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業(yè)財融合背景下的企業(yè)成本管理

2024-12-31 00:00:00王斐
上海企業(yè) 2024年7期
關(guān)鍵詞:成本管理成本核算財務(wù)管理

摘 要:隨著市場環(huán)境的不斷變化和行業(yè)競爭的加劇,企業(yè)要想提高核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須加強成本管理。本文以A企業(yè)為例,從業(yè)財融合的視角出發(fā),闡述了A企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀,分析了A企業(yè)成本管理存在的問題,包括業(yè)務(wù)目標與財務(wù)目標不一致、成本管理考核評價機制不健全、成本管理責任不明晰、成本管理系統(tǒng)有待完善等,并提出了有針對性的應(yīng)對策略,以期為相關(guān)企業(yè)提高成本管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;成本管理;成本核算;財務(wù)管理

隨著我國能源行業(yè)的不斷發(fā)展,國家對戰(zhàn)略性能源制造企業(yè)越來越重視。該類型企業(yè)具有資金投入量大、后續(xù)經(jīng)濟效益低、成本回收周期長等特點。作為我國典型的能源制造企業(yè),A企業(yè)經(jīng)過多年的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和生產(chǎn)工藝研發(fā),目前已建立起一條完整的戰(zhàn)略性能源產(chǎn)業(yè)鏈,具備了穩(wěn)定供貨能力。為提高自身經(jīng)濟效益,A企業(yè)積極順應(yīng)時代趨勢,引入數(shù)字化技術(shù),推進業(yè)財融合,打造了智能化業(yè)財融合新模式。然而,筆者經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),A企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中存在成本管理不到位的問題,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益無法得到有效提升。因此,在業(yè)財融合背景下,A企業(yè)需要采取有效的成本管理措施,以提高自身的盈利能力,獲取更大的發(fā)展空間。

一、業(yè)財融合背景下A企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

(一)A企業(yè)簡介

A企業(yè)成立于2007年12月8日,是我國首批設(shè)立的16個國家能源研發(fā)中心之一。該企業(yè)擁有國內(nèi)首條完整的戰(zhàn)略性能源產(chǎn)業(yè)鏈,具備為國內(nèi)各類型核電機組穩(wěn)定批量供貨的能力。近年來,A企業(yè)在國產(chǎn)化、自主化方面取得了豐碩成果,并培養(yǎng)了一支專業(yè)技能較強、綜合素質(zhì)較高的人才隊伍,為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展注入了新的活力。

(二)成本管理人員配置

A企業(yè)組建了一支高素質(zhì)的成本管理隊伍,并根據(jù)崗位需求嚴格配置了適合的成本管理人員,以確保所有成本管理人員都能充分發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢。[1]在經(jīng)濟效益增長緩慢的情況下,A企業(yè)為成本管理人員提供了相對優(yōu)越的薪酬待遇,這在一定程度上保障了成本管理人員的穩(wěn)定性及成本管理工作的連續(xù)性。值得一提的是,截至2023年,A企業(yè)成本管理人員均具有本科及以上學歷,且所學專業(yè)都是會計、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)。其中,超過80%的成本管理人員具有中級職稱,高層管理人員均具有高級職稱。A企業(yè)成功構(gòu)建了金字塔式人才結(jié)構(gòu)。

(三)成本管理的目標、制度和流程

1.成本管理目標

近年來,A企業(yè)的經(jīng)濟效益增速減緩,成本費用居高不下。在這種情況下,A企業(yè)提出了降本增效的成本管理目標,即以較少的資源獲取更高的收益。[2]這要求企業(yè)實施更加全面的成本管理策略,將研發(fā)、采購、生產(chǎn)、營銷等各個環(huán)節(jié)均納入成本管理范疇。

2.成本管理制度

目前,A企業(yè)已建立一套成本管理體系,并制定了多項成本管理制度(詳見表1)。

A企業(yè)現(xiàn)行的成本管理制度是由財務(wù)部門制定的。該制度不僅明確了成本管理的規(guī)范和流程,還在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展愿景。然而,A企業(yè)沒有及時根據(jù)業(yè)務(wù)實際調(diào)整成本管理制度,導(dǎo)致成本管理制度與業(yè)務(wù)脫節(jié),成本控制不力。因此,A企業(yè)急需更新和優(yōu)化成本管理制度,尤其是與業(yè)財融合相關(guān)的成本管理制度,以確保成本管理與業(yè)務(wù)運作相契合,從而提高成本管理效率。

3.成本管理流程

A企業(yè)的成本管理工作往往需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門共同參與。其中,財務(wù)部門主要負責資金核算和資金控制,包括收集各類憑證,對業(yè)務(wù)情況進行核對,并做好記賬、過賬、結(jié)賬、報表編制等工作。[3]業(yè)務(wù)部門主要負責資金使用和效益產(chǎn)出,包括準確提供人工費、材料費等費用的實際使用情況。在此基礎(chǔ)上,財務(wù)經(jīng)理及成本管理人員可以直接通過財務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)查詢、財務(wù)分析,并向企業(yè)管理層提交財務(wù)報告,從而為管理層決策提供有力支持(詳見圖1)。

二、業(yè)財融合背景下A企業(yè)成本管理存在的問題

(一)業(yè)務(wù)目標與財務(wù)目標不一致

目前,A企業(yè)正逐步推進業(yè)財融合。但在實施業(yè)財融合的過程中,由于各部門的職能屬性和工作性質(zhì)不同,因此,其關(guān)注點也存在差異。例如,業(yè)務(wù)部門更加關(guān)注業(yè)務(wù)指標的執(zhí)行情況,而財務(wù)部門更加關(guān)注各項業(yè)務(wù)的成本、費用及收益情況,雙方目標存在較大差異。[4]同時,作為成本核算的核心部門,財務(wù)部門需要確保成本數(shù)據(jù)的準確性和可追溯性。然而,在部門目標不一致的情況下,A企業(yè)財務(wù)部門難以保證所收集成本數(shù)據(jù)的真實性與準確性。

(二)成本管理考核評價機制不健全

要想提高成本管理成效,企業(yè)必須建立完善的成本管理考核評價機制,以確保成本控制的有效性。然而,目前A企業(yè)尚未建立完善的成本管理考核評價機制,具體體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面,財務(wù)部門制定的成本管理考核評價指標無法充分反映業(yè)務(wù)部門的工作成果,影響了業(yè)務(wù)人員的工作積極性,阻礙了業(yè)財融合的推進;另一方面,管理層對成本管理不夠重視,導(dǎo)致成本管理考核評價力度不足,難以形成有效制約,從而影響了企業(yè)的成本控制效果。

(三)成本管理責任不明晰

A企業(yè)的成本管理體系不夠完善,權(quán)責分配不夠清晰,在出現(xiàn)問題時,部門之間容易相互推諉,從而導(dǎo)致成本控制不力。一方面,A企業(yè)的成本控制工作主要由財務(wù)部門負責,在這種情況下,財務(wù)部門往往難以實現(xiàn)對成本的全過程管理,并且當實際成本與預(yù)期成本產(chǎn)生偏差時,財務(wù)部門很難追根溯源;另一方面,A企業(yè)部分業(yè)務(wù)人員缺乏成本控制意識,他們認為成本管理工作由財務(wù)部門負責,因此拒不配合相關(guān)成本管理工作,導(dǎo)致財務(wù)部門無法及時跟進項目進度,進而造成項目成本超支。

(四)成本管理系統(tǒng)有待完善

在實施業(yè)財融合的過程中,A企業(yè)沒有設(shè)置獨立的成本管理中心、投資管理中心、利潤管理中心等部門,并且成本管理局限于會計核算層面,尚未形成完善的成本管理系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)在成本控制、效益提升等方面存在較大困難。

三、業(yè)財融合背景下A企業(yè)加強成本管理的策略

(一)建立以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的成本管控體系

一方面,A企業(yè)需要建立以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的成本管控體系,從成本預(yù)算、成本核算、成本分析、成本控制等方面著手加強成本管理,以實現(xiàn)成本管理的全面覆蓋和有效監(jiān)控。同時,A企業(yè)可以將成本劃分為采購成本、倉儲成本、制造成本、銷售成本等,明確成本管理的相關(guān)責任部門,細化各責任部門的成本管控要求,并將成本管控項目納入信息化系統(tǒng),以便實時跟蹤成本管控執(zhí)行情況。

另一方面,A企業(yè)可以按業(yè)務(wù)類型建立成本核算機制,以更好地了解不同部門的運營情況,實現(xiàn)精細化的成本管理。例如,A企業(yè)可以按照不同的部門進行成本核算,分析各部門的成本構(gòu)成和利潤情況,從而優(yōu)化資源配置,進一步提高成本核算效益。

(二)完善成本管理考核評價機制

在業(yè)財融合背景下,A企業(yè)需要建立完善的成本管理考核評價機制。具體措施如下。

(1)A企業(yè)應(yīng)堅持戰(zhàn)略引領(lǐng)、全面覆蓋、持續(xù)優(yōu)化的原則,組建專門的成本管理考核評價團隊,并明確職責分工、考核內(nèi)容、考核方式及考核結(jié)果兌現(xiàn)。

(2)完善的成本管理考核評價機制應(yīng)遵循PDCA(計劃、實施、檢查、處理)閉環(huán)管理方式。也就是說,A企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身戰(zhàn)略目標提前制訂次年的成本管理計劃,明確相關(guān)部門的成本管理職責與權(quán)限,制定合理的成本預(yù)算執(zhí)行偏差率,并于次年正式下達年度成本管理考核評價方案,同時與各責任部門簽訂成本管理目標責任書,設(shè)計科學的成本管理考核評價機制,以確保各部門能夠按照既定目標有效開展成本管理工作。

(3)A企業(yè)財務(wù)部門需要綜合分析成本管理考核評價工作,以財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過分析凈資產(chǎn)收益率、產(chǎn)品成品率、全員勞動生產(chǎn)率、人工成本利潤率等指標,找出成本管理工作中存在的問題并制訂切實可行的改進方案。

(三)統(tǒng)一財務(wù)目標與業(yè)務(wù)目標

業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的職能存在明顯差異,如果業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門缺乏有效的溝通,就會增加成本管理難度,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,為了實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標,A企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門加強溝通及合作,以促進信息流通,并從財務(wù)視角進行戰(zhàn)略規(guī)劃、成本預(yù)測和成本控制;建立信息溝通平臺和反饋機制,促使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間相互理解和尊重,提高溝通效率,降低信息失真成本,從而實現(xiàn)成本管理目標。

(四)完善成本管理系統(tǒng)

A企業(yè)應(yīng)以業(yè)財融合體系為基礎(chǔ),搭建符合自身實際的成本管理系統(tǒng),實現(xiàn)成本管理的標準化和信息化。同時,A企業(yè)應(yīng)充分利用業(yè)財融合的優(yōu)勢,促進成本管理系統(tǒng)與其他部門系統(tǒng)間的資源共享,以提高成本管理的效率與質(zhì)量。具體來說,A企業(yè)可采取以下措施:①建立獨立的成本動因分析系統(tǒng),設(shè)置專門的投資、成本和利潤中心,以提高成本核算的科學性與合理性;②建立成本效益分析系統(tǒng),以獲取成本效益分析報告,對業(yè)務(wù)進行全面跟蹤評價,從而為企業(yè)管理層提供充足的成本信息;③將成本核算納入業(yè)績評價指標體系,加強業(yè)務(wù)部門成本管理考核,提高管理層對成本管理工作的重視程度,以確保成本管理工作的順利開展。

四、結(jié)語

在業(yè)財融合背景下,做好成本管理工作對企業(yè)的高質(zhì)量具有十分重要的意義。因此,A企業(yè)應(yīng)高度重視成本管理工作,通過建立以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的成本管控體系、完善成本管理考核評價機制、統(tǒng)一財務(wù)目標與業(yè)務(wù)目標、完善成本管理系統(tǒng)等策略,不斷提高自身的成本管理水平,節(jié)約更多運營資金,進而提高經(jīng)營收益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1] 陳淑華.企業(yè)管理中業(yè)財融合的研究[J].上海商業(yè),2022(03):162-164.

[2] 謝艷.基于業(yè)財融合視角下的企業(yè)成本管控分析[J].財經(jīng)界,2022(35):93-95.

[3] 劉存貴.業(yè)財融合背景下企業(yè)成本管控的實踐應(yīng)用探討[J].商業(yè)文化,2022(16):36-38.

[4] 趙就.業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控的新策略研究[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2022(29):168-170.

(作者單位:國核寶鈦鋯業(yè)股份公司)

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