

央企作為國家經濟的重要支柱,其財務管理的現代化水平直接影響著國家經濟的穩定與發展。信息化建設為央企財務管理帶來了前所未有的機遇,同時也帶來了種種挑戰,如何在新時代背景下實現業務與財務的深度融合成為了央企轉型升級的關鍵所在。本文首先梳理了相關的理論基礎,分析了央企財務信息化建設的新要求及業財融合的重要性。而后識別了當前業財融合在實踐中存在的主要問題,例如改進意識的不足、系統滯后、人員素質參差不齊以及信息安全性等問題。并針對這些問題,本文提出了相應的優化策略,包括加強對業財融合價值的認識、優化系統功能、人才隊伍建設和信息安全系統的加固等。以期通過這些策略的實施,推動央企財務信息化建設向更高水平邁進。
在數字化轉型的發展趨勢下,央企作為國家經濟的骨干力量,其財務信息化建設顯得尤為重要。財務信息化不僅關系到企業的內部管理效率,也直接影響到企業對外部經濟環境的應變能力。在這樣的背景下,業財融合成為了提升央企競爭力的關鍵策略,其目的在于實現財務管理與業務流程的高度集成,從而推動企業資源的優化配置與決策的科學化。然而,財務信息化的道路并非一帆風順。從實際操作層面來看,央企在財務信息化建設中面臨種種挑戰,不僅考驗著央企的變革決心,也檢驗著他們在管理創新道路上的智慧與勇氣。
相關理論概述
央企財務信息化建設的新要求 隨著經濟全球化和信息技術的高速發展,央企財務信息化建設面臨著新的要求和挑戰,其核心在于如何高效、準確、實時地處理財務數據,以支撐企業的戰略決策和運營管理。在新的發展階段,央企財務信息化建設不僅要求實現基礎的數據記錄和處理功能,更要提升到支持復雜的財務分析、預測和戰略規劃的層面。
其一,央企的財務信息化建設需求與日俱增的數據分析和處理能力。在大數據時代背景下,財務部門必須能夠處理海量數據,運用先進的分析工具,如人工智能和機器學習,從而為管理層提供深入的業務洞察。
其二,央企財務信息化建設必須滿足實時性和透明性的要求。實時財務報告系統可以為管理者提供即時的業務績效數據,幫助他們做出快速反應。同時,財務信息化系統應保證數據的透明度,確保所有相關利益方,包括政府監管機構,都能夠訪問必要的財務信息。
其三,隨著監管環境的不斷變化,央企財務信息化建設需要具備靈活性和擴展性,以適應新的法規和政策要求。這意味著財務系統的設計必須能夠迅速適配新的報告標準和合規要求。
最后,央企財務信息化建設亦需重視用戶體驗,確保系統的易用性和便捷性,縮短員工對于新系統的適應周期,提升整體工作效率。
業財融合在央企財務信息化建設中運用的意義 在傳統模式下,企業的財務管理往往與業務運營相割裂,財務信息系統僅作為記錄和報告的工具,而非戰略決策的助手。
業財融合的核心思想在于打破這種隔閡,實現財務數據與業務流程的無縫對接,促進信息的流動性和決策的即時性。業財融合能夠提升央企對財務數據的利用效率。通過集成的信息系統,財務數據能夠直接反映業務活動的最新變化,為管理層提供及時、準確的決策依據。這樣的系統不僅減少了數據處理的時間延遲,而且提高了數據質量,從而幫助管理者快速響應市場變化,掌握業務發展的主動權。業財融合還能夠大幅提高央企的風險管理水平。在高度集成的信息系統中,財務指標與業務指標關聯性相對較強,能夠及早發現潛在的風險點,更好地對財務風險與業務風險予以預測,并針對其特性,制定針對性對策。前瞻性的風險管理方式,能夠幫助央企更好地實現核心競爭力。此外,業財融合能夠持續助力國企實現戰略目標。借助財務信息化系統,企業能夠對成本結構與盈利模式予以全面了解,不斷對資源分配予以優化,提高央企價值再造。業財融合的有效運用,使央企財務部門能夠成為企業戰略規劃的主要參與對象,轉變其職能,促進其多樣化發展的同時,提高成本控制與監督水平。
最后,業財融合還有助于央企提升內部管理水平和員工的工作效率。通過整合業務與財務流程,減少了跨部門的溝通壁壘,提升了工作流程的透明度和協作效率,從而實現整體運營效率的提升。
業財融合在央企財務信息化建設中存在的主要問題
缺乏持續改進的決心 業財融合在央企財務信息化建設中的推進往往受限于組織內部缺乏持續改進的決心。央企在面對財務信息化改革時通常會采取一次性的項目實施策略,而非視其為一個持續的改進過程。一旦初步建設完成,組織往往滿足于現狀,忽略了信息化建設是一個不斷發展的過程,需要持續投入和更新。這種態度導致了企業在完成初步信息化建設后很難適應新的業務需求和技術發展,使得信息系統不能與時俱進,限制了業財融合的深度和廣度。同時,缺乏持續改進的決心還體現在對變革的抗拒,員工和管理層對改變現有的工作流程和習慣抱有抵觸情緒,缺少推動和實施新系統的積極性,不僅會阻礙財務信息化的進程,也會影響企業整體的創新能力和市場競爭力。
系統滯后導致的信息孤島問題 隨著企業規模的擴大和業務的多元化,央企在信息化建設中普遍存在系統滯后而導致的信息孤島問題。由于歷史遺留問題或是資源分配不均,企業內部會采用多種不同的信息系統,系統間缺乏有效的集成和數據交換機制,導致數據孤島現象嚴重。信息孤島不僅影響了數據的完整性和一致性,也降低了業務流程的效率。例如,財務部門無法實時獲取到銷售或生產部門的最新數據,從而無法及時調整財務預算和資金分配。
人員綜合素質問題 央企在推進財務信息化建設時往往會遇到員工對于新技術和新流程的適應問題。員工的綜合素質,包括財務知識、信息技術能力和業務理解能力,直接影響著業財融合的實施效果。當前,一些央企的員工在信息技術應用方面不夠熟練,對財務信息系統的操作存在困難,導致信息化工具的利用率不高,無法發揮其應有的作用。
信息安全性問題 隨著業務數據量的增加和信息系統的開放性提高,信息安全風險也隨之增大。央企在進行業財融合時往往涉及到大量的敏感財務數據,如收入、成本、利潤等,這些信息一旦泄露或遭到惡意攻擊,將會給企業帶來巨大的財務損失和聲譽損害。然而,在實際的信息化建設中,央企在信息安全投入和管理上存在疏漏,如缺乏足夠的安全預算、安全人員配備不足、缺少系統的安全策略和響應機制等。
業財融合在央企財務信息化建設中運用的優化策略
強化單位內部人員對于業財融合重要價值的認識 為了確保業財融合的成功實施,央企必須增強單位內部人員對其重要性的認識。這意味著必須從最高管理層到基層員工進行全方位的意識提升。通過定期的培訓、研討和內部溝通,讓員工理解業財融合不僅僅是一個技術或財務層面的變化,而是企業戰略轉型的重要組成部分。同時,通過展示業財融合的實際案例和成效,如成本節約、效率提升、決策優化等,展現其帶來的益處。這樣的認知加深有助于形成一個促進改革的企業文化,進一步激發員工的積極性和創新性,為財務信息化提供堅實的人文支持。
優化財務信息化系統功能 首先,需要做好系統整合工作。財務系統需要與其他部門的信息系統無縫對接,實現數據共享。例如,與銷售、采購、庫存等系統的整合,確保財務數據的及時性和準確性,使財務決策更加基于實際的經營活動。其次,用戶體驗需放在優化的核心位置。設計直觀易用的用戶界面,以及簡化復雜的財務流程,促進用戶更高效地利用系統,減少操作錯誤。通過用戶反饋和行為分析,定期更新和改進界面設計和交互邏輯,使系統更加人性化,提升用戶滿意度。再次,還需要引入先進技術。利用大數據、云計算、人工智能等現代信息技術,提高系統處理數據的速度和精度,增強分析預測能力。例如,運用機器學習算法對大量歷史財務數據進行分析,能夠幫助企業發現潛在的成本節約點和收入增長機會。此外,可擴展性和靈活性是系統長期有效運行的保障。企業的財務信息化系統應當能夠適應不斷變化的業務模型和市場需求。隨著業務的擴展和新市場的開拓,系統應支持新的功能模塊的添加,確保企業能夠無縫過渡并利用最新的技術優勢。系統升級和維護的便捷性也對維持長期的系統穩定性和安全性不可或缺。因此,選擇那些提供持續支持和更新的技術解決方案,對于保持企業在激烈競爭中的優勢至關重要。
建設高質量的人才隊伍 現階段,在全球化競爭愈發激烈,結構合理、素質優良、動態高效的人才隊伍對央企實現持續發展,具有重要意義。央企應制定與企業文化戰略目標相匹配的人才發展計劃,確保人才隊伍的建設與企業長期目標能夠保持同步,并建立公平、公正且具有競爭力的招聘體系。借助多渠道招聘,吸引不同背景、不同能力的優秀人才加入到企業中。在招聘過程中,央企務必要提高對綜合素質考評的關注,同時對候選人的創新能力、團隊合作精神、學習能力和潛在發展予以詳盡、綜合的考量。央企還需要為相關人員提供持續的培訓與學習機會,鼓勵員工不斷提升個人技能與職業素養,并制定梯隊培養機制,為員工提供更多的職業發展路徑,使每名員工均能夠在工作中,看到自身未來在企業中的發展空間。在此過程中,企業可以與高等教育機構合作,引進外部高水平的培訓資源,也可以建立內部的培訓體系,如在線學習平臺、工作坊、研討會等。再者,央企還應營造一個良好的企業文化氛圍,重視人才隊伍的多元化和包容性。尊重每位員工的個性和文化背景,激勵員工發揮各自的特長和創造力。通過建立公平的評價體系和合理的激勵機制,讓員工在實現個人價值的同時也為企業的發展做出貢獻。
此外,人才隊伍的高質量還體現在其適應性和靈活性上。企業需要建立有效的人力資源配置和調整機制,以適應市場的快速變化和企業經營的需要,這涉及人才的內部流動、角色轉換、跨部門合作等多方面的策略和措施。最后,企業應注重梯隊建設,通過內部晉升機制來激勵員工,同時也應留意外部人才的引進,以補充和強化企業的人才庫,為企業的長遠發展提供動力。
加強信息安全系統建設 在數字化時代,信息成為企業最寶貴的資源之一,而信息安全系統的建設則是企業保護這一資源,維護自身穩定運營和商業秘密的重要環節。
加強信息安全系統建設不僅能夠預防外部網絡攻擊和數據泄露的風險,還能提升企業的競爭力和客戶信任度。為了加強信息安全系統建設,企業首先需要從頂層設計入手,確立信息安全的管理策略和目標,包括制定詳細的信息安全政策、確立安全管理組織結構以及分配信息安全職責。信息安全政策應涵蓋數據保護、訪問控制、風險管理、應急響應等方面,并確保所有員工都能清晰理解并遵守這些政策。
其次,技術防御措施的部署是加強信息安全系統建設的核心。企業需要采用先進的防火墻、入侵檢測系統(IDS)、入侵防御系統(IPS)和安全信息與事件管理(SIEM)等技術來監控和防護網絡安全。通過定期進行系統漏洞掃描和滲透測試,企業能夠及時發現并修補安全漏洞。再次,數據加密是另一重要環節,對敏感信息進行加密能有效防止數據在傳輸過程中被截取與破解。同時,還需要確保物理安全,這就需要對數據中心、服務器房等關鍵區域的物理訪問進行嚴格控制,避免信息被非授權人員獲取。
同時,實施嚴格的身份驗證和訪問控制系統也是加強信息安全的關鍵步驟。確保只有授權用戶才能訪問敏感數據,通過實施多因素認證,提高訪問控制的安全性。最后,企業還應建立全面的安全監控和應急響應計劃。
通過建立監控系統可以實時檢測和報告安全事件,而應急響應計劃則確保在安全事件發生時,能夠迅速采取措施,使損失最小化。
綜上所述,業財融合在促進央企財務信息化建設中具有重要意義。央企若要在全球化競爭中,實現地位領先,便需要將業財融合融入到工作中,并將其帶來的諸多發展機遇,融入到財務信息化建設的實際工作中。有效的業財融合實施,不但能夠給企業提高財務數據的實時性與透明度,而且能夠大幅提高預算管理的精準性,推動資金運作的顯著提升。
然而,央企在實際操作過程中,仍伴隨數據整合難題、系統兼容性問題以及人員技能匹配等諸多挑戰。為了更好地應對不同挑戰,央企應不斷探索和創新,制定合理的實施策略,加強人才培養,推進技術更新,保證信息化建設與企業戰略能夠保持有效同步,為央企實現財務管理高效發展打下良好基礎。
(作者單位:中交溫州高鐵新城投資發展有限公司)