[摘 要]成本管理作為影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃部署實施效果的關鍵因素,已經(jīng)引起企業(yè)的高度關注和重視。對于發(fā)展規(guī)模正處在擴大階段的企業(yè)來說,其必須緊跟市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步,構建滿足自身發(fā)展需求的成本控制體系,只有這樣,才能在有效增強企業(yè)風險規(guī)避能力的前提下,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中始終占據(jù)有利地位。鑒于此,文章基于戰(zhàn)略視角,分析企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的概念、與傳統(tǒng)財務成本管理的差異和管理成效,重點探索企業(yè)戰(zhàn)略成本管理路徑,旨在優(yōu)化企業(yè)成本控制策略,提高企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實施的可靠性與穩(wěn)定性。
[關鍵詞]戰(zhàn)略視角;企業(yè);戰(zhàn)略成本管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.08.009
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2024)08-00-03
0" " "引 言
在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,隨著市場環(huán)境與企業(yè)管理形勢的變化,企業(yè)傳統(tǒng)成本管理模式的局限越來越明顯,成本管理目標與戰(zhàn)略目標脫節(jié),成本控制能力減弱。在這一背景下,戰(zhàn)略成本管理模式應運而生。這一模式以健全的管理制度為基礎,同時配合良好的監(jiān)管制度對成本管理工作進行多方位的監(jiān)督管理,進一步保障成本管理工作的效率和質量。
1" " "企業(yè)戰(zhàn)略成本管理概述
1.1" "概 念
戰(zhàn)略成本管理強調將戰(zhàn)略目標和成本管理目標相結合,從全局統(tǒng)籌角度編制成本管理計劃,開展各項成本管理工作,將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的總成本控制在合理范圍內,而不是片面追求對局部成本費用的優(yōu)化控制。簡單來講,企業(yè)戰(zhàn)略成本管理是將戰(zhàn)略目標作為核心要素,對各項成本費用的形成原因、必要性進行系統(tǒng)分析,根據(jù)分析結果采取有效的成本管理措施,把項目投資、設計研發(fā)、生產(chǎn)加工等全部流程納入成本管理范疇。
1.2" "與傳統(tǒng)財務成本管理的差異
當前,部分企業(yè)管理人員對戰(zhàn)略成本管理認識不足,將其與傳統(tǒng)財務成本管理混為一談。實際上,兩種管理模式存在明顯差異,具體體現(xiàn)在優(yōu)化范圍、影響范圍、戰(zhàn)略實現(xiàn)3個方面。第一,在優(yōu)化范圍方面,傳統(tǒng)模式側重于局部成本優(yōu)化,局限在生產(chǎn)成本或是銷售成本等局部環(huán)節(jié),雖然可以在一定程度上減輕企業(yè)運營負擔,但實際管理效果并不能達到預期;而戰(zhàn)略成本管理模式則強調全局性優(yōu)化,把企業(yè)運營期間產(chǎn)生的全部成本費用、涉及的所有環(huán)節(jié)均作為優(yōu)化對象,管理效果顯著,還可以通過資源配置、價值鏈調整等手段來徹底改變企業(yè)成本結構。第二,在影響范圍方面,傳統(tǒng)模式把低位成本作為管理重點,包括銷售費用、殘次品損失等,此類成本在運營成本中所占的比例較低,普遍不足40%,管理期間難以明顯降低企業(yè)總體成本,且多數(shù)成本問題的形成原因層次較深,常規(guī)管理手段無法改變問題根源;而戰(zhàn)略成本管理模式則把高位成本作為管理重點,包括機會成本、時間成本和邊際成本,此類成本對企業(yè)發(fā)展和總體成本造成的影響深遠,這樣既可以壓縮經(jīng)營成本,還可以消除企業(yè)在擴大經(jīng)營規(guī)模、調整經(jīng)營內容、開辟業(yè)務領域時遇到的內外部阻礙[1]。第三,在戰(zhàn)略實現(xiàn)方面,傳統(tǒng)模式根據(jù)財務狀況、經(jīng)營需求來設立本年度的成本管理目標,實際起到預算管理作用;而戰(zhàn)略成本管理模式則圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向來設立成本管理目標,綜合考慮到供應鏈結構、外部市場環(huán)境等多項因素對企業(yè)成本控制造成的深遠影響。
1.3" "管理成效
企業(yè)推廣實施戰(zhàn)略成本管理模式,可以在明確企業(yè)定位、梳理業(yè)務流程、提高經(jīng)濟效益方面取得顯著成果。第一,明確企業(yè)定位。在戰(zhàn)略成本管理目標設定環(huán)節(jié),企業(yè)需要做好市場調查等前期準備工作,全面掌握企業(yè)經(jīng)營狀況、市場環(huán)境未來變化趨勢、同類產(chǎn)品市場價格等信息。這樣既可以保證成本管理目標完全貼合企業(yè)實際情況,也可以幫助管理人員正確認識到企業(yè)核心優(yōu)勢與劣勢短板,找準企業(yè)市場定位。第二,梳理業(yè)務流程。相較于傳統(tǒng)管理模式,戰(zhàn)略成本管理的方法與手段發(fā)生明顯變化,需要企業(yè)重新設計一套業(yè)務流程來滿足管理工作需要,以此解決原有管理流程煩瑣、不適用的問題。第三,提高經(jīng)濟效益。戰(zhàn)略成本管理模式側重于通過改善成本結構、激發(fā)企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ姆绞絹砉?jié)省總體成本,使企業(yè)獲得更為理想的經(jīng)濟效益。例如,在生產(chǎn)成本控制過程中,戰(zhàn)略成本管理沒有局限在物資材料用量控制等局部環(huán)節(jié),而是采取擴大生產(chǎn)規(guī)模、創(chuàng)新工藝技術、生產(chǎn)線自動化改造等措施,這樣一來,短期內會新增成本費用,但長期來看可以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,并通過提高產(chǎn)品質量來增加產(chǎn)品銷量和銷售收入。
2" " "企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的路徑
2.1" "優(yōu)化管理結構
戰(zhàn)略成本管理是一項全局性、全員性的管理工作,需要企業(yè)從全局角度來設立管理目標,把控管理方向,并由所有職能部門與企業(yè)員工來配合成本管理工作的開展。從目前來看,雖然多數(shù)企業(yè)陸續(xù)在內部推行戰(zhàn)略成本管理模式,但仍舊保留原有的管理結構體系。隨著管理方法與手段的改變,傳統(tǒng)管理結構逐漸暴露出結構臃腫、層次不合理、職責模糊和缺少目標傳遞機制等多項問題,進而對成本管理效果造成不利影響。例如,在目標設定環(huán)節(jié),仍舊由財務部門負責設立管理目標,目光仍局限在財務成本管理層面,企業(yè)治理層沒有參與到目標設定過程中。而在管理計劃實施環(huán)節(jié),缺乏管理小組,由生產(chǎn)部門、銷售部門等職能部門實施計劃方案,難以實時掌握成本管理情況、效果,偶爾因問題解決不及時還會形成管理紕漏,產(chǎn)生額外成本。
因此,企業(yè)要不斷優(yōu)化成本管理結構,從上到下依次由成本管理領導小組、成本管控中心、成本責任部門3個層級組成,明確各層級的職責分工。第一,成本管理領導小組由董事會成員、總經(jīng)理等管理層成員組成,負責根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況來設立成本管理目標,審核決策管理期間的各類重大事項,并在成本管理期間提供指導性建議,把控總體管理方向。第二,成本管控中心由總會計師牽頭,從財務部門抽調人員,負責開展成本管理計劃制訂、管理過程跟蹤監(jiān)督、管理任務分配、管理計劃糾偏調整等工作,協(xié)調其他職能部門配合開展管理工作,定期向成本管理領導小組匯報上一階段的管理成果[2]。第三,成本責任部門包括市場營銷部門、采購部門、生產(chǎn)部門、研發(fā)部門等,各部門員工嚴格執(zhí)行成本管理計劃和指令,定期向成本管控中心匯報工作成果,如果在管理期間遇到原料價格上漲、產(chǎn)品市場銷量不達預期等突發(fā)狀況,也需要立即上報反饋。
2.2" "深化戰(zhàn)略成本管理理念
企業(yè)戰(zhàn)略成本管理有著全員性特征,需要全體職能部門和所有員工積極參與到管理活動當中,這樣才能取得理想的管理效果,順利實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理目標。然而,在傳統(tǒng)管理模式下,僅由財務部門或是成本管控中心獨立開展成本管理工作,面臨著管理資源匱乏、管理時效性差、效率低下、工作負擔沉重等多個問題。此類問題的根源在于其他職能部門的負責人和基層員工缺乏成本管理意識,被動實施管理計劃,沒有把自身工作與企業(yè)成本管理戰(zhàn)略聯(lián)系起來。
因此,企業(yè)在推行戰(zhàn)略成本管理模式期間,要深化管理理念,具體采取加大宣傳力度、建立績效激勵機制兩項措施。第一,加大宣傳力度。定期組織宣講會等活動,向企業(yè)全體員工詳細講述戰(zhàn)略成本管理概念、特征、內容、方法、手段以及對企業(yè)發(fā)展造成的深遠影響,幫助員工加深對戰(zhàn)略成本管理模式的了解,使其明確自身在管理活動當中的職能作用。第二,建立績效激勵機制。其中,績效機制要由收入臺賬準確性與及時性、銷售合同完整性、成本控制有效性、成本管理業(yè)務及時性等多項績效指標組成。企業(yè)要基于績效機制定期對成本管控中心和各部門員工進行績效考評,根據(jù)考評結果來反映成本管理效果[3]。激勵機制要由正向激勵手段、負向激勵手段組成。企業(yè)要按照績效考評結果來編制激勵方案,對順利完成成本管理任務、主動發(fā)現(xiàn)并上報管理問題的員工采取正向激勵手段,包括發(fā)放績效獎金、崗位晉升、上調基本工資基數(shù)等;對未按時完成成本管理任務、拒不配合管理工作開展的員工采取負向激勵手段,包括暫緩績效獎金發(fā)放、按比例扣除工資等。
2.3" "健全管理制度
戰(zhàn)略成本管理具備綜合性、專業(yè)性、多樣性。企業(yè)現(xiàn)有成本管理制度對管理標準沒有明確規(guī)定,導致在成本管理期間缺乏管理制度作為參照,依賴管理人員主觀判斷來選擇管理手段、確定管理方向,管理過程充滿不確定性,管理效果不佳。
為了實現(xiàn)管理標準化,確保戰(zhàn)略成本管理模式得到落地應用,企業(yè)要深入調查成本管理情況,評價既有管理制度的健全程度,對制度內容進行補充完善。第一,對于采購成本管理制度,由成本管控中心負責監(jiān)督、指導采購工作開展,由采購部門編制采購實施方案、挑選供應商和簽訂采購合同。在采購草案編制完畢后,提交成本管控中心進行審批——檢查采購價格是否合理、采購量是否滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要、供應商挑選過程是否符合程序規(guī)定。第二,對于部門協(xié)作制度,定期召開成本例會,由成本管控中心與各職能部門參會,會上由各部門負責人匯報上一階段工作成果,管理人員向各部門分配下一階段的成本管理任務,傳達管理指令,并探討各個問題的解決方案,如成本管理計劃在實施期間是否對部門日常工作開展造成阻礙,各部門是否具備實施管理計劃的前提條件。
2.4" "實施信息化管理
在信息化時代背景下,無論是中小企業(yè),還是集團企業(yè),在運營期間都會持續(xù)產(chǎn)生和收集海量數(shù)據(jù)。企業(yè)需要對數(shù)據(jù)信息進行運算處理,再根據(jù)處理結果來反映成本管理效果、企業(yè)經(jīng)營狀況、戰(zhàn)略目標實現(xiàn)程度,數(shù)據(jù)質量和成本管理效果保持緊密聯(lián)系。然而,當前仍有部分企業(yè)采取傳統(tǒng)的人工處理方式,由管理人員手動分類整理與統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息,再把數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果作為管理依據(jù),管理時效性較差,管理效率有待提升。同時,在數(shù)據(jù)處理期間偶爾會出現(xiàn)錯算、漏算、重復統(tǒng)計等問題,后續(xù)因使用錯誤數(shù)據(jù)而導致的企業(yè)經(jīng)營成本增加、管理過程失控、無法順利實現(xiàn)戰(zhàn)略目標等問題也會頻發(fā)。
為滿足戰(zhàn)略成本管理需要,全面提升管理水平、效率,企業(yè)需要運用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術,替代人工完成繁重的數(shù)據(jù)處理任務,為數(shù)據(jù)質量和管理效果提升提供保障。第一,利用大數(shù)據(jù)技術搭建數(shù)據(jù)處理平臺。管理人員利用平臺的程序準則,持續(xù)收集市場數(shù)據(jù)、企業(yè)財務數(shù)據(jù)和各部門工作數(shù)據(jù),根據(jù)關聯(lián)分析結果來篩除重復、失真數(shù)據(jù),再把剩余有效數(shù)據(jù)分類整理,導入模板文件,出具數(shù)據(jù)報表,從而在短時間內掌握成本管理情況。第二,利用人工智能技術搭建智能決策平臺。智能決策平臺既可以用于推演企業(yè)在未來一段時間的戰(zhàn)略成本管理過程、成本費用產(chǎn)生情況,同時也可用于輔助成本管理決策,如在設定戰(zhàn)略成本管理目標時,根據(jù)智能決策結果來初步設定管理目標,再由成本管理領導小組成員對目標可行性進行論證[4]。
2.5" "落實保障措施
企業(yè)在全面推行戰(zhàn)略成本管理模式期間會遇到諸多內外部阻力,進而對成本管理效果造成不利影響,嚴重時還會對產(chǎn)品生產(chǎn)、客戶關系維護、市場營銷等其他業(yè)務活動的正常開展造成干擾。因此,為順利實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理目標,由戰(zhàn)略成本管理模式有序取代落后的財務成本管理模式,企業(yè)需要做好頂層設計工作,落實好培養(yǎng)優(yōu)秀人才、創(chuàng)新管理理念、內部審計等保障措施。
第一,培養(yǎng)優(yōu)秀人才[5]。戰(zhàn)略成本管理模式的理論體系、方法和手段較為新穎,部分管理人員對全新模式的了解不夠深入,仍舊采取固有的工作方式,導致戰(zhàn)略成本管理流于形式。因此,企業(yè)需要加大人才培訓力度,在模式推廣前,對管理人員開展專項培訓,培訓內容包括價值鏈分析、產(chǎn)品生命周期理論、戰(zhàn)略成本管理重點、全新管理流程與管理制度內容等。第二,創(chuàng)新管理理念。企業(yè)要引入精細化管理理念,把戰(zhàn)略成本管理目標分解為若干分支目標,再把具體目標、管理計劃和工作任務傳達給各職能部門和基層員工,幫助員工更為直觀地了解戰(zhàn)略成本管理模式,從而把管理活動和日常工作相結合。第三,內部審計。企業(yè)要定期開展內部審計工作,把戰(zhàn)略成本管理計劃實施過程、各項業(yè)務活動開展情況、成本結構等作為審計內容,根據(jù)審計報告來評價成本管理體系健全程度,圍繞具體問題采取解決措施,并對違反管理制度規(guī)定的員工進行追責懲處。
3" " "結束語
戰(zhàn)略成本管理是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的必然發(fā)展趨勢,也是企業(yè)保持市場競爭優(yōu)勢、擴大盈利空間的有效舉措。企業(yè)理應推動傳統(tǒng)財務成本管理體系轉型升級,從戰(zhàn)略視角重新審視成本管理活動,堅持走優(yōu)化管理結構、深化戰(zhàn)略成本管理理念、健全管理制度、實施信息化管理和落實保障措施的正確路徑,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展保駕護航。
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