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精細化管理在載人壓力容器企業成本控制中的應用

2024-12-31 00:00:00高洪翔
中國經貿 2024年21期
關鍵詞:成本信息化管理

精細化管理把精益管理融入到成本管理活動中,企業經營的各環節、各部門具有成本控制意識,將成本控制具體化,已達到企業降本增效的目的。本文以載人壓力容器企業為例,通過對載人壓力容器在精細化管理過程中存在的不足和缺陷進行分析,提出強化精細化管理意識、建設精細化管理信息平臺兩個方面,提出了推進精細化管理在成本管理應用的保障措施。

我國載人壓力容器制造業是在吸收、學習、借鑒國外高科技技術的基礎上,融合自身生產技術和工藝,通過多年發展,形成自身一套成熟、完備的生產工藝和較高的技術水平,但同時,我國載人壓力容器行業的技術水平和生產工藝較發達國家還是存在較大的差距,有進一步提升空間。為實現提高載人壓力容器的核心競爭力和增加經濟效益的目的,將精細化管理引入到企業自身成本管理的各個環節,改變現在粗放的成本管理模式,提高成本信息準確性和提升升成本管控能力,減少不必要的成本消耗,優化資源配置,從而更好的實現自身的轉型升級,從而實現股東財富最大化,實現企業可持續發展的目的。

載人壓力容器及精細化管理概述

載人壓力容器作為一個專門設計來安全搭載人員的高安全性能設備,需要承受特定的壓力和溫度條件,同時還得符合對可能接觸的介質的抵御能力。這種設備的設計與生產不僅需要高度的技術專業性和復雜性,同時還必須滿足極嚴格的安全規范,因為它們直接關系到生命安全。載人壓力容器的技術涵蓋廣泛的工藝流程,如先進的切割技術、精準的焊接過程、保護性的噴涂工藝以及復雜的組裝步驟。每一個步驟都需要考慮到材料的性能、結構的強度以及密封的完整性。為了保證最終產品可以在高壓環境下運行而不發生意外,這些工藝都必須按照相應行業標準和國家法規嚴格執行,并且通過連續的質量檢查和功能測試。除了需要復雜和精確的生產技術,載人壓力容器的研發與設計工作也極為關鍵。設計團隊不僅要有極強的技術開發能力,還需要考慮到客戶的特定需求和現場的實際狀況,包括容器將要操作的環境、壓力范圍、溫度條件和化學介質的種類。此外,良好的設計還涉及到未來操作的便利性、維護的簡便性以及可能的升級擴展性。在產品從概念設計到最終交付使用的過程中,企業需要建立一個跨部門合作的工作機制,確保設計、生產、質量監控、工程技術以及項目管理等各個方面能夠無縫銜接,形成一套高效、可靠的工作流程。只有通過精細化的管理,才能確保每一處細節都被嚴格控制,產品的每一次迭代都能得到質量的提升,以滿足載人壓力容器行業對技術復合性和安全性要求的持續增長。

精細化管理作為一種管理模式,其核心在于通過對企業內部每個環節的深入剖析和細致控制,實現資源的最優配置和流程的最大效率,達到降本增效的終極目標。它要求企業從戰略制定到日常運營的每個層面都做到精確而全面的考量,以細節管理推動整體性能的提升。

這種管理模式下,管理者需要具備系統思維,將組織內不同部門、團隊和個體的工作整合為一個協同高效的整體,確保信息流、物流、資金流等在組織內部充分而靈活地運轉,減少冗余和浪費。同時,精細化管理也強調對企業經營狀況的精細分析,以數據和證據為支撐,積極識別和解決問題,強化過程控制,不斷提升產品和服務質量。

在實施精細化管理的過程中,企業會通過一系列標準化、規范化的操作來確保操作流程的每個環節都能達到最佳狀態。細節上的不斷完善,從源頭避免錯誤和缺陷的發生,提高整個生產和管理的質量。它倡導全員參與,鼓勵持續改進的企業文化。這樣的文化不僅讓員工深度投入工作,而且能夠激發他們的創造力和主動性,提升員工的工作滿意度和忠誠度。精細化管理不僅僅是戰略的執行和日常操作的改進,它更是對高品質、高效率和高競爭力追求的體現,反映了企業持續追求卓越的使命和決心。這種管理模式強調持續的進步與革新,能不斷推動企業向更高的業務水平發展,增強企業的市場競爭力。在全球市場競爭愈加激烈的今天,精細化管理已經成為企業贏取優勢、實現可持續發展的重要工具。

精細化管理在成本控制中存在的問題

對精細化管理的認知不足 目前,載人壓力容器市場化程度高,市場參與者較多,競爭較為激烈。精細化管理有助于提升企業的整體效率,增強企業的競爭力,從而實現企業的可持續發展。但大部分載人壓力容器公司都是專注于載人壓力容器的研發、制造、銷售,缺乏對精細化管理的關注,未實現精細化管理與成本控制的有效結合,最終導致出現大量不必要的浪費,公司的運營成本出現大幅的上升。精細化管理認知不足,主要體現在以下兩個方面:

1、管理層不重視,缺乏良好的精細化管理意識

現階段,管理層由于年齡、管理理念、知識等因素的影響,無法擺脫傳統管理觀念束縛,思想未能隨著企業的快速發展與時俱進,成本管理處于一種粗放型的傳統模式,只強調生產經營效率,工作重點過多放在生產環節中成本控制,關注生產過程中投入、產出定量分析,忽略后勤部門等輔助部門投入,只關注生產相關支出而忽視全局化管理,沒有將精細化管理融合到企業經營的全過程,忽視了生產管理過程中各環節涉及的成本、費用,過于局限,限制了企業可持續發展。甚至,部分管理層認為精細化管理不符合實際情況,開展工作需要投入大量人員、付出高額費用,變相地增加企業成本,導致管理層只抓生產和銷售,沒有意識到其重要性和價值,拋棄精細化管理,不能實事求是。管理層對精細化管理認知的缺乏,使其成本控制工作停留在管控成本本身,不能根據公司的經營狀況,分析企業管理過程中各環節存在的問題,導致成本管理的效果不明顯。

2、員工精細化管理理念薄弱,參與程度低

精細化管理作為當今企業管理的重要組成部分,它要求通過對各個業務環節的深入分析和精確控制,實現成本的優化和資源的合理配置。然而,一些企業在精細化管理的實施過程中遭遇了諸多挑戰,管理層認知的不足是其中一個典型問題。當管理層未能深入理解精細化管理的重要性,缺乏對此理念的充分推廣和強力執行時,會造成公司層面上精細化管理宣傳不到位,導致全體員工對成本控制的認識和理念不足。普遍存在的觀念是,成本控制管理工作似乎僅是管理層和財務中心的職責,與其他部門無關,這種認識嚴重影響了精細化管理的貫徹和執行。員工普遍缺乏成本控制的自覺意識,未能意識到每個人的工作都與成本直接相關,并在日常工作中應有意識地采取措施來管理和控制費用。這種缺乏參與感的態度導致了成本管控的行動無法暢通無阻地貫穿于企業每一個工作環節。此外,過度依賴于財務中心和管理層的成本控制策略,是無法涵蓋所有可能產生成本的領域,特別是對于那些隱性成本,這樣的管理方式往往無法觸及。例如,低效的操作、生產浪費、過度的能耗和物料使用等問題需要線上員工的直接參與和責任承擔來有效發現和解決。

信息化管理平臺落后 隨著信息技術的不斷進步和人工智能技術的發展,企業管理軟件的功能日益強大,這大大促進了精細化管理的信息化水平。現代的管理軟件不僅能進行成本預測和核算,還能夠通過數據分析提供更深入的業務見解,支持更加有效的決策過程。這些軟件通常具有強大的數據處理能力,能夠快速收集、整理和分析大量數據,幫助企業實現資源優化配置,提升管理效率,和確保成本控制目標的有效實現。然而,系統的建設和運營需要較大的資金支持,而拮據的資金狀況可能使企業難以投入必要的資源來構建和維護一個完整的信息化管理平臺。除了資金問題,構建一個涵蓋企業全面業務的信息化系統,本身就是一個復雜的工程,涉及到不同業務模塊的整合、用戶需求的分析、系統設計、開發、部署、測試以及后期的維護和升級。因此,盡管信息化管理系統在理論上對精細化管理具有巨大的支持作用,但在實際操作中,由于軟件開發和實施的難度,以及資金的約束,許多企業難以充分利用信息化技術。信息管理平臺如果不能跟上時代的發展,也不足以支撐現代高效管理的需要,那么信息化在輔助精細化管理的應用中就會受限,進而影響到企業管理改進和優化的步伐。

載人壓力容器在成本管理過程中推進精細化管理的措施

解放思想,提升精細化管理意識 首先,培養精細化管理理念,重視成本控制。管理層是整個公司的引領者,管理層的支持是保障精細化管理實施的重要基礎。唯有當管理團隊跟上時代步伐,改革舊的管理觀念,增強對精細化管理的重視,我們才能為精細化管理的執行奠定堅實的基礎,營造優質的環境,確保精細化管理的成效。總而言之,管理層必須意識到精細化管理的重要性,提高成本控制意識,才能保證結合企業的實際情況將精細化管理應用到成本管理工作中,提升企業成本管理的水平,實現精細化管理和成本控制的目標。其次,建立整套完善的培訓機制,實行內外訓相結合的方式。有計劃地開展公司內訓,通過培訓、學習積累精細化管理知識,提高全體人員成本意識,將理論知識與日常工作管理相結合,提高成本管理效果。不定期的聘請外部培訓機構,有針對性地加強薄弱環節的培訓,深化精細化管理在成本管理的運用,優化精細化管理框架,實現精細化管理在成本管理的價值。最后,建立整套完善的考核激勵責任制。為保證精細化管理的落實,通過激勵措施來調動全體人員參與的積極性。一線各部門操作人員是精細化管理和成本管理的主力軍,激發全體員工從自身崗位出發,結合實踐經驗,從工作細節出發,對于公司經營活動的人、財、物等方面開展實現降本增效的目的。根據考核激勵措施,對于各部門人員的成本控制結果進行考核決定工作獎勵或者處罰,可以一定程度上提高員工的積極性。對于提出節約新方法、新技術積極總結、宣傳,并進行舉一反三,營造出一種“成本管理,人人參與”的氛圍,強化全體員工的成本意識,保障精細化管理和成本管理工作的有序開展。

完善信息系統,建設成本精細化管理信息化平臺 在載人壓力容器的生產經營過程中,每個環節的管理都是極端重要的。載人壓力容器的制造是高度專業化和標準化的過程,涉及到精密計量、材料選擇、設計標準、安全性能等眾多細節。基于這些特點,建立健全信息化管理系統顯得尤為關鍵,以確保在整個生產過程中每一環節都處于嚴密的監管之下。

通過對MES(制造執行系統)、電子采購系統、合同管理系統以及ERP(企業資源計劃)等信息化管理平臺的持續完善,企業能夠實現資源整合和流程優化。這些系統共同作用于生產計劃、材料采購、成本核算和銷售管理等多個環節,通過技術手段實現對數據的綜合匯總傳遞和共享。信息化管理系統的建立,不僅有助于構建數據驅動的企業運營機制,還能實現對生產環節的實時監控和動態管理。借助信息化系統收集和分析的基礎數據,企業對成本產生的源頭有了更加清晰的了解。這允許管理團隊能夠快速識別成本超支的領域、進行投入產出比分析、評估供應鏈效率并優化庫存水平。通過深度數據分析,企業能夠了解運營中的每項成本,包括直接成本(如材料和人工成本)和間接成本(如管理和設備折舊)。持續的數據收集和分析支持載人壓力容器生產企業在精益生產的道路上前進,識別并提出改善措施以減少浪費、提高生產效率、增強產品質量和提升客戶滿意度。在信息化系統的幫助下,可以從生產線的每一處固定與可變成本中發現節約點,確保成本控制目標的達成。然而,信息化建設不僅是技術層面的挑戰,還需要企業文化和人員素質的配合。載人壓力容器制造企業需投資于員工的技能培訓,確保他們能夠有效操作信息系統,并能根據數據做出明智決策。此外,管理層應該采取措施鼓勵開放式的溝通和信息共享,消除數據孤島,以便從戰略層面實現數據的整合和利用,進一步優化精細化管理工作,最終推動企業實現可持續發展。

綜上所述,載人壓力容器成本管理工作繁瑣復雜,不是一蹴而就的,需要企業進行長期堅持,不能單純的追求一個環節、一個部門的成本控制,他是一個全員性、系統性的工作,要在成本控制活動中,樹立一種精細化管理的意識,提高企業所有人員成本控制觀念,認識到成本精細化管理的重要性,做到系統化的精細化管理,形成成本控制體系。同時,利用現代化技術手段,加強數據整合、分析、可信度,提升企業成本控制的質量,實現企業可持續發展。

(作者單位:煙臺宏遠氧業股份有限公司)

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