隨著我國社會經濟的進一步發展,科學技術與時俱進,發生了深刻的變革。企業在開展財務管理活動時,若想實現數字化轉型的目標,就應廣泛應用大數據技術。這對于實現企業經濟效益高速增長的目標而言,無疑具有舉足輕重的作用。因此,企業管理者應當對數字化技術予以高效應用,并采取多元化措施,對企業在財務管理數字化轉型進程中所存在的各類風險進行及時處理,確保企業的經濟效益達到相對較高的水準,幫助企業高效開展后續的財務管理工作。
一、大數據時代企業財務管理數字化轉型的意義
隨著大數據在人們實際生活和工作中的廣泛應用,企業管理者也改變了傳統的管理方式,應用數字化技術來開展財務管理工作。受制于傳統管理模式的影響,企業原有的財務管理人員所發揮的職能相對較為有限,只是簡單地對企業的財務情況進行統計,而借助大數據技術減少因人工操作帶來的失誤,可以從根本上確保財務數據的準確性,同時能夠使核算處于相對精確的狀態。在大數據時代,企業所開展的財務管理工作應注重提升管理效率,促使財務管理系統在實踐應用期間,能夠提供豐富的儲存空間,避免出現財務數據丟失的問題。財務管理人員只需要一臺計算機或一套管理軟件,便可以對財務數據進行整理與收集。而財務管理工作向數字化方向轉型時,企業的科學決策也將會得到保障。
二、企業財務管理數字化轉型的有效措施
盡管很多企業的管理人員已經充分認識到大數據技術對企業未來發展所產生的深刻影響,但在實際落實相關舉措時,還存在一些較為嚴重的問題。要想從根本上解決這些問題,確保企業財務管理工作順利開展,企業管理者就應當針對工作人員的職業素養、企業內部的規章制度、企業管理者對大數據技術的重視程度等方面進行優化與調整,從而提高企業財務管理工作的整體水平。
(一)重視大數據技術應用
企業管理者應當切實有效地明確信息化發展對企業財務管理工作所產生的深刻影響。企業若想實現財務管理工作轉型升級的目標,就要以開放的態度看待大數據技術,企業管理者應重視企業職工的培訓工作,加大財務管理數字化轉型的宣傳力度,促使企業員工都能夠充分認識到數字化技術的應用價值,并在日常操作中全面了解、熟練掌握大數據技術應用。
(二)加強財務管理人才隊伍建設
企業財務管理人員的職業素養對企業財務管理的質量影響深遠。在大數據時代,財務管理人員不再僅僅通過手工操作完成算賬、報賬等傳統任務,還需要熟練掌握大數據技術,改變工作理念,并積極探索適應互聯網財務管理的技能。企業應幫助財務人員建立信心,認真、謹慎地貢獻力量。然而,由于許多財務管理人員對數字化轉型認識模糊,僅簡單應用信息化管理系統,未能深入了解其操作方式,這種情況的存在會限制企業財務管理數字化轉型的效果。企業管理者在招聘新員工時,應確保財務管理人員能夠以互聯網思維開展工作,同時,企業在建設財務團隊時,可通過校企合作的方式,通過高校的培養計劃以及所提供的實訓基地,引進先進的財會工作思想,提高企業財務管理人才隊伍建設效果,全面提升企業經濟效益。
(三)加大對法律法規的學習力度
大數據技術是我國近些年來逐步發展的理念,而我國對于財務管理方面的法律法規仍處于不斷完善的階段。在企業開展日常生產經營活動時,難免會由于多種原因產生糾紛。企業管理者應當全面了解國家的優惠政策,依據國家對財務管理工作所制定的法律法規來對企業內部的財務管理工作制度進行優化與調整,并在實踐工作中對各環節進行嚴密監督,嚴格要求企業職工遵照法律法規辦事。
(四)加大財務管理數字化建設力度
在數字化建設中,企業的相關系統很容易受制于外界因素的影響,導致企業財務管理工作質量難以得到切實有效的提升。因此,企業應當以自身的發展需求為基準,設置與自身業務模式相契合的財務管理工作路徑。首先,企業在開展財務管理數字化轉型期間,應當對數字化軟件予以精確的識別與選擇。而管理者則應當根據企業規模、經營范圍及相應的因素進行全盤考慮,并針對企業的實際情況開展數字化轉型工作,這樣才有利于企業所選擇的信息化軟件與企業的發展方向保持一致。在大數據時代,很多軟件開發商都想借助時代發展的趨勢,獲取相對豐厚的經濟利益,但企業管理者應當擦亮眼睛,選擇運行質量高并且適合企業自身發展的信息應用系統。其次,企業財務管理數字化轉型是一個非常漫長的過程。如果企業并不具備轉型條件,就需要企業管理者及時聘請相關專業人才搭建與管理內部網絡;如果企業員工不能有效操作相關的財務管理信息系統,就需要企業管理者通過開展培訓等方式,鍛煉和提升員工的工作能力。最后,企業在推進數字化轉型時,應當對企業內部所具備的資本進行合理調節,保證企業能夠將財務管理工作與科技手段進行有機結合。需要注意的是,企業管理者在進行信息網絡搭建工作時,應當避免出現信息泄露等問題。
(五)推進業財融合,構建協同配合的管理模式
推動業財融合對于實現企業財務管理數字化轉型是非常有利的,它要求財務管理與業務運營之間建立更加緊密的協同配合關系,從而形成一個互補與互助的管理模式。此項工作開展的核心在于通過信息技術的集成應用,實現數據共享,并且對現有的業務流程進行優化重組。在實踐中,需要企業對現有的業務流程與財務管理流程進行全面梳理,識別出核心的數據觸點。在此基礎上,企業應部署先進的ERP(企業資源計劃)系統和CRM(客戶關系管理)系統,在先進系統的支持下,可以在關鍵節點上實現自動化的數據捕捉,確保數據的準確性。業財融合還需要加強對財務人員的信息技能培訓,使其能夠在高效處理傳統財務任務的同時,也能在數據分析和業務決策支持中發揮更大的作用。因此,構建一個高效協同的業財融合管理模式,是當前企業財務管理數字化轉型需要重點關注的內容之一,做好這項工作不僅能夠大幅提高財務管理效率,提升企業的管理水平,還能夠在激烈的市場競爭中保持企業的競爭優勢。
(六)建設一體化管理平臺,提高數據共享質量
企業財務管理數字化轉型的一個核心環節是建設一體化管理平臺,通過這種方式提高數據共享質量。一體化管理平臺主要集成了企業內部的各種財務與非財務信息系統,形成一個統一的數據處理中心,從而實現數據的高效流動。這種平臺的建設要求企業對現有信息系統的架構進行全面評估,確定數據集成的技術路徑,同時明確數據治理的標準框架。在基礎性工作準確無誤后,需要引入高級的數據管理工具,比如數據倉庫、業務智能(BI)系統等,確保數據在采集、存儲和分析過程中的準確性。一體化平臺還需配備先進的安全機制,如數據加密和訪問控制,主要目的在于保護數據免受外部威脅,也能夠防止數據被內部濫用。依靠這樣的一體化管理平臺,可以大幅提升數據的可用性,還能有效支持決策制定,優化財務管理流程,增強企業應對市場變動的靈活性。因此,建設高效的一體化管理平臺,對于推動企業財務管理數字化轉型具有積極意義,能夠從整體上提升企業的財務管理水平。這種系統的建設與應用將改變傳統財務功能的運作模式,更是企業適應數字化浪潮的必然選擇。
三、結 語
綜上所述,當企業開展財務管理工作時,傳統的人工方式所帶來的種種弊端已經被充分地暴露出來。因此,在新時代背景下,企業若想有序開展財務管理工作,應當及時調整企業在進行財務管理工作的過程中出現的一系列問題,并充分發揮信息技術的優勢,將其廣泛應用于企業財務管理工作的每一個環節,確保企業的經濟效益達到相對較高的層次,能夠在未來的市場環境中擁有較為廣闊的發展前景。
作者單位:江蘇上上電纜集團有限公司