合同管理與工程經(jīng)濟效益的關(guān)系研究

摘 要：工程建設(shè)要確保嚴(yán)密，通過合同管理能夠保證工程建設(shè)如期進行，保證工程質(zhì)量與安全。合同是項目最關(guān)鍵的要素，在合同管理過程中，主要涉及制定、簽訂、執(zhí)行、監(jiān)督、解釋和變更多個環(huán)節(jié)，通過合同約束對工程的建設(shè)起到良好的保障。有效合同管理是顯著提升工程項目經(jīng)濟效益的前提。在這樣的背景下，深入探討合同管理與工程效益的關(guān)系是非常必要的。本文主要通過對合同管理方式的優(yōu)化分析，提出合同管理的主要措施。

關(guān)鍵詞：合同管理；工程；經(jīng)濟效益

隨著我國經(jīng)濟的全面發(fā)展以及社會的快速進步，各類工程項目越來越多。在工程項目建設(shè)過程中，需要甲乙雙方共同努力，才能保證工程的順利推進。通過合同的科學(xué)管理，提高項目經(jīng)濟社會效益，降低建設(shè)風(fēng)險，保證各方利益最大化。所以說，工程項目管理人員一定要充分認(rèn)識到合同的重要性，根據(jù)工程建設(shè)項目的具體情況，合理制定合同，通過系統(tǒng)的談判、簽訂、變更、結(jié)算等環(huán)節(jié)，保證合同能夠穩(wěn)定執(zhí)行，發(fā)揮出合同的最大效力。

一、合同管理的基本概念

隨著企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)運行各流程越來越細(xì)化，越來越科學(xué)，任何一個流程不合理，都會影響到企業(yè)的發(fā)展與進步。合同管理作為最重要的一個環(huán)節(jié)，需要從合同策劃階段開始就要保證科學(xué)有效。在這個階段，工程建設(shè)項目的管理人員充分掌握項目的特征，從根本上明確合同目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、要求和限制，以此，確定合同的類型、條款、要件、履行方式和時間表，確保合同有效性和可執(zhí)行性。那么，合同制定后進入談判階段，在這個階段，需要工程管理人員與合同另一方做好充分的協(xié)商談判，確保雙方均認(rèn)可合同的內(nèi)容和形式，通過合理的談判，達成雙方都能接受的合同條款，保證合同條件。為了實現(xiàn)合同的有效性，要求談判人員具備良好的業(yè)務(wù)能力和市場知識，同時，更需要有穩(wěn)定的心理和良好的談判技巧，通過細(xì)致的談判，達到雙方滿意的標(biāo)準(zhǔn)，使各方利益均衡。對于簽訂完成的合同，需要雙方認(rèn)真履行，此時的合同管理重點則是履行。相關(guān)人員需要根據(jù)合同的條款做好流程上的監(jiān)督和管理，使雙方義務(wù)和責(zé)任得到落實。合同中要有明確的進度、質(zhì)量和成本約定，通過具體化的監(jiān)督管理，推動項目按計劃推進，達到最終的建設(shè)目標(biāo)。工程建設(shè)往往會有施工的變動，當(dāng)出現(xiàn)變化時，還需要做好合同的變更管理，相關(guān)人員需要根據(jù)工程建設(shè)的實際，做好流程上的識別和評估，以此確定合同變更內(nèi)容，在不影響整體工程建設(shè)的情況下，與合同另一方協(xié)商，達成新合同條款和條件。對于存在結(jié)算和爭議的問題，需要做好如實評估，雙方共同解決合同問題，可通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁方式，確保拿出雙方均能接受的解決方案[1]。

二、合同管理與工程經(jīng)濟效益的關(guān)系

（一）保證風(fēng)險控制

工程項目建設(shè)存在各種各樣的風(fēng)險，可以說，風(fēng)險是無處不在，通過科學(xué)的合同管理能夠有效降低建設(shè)風(fēng)險，抵御壓力，使項目團隊能夠在風(fēng)險中保證安全。通過對合同執(zhí)行過程的有效識別，進一步看清形勢，對各種風(fēng)險進行分類處理。在合同管理過程中，需要管理人員仔細(xì)審查合同文件，發(fā)現(xiàn)潛在問題隱患，比如合同內(nèi)容模糊、不明確責(zé)任分配、不合理賠償?shù)龋瑢Σ缓侠淼膬?nèi)容提出異議，并采取有效措施降低執(zhí)行的風(fēng)險性，保證項目能夠順利進行。對合同規(guī)定供應(yīng)商材料質(zhì)量的條款，需要根據(jù)約定保證材料質(zhì)量，對不能滿足要求的材料供應(yīng)，需要供應(yīng)商承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任，通過合同管理，約束供應(yīng)商的行為，確保材料達到施工的標(biāo)準(zhǔn)要求， 減少項目風(fēng)險。合同管理能夠?qū)Σ淮_定性潛在爭議進行控制，確保雙方能夠履行好自己的責(zé)任義務(wù)，避免出現(xiàn)不當(dāng)爭議，導(dǎo)致雙方利益受損。

（二）保證成本控制

通過科學(xué)的合同管理還能保證項目的成本，有效減少不必要的變更、索賠等，如果出現(xiàn)額外的成本支付，則會加重雙方的壓力。需要管理人員對合同關(guān)于成本的部分評估，查找不利條款，通過對合同條款詳細(xì)分析評估，實現(xiàn)合同規(guī)定工作范圍、交付時間和付款條件能夠和項目實際的預(yù)算一致，有效保證雙方的利益，避免出現(xiàn)更多的成本增加，使項目能夠在預(yù)算范圍內(nèi)進行，保證項目實現(xiàn)經(jīng)濟目標(biāo)。科學(xué)的合同管理能有效應(yīng)對變更，很多的項目在建設(shè)過程中，會出現(xiàn)意外情況，此時需要對合同的內(nèi)容重新協(xié)商確定，如果出現(xiàn)不可預(yù)見因素影響，需要各自本著利益原則做好變更、變化的解決，此時容易導(dǎo)致成本的增加，對合同進行管理，能夠找到原因，合理控制好成本，降低額外支付。通過科學(xué)的合同管理還能夠保證索賠的合理性，如果出現(xiàn)工期延誤、質(zhì)量安全的問題，會導(dǎo)致索賠情況，對合同的管理能夠識別、預(yù)測和評估潛在索賠風(fēng)險，通過合理的解決方案降低成本，挽回社會不良影響[2]。

（三）保證進度工期

通過科學(xué)的合同管理，能夠保證工程的施工進度，使項目能如期完工，管理人員需要進一步明晰工作范圍，為項目團隊提供合理的指導(dǎo)與建議，這樣，施工團隊就能夠明確自己的任務(wù)，根據(jù)計劃安排合理推動項目的建設(shè)，避免浪費時間精力。合同制訂過程中，雙方會詳細(xì)約定項目目標(biāo)、任務(wù)要求、分工責(zé)任，雙方明確各自的任務(wù)就避免出現(xiàn)混亂的情況，按計劃推進能夠保證如期完成。合同管理也是時間管理，通過合同約定，保證時間成本，確保項目能夠順利進行并完成。合同中要進一步明確項目建設(shè)關(guān)鍵時間、重要節(jié)點，特別是關(guān)系到交付日期的條件，一定的保證要清晰。通過時間節(jié)點的明確，使施工團隊能夠如期推進建設(shè)，列出時間表任務(wù)圖，使施工的框架更加科學(xué)，以此合理安排進度與材料，確保項目能夠按時間節(jié)點階段性推進并有效完成。通過對時間表的排列，項目團隊能夠在施工中及時發(fā)現(xiàn)潛在延誤風(fēng)險，合理調(diào)整時間，優(yōu)化組合，使團隊能夠在有限時間內(nèi)完成更多的任務(wù)，避免延誤時間導(dǎo)致負(fù)面社會影響。通過合同管理還能做好監(jiān)督控制，及時掌握工程的進度情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時解決，使工作計劃更合理，增加的成本減少，有效保證工期，減少不必要的經(jīng)濟損失。

（四）保證質(zhì)量管理

合同中要明確質(zhì)量要求，通過技術(shù)規(guī)范保證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，合同是保證質(zhì)量的前提與基礎(chǔ)，能夠為工程建設(shè)提供質(zhì)量監(jiān)督與檢查的數(shù)據(jù)，通過合同條款對質(zhì)量有指導(dǎo)性作用。在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面，合同會對工程設(shè)計、施工材料、施工工藝等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)定，通過合理管理能嚴(yán)格控制各個流程，對各環(huán)節(jié)做好質(zhì)量上的把控，減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工問題。科學(xué)的合同管理能夠幫助管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題，對可能存在影響質(zhì)量的風(fēng)險評估，采取相應(yīng)措施加以解決，有效保證質(zhì)量得到提高，避免返工造成的經(jīng)濟損失[3]。

三、優(yōu)化合同管理具體方式

（一）制定詳盡合理的合同條款

為了保證合同的有效性、可行性，需要對合同條款進行合理的約定，本著雙方互利原則，協(xié)商條款具體內(nèi)容，使合同具備可執(zhí)行性，符合工程建設(shè)的實際需要。制定合同條款前需要進一步明確工程項目范圍、工程項目目標(biāo)、項目具體任務(wù)、交付成果、時間表任務(wù)書、質(zhì)量安全要求等系列內(nèi)容，保證合同約定細(xì)致，做到各重要節(jié)點都有約定。通過對合同各條款內(nèi)容上的明確，保證雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)合同范圍目標(biāo)，避免后期不同的理解出現(xiàn)不必要的糾紛，有效減少施工中的異議，合理保證工期、保證進度，避免出現(xiàn)爭議增加成本支付。合同中的責(zé)任和義務(wù)是雙方的部分，根據(jù)權(quán)責(zé)規(guī)定，明晰承包商施工責(zé)任、業(yè)主權(quán)利、監(jiān)理方監(jiān)督責(zé)任等。這樣各方才能在合同的約定中，各自履行各自的職責(zé)，避免出現(xiàn)不合理的糾紛，導(dǎo)致經(jīng)濟損失和社會影響，提高項目執(zhí)行效率，提升經(jīng)濟效益。合同中的變更和索賠程序，主要是避免出現(xiàn)實施過程中意外情況制定的，因為不論是哪一種建設(shè)項目，均會受到自然條件、市場因素的影響，工期延誤、材料價格上漲都是影響項目進度質(zhì)量的主要因素，如果出現(xiàn)了上述情況，就會出現(xiàn)變更和索賠的問題，通過合同的條款約定，各方就會主張權(quán)利，保證變更和索賠程序的可行性，避免出現(xiàn)爭議。合同中的違約責(zé)任和爭議解決方式是保證各方在產(chǎn)生損失和延誤時的保障，通過合理科學(xué)的方式，使問題得以解決，有效確保項目經(jīng)濟效益、社會效益[4]。

（二）加強合同執(zhí)行上的監(jiān)督管理

合同制定后需要各方必須履行，那么，在合同執(zhí)行過程中則需要不斷強化監(jiān)督管理，使合同管理更加有效，管理人員需要掌握合同的內(nèi)容，通過對技術(shù)指標(biāo)的延伸，理解合同條款，在日常管理中，做好定期檢查，保證各方能夠履行合同規(guī)定，對不符合合同規(guī)定的，及時指出，采取有效應(yīng)對措施，保證合同執(zhí)行的合理性。要強化合同監(jiān)督管理，則需要建立良好的監(jiān)督體系，形成有效的管理機制，以此提高合同執(zhí)行監(jiān)督的科學(xué)性，建立以合同為核心的監(jiān)督控制機制流程，通過定期檢查、不定期抽查等，查看合同履行的具體情況，對發(fā)現(xiàn)的問題，進行評估，找到解決辦法，提升合同執(zhí)行效率。出現(xiàn)問題時，要相互尊重、合理溝通，及時了解合同履行遇到的困難和問題，使合同能夠在有效期內(nèi)達到效力。

（三）靈活應(yīng)對合同條款的變更

隨著環(huán)境條件的變化、市場的變化，工程項目建設(shè)也會出現(xiàn)一定的變化，要順應(yīng)變化形勢，通過及時轉(zhuǎn)變，維護各方的利益。在合同執(zhí)行過程中，項目需求和環(huán)境的變化是不可逆的現(xiàn)象，那么，隨著變化則需要對合同條款進行變更，保證合同履行的合理化、科學(xué)性。針對環(huán)境的變化，則需要科學(xué)應(yīng)對，本著協(xié)商解決的原則，建立靈活應(yīng)對機制，更好地維護雙方利益。對于變化的情況，需要雙方及時組織會議討論，對出現(xiàn)的新情況做好評估，對不合理的變更進行更正，對合理的變更計算成本支出，有效避免出現(xiàn)質(zhì)量進度上的影響。通過團隊的協(xié)商，找到變更的內(nèi)容部分，評估影響范圍和廣度，把影響降到最低，通過合理的決策，保證進度與質(zhì)量。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，拿出可行性辦法，對合同內(nèi)容進行調(diào)整，主要包括計劃、資源或預(yù)算等。要和業(yè)主、承包商和供應(yīng)商保持密切聯(lián)系，各方信息要公開，及時分享所獲取的信息，及時交換相關(guān)的意見，變更問題主要是靈活機制和協(xié)調(diào)各方解決，使問題能夠在合理的范圍內(nèi)得到正解的解決。

（四）建立有效的爭議解決機制

保證合同條款的全面，特別需要在合同中預(yù)設(shè)爭議解決機制和途徑，包括仲裁程序、調(diào)解程序、和解程序等，通過合同的約定，確保各方公平、公正對爭議問題進行解決，做好預(yù)案方案，以便在出現(xiàn)爭議時能夠迅速按照方案計劃做好快速的解決，避免對項目產(chǎn)生負(fù)面影響，提高工程進度，保證整體質(zhì)量，能夠通過有效的程序，降低對項目的負(fù)面社會影響，更好地維護企業(yè)良好形象。 只有建立有效的爭議解決機制，才能避免事態(tài)進一步擴大升級，保證各方的權(quán)利義務(wù)。與訴訟程序相比較，仲裁程序和調(diào)解程序則是更加有效的，其靈活度高、協(xié)同性好是解決工程問題最多見的方式，仲裁庭或調(diào)解員能夠及時掌握了解各方的需要，掌握實際建設(shè)情況，制定合理的解決方案，更好地維護各方權(quán)利，通過這種方法解決問題，也能夠減少不必要的時間與成本，訴訟過程是一個漫長的時間等待，不利于各方問題的高效溝通解決，所產(chǎn)生的高額法律費用也增加了建設(shè)的成本。 也就是說，通過合同建立起來的程序，是保證解決問題的關(guān)鍵點，當(dāng)雙方出現(xiàn)爭議就能夠根據(jù)合同約定進行協(xié)商溝通，解決問題更加直接順利，迅速解決爭議后，項目能夠盡快恢復(fù)建設(shè)，保證了工程項目的正常運作，避免出現(xiàn)因項目爭議而造成的停工延誤。

（五）加強有效的溝通協(xié)調(diào)

項目各方需要保持良好的溝通，通過良好溝通確保信息流動性，項目各方能及時了解項目進展、遇到問題和對方需求。通過合理有效的溝通，確保相互理解，促進問題解決在萌芽狀態(tài)，不會產(chǎn)生更大的影響、誤解和沖突。通過良好的溝通，還能夠提高效率，各方及時傳達所獲取的信息，采取相應(yīng)行動，避免出現(xiàn)因信息不對稱出現(xiàn)誤解的問題。任何一個工程項目，均需要以利益為前提，各方利益和目標(biāo)很可能在實際建設(shè)中出現(xiàn)異議，那么減少異議最有效的辦法就是合理溝通，如果缺少溝通協(xié)調(diào)，則會出現(xiàn)誤解和沖突，影響到工程的進度。

結(jié)語

工程項目建設(shè)中的合同管理至關(guān)重要，通過科學(xué)的管理，能夠強化溝通理解，保證工程進度質(zhì)量，實現(xiàn)安全生產(chǎn)的目標(biāo)要求，進一步降低成本，使項目效益最大化。因此，工程項目管理人員需要重視合同管理，提高對合同管理重要性的認(rèn)識，梳理合同流程，推動工程項目經(jīng)濟目標(biāo)、社會目標(biāo)的雙贏。

參考文獻：

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[4]曹引.工程施工合同管理與成本風(fēng)險管控措施探究[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化，2023（03）：73-75.