財務共享模式在電力企業的應用研究

摘要：本文主要探討了財務共享模式在電力企業中的應用，并結合電力企業在財務管理中面臨的具體問題，從信息系統集成、財務流程標準化、內部控制與風險管理的完善，以及提升財務人員素質等角度進行論述，旨在促進電力企業財務管理工作高質量開展。

關鍵詞：電力企業；財務共享模式；財務管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20242722

近年來，財務共享模式作為一種現代化的財務管理模式，逐漸被電力企業采用。該模式通過集中化處理財務事務、信息系統集成等手段，旨在提升財務管理的效率和精確度。這對于電力企業提升財務管理水平具有重要現實意義。

一、財務共享模式的概述

（一）財務共享模式的概念和特點

財務共享模式是一種集中化、標準化的財務管理模式，核心在于通過建立共享服務中心，將企業內部各分支機構的財務活動，集中到統一的平臺上進行管理和處理。財務共享模式的概念源于信息技術的發展和企業管理需求的變化，目標是提高財務管理的效率和透明度，降低成本，實現資源的優化配置。財務共享模式具有以下幾個顯著特點：一是集中處理。通過集中處理財務業務，避免了各分支機構重復勞動，實現了規模效應，降低了運營成本。共享中心可以處理包括會計核算、資金管理、稅務申報等在內的多種財務活動。二是標準化管理。通過統一的標準和流程，確保各項財務活動的一致性和規范性，這不僅提高了數據的準確性和可靠性，還有助于企業開展整體的財務控制和分析。三是信息化集成。依托先進的信息技術和系統集成，財務共享模式能夠實現數據的實時傳輸和共享，從而打破信息孤島，增強財務管理的及時性和靈活性。四是高效服務。財務共享中心通常設有專業的服務團隊，專注于提供高效的財務服務，解決業務部門的各類財務問題，從而使業務部門可以更加專注于核心業務的開展。五是風險控制。通過集中化和標準化的財務處理，有效減少了財務風險和操作風險[1]。

（二）財務共享模式的優勢

財務共享模式在現代企業管理中展現出諸多優勢，為企業的財務管理和整體運營帶來了顯著改善。首先，降低成本。通過將分散的財務職能集中到共享服務中心，企業能夠實現規模經濟，減少重復勞動，優化資源配置，從而顯著降低運營成本。集中化的管理方式，還可以減少人力資源的浪費，提高工作效率。其次，提高效率。集中處理和標準化的財務流程，能夠加快財務業務的處理速度，縮短業務周期。借助先進的信息技術和自動化工具，財務共享中心能夠實現數據的實時處理和傳輸，大幅度提高財務工作的效率和準確性。再次，增強財務控制和透明度。財務共享模式通過統一的標準和流程，確保各項財務活動的一致性和規范性，減少人為錯誤和操作風險。集中化的財務數據管理，也使企業能夠更好地進行財務分析和決策，提高財務管理的透明度和可控性。最后，支持企業戰略決策。通過集中化的數據管理和標準化的財務流程，企業可以獲得更全面、準確的財務數據支持，從而更好地進行戰略規劃和決策。

二、 目前電力企業財務管理存在的問題

電力企業作為國民經濟的重要組成部分，其財務管理工作直接影響企業的整體運營和發展。然而，當前電力企業在財務管理方面還存在諸多問題，制約了管理效率和效益的提升。主要包括：第一，財務信息系統分散。電力企業通常規模龐大，分支機構眾多，導致財務信息系統較為分散，數據標準不統一。這種信息孤島現象，使得財務數據難以實時共享和綜合分析，影響了財務決策的及時性和準確性。第二，財務管理流程不規范。缺乏統一的標準和操作規程，這不僅增加了操作風險和錯誤的可能性，也使得財務管理的效率和效果大打折扣。電力企業在成本控制和預算管理方面存在一些不足，包括成本核算不細化、預算編制不科學、預算執行缺乏有效監控等，這些問題使得企業難以有效控制成本，影響了經營效益的提升。電力企業在財務數據的挖掘和利用程度不高，未能充分發揮數據在經營決策和風險預警中的作用，導致財務管理的戰略支持功能未能充分體現。第三，內部控制機制不健全。電力企業的內部控制機制在某些方面仍不完善，尤其在財務審批和資金管理等關鍵環節上，存在內控措施不到位、職責劃分不清晰的問題，這會導致財務風險的增加，甚至造成資金流失和資產損失[2]。第四，財務人員素質參差不齊。電力企業的財務人員，由于業務背景、教育水平和培訓機會的差異，整體素質存在不均衡的現象。部分財務工作人員缺乏豐富的業務知識和專業技能，信息化操作水平不強，那么企業也就難以實現提高財務管理水平的目標。

三、電力企業財務共享模式的實際應用

（一）加強信息系統集成

在電力企業的財務管理中，加強信息系統集成是實施財務共享模式的關鍵步驟之一。這不僅能提升財務處理的效率，還能確保數據的準確性和一致性，為企業的財務決策提供有力支持。信息系統集成的核心目標是打破“信息孤島”，實現財務數據和信息的無縫流動。電力企業通常涵蓋多個業務部門和地域分支，其財務數據分布在不同的系統和平臺上，通過信息系統集成，可以將這些分散的數據和系統整合到統一的平臺上，實現數據的集中管理和共享，這種集成不僅有助于數據的一致性和完整性，還能提高數據處理的效率。具體包括：第一，建立統一的信息系統平臺。電力企業需要建立一個綜合的財務信息系統平臺，將各類財務應用系統如會計核算、預算管理、資產管理、資金管理等整合在一起。平臺能夠統一數據格式和業務流程，減少數據錄入和傳輸過程中的重復勞動及錯誤，從而提高財務數據的準確性和處理效率。第二，數據接口和標準化。電力企業在系統集成過程中，需要制定和實施統一的數據接口標準，確保不同系統之間的數據能夠順暢傳輸和共享。標準化的數據格式和接口，可以降低系統集成的復雜性，提高系統的兼容性和擴展性。第三，注重數據安全和權限管理。在系統集成過程中，企業必須建立完善的數據安全和權限管理機制，確保財務數據的機密性和完整性。通過設置不同的訪問權限和數據加密措施，有效防范數據泄露和未經授權的訪問。第四，系統集成還需要考慮系統的可維護性和靈活性。電力企業的業務和財務需求，會隨著外部環境的變化而不斷調整，所以信息系統應該具備足夠的靈活性。系統的可維護性和升級能力，也是確保長期有效運作的重要因素[3]。

（二）推進財務流程標準化

推進財務流程標準化是電力企業實施財務共享模式的重要環節，對于提升財務管理效率和準確性具有深遠意義。標準化的財務流程，不僅能減少操作風險，還能確保財務管理的一致性和可控性，進而提高企業的整體運營效率。具體包括：第一，制定統一的財務流程規范。電力企業應該建立詳細的財務流程文檔，明確各項財務操作的步驟、責任部門及相關要求，這些規范具體包括會計憑證的填寫、報銷流程、資金申請與審批、預算編制與調整等。通過制定統一的流程規范，能夠避免因操作不規范導致的財務問題，確保各部門在財務操作中的一致性和透明度。第二，創新實施流程自動化。通過引入現代化的信息技術手段，比如企業資源規劃（ERP）系統和財務管理軟件，將標準化的財務流程嵌入系統中，實現流程的自動化處理。自動化不僅能提高工作效率，還能減少人工操作帶來的錯誤，提高財務數據的準確性和一致性。例如，自動化的報銷流程，可以通過系統自動生成報銷單據，進行審批流轉，減少了人工審核和輸入的工作量[4]。第三，建立完善的監控和審計機制。電力企業在推進財務流程標準化時，需要建立有效的流程監控機制，實時跟蹤和審查各項財務操作的執行情況。通過設立審計點和監控系統，能夠及時發現并糾正流程執行中的偏差和問題。第四，持續改進優化是標準化效果的保障。財務流程標準化并不是一成不變的，企業應定期對標準化流程進行部審計評估，隨著業務的變化和管理需求的升級，及時調整和完善流程規范，確保其始終適應企業的發展和市場環境的變化。

（三）完善內部控制與風險管理

在電力企業實施財務共享模式的過程中，完善內部控制與風險管理，是確保財務管理有效性和安全性的關鍵，不僅可以幫助企業識別和應對潛在風險，還能確保財務操作的規范性和可靠性，為企業的持續健康發展提供保障。具體包括：第一，建立健全的內部控制體系。電力企業應該設計一套系統化的內部控制框架，涵蓋財務報告、資產管理、資金運作等各個方面。內部控制體系的核心，包括權責分明的控制環境、合理的風險評估機制、嚴密的控制活動、有效的內部信息溝通，以及持續的監控和審計。通過明確職責分工、設置權限控制，建立審批流程和審核機制，可以有效防范財務操作中的舞弊和失誤。第二，加強風險評估與管理。電力企業應該定期進行全面的風險評估，識別和分析可能影響財務穩定性的各種風險因素，比如市場風險、信用風險、操作風險和法律風險等。風險評估應考慮到企業的業務環境、財務狀況和內外部挑戰，要建立風險識別、評估、應對和監控機制。針對識別出的風險，制定詳細的應對措施和預案，從而減輕風險發生的概率和影響。第三，推進風險管理信息化是提升風險控制效率的有效途徑。借助現代信息技術，比如風險管理系統和數據分析工具，企業可以實現對風險的實時監控和預警。信息化風險管理系統能夠收集和分析大量的財務數據，識別異常情況，及時發出警報，并提供相應的決策支持，這種技術手段不僅提高了風險管理的準確性和及時性，還能提升風險應對的靈活性。第四，強化內部審計功能是確保內部控制和風險管理有效性的必要措施。電力企業應該建立獨立且專業的內部審計部門，定期對財務操作、內部控制實施情況以及風險管理措施進行審計評估。內部審計不僅可以識別內部控制中的漏洞和不足，還能為管理層提供改進建議，確保內部控制和風險管理體系的持續優化[5]。

（四）提高財務人員素質

財務人員的專業能力和綜合素質，直接影響財務管理的質量和共享模式的實施效果。以下是提升人員素質的幾個重要方面：第一，加強專業技能培訓。財務人員需要具備扎實的財務基礎知識和技能，包括會計核算、預算管理、財務分析和稅務處理等。電力企業應該定期組織專業培訓，更新財務人員的知識儲備，幫助掌握最新的財務管理理論和實務操作。引入行業內的最佳實踐和先進技術，使財務人員能夠熟練運用財務軟件和信息系統，提升業務處理效率和準確性。第二，提升信息化操作能力。隨著財務共享模式的推進，信息技術在財務管理中的應用越來越廣泛。財務人員不僅需要具備傳統的財務技能，還需熟悉信息化工具和系統，比如，ERP系統、數據分析軟件等。要加強對財務人員的信息技術培訓，提高他們在系統操作、數據分析和信息處理方面的能力，確保適應現代財務管理的需求。第三，培養綜合管理能力。財務共享模式不僅要求財務人員具備財務專業能力，還需具備較強的綜合管理能力，包括項目管理、溝通協調、問題解決等。企業可以通過設置跨部門的項目組和任務，鍛煉財務人員的綜合素質。還要鼓勵財務人員參與業務決策和戰略規劃，提高他們的業務理解力和管理能力。第四，強化職業道德和風險意識。加強對財務人員職業道德的教育，明確規范行為和道德標準，提高財務人員的風險意識，使他們能夠敏銳識別和防范潛在財務風險，維護電力企業的財務安全。

四、結語

總的來說，財務共享模式在電力企業的應用展現了顯著的優勢，包括提高財務管理效率、降低成本和增強內部控制。然而，成功實施該模式需要解決現有的管理和操作問題，通過加強信息系統集成、推進流程標準化、完善內部控制以及提升財務人員素質，電力企業就能夠更好地發揮財務共享模式的潛力，優化財務管理，支持企業的長期發展和戰略目標實現。

參考文獻：

[1]梁強.電力運行企業財務共享中心的建設芻議[J].財訊，2022（15）：42-43.

[2]譚雪.基于財務共享模式的集團企業財務管理轉型策略研究[J].企業改革與管理，2022（15）：135-137.

[3]蘇添.財務共享中心下的企業財務管理轉型研究[J].中小企業管理與科技，2022（01）：109-111.

[4]蔡麗娟.論財務共享對企業財務管理轉型的影響[J].財會學習，2022（08）：21-23.

[5]周世良.財務共享模式下企業財務管理的轉型策略[J].中國產經，2022（06）：141-143.