
近年來,在大數據技術的進一步發展之下,國企在實際開展經營管理工作中面臨的風險也明顯增多。在企業實際發展過程中,無法找到其中的安全隱患,那么在出現實質性的影響以后,就會對企業造成較大打擊,使得企業在經濟市場的發展中出現問題與阻礙。將全面預算作為實際管理方式,可以幫助國企提升自身的預測能力,創建出科學有效的經營管理工作目標,在實際運行過程中,可以充分做好內控管理工作,從而獲得良好的經營效益。因此,在大數據時代,國企需要展開內部預算管理工作,針對其中遇到的管理困境,可以結合大數據技術展開科學解決,這對于國企的未來發展具有十分重要的意義。
基于大數據時代背景下,社會有關部門對國企實施預算管理提出相應要求,使得預算管理各項工作未來會面對較多挑戰,國企需要進一步對預算管理工作模式實施科學轉變,創新管理方式,從而可以應對遇到的困境。基于此,本文主要針對大數據時代國企預算管理的困境及對策實施進行相應的分析與論述,以期具有相應的借鑒價值。
大數據時代國企預算管理
預算管理是在傳統預算發展的基礎之上衍生出來的一種新型管理手段,其不僅參與企業的內部經營活動,更將企業內部的投資以及相關籌資活動進行融合,有計劃的豐富內部管理的基本內容。企業在開展預算管理時,相關執行概念主要包含:第一,預算管理實際上是基于特定時間,對企業實施的生產經營活動過程中,對資本與財務等有關內容實施科學統籌,進行細致性規劃,通過貨幣的主要交易模式,充分體現出企業未來的財務管理方向,使得工作人員可以獲取到有關信息。第二,預算管理可以對企業內部的成本與財務實施全面分析,實際管理工作更為細致與嚴格,而且此種管理模式并不是單一存在,需要基于企業發展與變革,同時,需要將銷售預測以及營銷預算等活動的管理質量以及管理效率進行有效提升。在大數據時代下,可以在短時間之內針對企業內部各項資金與財務信息展開有效處理,提高工作效率。國企在實施預算管理工作時,可以通過對大數據技術的使用,挖掘出更多全面的數據,獲得有效的資訊,針對未來預算管理的發展趨勢以及管理模式展開進一步預測,并能夠對預算管理風險展開有效識別。
國企預算管理面臨的困境分析
預算管理缺乏正確認識 國企內部工作人員對預算管理的認識還停滯不前,其依然認為預算屬于財務部門的工作,需要通過財務部門展開預算工作的管理計劃以及管理標準,且在完成相應工作內容的基礎上,財務部門需要負責對各項工作內容進行評價,全面落實預算管理工作。但是,這種工作思想是不正確的,會使得預算管理工作在企業內部難以落實,對企業的投資預算、業務預算等工作而言都會產生嚴重影響。預算管理屬于一項綜合性的管理工作,包含的業務內容十分廣泛,主要內容有財務資源以及各項非財務資源,其中關乎很多企業內部的財務內容,需要引起重視。在進行預算管理各項工作過程中,通過財務預算的手段來進行各項財務信息的展現,落實資金管理與財務與預算工作,但是通過財務部門單一執行,會導致最終管理決策具有不完善性。財務部門工作就是在財務視角下,為企業設計出預算編制的基本原則以及手段,針對各項財務預算數據信息實施分析以及匯總,對企業內部人力資源以及工作業務現狀等方面的實際現狀都不是十分了解,進而影響預算編制整體工作效率。
預算管理工作在思想方面出現偏差,對于預算管理工作的實際開展與落實也會產生很多限制。
缺乏科學完善的預算編制 于國企而言,整體預算編制的手段較為單一,導致預算編制工作的精細化管理遇到了一定問題。隨著企業管理現代化以及大數據技術的不斷發展,企業一定會面臨市場經濟形勢的不斷變化,且具有很低的穩定性。企業需要依照行業市場的實際變化對內部相關戰略和生產計劃作出調整。但很多企業針對預算管理的重視不夠、編制制度不完善以及編制工作落實不充分等,導致預算編制工作難以把握。同時,國有企業預算編制環節依然根據歷史的經營數據以及領導層的主觀經驗來實施預算編制工作,忽略了原本市場經濟發展的主要形式,使得企業內部的預算編制缺乏真正的數據支持。
預算管理系統有待完善 在大數據時代下,一些國企在實施預算管理工作時,其內部組織管理機構不夠完善,缺少對于全面預算管理機制的編制,在編制工作方面產生了很大差異,內部會計工作基礎較為薄弱,使得財務核算工作呈現出不規范的情況,導致成本定額管理工作機制不能夠真正獲得更好的反映結果。國企在展開預算管理各項工作時,應該展開信息化建設,使得預算管理和信息化技術進行充分結合,促進各工作系統之間在展開聯系與合作的時候,依然缺乏有效溝通,很難真正實現無縫對接,數據信息在實際傳輸過程中依然需要依賴人工來完成 ,導致最后的預算處理工作不夠科學,工作人員對于預算執行工作也很難進行有效把控。
預算執行與考核落實不到位 第一,預算執行問題。全面預算管理最主要的內容是:對于業務基礎數據信息的實際收集以及分析,結合實際收集到的信息數據,對生產經營實踐活動展開管理與控制。所以更及時、有效的開展數據信息收集和分析是全面預算管理的科學內容,在工作業務方面應該做到及時有效地收集各項基礎信息數據,與信息技術展開結合。在工作業務方面,目前國有企業在展開全面預算管理工作的時候,一般會出現信息化程度不夠的情況,所以不能在短時間內獲得預算執行的動態化信息數據,并及時地分析出現偏差的信息數據,找出出現偏差的原因,給出具有精準性的處理對策,預算執行過程中的監管工作沒有得到真正實現。第二,預算考核問題。企業全面預算管理工作的主要目標是為了可以完成設置的利潤目標,所以,管理基本內容包含企業每一個部門。因此,在企業內部預算管理實際執行過程中,就會觸及到一些部門以及工作人員的自身利益,使得管理制度并不能夠真正被落實。要想有效提升預算管理工作整體效率,應該創建出完善的考核制度。對各位工作人員實施嚴格考核,使其在實際工作中能夠更為自律,不斷提升自身工作能力與工作積極性,進而可以通過考核。但是,現階段企業內部沒有創建出較為完善的預算考核制度,其中各項考核指標也沒有被確認和完善,進而使得考核以及獎勵機制不能得到真正落實,預算考核效果也不盡如人意,這會在很大程度上影響企業內部全面預算管理的整體效果。
預算管理不符合企業戰略 預算工作目標與國企發展戰略之間具有很強的邏輯關系,但當前國企在展開預算工作目標的設置過程中,沒有依照企業發展戰略目標來進行制定,沒有針對戰略發展目標展開分析,而是通過管理人員自身的工作經驗來展開主觀臆斷,使得預算管理工作缺乏科學化的信息數據作為支撐條件,只是單一通過由上而下的手段展開預算管理工作各項目標的制定,導致上級管理人員以及下級工作人員之間出現了溝通障礙。企業在實施年度預算計劃時,整體關注度不夠,相應計劃內容也沒有對應企業的戰略目標。
解決國企預算管理問題的有效對策
加強預算編制的正確認識 全面預算管理的工作目標是國有企業內部各發展關鍵階段戰略目標的主要分解,是國有企業戰略工作目標充分落實的相應工作環節,如果想要真正實現國有企業內部的工作戰略目標,就需要將全面預算工作目標當作基礎條件。所以,要基于國有企業的實際發展情況,使全面預算管理工作的基本目標被進一步確認。另外,戰略導向下的全面預算工作目標被確認之后,也可以為未來的全面預算編制奠定相應基礎。在創建全面預算工作目標的時候,需要進一步結合企業的內部發展戰略,通過現代化ERP系統內部的數據信息對國有企業發展的基本現狀展開分析,可以創建出更專業、科學的全面預算管理工作目標。國有企業在選擇全面預算編制的途徑時,可以在企業經營預算、財務預算等多個方面來展開選擇。
構建科學完善的預算管理系統
在大數據時代下,實施企業內部預算管理系統的信息化建設,屬于當前比較關鍵的工作內容,可以構建更加科學完善的預算管理系統。利用大數據技術,將企業實際生產經營中的各工作環節進行打通,利用大數據技術以及ERP系統展開數據信息共享,促使財務和業務能夠直接進行對話,提升預算管理編制以及執行等相應工作的整體效率,這對于業財融合也具有積極的促進作用。所以,在實施信息化建設的時候,要更加積極地在各工作部門之間創建出一個信息交流平臺,使企業內部價值鏈上的相應部門都可以展開積極有效的溝通,促進整體運行效率的提升。預算管理在業財融合的背景下得到進一步落實,可以真正實現國企戰略目標的分析,對當前的財務預算管理機制進行科學完善,從而為國企內部的重要決策奠定數據方面的基礎。
建立健全業績評價制度 企業需提前對預算管理工作做好充足準備,使得各項工作都可以順利進行,應該對預算管理的考核制度展開進一步完善,考核獎懲機制需要做到權責統一。
依照企業在行業中的實際發展情況,管理部門要確認好獎懲指標,依照崗位為工作人員分配好工作內容,保證崗位人員能夠充分明確自己的工作職責。
管理人員可以將企業的經營利潤作為主要考核內容,或是將企業內部的經營管理成本以及經營利潤進行結合,進而形成一整套系統化、科學化的全面預算管理考核制度。
另外,國企還要將實際考核結果和工作人員之間的績效考核相掛鉤,這樣做的主要目的是為了激勵工作人員可以對這份工作產生積極性,最終可以科學提高企業內部全面預算管理的整體質量以及效果。
加大預算執行情況的反饋力度 企業在創建預算管理各項制度之時,應有效提升管理工作流暢性,開展管理工作后,能夠定期進行機制內容的分析與判定,從而制定出更為具體的報告。
基于大數據背景,對企業內各項財務信息內容實施動態化監管,能夠為企業管理者實施各項決策影響因素的鑒別和分析,將這項內容在工作報告中體現出來,可以有效促進工作報告的合理性與科學性。同時展開預算管理工作報告的制定,工作人員可利用大數據之下的云平臺,能縮短工作時間,提升工作效率。企業還可以利用大數據技術,針對數據信息展開及時更新,分析并對比預算執行工作的基本現狀,著重關注事前、事中以及事后多個工作方面的管理與控制,針對企業內部經營管理現狀展開科學優化。
預算管理和戰略的有效對接 企業戰略目標是其在市場中進行長期發展的關鍵內容,要做到充分了解企業的實際特點以及競爭對手等因素,分析企業發展的實際環境,針對內外環境展開詳細分析,對企業的長遠發展實施科學判斷,對企業在實際所處經營環境中所獲取到的數據信息實施科學的分析與研究,將其與企業發展戰略目標展開有效結合。
在云平臺的幫助下,企業能夠集業務工作系統、人力資源系統以及財務管理系統于一體化,收集和整理各項數據信息,然后利用外部的專業工作網站,進行數據信息檢索,充分了解行業當前的發展現狀,掌握國家有關部門出臺的政策,明確企業未來發展的各項目標,可以分階段完成,進而使得預算管理工作部門明確自身的工作方向。
根據現階段預算管理實際情況,借鑒有關數據信息分析企業目前經營發展現狀,從而幫助企業找到未來發展的方向,充分認識預算管理工作中存在的風險,進而科學調整預算管理工作計劃,轉變發展戰略,以促使企業實現良好發展,提升整體工作水平。
綜上所述,預算管理工作是國企內部一項比較關鍵的工作內容,針對企業整體發展而言具有較為關鍵的作用。企業要對內部預算管理工作實施科學的分析與評價,減少有關問題對于預算管理的影響,將問題作為工作導向,找出預算管理工作中存在的問題與難點,創建出有效的解決方案,提升管理工作的可操作性,依照企業實際發展戰略目標,進一步加強預算管理的整體專業性,加強對于預算管理監督機制的考核,完善內部激勵制度,從而為企業的整體發展奠定動力基礎。
(作者單位:江蘇金壇建設發展有限公司)