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高等專科院校管理會計的應用現狀及優化策略

2024-12-31 00:00:00李瑤
中國經貿 2024年13期
關鍵詞:管理

自2014年我國財政部出臺的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》,標志著國內全方位推進管理會計體系建設和應用。高等專科院校為了摒棄傳統財務管理模式,轉變財務部門職能,逐步應用管理會計,相較于財務會計其更強調院校未來發展,分析財務會計收集的相關信息,對其展開精細化分析,提取價值度較高的信息,反饋和傳輸到管理層,以保證每項決策更科學、合理,推動高等專科院校健康發展。然而,管理會計在我國應用時間較短,未形成可推廣的經驗,所以高等專科院校在應用管理會計時,必須剖析其實際應用存在的問題,及時改進和優化,以提升管理會計應用水平。

對于高等專科院校來說,屬于非營利性組織,其財務管理目標并非為了營利,而是為了整合院校內部資源,科學配置資源,實現辦學目標。管理會計作為一類新興的管理工具,深化其在高等專科院校中的應用,能從戰略層面實現對院校過去解析、現代控制和未來設計的有機統一。但事實上,管理會計源于國外,在我國應用時間較短,特別是高等專科院校,所以在具體應用時,必須深層次分析各類阻礙因素,創設良好的管理會計應用環境,保證其參與到院校經營和決策中,以提升教學服務水平。

高等專科院校管理會計的應用優勢

首先,高質量提升決策水平。高等專科院校在具體經營過程中,管理人員要想保證每項決策更科學、合理,核心在于借助完整、準確的財務數據和信息,通過應用管理會計可以實現這一要求,使用多元化的方法和途徑匯總相關信息,深層次分析數據的價值,為院校管理層決策提供支持和參考,有效展示管理會計的自身效用。

其次,改善院校傳統經營管理模式。管理會計可以基于戰略視角對高等專科院校全局做好把控,還可以從具體的崗位出發,對各環節細節進行把控,使得目標管控、績效考核標準融入執行、評價全流程中。管理會計具備財務、業務、戰略管理的視野,靈活選用多元化的方式,保證院校摒棄傳統滯后的管理模式,提高自身創新能力,在提升內部管理水平的同時,為廣大學生提供良好的教學服務。

最后,促進院校加強績效管理。應用管理會計可以獲取完整、準確、可靠的財務數據,對于不同類別的信息做好加工和處理,將實際支出成本進行歸集,可以將成本管控的核心職責貫徹到各責任部門、人員層面,真正實現各責任部門細化和協調,構建完善的橫縱向全流程責任體系,科學、合理地配置資源,切實提升資源使用效益,為院校績效管理夯實基礎。

高等專科院校管理會計的應用現狀

管理會計的理論與實踐脫節 對于高等專科院校來說,要想將管理會計高質量地使用,獲取較為理想的成效,就必須正確分析管理會計的理論,保證先進的理論為實踐提供指導,才能發揮管理會計的優勢,提升院校管理水平,推動高等專科院校穩定、健康地發展。但是,通過實際調研結果可知,管理會計源于國外,在國外企業內獲取良好的應用成果,但國內企事業單位應用時間較短,經驗豐富不足,主要是以國外研究基礎理論為指導,難以綜合性考量高等專科院校現實情況,在具體應用時可能存在混亂、無序,一定程度上阻礙了管理會計的應用效果。部分高等專科院校在具體實踐中,對管理會計相關知識掌握不全面,思想觀念滯后,在選用管理會計工具時,尚未從整體層面考量,導致管理會計工具缺少適用性,使得理論與實踐相脫節,制約了院校可持續發展。

人員意識尚待增強 高等專科院校應用管理會計之前,必須增強和轉變人員思想意識,主動參與到管理會計應用中,分析其基本內涵,探索一條管理會計應用的道路,真正為高等專科院校應用管理會計提供助力,發揮其自身效用。然而,一些高等專科院校在具體實務中,自身工作思維滯后,仍局限于財務會計工作范圍內,對于管理會計認識不全面,尤其是管理層沒有主動了解和學習相關管理會計的知識,無法為廣大職工樹立榜樣,導致其應用效果不理想。

管理會計制度存在缺陷 高等專科院校應用管理會計是一項專業且復雜的工作,要想獲取較佳的應用成效,就必須結合自身實際情況,建立完善的管理會計制度,保證每項工作開展都具有規范化、標準化,使得管理會計應用到位,為高等專科院校使用管理會計提供支持。然而,高等專科院校在具體實踐中,受多重因素的制約和影響,管理會計制度存在缺陷,具體表現在管理會計制度不完善、執行不到位,難以明確各責任部門的權限和職責,無法為管理會計高校應用提供制度約束,每項工作開展無章可循,制約了高等專科院校使用管理會計的效果。另外,管理會計在制度執行進程中,尚未配置專崗人員實施監督,檢查其是否執行到位,不能真正將管理會計制度貫徹到位,為每項工作順利開展夯實基礎,嚴重制約了高等專科院校高質量地發展。

管理會計信息化建設滯后 隨著互聯網技術持續普及,各類先進技術的應用,為高等專科院校信息化建設提供了新思路,對于其使用管理會計也不例外,將信息技術與管理會計融合,實時為院校提供完整、準確的財務信息,保證管理人員更科學地應用信息,從源頭上切實提升管理會計使用水平。但是,從多個實踐現狀分析可知,管理會計信息化建設腳步滯后,與初期設定目標差距較大,主要原因是上至管理層下至職工都對管理會計信息化認識不到位、不全面,僅僅認為這項工作耗費了大量的人力、物力,最終實際成效有待改進和優化,給予的支持和配合較少,尤其是資金方面的投入有限。缺少充足的資金支持,無法使用一系列先進的信息技術,搭建管理會計信息平臺,難以真正消除各部門間的信息孤島,無法將最新的信息傳輸和反饋到實際決策層,不能保障每項決策更具科學性、合理性。

管理會計人員缺乏 現如今,高等專科院校財務人員要主動認識管理會計,并且做好自身轉型,樹立先進、正確的管理理念,持有終身學習的觀念,在實踐中不斷完善自我、改進自我,保證自身素養符合管理會計的基本要求。但是,從當前高等專科院校應用管理會計現狀分析可知,管理會計人員匱乏是普遍存在的問題,主要是人員缺少全面化的培訓,不能針對各層級人員現實需求,提供相應的培訓內容,創新人員培訓模式和方法,確保人員主動參與到培訓活動中,造成財務人員無法借助培訓提升自我素養,無法熟練應用管理會計的工具,大大制約了高等專科院校應用管理會計的成效。

高等專科院校管理會計的應用優化策略

注重管理會計理論與實務協調發展 要想符合新經濟形勢發展態勢,確保高等專科院校高質量地應用管理會計,從而轉變財務部門職能,以提升內部管理水平,應從源頭上杜絕管理會計理論與實踐相脫節。要求高等專科院校主動分析優秀企業經驗,匯總相應的經驗,掌握其應用管理會計成功的關鍵點,以及在實踐應用中需要注重的要點,系統性分析專科院校當前發展態勢,聯合理論與實踐的方法,循序漸進用于院校中,在具體應用中不斷反饋和改進,持續性調整管理會計的理論體系,保證其更先進、更科學,為專科院校管理會計應用提供良好的理論基礎,著手探索一套適合自身的應用路徑,真正提升管理會計應用水平。結合當前新經濟發展態勢,考量內外部環境,基于專科院校未來發展規劃和目標,建立管理會計體系,配置一套完善的監督機制,對于管理會計應用全過程進行監督和檢查,保證其在專科院校中應用更深入、更成熟,發揮管理會計的應用優勢。

增強人員思想意識 建議從管理層入手,促使其主動學習和掌握管理會計的相關信息,明確先進的思想理念,將其融入實踐活動中,并且為職工做好示范和榜樣,可以將先進的管理會計理念融入廣大職工思想中。另外,廣大職工是專科院校應用管理會計的主力軍,所以還要加強這些人員的思想觀念,促使其正確認識管理會計,從思想層面高度重視,才能將思想轉化為行為,可以借助多元化的知識宣傳會、知識競賽等,保證人員掌握管理會計理論知識,持有正確的理念,自上而下統一思想、統一行動,自覺參與到專科院校管理會計應用中,主動明確自身定位和作用,為其應用提供全面配合和支持。

完善管理會計制度 要想發揮管理會計的優勢,管理制度是必要條件,但是高等專科院校管理會計工作過程中,管理制度不完善現象較為普遍,為了解決這一困境,應不斷完善管理會計制度,展示管理會計的優勢和價值,應系統性分析專科院校實際需求,以及管理會計應用的基本流程,制定完善的管理制度,為其工作開展提供制度約束,可以明確人員職責和權限,將各項任務逐一拆分到各責任部門中,保證每項工作開展規范化、標準化,出現問題可實現責任人追溯,保證管理會計應用成效,促使其工作成果更好地服務于專科院校,進而提升管理水平和服務質量。

加強管理會計信息化建設 高等專科院校要從宏觀層面進行考量,以我國新出臺的規范性文件為導向,統一建設規范和標準,轉變人員思想和理念,預先做好人員培訓,引進先進的互聯網技術,建立兼容、高效、安全的管理會計信息系統,可以從根本上避免信息壁壘,保證信息傳輸時效性,及時為各院校各部門提供信息支持,保證每項工作順利開展。

培育管理會計人員 管理會計應用需要高素養的人才,不斷與市場接軌,主動提升自身道德素養、專業素養、實踐技能,才能高效開展管理會計應用工作。因此,高等專科院校要注重管理會計人員培訓,結合人員知識薄弱點,制定科學的培訓計劃和方案,有計劃、有步驟地開展人員培訓,更新人員知識結構,保證人員提升專業素養,尤其是信息素養、管理會計工具應用能力等,保證人員與崗位要求相匹配,為其后續應用提供充足的人才保障。

新經濟常態下,高等專科院校不斷改革和創新,為了不斷改進內部管理、提升服務水平,要積極應用管理會計,摒棄傳統財務會計,主動引導財務部門轉變職能,促進專科院校適應復雜、多變的環境。但是,管理會計在我國專科院校應用缺少良好的經驗,在具體實踐中仍存在一些阻礙,制約了管理會計應用成效,阻礙了高等專科院校高質量地發展。因此,為了突破這一困境,專科院校要分析內外部環境,找到管理會計應用中的問題,提出解決和應對策略,保證管理會計更好地用于專科院校中,發揮其自身優勢。

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