然能夠使得預算編制更加具體化、可操作性更強,但也使得企業的預算編制方式被固化,缺乏一定的靈活性。第三,編制參與者較少:由于生產企業預算編制所依據的數據比較單一,因此在預算編制過程中參與者的數量相對較少,通常只有高層管理人員、部門負責人和財務人員等少數人參與,使得企業在預算編制過程中缺乏多方面的意見和建議,難以全面考慮到企業內外部環境的各種因素。

預算目標脫離企業戰略目標 第一,銷售收入目標和市場需求不匹配:生產企業預算編制中通常會將銷售收入作為一個重要目標來考慮,但如果銷售收入目標脫離了企業的戰略目標,就容易出現銷售收入目標與市場需求不匹配的情況。第二,成本控制目標和品質要求矛盾:成本控制目標也是生產企業預算目標的重要組成部分,如果在設定成本控制目標時忽略了企業的長期戰略目標,就容易出現成本控制目標和品質要求之間的矛盾。第三,投資規模目標和市場前景不符:有些生產企業在設定投資規模目標時脫離了企業的戰略目標,過于追求投資規模的擴大而忽視了市場前景的變化,造成投資回報率下降、投資效益不佳等問題,影響企業的可持續發展。

全面預算管理體系建設不完善 第一,預算執行過程不夠精細:預算的執行需要一系列精細的操作和監控,如果企業沒有完善的預算管理體系,會使這些操作和監控得不到充分的實施,造成資源浪費、經營效益下降等問題,導致預算執行效果不理想。第二,預算執行過程缺乏協同性:企業預算執行需要多個部門之間的協同配合,如果企業沒有完善的預算管理體系,各部門之間缺乏有效的信息共享和交流機制,造成各部門預算執行計劃不統一,出現互相牽制和制約的情況,甚至各自為政,影響整體預算目標的達成。第三,預算執行過程缺乏監控:預算執行過程需要進行實時的監控和調整,但有些企業在預算管理中缺乏有效的監督機制,無法及時發現執行過程中的問題并進行調整,導致企業對經營環境的適應性下降,增加經營風險。

生產企業面對全面預算管理困境的應對措施

提高重視程度和預算管理中的全員參與度 第一,從單純追求利潤到注重績效管理:在傳統上,企業只注重自身利潤的最大化,而不關注企業在整個行業中的地位和影響力。但在當今的市場競爭中,企業應該更注重績效管理,即通過全面預算管理來實現企業整體價值的最大化,從而讓企業更好地把握市場機會,提升核心競爭力。第二,從分散決策到集中決策:過去,企業的各部門或項目之間往往是相對獨立的,沒有統一的預算管理體系。然而,在全面預算管理下,企業需要進行統一的預算編制和執行,所以企業要實現從分散決策到集中決策的轉變,從而更好地協調各部門之間的利益關系,提高管理效率。第三,從傳統成本控制到全面預算管理:過去,成本控制是企業財務管理的關鍵內容,但在如今激烈的市場競爭下,僅僅通過成本控制已經不足以保證企業的生存和發展。因此,企業應該逐步轉向全面預算管理,從多個方面對企業進行管控,以提高企業的整體效益。

優化預算編制方法,提高預算管理的科學性 第一,精簡預算編制流程:預算編制流程包括數據收集、分析、編制和審核等環節,每個環節都需要投入大量時間和人力物力。對此,生產企業可以通過合理的組織架構和信息系統,精簡預算編制流程,減少非必要的環節和重復工作,提高預算編制效率。第二,強化預算編制質量控制:預算編制質量控制是保證預算編制準確性和實用性的重要手段。生產企業應該通過明確預算編制指標和目標,建立科學合理的預算模型,注重數據真實性和完整性,及時更新和修正各種數據,從而加強預算編制質量控制,提高預算編制水平,為企業決策提供可靠的支持。同時,還要加強預算編制過程中的內部審計,定期對預算編制流程和結果進行審核和評估,及時發現和糾正問題。

結合企業戰略目標,提高預算管理的合理性 第一,確定企業戰略目標:在進行預算管理前,必須確定企業戰略目標。這意味著企業必須了解自己的使命、愿景和價值觀,并將其轉化為具體的目標和戰略,只有當企業有清晰的戰略目標時,才能根據這些目標制定預算。第二,將預算與企業戰略目標相匹配:企業要確保其預算支持的所有活動和項目是與戰略目標相關聯的。例如,如果企業的戰略目標是增加市場份額,則預算應該包括廣告和營銷活動的支出、研發新產品的成本等。第三,強調關鍵績效指標:企業必須確定關鍵績效指標,以衡量其實現戰略目標的進展情況,這些指標可以包括銷售額、市場份額、客戶滿意度等。而預算管理要重點關注這些關鍵績效指標,進行有針對性的預算支持。第四,確定資源需求:預算管理應該根據企業實現戰略目標所需人力、物力、財務等資源來制定預算目標,以確保企業有足夠的資源來開展活動。

完善預算相關機制,提高全面預算的執行力 第一,健全預算執行機制:預算執行是預算管理的核心,對于生產企業而言,要想提高全面預算的執行力,必須有一個健全的預算執行機制。通過建立預算執行的責任制和考核機制,明確各個部門的職責和任務,并將其與績效考核掛鉤,以激勵各個部門積極履行預算執行的職責。第二,健全預算評估機制:預算評估是預算管理的重要環節,企業可以通過構建預算評估的指標體系和方法論,以確保預算評估的科學性和可行性,并建立預算評估的反饋機制,及時了解預算執行情況,發現執行過程中的問題,然后對預算計劃進行調整。第三,加強信息化支持:生產企業可以利用信息化技術,建立預算管理平臺,實現各個部門的數據共享和信息交流,從而更好地協同完成預算編制、執行和評估等工作。

總而言之,生產企業在實施全面預算管理中存在編制方法單一、預算目標脫離企業戰略目標、體系建設不完善等多個方面的問題。對此,企業應該加強對預算管理的重視,結合企業戰略目標,建立科學合理的預算管理體系,優化預算編制方法,全面提高預算管理的合理性和預算的執行力,從而為企業的長期發展奠定堅實基礎。

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