云時(shí)代工程企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理的問(wèn)題及對(duì)策

摘要： 在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代， 我國(guó)很多工程企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性， 并基于物聯(lián)網(wǎng)、 云計(jì)算等技術(shù)手段推進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型、 升級(jí)， 這不僅增強(qiáng)了自身的競(jìng)爭(zhēng)力， 還提升了企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量與效率。同時(shí)， 隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展， 工程企業(yè)的建設(shè)規(guī)模、 經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)大， 其財(cái)務(wù)管理部門(mén)也面臨著較大的工作壓力， 如何做好財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)化管理， 是工程企業(yè)及財(cái)務(wù)人員需要解決的問(wèn)題。對(duì)此， 本文以云時(shí)代為背景， 分析了工程企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理的問(wèn)題及對(duì)策。

關(guān)鍵詞： 云時(shí)代； 工程企業(yè)； 財(cái)務(wù)管理； 動(dòng)態(tài)化

DOI：10.12433/zgkjtz.20241136

信息科技賦予企業(yè)移動(dòng)辦公、 云計(jì)算等功能， 其財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容、 模式也發(fā)生了很大的變化。通常情況下， 企業(yè)采用動(dòng)態(tài)化管理模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理， 可以提升管理工作的質(zhì)量與效率， 還能為其他工作的有效開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。然而， 具體工作中， 一些企業(yè)采用的管理模式相對(duì)滯后， 無(wú)法最大限度地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)并做好財(cái)務(wù)工作的事前、 事中控制。為了獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力， 企業(yè)需要革新、 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式， 以保證企業(yè)的持續(xù)、 穩(wěn)定發(fā)展。

一、 財(cái)務(wù)與科技相融的必要性

信息科技的發(fā)展使得很多先進(jìn)、 成熟的技術(shù)手段被應(yīng)用到人們的生活與生產(chǎn)中， 同時(shí)也構(gòu)建了系統(tǒng)、 健全的信息網(wǎng)絡(luò)， 在此形勢(shì)下， 人們的信息溝通與工作模式都發(fā)生了翻天覆地的變化。特別是工程企業(yè)， 以往采用的財(cái)務(wù)管理方法、 理念已無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求， 工程企業(yè)需要做好管理模式、 理念的優(yōu)化、 革新， 借助動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理方法， 積極發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的作用、 價(jià)值， 從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向著智能化、 數(shù)字化方向發(fā)展。同時(shí)， 伴隨著信息科技的進(jìn)步， 很多企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境正在發(fā)生轉(zhuǎn)變， 財(cái)務(wù)管理工作不得不做出相應(yīng)的變化。如： 在財(cái)務(wù)核算過(guò)程中， 財(cái)務(wù)管理部門(mén)需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、 云計(jì)算平臺(tái)等， 實(shí)時(shí)收集并處理財(cái)務(wù)相關(guān)信息， 充分發(fā)揮科技力量， 并與財(cái)務(wù)工作有機(jī)融合， 最大程度地提高財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化水平， 保障管理質(zhì)量和效果， 避免財(cái)務(wù)管理工作信息滯后或受到人為主觀(guān)因素的影響。

二、 工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

（一）云時(shí)代工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

伴隨著信息技術(shù)的應(yīng)用， 工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量、 效率得到了很大程度的提升， 企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)、 合作也推進(jìn)了工作的發(fā)展。在云技術(shù)視域下， 信息技術(shù)企業(yè)可以打破以往交易中存在的時(shí)間、 空間等的局限， 無(wú)需指定辦公場(chǎng)所與時(shí)間便可進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)。所以， 隨著云時(shí)代的到來(lái)， 企業(yè)可以靈活應(yīng)用信息安全、 移動(dòng)辦公等技術(shù)， 這也促使財(cái)務(wù)管理工作的格局發(fā)生了很大變化。

（二）財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題

1.控制力度不足

財(cái)務(wù)管理工作中， 企業(yè)還面臨著很多問(wèn)題， 不僅影響了財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展， 還不利于管理決策。實(shí)際工作中， 一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)的控制， 導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真。由于企業(yè)的性質(zhì)特殊， 存貨管理工作量較大， 但缺少對(duì)此方面的管理或管理力度不足， 工程資金無(wú)法得到高效、 合理的使用。再加上個(gè)別企業(yè)的財(cái)務(wù)核算不夠合理、 規(guī)范， 沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、 發(fā)展的重要性， 所以， 缺乏良好的監(jiān)控能力， 致使財(cái)務(wù)信息失真。

2.部門(mén)作用無(wú)法充分發(fā)揮

盡管各企業(yè)均已設(shè)立管理部門(mén)， 但因管理機(jī)制不夠貼合實(shí)際， 致使財(cái)務(wù)管理無(wú)法順利、 高效地開(kāi)展。同時(shí)， 一些財(cái)務(wù)管理人員的能力、 素質(zhì)參差不齊， 缺少豐富的知識(shí)儲(chǔ)備， 無(wú)法為財(cái)務(wù)管理提出建設(shè)性建議， 這也影響了財(cái)務(wù)管理部門(mén)作用的發(fā)揮， 工作的質(zhì)量也很難提升。此外， 一些企業(yè)采用的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度不夠合理、 全面， 監(jiān)督力度不足， 很多人員過(guò)于注重表面工作， 缺少高效、 可行的財(cái)務(wù)管理機(jī)制， 這也制約了財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。

3.集權(quán)型財(cái)務(wù)管理的靈活性低

一直以來(lái)， 企業(yè)慣于采取集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式， 即由總公司管理并控制子公司。在此模式下， 總公司對(duì)子公司有一定的要求， 如： 子公司的財(cái)務(wù)管理需要依據(jù)總公司的績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系、 經(jīng)營(yíng)預(yù)算等進(jìn)行管理控制， 還要基于實(shí)際情況實(shí)時(shí)調(diào)整子公司運(yùn)營(yíng)。而因子公司的組織架構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單， 采用這一管理模式很容易出現(xiàn)審批量大、 流程冗雜等問(wèn)題， 這不僅會(huì)降低財(cái)務(wù)管理工作的靈活性、 創(chuàng)新性， 還容易打擊管理人員的積極性， 影響管理工作質(zhì)量。對(duì)此， 要想在此財(cái)務(wù)管理模式下盡可能提高財(cái)務(wù)管理的效益性、 實(shí)時(shí)性， 借助信息化動(dòng)態(tài)管理十分必要。

三、 云時(shí)代工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的構(gòu)建

隨著云時(shí)代的到來(lái)， 云計(jì)算已發(fā)展成“私有云”、 “公有云”兩種模型。由于前者強(qiáng)調(diào)的是“私有”， 本文探討的是后者“公有云”模型， 圖1為其服務(wù)類(lèi)型。

工程企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)信息模型時(shí)， 可以從多個(gè)方面入手。一方面， 基于SaaS服務(wù)模式開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。該模式主要是由云計(jì)算提供商設(shè)計(jì)的在線(xiàn)應(yīng)用程序軟件， 并交付用戶(hù)， 使用戶(hù)權(quán)限受到很大的限制。而由于該模式的中間件操作系統(tǒng)、 硬件控制均由提供商管控， 企業(yè)只要通過(guò)租借形式便可安裝運(yùn)行程序， 并完成數(shù)據(jù)的更新。在此情況下， 形成相對(duì)獨(dú)立、 簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理信息模型， 此模型適用于中小型企業(yè)。

另一方面， PaaS服務(wù)模型。該模型以業(yè)務(wù)定制為基礎(chǔ)， 可以幫助企業(yè)順利、 高效地開(kāi)展財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理工作。不僅如此， 這一模型還能幫助企業(yè)節(jié)省成本、 縮減開(kāi)發(fā)周期， 且該模型的應(yīng)用需要由內(nèi)部技術(shù)人員全程主導(dǎo)， 所以， 該模型下的財(cái)務(wù)管理流程更加符合業(yè)務(wù)情況。而且， 隨著PaaS服務(wù)的運(yùn)行， 財(cái)務(wù)管理信息化與動(dòng)態(tài)化的建設(shè)思路均由企業(yè)決定， 并非由技術(shù)人員獨(dú)立開(kāi)發(fā)， 所以， 企業(yè)不僅能用云計(jì)算提供商開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)架構(gòu)進(jìn)行建模調(diào)試， 還可結(jié)合企業(yè)情況獨(dú)立設(shè)計(jì)， 從而構(gòu)建出符合自身經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用程序。圖2為PaaS應(yīng)用模式。相較于其他信息化模式， PaaS模式具有顯著優(yōu)勢(shì)：

第一， PaaS無(wú)需企業(yè)單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)服務(wù)器或開(kāi)發(fā)軟件， 借助云平臺(tái)便可完成軟件測(cè)試， 這在一定程度上降低了軟件開(kāi)發(fā)、 網(wǎng)絡(luò)部署等成本。第二， 因技術(shù)人員了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展需求， 所以， 自主開(kāi)發(fā)軟件并進(jìn)行DIY定制， 可以更好滿(mǎn)足企業(yè)的需求。第三， 基于PaaS平臺(tái)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件， 對(duì)人員的技術(shù)要求較低， 可以很好地解決技術(shù)人才短缺的問(wèn)題。第四， 不論是程序開(kāi)發(fā)還是部署， 其流程簡(jiǎn)單且具有經(jīng)濟(jì)性， 技術(shù)人員還可以創(chuàng)建自定義應(yīng)用程序， 不需要維護(hù)軟件， 在一定程度上降低了人員的編碼量。

此外， IaaS基礎(chǔ)架構(gòu)（服務(wù)模式）涉及基礎(chǔ)服務(wù)以及計(jì)算機(jī)體系架構(gòu)兩方面， 其可為企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與虛擬化服務(wù)， 還能提供更多的云計(jì)算資源。在此服務(wù)模式下， 可錯(cuò)峰應(yīng)用并生產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)， 以“私有云”為主的企業(yè)還可利用IaaS服務(wù)模式全面運(yùn)行， 這不僅能解決一系列信息問(wèn)題， 還能實(shí)現(xiàn)“私有云”、 “共有云”的混合應(yīng)用。表1所示為IaaS服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)、 特點(diǎn)。

四、 云時(shí)代工程企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理策略

（一）優(yōu)化人員意識(shí)

云時(shí)代的到來(lái)， 對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了極大影響。企業(yè)要想提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效果并實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)， 就要不斷優(yōu)化人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。財(cái)務(wù)管理工作并非只是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的職責(zé)， 其與全體人員都有密切聯(lián)系。要想推廣財(cái)務(wù)管理并讓更多的人員意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性， 企業(yè)需要為內(nèi)部人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)， 幫助其了解財(cái)務(wù)管理與其自身的聯(lián)系， 從而在日常工作中更好地配合財(cái)務(wù)管理工作。一方面， 領(lǐng)導(dǎo)層需要提升財(cái)務(wù)管理意識(shí)， 了解成本控制、 資金應(yīng)用等流程對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)、 管理的重要性， 這可轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層的管理思想， 還能形成危機(jī)意識(shí)， 更好地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)； 另一方面， 全面滲透財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)及考核， 讓財(cái)務(wù)管理人員了解國(guó)家頒布的相關(guān)政策與規(guī)定， 從而提高人員的職業(yè)素養(yǎng)， 更好地處理財(cái)務(wù)管理工作。而為了督促財(cái)務(wù)管理人員不斷提升并完善自我， 企業(yè)還要結(jié)合實(shí)際情況， 有針對(duì)性地制定福利、 考核機(jī)制等制度， 以便打造出一支更加專(zhuān)業(yè)、 能力素質(zhì)較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

（二）優(yōu)化財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理制度

隨著云時(shí)代的到來(lái)， 要想確保財(cái)務(wù)信息的合理性、 真實(shí)性， 工程企業(yè)需要構(gòu)建系統(tǒng)、 全面的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理架構(gòu)， 明確各業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)， 鼓勵(lì)人員積極參與動(dòng)態(tài)化管理學(xué)習(xí)活動(dòng)并自主操作， 這可以推動(dòng)工程財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理工作的高效、 穩(wěn)定進(jìn)行。工程企業(yè)迎來(lái)了改革創(chuàng)新的契機(jī)， 而財(cái)務(wù)管理因與各部門(mén)有著十分密切的聯(lián)系， 做好財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化建設(shè)十分必要， 其可規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)， 還能促進(jìn)各部門(mén)的協(xié)作配合， 確保各環(huán)節(jié)的有效銜接， 從而解決管理工作中的問(wèn)題。

企業(yè)還要依據(jù)自身情況科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理工作， 做好各節(jié)點(diǎn)的控制， 基于先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建出完備、 可行的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。就目前而言， 財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理工作內(nèi)容較多， 比如： 需要錄入并處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、 匯總并做好數(shù)據(jù)的安全保護(hù)等。由于財(cái)務(wù)信息直接關(guān)系著日常工作與發(fā)展， 在財(cái)務(wù)管理工作中， 應(yīng)保證各項(xiàng)信息的精準(zhǔn)性、 真實(shí)性， 以便為企業(yè)決策提供有利的數(shù)據(jù)參考。同時(shí)， 做好數(shù)據(jù)安全工作， 全面核實(shí)各業(yè)務(wù)部門(mén)信息錄入的真實(shí)性、 全面性， 有利于企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理工作的開(kāi)展。而為了進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)信息安全， 企業(yè)還應(yīng)利用數(shù)據(jù)終端入口、 自動(dòng)預(yù)警系統(tǒng)， 充分發(fā)揮其安全防護(hù)功能， 再在移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的支持下， 設(shè)置手機(jī)軟件操作程序， 從而避免非法用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)， 也能進(jìn)一步篩選財(cái)務(wù)信息并全面審核， 即使財(cái)務(wù)信息存在誤差， 第一時(shí)間也能得到糾正。

（三）優(yōu)化信息安全防范體系

做好內(nèi)部控制工作， 可以防止計(jì)算機(jī)病毒或人員能力、 道德等為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。實(shí)際工作中， 財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)依據(jù)企業(yè)情況， 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理相關(guān)機(jī)制， 再結(jié)合業(yè)務(wù)構(gòu)建一套全面、 合理的信息安全管理制度， 這可在很大程度上保證內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)安全。技術(shù)部門(mén)還要定期或不定期地檢測(cè)信息系統(tǒng)安全， 通過(guò)安裝防病毒軟件并定期更換密碼， 進(jìn)一步消除內(nèi)部的安全隱患。通過(guò)對(duì)全體人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全教育， 形成良好的安全意識(shí)， 從而為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

隨著信息科技的發(fā)展， 計(jì)算機(jī)、 云技術(shù)等科技手段在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮了不可或缺的作用， 基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的操作與管理， 可以確保數(shù)據(jù)信息的安全與穩(wěn)定。日常工作中， 企業(yè)可以構(gòu)建計(jì)算機(jī)防護(hù)系統(tǒng)， 使用安全防護(hù)工具抵御病毒或黑客攻擊， 從而保證財(cái)務(wù)信息的安全； 定期維護(hù)硬件設(shè)備， 明確硬件操作章程， 再基于動(dòng)態(tài)化信息管理制度管理人員， 也能防止非法人員進(jìn)入管理網(wǎng)絡(luò)， 保障信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。

五、 結(jié)語(yǔ)

總而言之， 云時(shí)代工程企業(yè)的各項(xiàng)工作面臨著極大的挑戰(zhàn)， 尤其是財(cái)務(wù)管理工作， 不僅工作內(nèi)容、 模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變， 對(duì)財(cái)務(wù)管理人員也有嚴(yán)格的要求。日常工作中， 合理應(yīng)用云技術(shù)、 大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)， 可以提高財(cái)務(wù)信息的處理質(zhì)量與效率， 保障信息的真實(shí)性、 精準(zhǔn)性。

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