企業會計核算信息化建設研究

摘" "要：隨著信息技術的快速發展和企業經營環境的不斷變化，會計核算信息化建設成為提升企業競爭力的關鍵，不僅有利于提高會計工作效率，可通過自動化和數字化手段減少人力成本，提升處理速度，而且有助于確保會計信息的準確性，通過精確的數據處理，可避免人為錯誤，保證決策的數據支持準確可靠。在此基礎上遵循安全性、靈活性和整合性三大原則，對企業的信息化建設具有指導意義。盡管存在諸如系統安全性風險、數據質量控制難題及會計人員能力匹配等問題，但是通過加強信息系統安全管理、提升數據處理質量和加強會計人員專業培訓等對策，可以有效解決這些挑戰，為企業的可持續發展奠定基礎。

關鍵詞：企業；會計核算；信息化

中圖分類號：F27" " " "文獻標志碼：A" " " 文章編號：1673-291X（2024）12-0063-04

引言

隨著《財政部關于加強和改進企業財務管理的通知》（2020年）的實施，企業會計信息化建設的重要性愈加凸顯。信息化不僅關乎企業內部管理效率的提升，更是企業適應市場變化，提高決策質量的關鍵所在。在這樣的背景下，深入研究企業會計核算信息化建設，對于推動企業管理現代化、提高企業競爭力具有重要意義。然而，伴隨著信息化進程的推進，諸多問題也隨之顯現，這些問題的解決，對企業實現財務信息化轉型至關重要。本文旨在探討會計核算信息化建設中的問題及其對策，以期為企業信息化建設提供理論指導和實踐參考。

一、企業會計核算信息化建設的意義

（一）有利于提高會計工作效率

企業會計核算信息化建設通過引入先進的信息技術及管理系統，如財務管理系統、業務管理系統、人力資源管理系統等，使會計工作自動化程度大幅提升，從而有效提高工作效率。一方面，信息化建設實現了會計數據的實時更新和處理。在信息系統的幫助下，一旦發生業務事項，相關的會計信息即可立即錄入系統，通過系統的自動計算和分類，快速準確地完成會計分錄和賬目更新。這種實時處理的能力，極大提升了會計信息處理的時效性，使企業管理者能夠基于最新的財務數據做出決策，從而提高企業的響應速度。另一方面，信息化建設通過集成化的信息系統平臺，即整合財務管理系統、業務管理系統、人力資源管理系統等，實現了會計數據的一體化管理。在傳統的會計工作中，不同會計任務之間往往需要重復輸入數據，造成大量的重復勞動和數據不一致的問題。信息化建設通過建立統一的數據平臺實現數據的共享和再利用，不僅減少了重復勞動，而且提高了數據的一致性和可靠性。這種集成化的信息管理方式，為企業提供了一個全面、準確的會計信息基礎，支持了企業財務分析和管理決策的高效執行。

（二）有利于確保會計信息的準確性

企業會計核算信息化建設通過高度自動化和標準化的處理流程，大幅度提升了會計信息的及時性和準確性。信息化建設采用了先進的數據庫技術和數據處理算法，保證了數據錄入的一致性和準確性。通過設置數據輸入規則和格式，系統能夠在數據錄入階段自動進行錯誤檢查和糾正，避免了傳統手工錄入過程中的誤差[1]。同時，系統還能夠實現對數據的自動核對和匹配，確保會計分錄的準確無誤。此外，信息化建設通過實現會計流程的標準化和自動化，進一步確保了會計信息的準確性。在信息化會計系統中，每一項會計處理流程都根據企業會計標準和政策進行了嚴格的設計和設置，從業務處理到賬目生成，每一步都遵循標準化流程，減少了人為操作的隨意性，確保了處理過程的準確性和規范性。通過這種流程的標準化，企業能夠有效避免會計處理過程中的錯誤和遺漏，確保會計信息的真實性和可靠性。

二、企業會計核算信息化建設的原則

（一）安全性原則

安全性原則在企業會計核算信息化建設中占據基石的地位。這一原則強調信息系統的安全性和可靠性，確保會計數據和信息不受未授權訪問、篡改或丟失的風險。信息化時代，數據成為企業的重要資產之一，會計信息的安全性直接關系到企業的財務健康、商業秘密的保護以及市場競爭力的維持。在此背景下，安全性原則成為評估和構建任何會計信息系統的首要考慮因素。信息安全的威脅多種多樣，包括網絡攻擊、病毒入侵、內部數據泄露等等。這些威脅不僅會導致財務數據的損失，還會給企業聲譽造成無法挽回的傷害。因此，安全性原則著眼于通過多層次、多角度的安全保護措施，建立一個全面的安全防護體系，包括物理安全、網絡安全、應用程序安全和數據存儲安全等多個層面，形成一個立體防護的安全網。安全性原則的實施，不僅要求技術上的高度防護，還要求企業建立完善的內部控制和審計機制，確保會計信息處理過程的透明度和可追溯性。此外，對于會計信息的安全管理，還包括對信息訪問權限的嚴格控制和對敏感信息的加密處理，確保信息在存儲、傳輸和處理過程中的安全性。

（二）靈活性原則

靈活性原則強調會計信息系統的適應性和擴展性，以應對企業業務和外部環境的變化。在快速變化的市場環境中，企業需要快速響應市場變化、調整經營策略和內部管理流程。因此，會計信息系統必須具備高度的靈活性，以便于迅速適應市場變化，支持企業的戰略調整和業務發展。靈活性原則體現在系統設計的每一個環節，從數據結構的設計到功能模塊的構建，再到系統架構的選擇，都需考慮到未來的變化和擴展需求。這要求系統具備模塊化、可配置化的特點，使得在不改變整體系統架構的前提下，可以靈活地添加新的功能模塊或調整現有模塊，以滿足新的業務需求[2]。此外，靈活性原則還意味著系統需要支持多種會計準則和政策的變更，以適應國際化經營和法規環境的變化。系統的設計和實現，需要預留足夠的靈活性，以便于在不同國家和地區的法律法規框架內運作，支持企業的全球化戰略。

（三）整合性原則

整合性原則著重于會計信息系統與企業內部其他管理信息系統之間的有效整合，以及系統內部數據和流程的一體化管理。這一原則的目標是打破信息孤島，實現數據和流程的無縫對接，提高信息處理的效率和準確性，支持企業的整體運營管理。實踐中，整合性原則體現在對企業資源計劃系統（ERP）、客戶關系管理系統（CRM）、供應鏈管理系統（SCM）等企業管理信息系統的整合。通過這種整合，企業能夠實現數據的一致性和完整性，避免了不同系統間數據重復輸入和處理結果不一致的問題，提升了數據處理的效率和質量。例如，會計信息系統能夠直接從銷售和采購系統中獲取交易數據，自動完成會計分錄的生成，從而減少人工干預，降低錯誤率，加快財務報告的編制速度。整合性原則還強調業務流程的整合，強調通過標準化和自動化業務流程，確保從業務發生到財務報告生成的全過程高效、無縫連接。這不僅提升了業務處理的速度和質量，還加強了內部控制，提高了企業的運營透明度和管理水平。此外，整合性原則支持跨系統、跨部門甚至跨企業的信息共享和協作，特別是企業集團的管理，從而有效促進信息流和物流的高效對接，提高企業的響應速度和市場競爭力。

三、企業會計核算信息化建設的問題

（一）系統安全性問題

在企業會計核算信息化建設中，系統安全性問題表現為一系列具體挑戰，這些挑戰直接威脅到企業財務數據的完整性、保密性和可用性。第一，隨著網絡攻擊技術的日益成熟和復雜，信息系統面臨著來自多方面的安全威脅，包括但不限于病毒攻擊、木馬程序、網絡釣魚、惡意軟件以及高級持續性威脅（APT）。這些威脅會導致企業會計信息系統遭受未授權訪問、財務數據被竊取或篡改。比如，木馬程序在攻擊企業信息系統后，一般會對企業進行敲詐勒索。第二，內部安全威脅同樣是系統安全性問題的一大組成部分。內部員工因操作失誤或故意行為會對系統安全造成威脅。例如，員工因為缺乏必要的安全意識或操作培訓而誤操作，導致數據丟失或系統故障；同時，不滿的員工會故意泄露公司敏感信息，或對會計信息系統進行破壞[3]。第三，系統安全性問題還體現在軟硬件的脆弱性上。許多企業在信息化建設中使用的軟件和硬件產品存在設計缺陷或已知漏洞，這些脆弱性未被及時發現或修補，為攻擊者提供了可乘之機。即使是最先進的信息技術，也會因為配置錯誤、更新維護不及時等原因而變得容易被攻擊。第四，隨著企業信息化建設的深入，會計信息系統越來越多地依賴于第三方服務和云計算平臺。這種依賴增加了系統安全性的復雜度。因為第三方服務的安全漏洞和管理不善也會成為企業信息系統安全的薄弱環節，一旦第三方服務遭受攻擊，或者數據傳輸過程中的加密措施不夠完善，就會導致企業會計信息的泄露。第五，法律法規和標準的不斷變化也為系統安全性問題增添了復雜性。企業需要不斷更新自己的安全策略和措施，以符合最新的法規要求。然而，這些更新需要時間和資源，而在這個過程中，系統處于脆弱狀態。

（二）數據質量控制問題

在企業會計核算信息化建設中，數據質量控制問題表現在多個方面，直接影響會計信息的準確性和可靠性。首先，數據錄入錯誤是一個常見的問題，盡管信息化系統能夠自動處理和記錄大量的會計業務，但在數據初次錄入過程中的人為錯誤依然難以避免。包括數字輸入錯誤、分類錯誤或遺漏關鍵信息等這類錯誤的發生，部分是由于操作員對會計系統的不熟悉，部分是因為疏于審核和核對。其次，數據冗余和不一致性問題普遍存在。在沒有實現數據整合的情況下，不同的業務系統會獨立運行，相同的數據在多個系統中被重復錄入。這不僅增加了工作量，還會因各系統間更新不同步而導致數據版本的不一致性。此外，由于缺乏有效的數據管理和維護機制，以致過時或錯誤的數據未能及時被清理或更正，影響數據的準確性[4]。再次，數據質量控制問題還體現在缺乏有效的數據審核和驗證機制上。在理想的信息化會計系統中，應該包含自動化的數據檢查和驗證功能，以識別和糾正數據輸入過程中的錯誤。然而，實際操作中，這些機制要么沒有被充分實現，要么因為規則設置不當而無法有效發揮作用。因此，錯誤或不合邏輯的數據有時能夠通過系統驗證，進入會計記錄，影響最終財務報表的質量。最后，隨著業務范圍的擴展和市場環境的變化，企業面臨的數據類型和數據量急劇增加，處理大數據的能力成為測試企業會計信息系統的一個新挑戰。在沒有適應這種變化的情況下，數據處理和分析的質量難以保證，影響會計信息的整體質量。

（三）會計人員能力不足

會計人員能力不足是企業會計核算信息化建設中遇到的一個重要問題，其具體表現在以下多個方面。第一，對于信息技術的掌握程度不足是一個顯著特征。隨著會計工作的信息化、自動化水平不斷提高，會計人員需要具備一定的信息技術知識，包括但不限于會計軟件的操作、數據分析工具的使用、信息系統的基本維護等。然而，現實中許多會計人員的專業培訓側重于傳統的會計知識和技能，對于新興的信息技術掌握不夠，使得他們在信息化環境下的工作效率和效果受到影響。第二，對新會計規范和政策的適應能力不足也是一個突出問題。會計準則和政策在不斷更新和變化，會計人員需要及時學習以適應這些變化，從而確保會計核算的準確性和合規性。然而，部分會計人員因為持續教育和自我提升的機會不足，或者對新知識的學習缺乏積極性，導致他們無法有效適應這些變化，影響會計工作的質量。第三，批判性思維和分析能力的不足也是會計人員能力不足的一個方面表現。在信息化環境下，會計人員不僅要處理和記錄會計信息，更要能夠對數據進行分析和解讀，為企業的決策提供支持。然而，部分會計人員習慣于執行傳統的記錄和報告任務，缺乏深入分析數據、發現問題并提出建議的能力。第四，跨部門溝通和協作能力的不足也是一個問題。會計信息化不僅是會計部門的事情，還需要IT部門、管理層等其他部門的密切合作。有效的溝通和協作能力對于確保信息化項目的成功至關重要。然而，一些會計人員更習慣于獨立工作，缺乏團隊合作意識和跨部門協作的經驗，這在信息化建設項目中尤為突出。第五，對于信息化變革的抗拒也是會計人員能力不足的一個表現。信息化建設往往伴隨著工作流程和崗位職責的變化，需要會計人員具有較強的適應能力和變革意識。然而，一些會計人員對于這種變化持有抵觸態度，不愿意或者不習慣于接受新的工作模式和技術，從而影響了信息化建設的推進和應用效果。

四、企業會計核算信息化建設的對策

（一）加強信息系統安全管理

在企業會計核算信息化建設中，加強信息系統安全管理是保障企業財務數據安全和維護企業信息系統正常運行的基礎。為此，企業需要采取一系列措施以確保信息系統的安全性能得到全面提升。首先，實現這一目標的關鍵在于建立和完善信息安全管理體系，包括制定詳細的信息安全政策、規范和程序，明確信息安全管理的組織架構，以及設定信息安全的目標和責任等等。通過這些制度的建立，可以為信息系統安全管理提供清晰的指導和標準。其次，企業應該進行定期的信息系統安全評估和風險研判。通過對信息系統的現有安全狀況進行全面審查和評估，企業可以識別系統中存在的安全漏洞和潛在威脅，從而有針對性地制定改進措施[5]。再次，為了加強信息系統的安全性，企業還需要投入相應的技術手段，包括使用防火墻、入侵檢測系統和病毒防護軟件等安全工具，以防止外部攻擊和內部泄露的發生。同時，數據加密技術也應廣泛應用于敏感信息的存儲和傳輸中，以防止數據在傳輸過程中被截獲或篡改。此外，實施訪問控制機制，確保只有授權用戶才能訪問特定的信息資源，也是加強信息系統安全管理的重要手段。最后，企業需要建立健全的信息安全應急響應機制。一旦發生信息安全事件，應急響應團隊應迅速采取行動，控制損失并盡快恢復系統正常運作。這包括事先制訂詳細的應急預案，明確各種安全事件的響應流程和責任人。同時，通過事后的安全事件分析和總結，企業可以從中學習和提煉經驗，不斷優化應急響應機制和安全管理措施。

（二）加強數據質量控制

在企業會計核算信息化建設中，加強數據質量控制是確保會計信息準確性和可靠性的關鍵。第一，建立和完善數據管理制度是基礎。這涉及制定明確的數據標準、規范和流程，確保數據的收集、錄入、處理和存儲等各個環節都能遵循統一標準，從而減少數據錯誤和不一致的問題。第二，實施高效的數據審核和驗證機制是提升數據質量的關鍵環節。通過引入先進的數據處理技術和工具，如自動數據校驗軟件，可以在數據錄入時自動檢測錯誤或異常數據，從而及時加以糾正。此外，定期對數據庫進行清理和維護，刪除過時或冗余的數據，有助于提高數據的準確性和一致性。第三，加強數據分析和報告制度的建立也是不可或缺的。通過定期的數據分析，企業可以識別數據質量的問題和趨勢，從而及時采取措施進行改進。同時，建立健全的報告制度，不僅可以及時向管理層提供準確的財務報告，還可以根據數據分析結果對企業的經營策略提出建議，從而提升企業的決策質量。第四，建立有效的內部溝通和反饋機制也是確保數據質量的重要環節。通過建立跨部門的協作平臺，促進會計、IT和業務部門之間的溝通和協作，可以確保數據質量控制措施得到有效實施，并且能夠及時調整和優化。此外，鼓勵員工提出數據處理和質量控制中遇到的問題和建議，通過定期的反饋和討論會，不斷提升數據質量管理水平。第五，加強對外部數據供應商和合作伙伴的管理同樣重要。對于依賴外部數據的企業，確保數據供應商提供的數據質量符合企業要求是必須的。這需要企業在選擇供應商時進行嚴格的評估，并在合同中明確數據質量的標準和要求。同時，要定期對供應商的數據質量進行評估，確保其持續符合企業的標準。

（三）提高會計人員能力

提高會計人員能力在企業會計核算信息化建設的過程中占據至關重要的地位。為了有效實施這一對策，企業需要采取一系列的綜合性措施，從而全面提升會計人員的專業知識、技能和適應信息化環境的能力。首先，制訂長期人才發展計劃是基礎。這一計劃應涵蓋會計人員的技能評估、職業路徑規劃、培訓需求分析等多方面，確保人才發展策略與企業的信息化建設目標相匹配。其次，實施針對性的培訓和教育項目是提高會計人員能力的核心。這些培訓項目應覆蓋信息技術的使用、最新會計準則的學習、數據分析技能的培養等多種多個方面。通過組織在線課程、研討會、部門例會等形式的學習活動，不僅可以提升會計人員的專業技能，還可以激發他們對新知識的學習興趣和自我提升的動力。再次，強化實踐經驗的積累也是提高會計人員能力不可忽視的方面。企業可以通過實施輪崗計劃、參與項目組工作等方式，讓會計人員在實踐中學習和應用新的知識和技能。這種“學以致用”的方式有助于會計人員更好理解和掌握信息化工具的應用，提高解決實際問題的能力[6]。最后，建立一個支持性的學習環境和企業文化對于提高會計人員能力同樣重要。企業應鼓勵知識分享和團隊合作，通過定期的知識分享會、經驗交流會等活動，促進會計人員之間的相互學習和支持。同時，企業還應認識到持續學習和個人發展的重要性，為會計人員提供必要的時間和資源，支持他們參加專業培訓并獲得相應的資格證書。

五、結束語

在面對會計核算信息化建設的挑戰與機遇時，企業須采取全面的策略，并從強化信息系統安全、提升數據質量到增強會計人員的綜合能力等多方面著手落實。這些措施的有效實施，不僅要求企業在技術和管理上不斷創新和完善，更需要形成一個持續學習和適應變化的組織文化。如此，企業方能在信息化的浪潮中穩健前行，實現財務管理的現代化，促進企業的持續健康發展。

參考文獻：

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[3]" "曹立.信息化下企業會計核算管理優化研究[J].財富生活，2023（16）：106-108.

[4]" "崔麗芳，郝航.“互聯網+”對企業會計核算的影響研究[J].中國市場，2023（9）：154-156.

[5]" "陳鑫.企業會計信息化發展研究[J].投資與創業，2022（22）：133-135，139.

[6]" "張涵博.中小企業會計信息化建設存在的問題及對策[J].現代企業，2022（5）：171-172.

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