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國有企業會計信息化管理現狀及對策

2024-12-31 00:00:00單福麗
中國經貿 2024年17期
關鍵詞:國有企業管理工作財務

國有企業為我國的經濟發展發揮著重要作用,肩負著實現經濟效益、貢獻社會效益的雙重責任,信息化時代的到來,對于國有企業提升經營管理質量與水平起到了一定的推進作用。新時期下,國有企業所面臨的行業內部競爭日益激烈,在不斷拓展市場、加強研發力量、提升生產管理水平之余,不可忽視自身會計信息化管理建設工作。會計信息化的實現,可以使得國有企業在提升會計核算工作質量的基礎上,為管理層提供實時、有價值的各類財務數據,并助力國有企業整體經濟效益的提升。通過會計信息化管理工作提升自身會計信息質量及財務管理效率的同時,能夠為國有企業進一步提升內部管理質量、化解財務風險、防范財務舞弊、實現國有資產的保值與增值貢獻力量。

國有企業實行會計信息化管理的必要性分析

提升國有企業財務管理工作質量與效率 首先,會計工作是以貨幣為計量單位,是對會計主體所發生的經濟業務進行確認、計量、記錄、披露的過程。國有企業日常經營管理中會計信息質量尤為重要,因為,不僅能夠為管理層提供最為真實的財務狀況、盈利情況和現金流量趨勢,同時,還能夠為國資主管部門提供企業最為詳盡的財務信息。國有企業會計信息化工作的開展,主要是通過計算機、互聯網作為媒介,通過大量財務數據信息的存儲與傳輸,運用高效的數據運算來提升企業會計數據處理能力,減少會計核算中人為因素所導致出現的問題,從而提升會計工作效率與質量。會計信息化的實施,能夠最大程度減少甚至避免財務工作失誤及財務違規行為的出現,國有企業的會計信息質量也因此能夠得以提升。

其次,現階段,國有企業除了擴大銷售、提高自身產品或服務的技術附加值之外,提升自身財務管理工作的效率與水平也顯得極為重要。財務管理工作的目標在于實現企業的價值最大化,也是符合國有企業的戰略發展需要。會計信息化管理工作的實施可以使得企業會計數據實現計算機處理,國企管理層在需要查看相關數據過程中,可按自己的需要來便捷地搜索信息,從而可以有效提升企業內部管理及運營效率。同時,會計信息化管理工作的推進可以有效減輕國企財務人員的工作負擔,提升財務人員工作積極性與創新性,使得財務人員可以有更多時間投入到財務管理工作當中,以促進國有企業財務管理工作的有序開展。

促進業財融合機制的構建 國有企業會計信息化構建過程中能夠實現業務與財務的高度融合,通過統一數據接口使得業務流程更加順暢,財務部門可以對業務活動實時進行監控。如營銷部門將銷售訂單信息錄入ERP系統之后,計劃部門迅速下達生產任務,生產部門則對于現有的車間生產力量、庫存情況進行了解,若現有物資無法滿足生產條件,則提交材料采購計劃,采購部門則結合材料采購計劃實施采購。財務部門則根據營銷、計劃、生產、采購部門的相關單據實施財務信息匯總整理的同時,為業務活動順利開展、財務風險、稅務風險的化解提供幫助,為業財融合價值的體現發揮作用。

國有企業會計信息化管理現狀闡述

復合型財務人才缺失 會計信息化管理工作的開展,需要財務專業知識扎實、了解信息化系統的內在運行邏輯并能夠熟練操作信息化系統、充分了解企業自身運作等情況的復合型財務人才完成。就當前現實情況來看,部分國有企業缺乏復合型財務人才的支持,導致該項工作的開展始終無法有效實施。

首先,財務人員會計信息化工作理念不強。信息化時代的到來,為傳統會計行業本身帶來了機遇與挑戰,要求財務人員逐步將傳統手工會計工作向信息化會計轉變。一方面,由于部分財務人員缺乏相應信息化工作理念,認為信息化專業與其所從事的會計專業有著較大的距離而無法使得二者融合,使得會計信息化工作開展不力;另一方面,國企會計人員沒有正常認識到會計信息化的真正含義,思想不靈活,有的會計人員甚至擔心會計信息化實現會泄露企業關鍵商業機密。因會計人員缺乏會計信息化管理理念,導致國企整體會計信息化建設推進速度相對緩慢,國企財務工作無法與信息化時代相融合。其次,國有企業用人機制亟待完善。國有企業的特殊性質所決定,員工只要沒有出現嚴重的工作過失或是遭遇刑事處罰一般不會被企業除名或是辭退。導致國企財務人員缺乏自主充電的意識,更是缺少主動學習信息化專業知識的愿望,使得國企會計信息化管理工作的開展陷入停頓狀態。

會計信息化系統仍需完善 隨著國際、國內信息化技術的普及與應用,本著有需求即有市場的理論出發,目前市場上新開發的會計軟件、會計信息管理系統可謂是層出不窮,其功能亦是日益完善與強大。不僅滿足會計信息的歸納、整理、賬務處理、存儲、輸出功能,還可同其他企業管理系統相兼容,實現供、產、銷、儲、物流、人事、行政、技術研發、財務等部門的信息交互與共享。現階段,就部分國有企業會計信息管理系統的使用情況來看,并未完全開發出信息共享與交互的功能,導致財務管理系統與其他業務系統間存在一定的割裂問題,無形中產生了信息孤島問題。一方面,部分企業對于會計信息化管理系統存在一定誤解,僅是選購了可以實施財務處理的會計軟件,認為這便是會計信息化管理。會計軟件確實可以提升會計處理效率,但是實質上僅是將手工處理轉移至計算機處理對于會計信息化管理工作沒有實質性提升;另一方面,因業務系統與會計信息化管理系統間信息傳輸接口不兼容,財務部門難以實時、準確地獲得業務信息,無法達到真正的業財融合,降低會計信息管理有效性的同時,無法體現會計信息化管理的真正價值與設計初衷。

會計信息安全問題引發關注 會計信息化管理實施過程中,國有企業的相關會計信息一般通過計算機系統進行存儲、互聯網實時傳輸、大數據、云計算、人工智能等信息化工具進行處理,而上述每個環節都容易出現會計信息泄露、被惡意篡改的信息安全問題。國有企業特性所決定,一旦企業財務信息、核心內部管理信息被泄露或是丟失,將會產生較大的經營管理風險,甚至某些領域會引發國家安全問題。許多國企領導層對于信息安全問題給予高度關注,甚至認為會計信息化工作開展不當將會引發一系列連鎖反應,正因為此其會計信息化管理工作推進過程中始終持保留意見,無形中導致會計信息化管理工作的開展順暢程度相應減弱。

國有企業會計信息化管理對策研究

重視復合型人才引進與培養工作 首先,打破現有用人機制,注重復合型財務人才的引進。企業間的競爭說到底是人才的競爭,國有企業若想提升會計信息化建設速度,須打破現有不合理的用人機制,加緊進行高素質財務人才的引進工作,該策略被稱之為“引狼計劃”。企業可以從學歷、會計職稱、信息化技能掌握水平、業財融合能力、職業操守等幾個維度出發,引入高水平、高素質財務人才,同時國有企業出臺相關人才證書激勵政策,以此來鼓勵財務人員考取中級會計師、稅務師、注冊會計師等執業資格,同時鼓勵有資歷的財務人員評選高級會計師、高級經濟師、高級審計師等職業資格,這樣不僅可以起到激勵現有財務人員工作熱情、產生崗位競爭的效果和提升日常核算、稅務管理等相關能力與水平,而且還能夠為會計信息化管理工作的實施起到“催化劑”的作用。其次,財務人員須轉變工作理念。2017年隨著第一臺人工智能機器人的問世,標志著會計工作已進入人工智能時代。國有企業財務人員需要增強自身的憂患及危機意識,不斷充實自身的信息化技術知識與專業儲備,這樣才能免受被時代所淘汰的命運,同時還能為國有企業會計信息化建設工作的實施發揮重要作用。

加強業務系統與財務系統的融合 首先,國有企業須轉變會計信息化工作認識,將現有的會計軟件由“單機版”向“網絡版”轉型。即將財務系統與業務系統進行緊密結合,可以利用ERP系統的優勢地位,從而實現財務與業務的信息共享,使得財務部門可以較為精準獲得業務信息。其次,改造現有業務系統使之與財務系統相匹配。許多企業前期為了方便內部運轉開發并搭建了許多業務系統,如營銷系統、生產計劃系統、采購系統、倉儲系統等,企業可以想辦法將各業務系統與財務系統相對接,從而使得財務部門順暢獲得想要的業務信息,以利于會計信息化管理工作的高效運轉。

重視會計信息安全工作 首先,樹立安全意識。信息安全工作不容小覷,國有企業本身需要樹立信息安全意識,無論是工作理念的轉變還是日常培訓工作的開展,都需要讓員工清醒地認識到信息安全的重要性,并將其貫徹于企業發展當中。其次,加強信息安全防護手段升級。一方面,對于財務信息訪問權限、工作責任予以設定,將其納入個人績效考核當中,落實相關信息處理人、使用人的責任;另一方面,技術人員須對信息系統進行日常維護與病毒查殺工作,盡最大可能將各類計算機網絡病毒消滅于萌芽之中。最后,國家層面要重視網絡安全問題,結合國有企業會計信息化管理工作的實際情況完善相關法律、法規,為企業會計信息化工作的推進與實施提供安全保證。

作為互聯網、計算機、大數據、云計算、人工智能(AI)、元宇宙等信息化技術迅猛發展的時代,信息化技術為我們的生產、生活帶來極大便利、為各類傳統行業的變革帶來了希望。財務會計作為較為傳統的行業,亟須植入信息化管理元素使其適應現代管理體系的國有企業發展要求。很多國有企業十分重視會計信息化管理工作的開展,并為之付諸相應的行動,但是,部分國有企業因主客觀因素導致會計信息管理化工作的實施相對較為滯后。本文從國有企業會計信息化管理的必要性分析入手,進而闡述國有企業會計信息化管理的現狀,最終有針對性提出加強國有企業會計信息化管理對策。國有企業有必要從重視復合型人才引進與培養工作、加強業務系統與財務系統的融合、重視會計信息安全工作等方面做起,同時對國有企業會計信息化管理工作開展相應探究,為國有企業持續健康發展提供助力。希望通過本文較為淺顯的論述,能夠為國有企業提升會計信息化管理水平、促進其持續、健康發展提供相應理論借鑒。

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