摘要: 隨著經濟形勢的發展和改革開放的推進, 事業單位是社會經濟中不可或缺的一部分。事業單位作為一種特殊的經濟組織形式, 其會計核算也具有一定的特殊性和復雜性。當前, 由于事業單位職能的多樣性, 以及財政預算的限制和管理要求的提高, 會計核算價值變得愈發重要。基于此, 本文首先提出了一體化預算環境下事業單位會計核算面對的挑戰, 其次制定應對策略, 希望提高會計核算的精準性, 促進事業單位持續發展。
關鍵詞: 一體化預算; 事業單位; 會計核算
DOI:10.12433/zgkjtz.20241122
一體化預算環境中事業單位會計核算工作的意義不言而喻。既是管理者及利益相關者正確決策的強有力支持, 又是保證預算準確執行、 資金合理配置的關鍵環節, 另外通過會計核算也可以對事業單位帶來的社會效益進行有效的評價。放眼未來, 事業單位要想更好滿足社會經濟發展需要, 就需要不斷加深會計核算規范化工作程度, 并不斷提升自身核算質量與效率。通過執行《政府會計制度》及其他有關政策, 可進一步加強會計核算標準化與專業化水平, 以保證其能更準確與全面反映出單位財務狀況與運營成果。如此, 事業單位既可以促進其財務管理水平的提高, 又可以對社會繁榮發展作出貢獻, 達到經濟效益與社會效益雙促進。這一綜合性管理方式有利于事業單位在新時期下更好地履行社會責任和發揮公共服務作用。
一、 一體化預算環境下事業單位會計核算面對的挑戰
隨著經濟的快速發展和改革開放的深入推進, 事業單位在國家的發展進程中起著重要作用。然而, 在日常運營中面臨著許多挑戰, 其中之一就是一體化預算環境下的會計核算。一體化預算是指將各級政府的預算合并為一個整體進行編制和管理的制度, 這種制度的出現, 一方面可以提高政府預算的透明度和效率, 另一方面也給事業單位的會計核算帶來了新的挑戰。
事業單位會計核算面臨的挑戰是預算控制的實施。在一體化預算制度下, 事業單位的預算主要依賴政府撥款, 因此, 必須嚴格控制預算的使用情況。事業單位經營活動往往與社會效益緊密相連, 因此, 在預算控制的實施過程中需要考慮到公益性和經濟效益的平衡。這也對會計核算人員提出了更高的需求, 需要他們具備一定的專業知識和核算技巧, 以確保預算控制的合理性和公平性。
一體化預算制度下, 事業單位的預算執行情況需要定期進行監督和評估, 以確保預算的有效執行和使用。這要求會計核算人員具備較強的監督能力和風險控制意識, 能夠及時發現和解決預算執行中的問題, 并及時上報。同時, 會計核算人員還應與其他部門協調配合, 共同推動預算的順利落實。
事業單位會計核算面臨的挑戰還有信息系統的建設和應用。一體化預算制度要求各個部門之間實現信息的共享和互通, 事業單位必須與相關部門的信息系統進行緊密對接。這就要求會計核算人員具備良好的信息化水平, 能夠熟練運用現代信息技術, 建立和維護信息系統, 以支持預算管理和會計核算的開展。
二、 一體化預算環境下事業單位會計核算的價值
一是會計核算給事業單位帶來了全面、 真實、 準確的財務信息是事業單位管理者及利益相關者作出合理決策的依據。事業單位作為獨立的經濟主體必須深刻地認識和控制自身的日常經營活動, 財務狀況以及經濟效益, 所有這些都要依靠準確詳細的會計核算來實現。透過這一關鍵環節, 事業單位可以對其經營狀態與財務健康狀況有一個及時的洞察, 繼而為管理層制定出貼合現實且有效的經營策略與決策提供強有力的信息支持。
二是現代財政預算管理體系下會計核算作用也越來越凸顯。事業單位對資金使用與預算執行負有重要公共責任, 會計核算有助于單位對預算執行進行嚴格監督, 保障公共資金規范運用, 增強預算執行透明度與效率。這樣既有利于事業單位遵循相關法律法規及政策要求, 更有利于優化資金分配, 促進資金運用的社會效益, 進而有效預防財務風險。
三是會計核算在考核事業單位社會效益方面有著其他手段無法代替的價值。事業單位作為公益性組織的核心任務就是向社會提供高質量的公共服務以及社會福利。在此過程中, 會計核算既注重經濟效益的計量, 又對公共服務質量與效果進行深入的分析與評估, 繼而綜合體現出對社會所作出的貢獻。通過會計核算可以對單位在公共服務方面的投入產出情況有一個清楚的認知, 對提高服務質量、 加強社會責任感和樹立良好形象等方面都有積極促進作用。
從整體上看, 一體化預算環境中事業單位會計核算既是財務管理工作的基石, 也是促進單位高效、 透明和負責任運行的關鍵環節, 保證財務信息真實、 完整、 及時, 為單位健康發展與社會不斷進步提供強大信息支持與保障。
三、 一體化預算環境下事業單位會計核算應對挑戰的策略
(一)加強預算與會計核算的銜接
在一體化預算環境下, 事業單位需要采取相應的應對策略。其中, 加強預算與會計核算的銜接是十分關鍵的工作。通過確保預算的編制、 執行與會計核算的緊密銜接, 實現預算與會計核算的一致性, 提高財務管理的效率和精確性。制定明確的會計制度和預算管理制度, 是加強預算與會計核算銜接的前提, 明確的會計制度能夠規范財務管理行為, 確保會計核算的準確性和可靠性。而預算管理制度則能夠規范預算的編制和執行過程, 明確預算指標和核算政策, 為后續的會計核算提供清晰的依據。同時, 要促進預算編制和核算流程的一體化, 在制定預算的過程中, 應考慮會計核算要求, 將準則和原則融入預算編制。在預算執行過程中, 要及時進行會計核算, 確保會計數據的及時性和準確性。
加強預算與會計核算的銜接還需要建立有效的溝通機制和信息共享平臺, 及時發現和解決問題。同時, 要加強對預算與會計核算銜接的監督和檢查, 財務預算部門應加強內部審計和監督, 定期檢查預算與會計核算的銜接情況, 及時發現問題并予以糾正。在此過程中, 也可以借鑒外部專業機構的經驗和意見, 進一步提升預算與會計核算銜接的水平。
(二)健全專業化的人才隊伍
會計核算過程中健全專業化的人才隊伍至關重要。會計核算是保證財務信息真實、 準確的重要手段, 而健全專業化的人才隊伍, 則是保障會計核算工作高效和正確性的關鍵。
首先, 一體化預算環境要求會計核算人才具備專業化的知識和技能。會計核算的工作已經不再局限于財務數據的管理, 而需要整合和分析各類經濟數據, 為決策提供更全面的信息支持。會計核算人才要具備較高的專業素養, 熟悉財務會計、 管理會計、 成本會計等相關知識, 能夠準確掌握和運用各類會計核算方法和技巧, 提供可靠的財務信息。
其次, 健全專業化的人才隊伍能夠提高會計核算工作的效率和準確性。只有健全專業化的人才隊伍, 人力資源的配置才能更加合理, 崗位分工才能更加明確, 才能提高會計核算工作的效率, 熟悉操作系統和財務軟件, 運用計算機等先進的技術手段, 自動化和規范化地完成會計核算工作, 降低人為錯誤的發生, 提高會計核算的準確性。
最后, 健全專業化的人才隊伍對于會計核算的規范化和透明化至關重要。只有通過健全專業化的人才隊伍, 才能準確地提供和解讀財務信息, 確保會計核算的規范和透明, 熟悉會計準則和規范, 進行財務信息的分類和分析, 提供財務報告和分析報告, 為各級主管部門和領導決策提供有力的支持和參考。
(三)強化財務報表的透明度
事業單位會計核算面臨著編制財務報表、 加強內部控制、 強化信息披露等一系列挑戰。針對這些挑戰, 應采取一系列應對策略強化財務報表的透明度, 以增強相關利益方的信任。事業單位應注重財務報表的準確性和可靠性, 在編制財務報表的過程中, 嚴格按照財務會計準則的規定進行, 確保報表真實、 公正和準確地反映財務狀況和經營績效。同時, 加強內部控制, 建立健全財務管理體系, 確保財務信息的完整性和可靠性。
事業單位還應及時披露財務狀況和經營績效, 透明度是信息披露的核心要求, 應及時將財務報表公開披露, 讓相關利益方了解財務狀況和運營情況。同時, 事業單位還應建立信息披露制度, 明確披露內容、 方式和頻度, 確保信息披露的及時性、 準確性和規范性, 通過定期召開財務會議, 向相關領導和業務部門匯報財務報表的編制原則、 會計核算方法、 財務狀況、 經營績效等相關信息, 提高對外透明度。此外, 加強與外部審計機構的合作, 外部審計機構可以對事業單位的財務報表進行獨立審計, 提供公正、 客觀的意見和建議, 進一步加強財務報表的準確性和透明度, 為相關利益方提供可靠的財務信息。
(四)健全內部控制體系
事業單位還應采取相應的策略健全內部控制體系, 并加強內部風險管理和評估。建立健全內部控制體系是關鍵, 制定完善的預算控制和會計核算的內部審計機制, 確保預算的合理分配和使用, 并對會計核算的準確性進行監督和審計。內部審計的開展可以發現和糾正內部控制的漏洞和問題, 從而提高財務管理水平。加強內部風險管理和評估也是必要的, 事業單位面臨著資源預算管理不完善、 資金運用不合理、 管理不到位、 財務人員對待工作不認真等問題。為了防范這些風險, 應建立完善的內部風險管理體系, 包括明確風險責任、 制定風險監控機制、 設立風險預警機制等。通過對潛在風險進行評估和控制, 可以減少財務風險的影響, 保障其正常運轉。
此外, 及時發現、 糾正錯誤和違規行為也是非常重要的。在一體化預算環境下, 事業單位面臨著更高的透明度和公開性要求, 應加強對會計核算過程的監控和審計, 確保準確無誤地記錄和報告財務信息。對于存在的違規行為, 要堅決予以糾正和處理, 以維護事業單位的聲譽和信譽。
(五)利用信息化技術
信息化技術的快速發展為事業單位會計核算工作帶來了前所未有的機遇和挑戰, 如何充分利用信息化技術支持會計核算工作, 成為面臨的重要問題。目前, 預算一體化系統包括會計記賬、 預算、 績效評價、 政府報告, 資金支付等模塊, 這是事業單位開展預算管理工作的重要工具之一。傳統的預算管理工作中, 信息不對等以及信息的零散性呆滯, 導致工作的開展陷入僵局。而應用預算一體化系統, 則可以將各個模塊的信息整合在一起, 提升預算編輯的科學性和有效性。
在事業單位預算一體化過程中, 可以建立一個信息共享平臺, 讓業務信息、 財務信息等實現信息共享, 使各部門之間可以更好的溝通和交流。共享平臺的建設可以在績效評價時減少信息傳遞消耗的時間和成本, 進一步提升工作效率。此外, 這一平臺在數據的統一存儲和管理方面也有突出表現, 便于各部門日后對資料的查閱和統計, 可為后續數據的整合與分析提供便利。除此之外, 各部門的傳遞數據也能在強大的平臺算法下實現高度統一, 避免傳統數據處理中出現的冗余和錯誤的現象。
(六)健全監督機制
健全監督機制對于事業單位尤為重要, 特別是預算和會計核算一體化經營的環境下。監督機制既是規范運行的重點, 也是提高單位運營效率、 確保資金合規運用的利器。事業單位應建立健全內部審計及財務審計體系, 兩種審計方式對預算及會計核算一體化進程進行監督評估時各有重點, 并共同形成緊密的監控網絡。
內部審計具有深入組織內部、 能對預算執行情況進行詳細檢查與評價等優點。通過內部審計能夠保證預算和會計核算的數據一致、 過程合規、 發現和修正可能出現偏差, 確保預算與核算合規性又能保證單位運營秩序。
財務審計是從更宏觀的視角考察預算編制與執行過程。既驗證預算執行結果, 又全面客觀地考察預算編制是否科學合理。通過該審計方式可以及時發現預算編制與執行過程中出現的問題, 并提出具有建設性的完善建議, 使預算管理與會計核算流程得到持續優化, 保證其準確可靠。
另外, 也應該積極吸取外部專業機構豐富的經驗, 這類機構對于預算與會計核算通常都有比較先進、 專業的思路與方法。事業單位不斷完善自身預算及會計核算管理與運行, 保證在滿足內部管理需求的同時滿足法規要求。
四、 結語
應對策略需要針對具體的預算環境進行定制化, 通過加強銜接與協作、 健全專業化人才隊伍、 強化透明度與準確性、 提升能力與控制、 完善信息化支持與監督機制, 事業單位會計核算能夠更好地應對帶來的挑戰, 并順利實現預算與核算的一體化管理。
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