工程預結算編制、審核與計算機軟件相結合的應用研究

預結算文件是成本控制、工程款支付等工作開展的主要依據。但對于具備一定規模的工程來說，預結算的編制與審核需要進行大量的計算，工作負擔比較重，且容易受人的因素影響出現編制、審核的失誤或錯誤，而計算機軟件具有強大的計算功能，運行時對人工的依賴程度極低，能夠有效規避人的因素帶來的風險，減輕預結算編制、審核的工作負擔，因此，應積極探索計算機軟件與工程預結算編制、審核的結合運用，以深入優化工程預結算工作水平。

工程預結算編制、審計概述

預結算編制內容主要包括工程量清單、招標控制價、投標報價、合同價、工程進度款、竣工結算等。預結算編制的方法主要包括以下幾種：單價法、實物法、工料單價法和綜合單價法等。單價法是根據設計圖紙和定額計算出每個分部分項工程的直接費用，然后乘以相應的系數得到總造價。實物法是根據設計圖紙和定額計算出每個分部分項工程所需的人工、材料和機械的數量，然后乘以相應的單價得到總造價。工料單價法是根據設計圖紙和定額計算出每個分部分項工程的工料單價，然后乘以相應的數量得到總造價。綜合單價法是在工料單價法的基礎上考慮管理費、利潤和風險等因素后得到的總造價。在審計方面，預結算審計工作主要是檢查工程量計算、定額套用、材料價格和運輸費用、取費標準是否準確合理，并審查預結算文件是否完整、真實、合法。目前常用的審計方法包括全面審查法、重點審查法和對比審查法等，這幾種審計方法的適用范圍如表1：

在工程預結算過程中，可運用支持移動端登錄的計算機軟件，創建工程項目，并編輯竣工時間等各類項目信息，然后將該項目與工程負責人進行綁定，此時，軟件即可按照之前設置好的提醒周期和時間，定期以短信的形式，向負責人發送清單報送提醒，同時對已完成清單報送的項目進行標記，由此確保負責人能夠及時進行結算編輯，并準時向監理方發送工程結算申請以及結算資料。在進行預結算編制時，則可以將工程的CAD圖紙導入造價軟件中，生成工程結構模型，然后根據藍圖，檢查工程結構模型的各項參數是否正確，待確定無問題后，即可點擊報告生成，得到工程量清單。之后，再將輸出的工程量清單，輸入清單計價軟件中套定額，同時通過詢價，或者根據現有的資料，填寫定額中沒有的價格信息，由此生成預結算報告，完成預結算報告的編制。在此過程中，軟件所用的工程量公式包括但不限于：

（1）

公式中，S為場地平整工程量，A為外墻長的外邊線長度，B為外墻寬的外邊線長度，S底為工程結構底面積，L外為工程外墻外邊線周長。

（2）

公式中，V為基槽開挖工程量，A為基槽底寬，C為工作面寬，K為放坡坡度系數，H為深度，L為長度。

（3）

公式中，V為基坑開挖工程量，H為基坑深度，A為基坑的上口長，B為基坑的上口寬，a為底面長，b為底面寬。

此后，在審計中，需要根據施工方提交的結算資料，以及建設方、設計方、監理方提供的相關資料，運用上述造價軟件編制出一個工程結算造價方案，再與施工方提供的結算報告進行核對，確認工程量、報價等是否正確、合理，完成審計工作，然后得出最終的結算方案，再將其提交給建設方，建設方核對無問題后，即可與施工方進行尾款結算。

工程預結算編制與計算機軟件相結合的應用

在基于計算機軟件的工程預結算編制中，首先，需與施工方、建設方進行交底，獲取預結算所需的資料，并確認CAD圖紙是否與藍圖一致，若不一致，應立刻進行上報與核對，確認無問題后，才能繼續進行預結算的編制。其次，在造價軟件中，新建工程項目，定義建模所用的各項基礎參數，如標高等，然后再繪制軸網為后續的CAD圖紙導入作準備。在此過程中，應當注意，軸網是構建造價用模型的基礎，雖然可以在圖紙導入之后進行識別，但導入后經常會出現軸網識別不準確的情況，后期修改操作比較煩瑣，所以，為了提高效率，盡量采用軟件繪制的方法建立軸網。再次，將CAD圖導入造價軟件中，由此完成造價用模型的初步構建，然后按照藍圖，核查各個結構件的參數，包括結構尺寸、鋼筋型號、鋼筋間距等。在此過程中，針對識別不準確的參數，可以點擊軟件的視圖功能，進入明細表中，通過修改明細表/數量中的參數，將識別錯誤的參數進行重新設置，由此確保造價模型的準確構建。最后，待確認模型無問題后，即可使用該計算機軟件導出工程量清單，以及計價明細，再將這些資料導入清單計價軟件中，進行套定額等操作，最終生成預結算報告，完成工程預結算編制與計算機軟件相結合應用。但在上述過程中，應當注意，在計算機軟件的應用下，預結算編制幾乎離不開軟件的操作，這使得預結算編制工作對軟件運行的穩定性要求更高，需要做好硬件、軟件的配置，并要確保硬件設施的性能可支持軟件的穩定運行，以免出現軟件運行不穩定的問題，影響預結算編制工作的正常推進。此外，還要注意，雖然在計算機軟件的應用下，預結算編制工作的負擔有所減輕，但對工作人員的信息素養、軟件操作能力有了更高的要求，因此，需要積極開展配套的培訓工作，強化計算機軟件應用下，工作人員的操作能力，深入優化預結算編制與計算機軟件結合應用的效果。

工程預結算審核與計算機軟件相結合的應用

一、計算機軟件的應用場景

對于工程結算審核來說，根據現行的工程竣工驗收相關規范要求，待工程完工并驗收合格后，施工單位需要在30個工作日內，將竣工結算申請以及配套的相關結算資料，上交給監理方，監理方接收到施工方提交的資料和申請后，需要在10個工作日內，完成對施工方所提交資料合理性、準確性、完整性的審核。如果監理方審核后發現施工方所提交的資料不符合要求，則應立即通知施工方，此時，施工方就需要在7天內，對資料進行補充、修正，同時監理方也會根據結算資料提出具體的結算意見。在此過程中，如果施工方未能在30個工作日內上交工程結算申請和資料，那么第31個工作日開始計算，施工單位需要承擔工程造價1?/天的違約責任。在此場景下，即可運用支持手機APP登錄的計算機軟件，提醒相關負責人及時上交結算資料，以避免出現資料上交延期造成的損失。此外，對于預算審核來說，施工方需要在招投標開始之前做好預算的編制以及審核，建設方也需要在既定的時間內完成預算編制以及審核，用于確定招投標的標底。在此場景下，也可以運用上述的手機APP登錄的計算機軟件，用于提醒負責人及時審核預算方案，以確保后續的工作能夠順利推進。

二、計算機軟件的應用方法

在上述計算機軟件的應用中，需要先在手機中安裝該軟件的客戶端，然后點擊“運行”，即可看到用戶登錄界面，如圖1。然后填寫信息并登錄，即可看到工程列表界面，再點擊“新建工程”，如圖2，由此進入管理界面中，設置需要提醒的工程項目信息，信息內容包括監理人手機號、監理人姓名、施工負責人姓名、施工負責人手機號、項目負責人姓名、項目負責人手機號、工程名稱、投運時間。待上述信息填寫完畢后，再點擊“確認新增”，即可完成預結算審核提醒項目的基礎設置。

此后，在軟件的應用中，即可通過在工程列表界面點擊“工程名稱”，進入報送清單界面。就目前來看，在審核環節，需要報送的清單項目主要有10項，即開竣工報告、招投標資料、工程結算書、中標通知書、施工合同、工程結算書、設計變更單、竣工圖、管理臺賬、甲供材料清單。對于已經完成報送的項目，還可以進行標記，以免出現重復報送的情況。在軟件的提醒設置上，可以通過點擊“我的”進入管理界面，再點擊“設置”，進入自定義提醒設置界面，可在該界面中設置的參數包括報送周期、提醒周期、提醒時間等，上述周期和時間，均是按照工程投運日開始計算。在軟件的運行過程中，每完成一次短信提醒，軟件就會將提醒操作的日期等信息，記錄下來形成提醒日志，使用者可以借此瀏覽歷史項目名稱、未完成數量等信息，以有效地梳理自身的審核工作思路，順利完成各個工程項目的預結算審核環節。在短信通知功能上，該軟件采用的是Short Message Service即阿里云短信服務。在該服務的運行下，軟件可借助API，或者群發助手，進行通知短信的發送，并實現國內秒級送達，以及99%的送達率，而且其短信送達覆蓋200多個國家和地區，這使得軟件的運行更加安全穩定，能夠確保對負責人的及時提醒，讓其能夠準時地進行結算資料的順利上報，保證審核環節的正常進行。但在上述的計算機軟件應用中，還需要注意，由于國家和業內對預結算編制審核工作具有明確、具體的日期要求，所以在提醒日期、時間的設定上一定要注意，需按照要求的時間進行調整，并定期對提醒日志進行查閱，以及時理清工作思路，由此更快、更準確地對提醒做出反應，確保審核環節的相關工作能夠按時完成和上交。此外，在審核環節，也可以考慮將一些資料，如竣工圖等，提前傳輸到手機上，待上報時，可以直接通過手機操作進行資料的上報，由此實現接收提醒后的即時上報，保證提醒發送效果。基于此，從總體上來看，在審核環節，采取計算機軟件的結合應用，能夠為工作人員帶來更大的便捷，減少人的因素造成的審核延誤、額外成本支出等問題，因此，在預結算編制審核中，計算機軟件的結合應用具有重要的意義。

綜上所述，結合計算機軟件的應用開展工程預結算編制、審核工作，可以提高工作效率和效果。在工程預結算編制、審核中，可以用計算機軟件進行預結算報告的編制，同時，也可以運用計算機軟件，及時提醒負責人工程結算審計的報送結算資料，規避人為因素帶來的延誤風險，由此提高預結算編制、審核工作中各環節的推進效率，助力工程項目的順利推進。（作者單位：國網南京供電公司）

（責任編輯：趙新江）