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大數據時代企業內部審計工作質量提升策略

2024-12-31 00:00:00鄭溯
上海企業 2024年9期
關鍵詞:質量企業

大數據技術在企業內部審計工作中的應用不僅能夠提升內部審計的質量,還能夠實現企業利潤的最大化,促進企業的高質量發展。然而,當前大數據技術在企業內部審計工作中的應用仍存在一些問題,企業需要采取有效的解決方法,以充分發揮大數據技術的優勢。基于此,本文分析了大數據時代企業內部審計工作存在的問題,闡述了大數據技術對提高企業內部審計工作質量的積極作用,提出了大數據時代提升企業內部審計工作質量的策略,以期為企業改進內部審計工作提供參考。

一、內部審計概述

(一)內部審計的概念

內部審計是建立于組織內部、服務于管理部門的一種獨立的檢查、監督和評價活動,其主要履行經濟評價職能。通過實施內部審計,企業能夠加強內部管理和控制,有效評價各部門的經濟責任履行情況,從而提高經濟效益。同時,對于占有和使用國有資產的部門與單位而言,內部審計能夠保障國有資產的安全性和完整性。

(二)內部審計的特點

1.以內向服務為工作目的

內部審計是為加強經濟管理和控制,提高經濟效益而開展的審計。其目的是對內提供服務,幫助本單位改進經營管理方式,提高經濟效益,實現發展目標。

2.根據服務內容確定審查范圍

按照國家有關規定和本單位的要求,內部審計的審查范圍主要包括本單位及所屬單位貫徹落實國家重大政策措施情況;本單位及所屬單位發展規劃、戰略決策、重大措施以及年度業務計劃執行情況;本單位及所屬單位財政財務收支、固定資產投資項目;本單位及所屬單位內部控制及風險管理情況;本單位及所屬單位履行自然資源資產管理和生態環境保護責任的情況;本單位內部管理領導人員履行經濟責任的情況;等等。

3.保持一定的獨立性

內部審計人員在本單位主要負責人的直接領導下開展內部審計工作,其本身不參與本單位的經營管理活動。因此,內部審計能夠保持一定的獨立性。然而,內部審計人員能否正常行使權力以及能否不受限制地開展工作,與單位對內部審計工作的重視程度有關。這也意味著內部審計的獨立性是有限的。

4.不具有對外鑒證功能

內部審計不具有對外鑒證功能,因此內部審計報告一般只在單位內部使用,未經授權不得對外公開。

此外,內部審計還具有審計程序相對簡便、審查工作相對及時、審計建議相對容易被采納等特點。

二、大數據時代企業內部審計工作存在的問題

(一)缺乏高素質的內部審計人員

在傳統的內部審計工作模式下,企業內部審計人員只需要按照規定的要求完成相應的工作,掌握基礎的財務知識即可。隨著我國逐漸進入大數據時代,內部審計人員的專業素質和業務能力卻未能同步提升,這在一定程度上影響了內部審計工作的順利開展。在大數據時代,內部審計人員不僅需要掌握財務基礎知識,還需要具備較強的數據統計能力和數據分析能力。然而,從目前實際情況來看,多數內部審計人員缺乏信息素養和數據分析能力,難以適應信息時代發展的要求,從而影響企業內部審計工作質量。

(二)內部審計監管制度不完善

由于監管制度不完善,企業內部審計人員在分析和審計數據信息時可能會忽略重要信息,導致內部審計效果不佳,無法為企業未來發展提供有價值的信息。此外,傳統的內部審計工作通常需要內部審計人員親自完成,但大數據技術的應用改變了這一傳統工作模式,使得內部審計工作更加依賴大數據信息平臺。如果大數據信息平臺沒有得到及時監管,就可能導致數據信息泄露,給企業發展帶來不利影響。因此,企業應建立健全監管制度,及時監督和檢查大數據信息平臺,以確保內部審計人員能夠從海量的數據信息中篩選出對企業發展有益的關鍵信息。

(三)內部審計工作中存在信息安全風險

大數據技術的發展與應用雖然能夠提高企業內部審計工作的效率,但在具體的實施過程中仍存在一些隱患或問題。傳統的內部審計工作依賴于紙質賬本和憑證,極少出現信息安全問題。而大數據時代下的內部審計工作更多依靠網絡平臺進行信息數據統計和分析,這雖然能夠提高企業內部審計工作的效率,但也可能帶來信息安全風險。例如,在內部審計過程中,如果企業防控不力,那么其核心數據就容易被黑客竊取,從而影響企業的信息安全,對企業未來的發展構成嚴重威脅。

三、大數據技術對提高企業內部審計工作質量的積極作用

(一)創新內部審計模式

傳統的內部審計工作通常依賴于紙質資料,并且在實際操作中往往采用抽樣審計方法。抽樣審計模式雖然能夠在一定程度上提高審計效率,但也可能會造成審計偏差。而大數據技術能夠創新傳統的內部審計模式,在確保內部審計效果的同時,節約內部審計工作的時間和人力成本,幫助企業獲取更多的經濟利潤。此外,大數據技術在企業內部審計工作中的應用,有助于企業規避傳統內部審計模式的局限性,提高內部審計工作的質量與效率。

(二)幫助企業防控各種風險

在大數據背景下,企業內部審計工作模式由抽樣數據檢測轉變為總體數據檢測。這種內部審計模式能夠幫助企業全面評估各種風險,為企業未來的發展奠定堅實的基礎。此外,大數據技術的應用不僅能夠幫助企業規避因審計結論錯誤而產生的經濟風險,還有助于企業內部審計人員及時發現企業運營管理過程中的潛在風險,并提出相應的風險防控建議,從而在一定程度上減少企業的經濟損失。

(三)提高內部審計工作的效率

在傳統的內部審計工作中,內部審計人員要想獲取審計數據,就必須與企業各部門進行充分溝通。這種工作模式會極大地制約內部審計工作效率,導致內部審計工作周期延長、成本增加,內部審計結果的準確性和可靠性受到影響。而通過將大數據技術引入內部審計工作中,企業可以直接在互聯網平臺上進行內部審計分析,并實時查看企業內部大量數據。內部審計人員也可以借助大數據技術統計和分析企業信息數據,迅速生成內部審計報告,從而提高內部審計工作的質量與效率。同時,通過應用大數據技術,內部審計人員不僅能夠全面分析企業內部總體數據,提高內部審計結果的準確性,還能夠打破時間和空間的限制,隨時隨地在互聯網平臺上進行內部審計工作,極大地提高內部審計工作的效率和靈活性。

四、大數據時代提升企業內部審計工作質量的策略

(一)提升審計數據的安全性

大數據技術在企業內部審計工作中的應用能夠極大地提高內部審計工作的效率和準確性,但也會帶來一定的數據安全風險。因此,企業應重視提高數據統計和分析的安全性,降低數據泄露風險。

首先,企業應在內部審計平臺上安裝高性能的防火墻系統,以阻止外部網絡的非法訪問和惡意攻擊,提高內部審計數據的安全性。同時,企業應實施嚴格的訪問控制策略,確保只有授權人員才能訪問審計數據。

其次,企業應定期開展數據安全培訓,增強員工的數據安全意識,同時規范員工的操作流程,防止因操作不當而導致的數據泄露或濫用。

再次,企業應加強審計監督與檢查,定期檢查審計數據,確保審計數據的真實性和完整性。同時,企業還應建立數據安全問題反饋機制,鼓勵員工積極發現并報告潛在的數據安全隱患和漏洞。

最后,企業應制定數據安全管理制度,明確數據分類、存儲、使用等各個環節的規范和要求,并確保每個環節都有專人負責,以防止出現管理漏洞,避免數據泄露。

(二)搭建內部審計信息化平臺

在大數據時代,企業需要密切關注審計市場的發展趨勢,并應用先進的信息技術搭建內部審計信息化平臺,以實現對審計數據的智能化分析。這不僅能夠提高內部審計數據分析的準確性,還能夠及時了解企業的經營風險,幫助企業調整經營策略。

(三)強化數據治理與合規性建設

在大數據時代,企業要想提高內部審計工作質量,不僅需要加強技術創新和應用,還需要強化數據治理與合規性建設。因此,企業應建立一套完備的數據治理框架,明確數據采集、處理、存儲、使用等環節的規范與流程。這包括制定數據質量標準,以確保審計數據的準確性、完整性和一致性;建立數據清洗和整合機制,統一處理來自不同渠道的數據,以提升審計數據的質量與可用性。同時,企業需要密切關注國內外數據保護、隱私權、網絡安全等相關法律法規的最新動態,并及時調整和優化內部審計工作流程,確保在合法合規的基礎上開展大數據內部審計工作。此外,企業應設立獨立的內部審計質量控制部門或崗位,負責監督內部審計項目的規劃、執行、報告等環節,制定詳盡的內部審計操作指南和標準化流程,確保內部審計人員按照統一的標準與方法進行操作,并定期審核與評估內部審計項目的質量,以便及時發現問題并加以整改,從而提升內部審計工作的質量與效率。

(四)培養高素質的內部審計人才隊伍

當前,隨著大數據技術在企業內部審計工作中的廣泛應用,企業內部審計人員必須不斷提高自身綜合素質,轉變傳統的內部審計工作方式。企業應為內部審計人員提供大數據技術相關的專業技能培訓,引導他們改變傳統的內部審計工作思維,主動學習并掌握先進的內部審計數據處理技術與方法。同時,企業應建立健全考評機制,定期評估與考核內部審計人員的學習成效及技能掌握情況,這不僅能夠激勵內部審計人員不斷提升自身素養,還能夠提升企業內部審計質量。此外,企業管理層還需要增強內部審計人員的責任感,使他們認識到內部審計工作的重要性,并合理劃分內部審計人員的工作職責和權限,確保內部審計系統的有效運轉。

五、結語

綜上所述,大數據技術在企業內部審計工作中的應用,可以提升內部審計工作質量,為企業未來的發展提供強有力的支持。為有效應對各類潛在風險,企業不僅要積極推動大數據技術與內部審計工作的結合,還應不斷提高內部審計人員的業務能力和大數據技術應用技能,從而提高企業內部審計工作的質量和效率,為企業可持續發展奠定堅實的基礎。

(作者單位:沈陽城市建設學院)

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