大數據背景下企業預算管理信息化建設路徑探析

隨著信息化技術的不斷發展，越來越多的企業意識到將信息化手段引入預算管理的重要性。作為企業經營管理中的重要組成部分，預算管理在大數據背景下面臨著新的機遇與挑戰。基于此，文章首先對預算管理的概念及預算管理信息化的概念進行了簡要闡述。其次分析了大數據下企業開展預算管理信息化建設的必要性，包括提高預算編制的效率與質量、規范全面預算管理、實時監督預算執行情況、提高預算分析能力。最后對大數據背景下企業預算管理信息化建設路徑進行了探討，主要為建立健全全面預算管理信息化體系、搭建全面預算管理信息化平臺、加強預算目標的戰略導向、重視預算編制的信息化建設、重視預算執行與控制的信息化建設、加強預算考評環節的信息化建設，以為企業在大數據背景下進行預算管理信息化建設提供理論支持。

在如今的數字化時代，大數據技術的迅速發展對各行各業產生了深遠影響，企業管理也不例外。隨著數據量急劇增加、數據多樣性的提升及數據分析技術的不斷更新，傳統的預算管理方式已難以滿足企業對信息化管理的需求。因此，如何在大數據背景下加強企業預算管理信息化建設已成為當前企業管理的一個重要課題。

相關理論概述

預算管理的概念 預算管理是指企業在特定時期內，依據經營計劃與戰略目標，憑借對資源的合理配置與利用，制定并執行一系列經濟預算與財務計劃的管理活動。其核心目標在于確保企業財務健康、經營效率及戰略目標的實現。預算管理涵蓋預算編制、預算執行、預算控制及預算評估等環節。憑借科學的預算管理，企業能積極應對市場變化，保持持續的發展動力。

2、預算管理信息化的概念

預算管理信息化是指在企業預算管理過程中，憑借引入先進的信息技術，對預算編制、執行及監控等環節實現數字化管理。這一概念涵蓋了整個預算生命周期的監控與分析，預算管理信息化通過科技手段對各環節進行全面優化，可以精準推動企業財務計劃的達成。在預算編制階段，預算管理信息化通過采用大數據技術，可以快速收集海量數據，為企業決策者提供信息支持。在預算執行階段，信息化平臺能實時監控企業的財務狀況，幫助企業迅速發現異常，并及時調整預算計劃。在預算監控階段，預算管理信息化可以通過可視化方式呈現數據，使決策者能直觀理解企業的財務狀況，進而調整戰略、優化資源配置。

大數據下企業開展預算管理信息化建設的必要性

提高預算編制效率與質量 在大數據時代，企業開展預算管理信息化建設可提高預算編制效率。首先，大數據技術的應用使企業能快速獲取海量數據，為預算編制提供充分的信息基礎。憑借大數據分析，企業可深入挖掘歷史數據，從中提取關鍵業務指標，為預算編制提供科學依據。其次，大數據技術的智能化應用使預算編制過程更加自動化。憑借智能化的預算編制工具，企業能實現對預算編制流程的自動化，減少手工操作投入，提高編制效率。最后，大數據技術還能實現多維度的數據分析，使企業準確預測市場需求，為預算編制提供參考，提高預算編制質量。

規范全面預算管理 首先，預算管理信息化建設能促進預算管理流程標準化。憑借建立統一的預算管理平臺，將預算編制、執行及評估等環節納入統一的管理框架中，實現預算管理流程的標準化，使企業能明確各環節職責，加強預算管理透明度，降低管理風險。其次，預算管理信息化建設能實現預算數據的集中管理。憑借建立統一的數據平臺，實現各業務部門的數據共享，避免數據孤島問題，提高數據準確性，為企業了解各項預算數據、實時監控預算執行情況提供支持。最后，預算管理信息化建設還能強化預算控制。憑借引入大數據分析技術，實現對預算執行數據的實時監控，及時發現偏差，并采取相應措施進行調整，降低管理風險。

實時監督預算執行情況 首先，加強預算管理信息化建設能優化企業預算執行的數據采集。憑借建立預算管理系統，獲取各項業務活動的執行數據，涵蓋收入、支出及成本等方面的信息，將這些數據進行實時匯總，形成全面預算執行情況報告。其次，預算管理信息化建設能實現對預算執行情況的多維度分析。憑借引入數據可視化工具，對預算執行數據進行多維度分析，及時發現異常，并反饋給相關部門，促使其采取相應的措施進行調整。最后，預算管理信息化建設有利于企業對預算執行情況進行預警。憑借建立預警模型，對預算執行數據進行實時監測，發現潛在風險，為企業及時調整預算計劃提供依據。

提高預算分析能力 在大數據時代，企業開展預算管理信息化建設能提高預算分析能力。首先，大數據技術的應用為企業提供了豐富的數據來源。憑借大數據分析，企業能從各個渠道獲取海量數據，涵蓋市場數據、客戶數據及競爭對手數據等，為預算分析提供了全面的數據基礎。其次，大數據技術的智能化應用使預算分析過程更加高效。通過引入智能化的數據挖掘，能自動識別數據模式，發現隱藏在數據背后的關聯性，為預算分析提供科學依據。最后，大數據技術還能實現對預算分析的實時性。憑借建立大數據分析平臺，企業能分析市場動態，及時調整預算計劃，提高預算分析的實時性。

大數據背景下企業預算管理信息化建設路徑

建立健全全面預算管理信息化體系 在大數據背景下，企業建立健全全面的預算管理信息化體系至關重要。要建立健全全面預算管理信息化體系，就要做好以下幾點：首先，應深入理解大數據對預算管理的影響，充分認識到大數據技術在提高預算編制、執行及監控效率等方面的潛力。其次，制定綜合的信息化戰略，確保預算管理信息化系統與企業整體戰略目標相符。包括建立預算管理流程，明確各部門與崗位的責任，明確信息化系統開發。再次，積極投資信息技術基礎設施建設，涵蓋數據采集、處理及分析等方面，以支持大規模數據的應用。另外，還應注重人才培養，建立跨部門團隊合作機制，培養數據分析人才，提高職工對信息化系統的認知能力。最后，優化預算管理信息化系統，不斷應用新技術，提高系統的穩定性，以適應不斷變化的市場環境，實現預算管理的持續優化。

搭建全面預算管理信息化平臺 全面預算管理信息化平臺整合了各環節數據，實現了數據共享。通過建立數據倉庫，企業可將不同業務部門的數據整合起來，消除數據孤島，降低數據冗余，提高數據準確性，為預算編制提供可靠的數據基礎，使決策者能準確評估企業的財務狀況及市場趨勢等關鍵信息。在大數據背景下，企業要搭建全面預算管理信息化平臺，應注重以下幾方面：首先，確立信息化平臺建設規劃，明確平臺目標，包括提高預算編制、監控效率與精度。其次，選擇適合自身需求的信息化平臺解決方案，可以是自主開發、定制化及購買成熟的預算管理軟件系統，也可以是云端服務。無論哪種方案，都需考慮平臺的可擴展性及與企業現有信息系統的集成性。再次，企業需提升全面數據管理及分析能力，包括數據采集、存儲、預分析等環節，確保平臺能充分利用大數據技術來支持預算管理決策。最后，注重平臺用戶體驗，提供直觀友好界面，以便各級管理人員輕松地使用。此外，企業還應建立完善的培訓及支持體系，培訓職工熟練使用平臺，提供及時的技術支持，確保平臺穩定運行。

加強預算目標的戰略導向 將預算目標與戰略密切關聯，有利于確保企業的財務計劃與長期戰略規劃相符。通過將預算目標與企業戰略相連接，企業能對資源進行優化配置，確保每一項預算支出都對長期戰略的實現產生積極影響。在大數據背景下，企業加強預算目標戰略導向策略應緊密結合企業的戰略目標，注重以下幾點：首先，建立明確的戰略目標，確保戰略目標與預算目標相符，對市場需求、競爭態勢及企業資源進行深入分析，明確經營方向及發展重點。其次，利用大數據技術，對市場進行洞察，發現潛在的商機及增長點，識別潛在的風險與挑戰。憑借大數據分析，企業可確定預算目標，制定科學的預算計劃。

再次，建立績效評估機制，將預算目標與職工績效考核相結合，激發職工的工作積極性，推動預算目標的順利實現。

最后，企業還應注重持續的監控與調整，及時評估預算目標的實施情況，發現偏差與問題，及時調整預算計劃與措施，確保預算目標的順利實現。同時，還應加強組織與文化建設，樹立戰略導向理念，強化團隊合作機制，形成全員參與的預算管理體系，為企業實現戰略目標提供堅實保障。

重視預算編制的信息化建設 信息化建設實現了數據的集中管理，解決了傳統手工編制預算中數據分散的問題。

通過建立數據倉庫，企業能將不同部門的數據整合在一起，提高數據的一致性，使預算編制更具參考價值。要重視預算編制的信息化建設，具體可從以下幾點展開：首先，完善數據采集系統，以確保獲取全面的數據。包括整合來自各個部門的數據源，如財務數據、銷售數據及市場數據等，利用大數據技術實現數據的實時采集與自動化處理，提高數據質量。

其次，需建立智能化的預算編制工具，結合數據分析，提供可視化的預算模板，幫助預算編制者快速準確地制定預算計劃。

這些工具應具備靈活性，能根據不同部門的需求進行調整與優化。再次，企業應加強預算編制流程管理，建立完善的審批機制，確保預算計劃符合企業戰略目標，同時遵循合規性要求。最后，持續改進預算編制信息化系統，緊跟技術發展步伐，不斷引入新方法，提高系統的智能化水平，適應業務需求的變化。

重視預算執行與控制的信息化建設 在大數據背景下，企業重視預算執行的信息化建設是確保企業財務穩健運營與業務持續發展的關鍵。要重視預算執行與控制的信息化建設，具體可從以下幾點進行展開：首先，建立預算執行信息化平臺，整合各部門與業務領域的數據源，包括財務數據、銷售數據及采購數據等，利用大數據技術實現數據的實時采集、分析與監控，以及對預算執行情況的實時反饋。其次，企業需建立智能化的預算執行，憑借數據分析，實現預算執行情況的智能監控與異常預警，及時發現并解決預算偏差與問題。這些工具應具備靈活性，能依據不同部門與項目需求進行調整。再次，建立完善的預算執行流程，明確各部門的崗位責任，建立審批機制，確保預算執行符合企業戰略目標，同時遵循合規性要求。最后，注重人才培養與組織文化建設，培養預算執行人員的數據分析能力，建立團隊協作機制，推動預算執行工作現代化。此外，企業還需持續優化控制信息化系統，緊跟技術發展步伐，不斷引入新方法，提高系統穩定性，以適應當前不斷變化的業務需求。

加強預算考評環節的信息化建設 在大數據背景下，企業加強預算考評環節的信息化建設至關重要，以確保預算管理的有效性。要加強預算考評環節的信息化建設，應從以下幾點著手：首先，建立預算考評信息化平臺，整合各部門與業務領域的數據源，包括財務數據、外部市場數據與行業趨勢數據，利用大數據技術實現數據的實時采集。其次，企業需開發預算考評工具，結合數據挖掘與機器學習技術，建立預算考評模型體系，對預算執行情況進行智能化評估，發現預算偏差與問題，并提出有效的改進措施。這些工具應具備靈活性，能依據不同部門與項目特點進行個性化設置。再次，企業應建立完善的預算考評流程機制，明確各個部門與崗位的責任與權限，建立審批機制，確保預算考評過程公平、公正、透明。最后，企業還應注重數據可視化，憑借圖表的形式直觀展現預算考評結果，便于管理層與相關人員進行決策。建立團隊協作機制，推動預算考評工作現代化。此外，企業需持續優化預算考評信息化系統，提高系統的穩定性，以適應業務需求的變化。

綜上所述，在大數據背景下，企業對預算管理信息化建設提出了更高的要求，如何抓住機遇，提高企業預算管理水平，是每一個企業必須思考的問題。企業預算管理信息化建設是一項系統工程，企業需充分考慮數據、技術及人才等多方面因素，重視預算編制的信息化建設、重視預算執行與控制的信息化建設及加強預算考評環節的信息化建設，以實現預算管理的高效化發展。

（作者單位：港華投資有限公司南京分公司）