ERP SAP系統對企業財務管理的影響

摘要： 隨著科學技術的日新月異、 信息化平臺的發展， 財務管理在企業中也逐漸處于重要的位置， 是推動企業發展的主要因素之一。企業財務管理需要改革和創新， ERP SAP系統作為提高財務管理水平的工具， 已經被全面應用到企業的各個業務環節。ERP SAP系統具有明顯的優勢及特點， 可幫助企業有效地進行成本管理和控制， 防范財務風險， 整合業務流程， 優化內部資源， 實現信息共享， 快速市場反饋， 分析獲利能力， 為領導層作決策提供數據分析依據。本文從ERP SAP系統的概念和特點出發， 針對其在企業財務管理中存在的問題進行了簡單闡述并分析了原因， 提出了幾點改善措施。

關鍵詞： ERP SAP系統； 企業； 財務； 管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20241128

隨著社會經濟的迅猛發展， 企業的信息化水平不斷提高。為了不斷加強內部管理， 眾多企業采用了ERP SAP系統， ERP SAP系統融合了先進的信息科學技術和管理思想， 通過全面、 及時地掌握經營過程中的信息， 進行各種資源的整合和優化， 為企業在競爭激烈的市場中贏得優勢和最大化經濟效益提供了保障。

一、 ERP SAP系統概述

（一）ERP SAP系統的概念

ERP SAP系統又稱企業資源規劃系統， 其以信息技術為基礎， 融合企業管理需求， 整合業務模塊， 為企業的發展、 管理、 決策提供平臺。ERP SAP系統涵蓋財務會計、 管理會計、 銷售業務、 供應鏈業務、 倉儲業務、 生產業務等多個方面。其中， 財務會計包含總賬模塊、 往來模塊、 資產模塊， 可完成企業的日常核算業務、 資產管理業務， 往來模塊及資產模塊的管理實現了總賬與明細賬的自動更新， 即當一個或多個明細賬發生變化時， 系統會自動更新其對應的總賬數據。管理會計包含成本模塊、 內部訂單模塊、 獲利能力分析等， 成本模塊主要核算日常生產訂單的投入及完工情況、 產品成本等， 幫助企業實現成本分析和控制。銷售業務可幫助銷售人員完成并控制從銷售需求計劃、 銷售訂單執行到開具發票、 實現銷售的各個環節。ERP SAP系統可隨時將交貨信息反饋給銷售人員， 節約銷售人員與客戶溝通的時間成本。供應鏈業務包含需求計劃處理、 貨源確定、 采購執行、 采購跟蹤及發票校驗業務流程， 可實時反映采購訂單的到貨情況， 避免出現生產過程缺料的現象， 優化采購流程和供應鏈管理。倉儲業務可為各環節管理提供便利， 與財務記賬自動集成， 根據生產計劃快速發料， 縮短發料周期， 并建立存貨賬齡表， 完成呆滯物料的庫存分析。生產業務遵循生產計劃管理要求， 結合生產管理實際業務， 最大限度地調整、 配置內部資源， 快速完成生產任務。ERP SAP系統可實現企業的精細化管理， 使各部門間的合作更加柔性化、 靈活化， 增強企業對市場環境的適應力， 并實時為領導層提供數據， 使其及時明確市場需求， 為企業的長遠健康發展提供保障。

（二）ERP SAP系統的特點

1.信息透明化

ERP SAP系統中記錄了市場訂單、 生產訂單、 倉儲情況、 供應鏈信息等各項數據， 將生產運行環節和銷售環節緊密相連， 可滿足企業精細化與集成化的管理需求， 實現數據共享及實時更新。ERP SAP系統可節約各環節的周轉時間， 并合理參考銷售計劃、 生產計劃、 物料采購計劃等信息， 具有較強的時效性， 能夠推動并提高企業的生產能力， 快速調整市場戰略并滿足客戶需求， 為決策提供實時的數據支持。

2.智能化特點

相比之前的人工模式， ERP SAP系統依賴計算機信息技術的發展。企業引入多項軟件系統， ERP SAP系統的運行維護人員只需對會計人員提供的會計科目與經濟業務之間的對應關系進行維護， 便可以自動生成會計憑證， 提高了財務信息的準確率， 使財務管理更加智能化、 信息化， 從而減少人工重復性工作以及人為錄入憑證產生的錯誤， 使財務人員更加傾向于數據分析與財務管理， 滿足了新型財務人員的需求。企業的發展不僅需要科研技術的創新， 也需要不斷改變管理理念。現階段， ERP SAP系統是比較主流的管理系統， 其信息收集及整理功能可輔助企業做好預測工作， 幫助企業更好地規劃未來發展， 實現信息流、 物流、 資金流的統一， 第一時間發現并解決問題， 保持自身優勢。

二、 ERP SAP系統在企業財務管理中應用時的問題

（一）企業及員工對ERP SAP系統認知不全面

ERP SAP系統具有極其強大的功能， 可服務于企業生產、 銷售、 管理的各個環節， 但ERP SAP系統的本質是一種管理工具， 其發揮作用的程度取決于管理者的重視度及員工的認可度。系統需要根據業務進行相應的開發及維護， 各項財務數據的獲取需要前端業務環節操作的準確性， 一個細微的操作失誤就可能引起后端較大的數據差異。然而， 一些管理者及員工并沒有真正意識到ERP SAP系統的重要性， 認為它只是一個信息軟件， 購買安裝后便可正常運行， 無法發揮其功能， 也無法滿足企業發展的需求。

（二）ERP SAP系統操作人員的職業素質參差不齊

ERP SAP系統在企業中能否發揮積極作用， 各業務環節的系統操作人員的職業素質至關重要。在信息技術的前提下， 財務管理各項數據及管理報表的生成均依賴前端業務流程的操作， 如果操作人員不熟悉電腦的操作流程、 不了解ERP SAP系統的運作流程， 那么其生成的管理報表及數據將對管理層的決策產生誤導。例如： 創建生產訂單后， 倉儲部門發料， 如果不按照生產訂單中的BOM發料， 將一個或幾個生產訂單中所需的物料混發， 獲利能力分析中的產品成本將無法為管理層提供參考。

（三）ERP SAP系統數據傳輸不暢

首先， 企業需要引進多個軟件， 將其連接并進行數據傳遞， 例如： 銷售模塊需要CRM系統的配合、 生產模塊需要MES系統的配合、 財務的開票業務需要稅務開票軟件的配合等。一系列的軟件最終均需將數據傳輸至ERP SAP系統， 數據傳輸過程中依賴各項系統的開發及維護， 如果其中一個軟件出現問題， 將對整個ERP SAP系統的數據產生重大影響。所以， ERP SAP系統的穩定性、 可靠性是極其重要的因素。其次， 各業務流程設計是否為合理狀態， 如果流程過于繁瑣， 會降低工作效率， 如果流程過于簡化， 則會缺少必要的內控環節。最后， ERP SAP系統下各項數據透明、 共享， 同時， 提高員工的信息保密意識， 共同提高信息環境的安全性。

（四）ERP SAP系統簡單復制

ERP SAP系統主要在于改變企業的管理模式和管理方法， 行業與經營模式的不同， 導致各企業的管理需求千差萬別， 所以， 運用ERP SAP系統不是簡單的購買， 而是企業自身的管理水平與信息平臺的兼容和匹配。一個不適合的信息化系統， 不僅無法滿足管理需求， 還會在財務管理方面反映出更多問題。因此， 為了滿足企業信息的動態化管理， 需要大量的手工錄入操作， 這不僅降低了ERP SAP系統的工作效率， 更有悖于企業長遠、 穩定、 健康發展的初衷。

三、 企業財務管理中的問題成因

（一）企業內部因素的影響

首先， 內控管理方面。如果內控制度不健全， 無法支撐ERP SAP系統的運行， 導致ERP SAP系統流程過于簡化， 則不能滿足企業要求； 如果流程過于冗長， 則會導致業務停滯， 延長各環節的周轉時間。所以， ERP SAP系統流程的設置依賴于健全的內控制度。其次， 財務管理制度方面。完善的財務管理制度可保證ERP SAP系統的各項數據更加準確、 及時， 財務管理制度是保障ERP SAP系統數據傳遞的基礎。最后， 員工素質方面。大部分員工只熟悉和掌握本崗位的工作方法， 不熟悉上下游部門的業務銜接， 不了解不當的操作給后端部門帶來的影響， 導致財務數據及報表不準確。ERP SAP系統的操作是環環相扣的， 一環沒有處理完畢， 下一環將停滯， 從而影響整個系統的運行效率。

（二）企業外部因素的影響

企業在引入ERP SAP系統時， 需要結合自身特點進行大量的市場調研， 包括一些輔助軟件的引入和對接工作， 不能盲目跟風。如果沒有調研就使用， 即使浪費大量的財力、 人力資源， 也難以確保系統的正常使用， 給企業的經營運行帶來較大影響。所以， 一定要在調研后找到最適合本企業發展的ERP SAP系統。

四、 ERP SAP系統在企業財務管理中應用的改善措施

（一）增強全體員工對ERP SAP系統的認知

管理層是ERP SAP系統運行的關鍵力量。一方面， 管理層應全面了解ERP SAP系統的概念和作用， 支持相關建設， 自上而下地推動系統的全面運行、 反饋運行中遇到的問題， 成立專業的維護團隊， 了解整個系統運行的邏輯， 關注上下游業務間的相互配合， 全面護航系統的運行， 使員工處于主動地位； 另一方面， 強化全體員工對ERP SAP系統的認知， 加強理論宣導， 改變員工的理念， 強化部門間的合作意識， 要讓員工切實感受到系統運行帶來的利好， 最終提升系統的運行效率。

（二）增強系統操作人員的職業素養

首先， 要加強系統操作人員與各關鍵用戶的溝通與交流， 操作人員應充分了解關鍵用戶的需求和困難， 解決操作中遇到的問題， 提高系統的使用率。其次， 提高操作人員的職業素養， 操作人員不僅要掌握本崗位的專業知識， 還需具有與之相匹配的計算機操作能力與應用能力， 培訓部門要定期對員工的系統操作能力進行培訓。最后， 加強各部門之間的協作， ERP SAP系統加強了各業務部門之間的配合， 使上下游業務緊密相連、 環環相扣。系統在處理自身業務的同時， 還要考慮到下游業務可能會遇到的問題， 擴大企業優勢， 促進企業的穩步、 健康發展。

（三）定期維護ERP SAP系統

首先， ERP SAP系統的維護是一項長期的工作， 需要循序漸進， 不斷優化系統配置和流程設置， 定期維護硬件設施， 更換服務器、 升級系統版本。同時， 時刻關注系統的運行速度， 管理層要具有敏銳的觀察意識， 能夠第一時間判斷出系統可能出現的問題， 并制定解決方案， 將企業的損失降到最低。其次， 構建安全的網絡環境至關重要。在信息系統高速發展的時代， 資源信息共享為企業發展帶來便利的同時， 也帶來了風險， 制定文件加密制度， 多方面、 多角度地防范網絡風險， 可確保企業的信息安全。

（四）提升創新能力， 建立符合企業特點的ERP SAP系統

企業應根據自身所處的行業性質及經營模式， 尋找適合的ERP SAP系統， 提高核心競爭力。一個企業的創新能力決定了其發展長度和寬度， 只有具備創新能力， 才能在日益激烈的競爭中提高能力。信息化程度高的企業可根據需求自主開發ERP SAP系統； 不具備自主開發能力的企業， 可以與軟件開發企業開展合作， 盡量滿足個性化需求， 以提高信息化系統與企業的匹配度。在后續應用過程中， 也要不斷加強系統與企業管理的融合， 及時升級系統、 梳理流程， 推進其正常運行。

五、 結語

概而言之， 在市場競爭日趨激烈的今天， 企業要想立足時代潮頭， 不僅需要過硬的技術， 更需要先進的管理理念。在信息為先的時代， 搶占市場快速完成生產并交付客戶才能成為贏家。根據企業自身的特點， 選擇適合本企業的ERP SAP系統， 才能在管理上實現突破。合理應用ERP SAP系統， 可增強企業的創新能力， 為其未來發展打下堅實的基礎。高效的ERP SAP系統不僅能夠實時查詢銷售訂單、 生產訂單情況， 更能準確分析分地區、 分產品、 分部門的獲利情況， 使管理層隨時掌握市場情況， 使客戶開發、 合同簽訂更加科學、 合理。企業使用ERP SAP系統進行管理， 更能夠梳理各業務流程， 完善內控管理， 提高運行效率。先進的管理理念不僅能夠大大提升企業的品牌形象， 更能造就高效的企業運行管理體系。

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