國有企業會計信息化建設存在的問題與對策建議

隨著信息化技術的迅猛發展，各行業各領域信息化建設的力度不斷加大，國有企業積極根據形勢變化，在企業財務管理中開展會計信息化建設，有效提升了經營管理能力，增強了市場競爭力。但是國企在會計信息化建設過程中，也還存在一些不容忽視的問題和不足，本文在深入分析的基礎上，提出了相關對策建議，旨在為國企會計信息化建設提供參考借鑒。

會計信息化建設的重要作用

首先，能夠及時為企業決策提供服務。隨著我國對外開放水平的不斷提高，國際國內兩個市場的融合不斷提升，市場環境瞬息萬變，及時把握市場規律，就能掌握主動權。國有企業利用會計信息化系統對會計數據的處理更加及時、準確、科學，能夠及時將企業生產經營現狀反饋給管理層，確保管理層獲得準確的財務狀況分析，對生產經營現狀進行科學判斷，及時調整生產經營決策更好適應市場環境變化，提高企業生產經營效益。其次，能夠高效整合利用資源。國有企業代表國家對國有資產進行運營，擁有大量的各類資源，對資源的整合利用是企業管理的重要環節。國有企業通過會計信息化系統的分析結果，可以對企業的各類資源進行合理分配使用，發揮資源的規模化、集約化效應，實現資源利用的最大效果，提升企業的收益率，降低企業的生產經營成本。再次，能夠有效推進業財融合。當前，越來越多的企業開始重視財務管理與業務管理的融合推進，會計信息化提供及時、準確、科學的財務數據分析，可以有效指導各業務部門開展工作。同時通過會計信息的收集整理，可以加強各部門之間的信息共享，促進各業務部門之間的溝通合作，提升企業的整體工作效能。最后，能夠提升企業管理水平。國有企業管理的重要環節是風險的預防和處置，會計信息化系統可以對企業內部各項生產經營數據進行匯總，通過專業化分析工具，科學準確分析出企業內部生產經營面臨的風險隱患；同時會計信息化系統還可以利用互聯網和行業內信息數據共享平臺，對企業在區域或行業內面臨的外部風險進行預測判斷，幫助企業及時發現和化解內外部風險隱患，從而提升國有企業的管理水平，提升企業的市場競爭力。

國企會計信息化建設存在的問題

思想認識還存在誤區 隨著中國特色社會主義建設進入新時代，國有企業面臨的國內外市場環境更加復雜，面臨的競爭壓力日益增大，傳統的企業管理模式已經成為制約國有企業發展的禁錮。國家大力推進國有企業改革，其實質就是建立適應新時代新任務的現代化企業管理制度。在此過程中，國有企業也開始高度重視信息化建設，利用信息化手段推進企業管理模式創新。但是一些企業在推進會計信息化建設的過程中，還存在認識上的誤區，認為會計信息化就是會計電算化，沒有充分認識到會計信息化的重要意義，在推進過程中積極性不高、投入不足，在一定程度上制約了會計信息化建設的進程。

信息共建共享還需提升 會計信息化建設需要海量的數據信息資源支撐，其中會計信息只是其中一部分，還需要企業各部門的大量生產經營數據。但是在實際操作中，由于國有企業各部門對會計信息化建設的重要性認識不足，一些部門不愿提供本部門的數據信息進行共享，認為這些數據信息是本部門的業務工作產生的數據，需要嚴格進行保密，才能確保工作的連續性。還有一些部門認為會計信息化建設是財務部門的工作，與自己部門沒有關系或者關系不大，在提供數據信息過程中被動應付甚至敷衍了事，導致數據信息質量不高、錯誤頻發。也有一些部門因為在具體工作過程中，存在違反相關規定甚至違規違紀的行為，真實的數據信息會暴露自身工作失職，拒絕提供相關數據信息，或者在提供過程中弄虛作假，嚴重影響財務報告的準確性，甚至誤導企業管理層的決策。上述這些現象表明，一些國企在會計信息化建設過程中還沒有真正實現信息資源的共建共享，信息孤島、信息煙囪等現象客觀存在，嚴重影響會計信息化建設進程。

信息化制度體系還需完善 信息化技術雖然呈迅猛發展的態勢，但是總體來看發展進程快、時間短，特別是信息化技術應用于各專業領域的時間更短。近年來，我國國有企業雖然在不斷加快信息化建設步伐，但將信息化與會計工作相結合的時間也比較短，加之一些企業對會計信息化的重視程度不夠，管理制度呈現滯后現象。這就導致一些企業信息化建設責任不明、職責不清，流程不清晰、操作不規范，考核不科學、評價不準確。需要進一步完善相關制度建設，讓會計信息化建設有章可循，推動會計信息化建設向著規范化、科學化的方向前進。

人才隊伍建設還需加強 會計信息化建設需要大量綜合型財務人才支撐，國有企業大部分財務人員都是經過嚴格篩選進入財務崗位，具有豐富的財務專業知識，可以獨立自主完成相應財務工作任務。但是大部分財務人員在計算機應用能力上還存在不足，在會計信息化建設中還處于簡單應用的狀態，對于系統的流程設計、模塊設計等還缺乏相應知識，在推動會計工作與信息化技術結合上還存在不足。

加強國企會計信息化建設的對策建議

提高對會計信息化的認識 思想是行動的先導，國有企業推進會計信息化建設必須解決思想認識誤區。首先，要加大培訓交流力度。國有企業管理層要率先垂范提高對會計信息化建設的認識，上級主管部門可以通過舉辦培訓班、外出考察觀摩等形式，使國企管理人員對會計信息化的發展和應用有清晰客觀的認識，了解把握會計信息化建設的內涵。通過參觀考察其他企業的會計信息化建設成果，直觀體會到會計信息化與企業管理結合產生的巨大效益，以及對企業生產經營的巨大促進作用，將會計信息化建設納入企業發展整體規劃，在企業預算支出中安排充足的資金支持，配備專業人員力量，提供必要的設備設施，在人財物等方面全力支持會計信息化建設。其次，要形成全員共建的良好氛圍。會計信息化建設決不能單兵作戰，而是需要企業各部門的通力配合、全力支持、共建共享。企業要積極采取措施，加大對會計信息化建設重要性的宣傳普及力度，特別是要厘清會計電算化和會計信息化之間的區別。讓企業全員認識到電算化與信息化雖然都與計算機技術相關聯，但存在著本質區別。電算化需要財務人員人工錄入各項數據信息形成電子數據，工作量大、工作效率低。信息化借助網絡建立數據通道，能夠實現對各部門數據信息的實時收集匯總，利用專業軟件對數據信息進行篩選、分析形成高質量的數據分析報告，為各部門開展工作提供指導幫助，為企業管理層決策提供支撐依據。

完善信息共享平臺建設 國有企業在會計信息化建設過程中必須重點解決好數據信息共享難題，夯實信息化建設的基礎。

首先，要建立數據信息管理制度。針對業務部門數據保密的問題，明確企業所有數據信息為企業共享，不屬于單獨某個部門。并且在信息共享平臺建設過程中，通過加密技術、設置訪問權限、加強安全防護等措施切實保護好信息平臺的數據信息安全，解除業務部門關于數據安全的后顧之憂。其次，要組織成立領導機構。

明確企業信息化建設分管領導，具體責任部門，將所有業務部門全部納入組織領導體系，定期召開工作會議，研究在推進信息化建設過程中遇到的困難和問題，針對各部門遇到的實際困難提出解決方案和措施。特別是要針對各業務部門不同工作性質，在會計信息化建設過程中設置不同的功能模塊，方便業務部門開展數據信息處理，形成各部門積極參與、齊抓共管的良好態勢，激發業務部門提供數據信息的積極性主動性。最后，要保證數據真實性。

針對數據弄虛作假的行為，要加大打擊力度，發現一起、處理一起，絕不姑息遷就，形成強大的震懾力，確保數據真實準確。可以通過內部審計對相關業務部門數據信息與財務部門掌握的信息進行對比，及時發現錯誤數據；也可以通過成立信息化建設督查組，組織相關專業人員定期對各部門開展監督檢查，對于發現的問題及時進行整改；還可以通過紀檢監察部門在日常監督過程中，將信息化建設數據作為依托，對各業務部門業務工作進行監督，發現存在弄虛作假、違法亂紀行為嚴肅追責問責，推動企業數據信息共建共享。

健全信息化建設制度體系 當前，國有企業信息化建設雖然取得了一些成效，但一些企業還處于探索和摸索階段，特別是在財務等專業領域的信息化建設還沒有形成統一模式，相應管理制度也不夠健全完善，這就給會計信息化建設帶來一定阻礙，必須強化制度約束，提高管理效率。首先，要明確職能職責。國有企業要在建立信息化建設組織架構的基礎上，進一步明確各部門、各崗位的職能職責。明確企業分管領導的領導職責并將其納入年度述職和績效考核范圍之內；明確財務等部門的牽頭職能，確保牽頭部門真牽頭、牽好頭；明確各業務部門的配合職能，明確應給予協助配合的事項和內容，做到責任清、任務明，避免出現人人抓、人人不抓的現象發生。其次，要完善管理制度。企業管理人員要深入企業內部針對信息化建設開展調查研究，充分了解企業的實際情況，并積極借鑒其他企業的成功經驗，在符合國家政策和行業管理規定的前提下，組織制定符合企業實際的信息化建設管理制度，對信息系統操作流程進行優化，使各項工作流程更加規范，科學設置系統權限，做好系統加密等工作。并且要根據企業內外部環境的變化，及時調整完善相應管理制度，滿足企業對會計信息化建設的需求。最后，要建立考核評價體系。國有企業要充分考核的指揮棒作用，將包括會計信息化在內的信息化建設納入各部門和部門負責人的年度考核之內，要根據業務部門和財務部門的不同職能職責科學合理設定考核指標，防止干好干壞一個樣、干與不干一個樣的現象發生，倒逼業務部門提升對信息化建設的重視程度。同時，要實施獎優罰劣措施，對于在信息化建設中作出突出貢獻的部門和個人要加大表彰獎勵力度，對于在信息化建設中不作為的部門和個人要在年度績效考評中扣減相應分數，并取消企業內部評優表彰資格做到獎懲分明。

加大人才隊伍建設力度 各行業各領域的競爭，歸根結底是人才的競爭，國有企業推進會計信息化建設必須加大人才隊伍建設。首先，要加大培訓力度。針對現有專業財務會計人員，充分發揮他們財務專業功底深厚的優勢，組織參加信息化專業培訓，幫助他們掌握信息化操作的專業知識，打造綜合型、復合型人才。其次，要加大引進力度。國有企業可以針對財務與信息化相結合的需要，有針對性加大復合型人才的引進力度，引進一批既懂財務工作又擁有信息化技術的年輕骨干力量，發揮其創新創造能力，為企業會計信息化建設注入新鮮血液。最后，要加大儲備力度。企業要在工作中注重發現對會計信息化建設感興趣的員工，對這部分員工加大培養力度。同時要鼓勵員工通過自學、在職培訓等方式學習會計信息化知識，為企業儲備充足的后備人才，形成人才隊伍建設梯隊。

新形勢下，信息化已成為當今生產力發展的重要引擎，國企信息化建設能夠及時為企業決策提供服務、高效整合利用資源、有效推進業財融合、提升企業管理水平。但是國企會計信息化建設思想認識還存在誤區、信息共建共享還需完善、信息化制度體系不夠健全、人才隊伍建設還需加強等問題和不足，需要提高對會計信息化的認識、完善信息共享平臺建設、加強信息化制度體系建設，加大人才隊伍建設力度。

（作者單位：菏澤市定陶區財金投資集團有限公司）