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企業供應鏈物流成本核算與控制研究

2024-12-31 00:00:00梁爽
上海企業 2024年10期
關鍵詞:成本核算會計核算核算

隨著電商行業的快速發展,各地之間的產品流動越發頻繁。在此背景下,企業要想實現長期穩定發展,就必須采取有效的物流成本核算方法,以合理控制運營成本,提高經濟效益。然而,目前部分企業在供應鏈物流成本核算與控制方面仍存在諸多問題。基于此,本文主要闡述了企業供應鏈物流成本的構成,對比分析了作業成本核算法、統計核算法、會計核算法等供應鏈物流成本核算方法,并提出了企業供應鏈物流成本控制策略,旨在幫助企業提高成本控制水平,降低物流成本,實現長遠發展。

一、企業供應鏈物流成本的構成

企業供應鏈主要包括物資流通、商業流通、信息流通與資金流通等流程。企業供應鏈物流成本是指企業在整個供應鏈流程中因完成各種物流活動而產生的各種費用,如采購物流費、銷售物流費、退貨物流費。

(1)采購物流費。在生產產品的過程中,企業需要采購生產所需的各種原材料,這些原材料在運輸過程中會產生一定的費用,如運輸費、裝卸費等。這些費用就是所謂的采購物流費。

(2)銷售物流費。該費用是指產品從企業的倉庫到客戶手中這一過程中產生的一系列費用,如倉儲管理費、配送費等。需要注意的是,產品銷售給客戶并不代表銷售流程的終結,這是因為企業需要為客戶提供售后服務,如對一些出現故障的產品提供維修服務。在服務期間產生的費用也屬于銷售物流費。

(3)退貨物流費。在收到產品后,客戶可能會退換貨,企業在這個過程中所支出的相關費用即為退貨物流費,包括驗收費、裝卸費、貨物分揀費等。

總而言之,供應鏈物流成本涉及多方面的費用,這要求企業必須采用有效的供應鏈物流成本核算方法來保證成本核算的質量和效率,降低運營成本,增加利潤。

二、企業供應鏈物流成本核算分析

(一)常用的供應鏈物流成本核算方法

當前,我國常用的供應鏈物流成本核算方法包括作業成本核算法、統計核算法與會計核算法。其中,作業成本核算法以“作業”為核心,將原本按產品分配成本的方式轉變為按作業分配成本的方式。統計核算法是在傳統會計核算法的基礎上,深入挖掘已有成本數據中的供應鏈物流成本內容,并對其進行匯總、分類,從而獲得最終的成本信息。會計核算法是一種以貨幣為計量標準,以成本憑證、科目等為依據,連續、系統地對物流成本進行記錄與報告的成本核算方法。會計核算法主要有兩種形式,一是在原有的財務會計體系的基礎上增設物流成本核算賬簿、科目,以便對日常的供應鏈物流成本進行核算;二是建立獨立的成本核算體系,以便進行獨立的成本核算。

通過對供應鏈物流成本進行準確核算,企業能夠全面了解產品在生產、倉儲、銷售等環節中產生的各項費用,并制定有針對性的成本管理策略,從而降低物流成本,提高盈利能力和市場競爭力。

(二)供應鏈物流成本核算方法比較

(1)作業成本核算法通過以作業為中心來分配物流成本,能夠有效識別、剔除供應鏈流程中的無效作業,降低企業成本支出。在這個過程中,企業需要建立多個作業中心,對整個供應鏈流程進行分析,以保證作業成本核算的準確性。這對核算人員的專業能力提出了更高要求。此外,成本核算的精確度直接關系到成本控制效果,成本核算越精確,成本控制效果越好。因此,企業需要對成本進行細分,但這會增加成本核算的工作量,進而導致相關費用支出增加。

(2)雖然統計核算法較為簡單,對核算人員的專業能力要求不高,但是在實際應用該方法的過程中,部分統計核算人員往往會根據主觀判斷進行成本分配與歸集,導致成本分配不合理,進而影響成本核算的精確度。

(3)會計核算法以日常核算為基礎,不僅能夠在一定程度上減少成本核算的工作量,還能夠全面、連續地記錄成本,為成本控制工作提供準確的數據支持,幫助企業更好地開展供應鏈物流成本控制工作。然而,會計核算法也存在一定的局限性,具體體現在以下兩個方面。一方面,在應用會計核算法進行供應鏈物流成本核算的過程中,由于供應鏈物流成本涉及范圍較廣、流程較多,會計核算法可能難以準確識別所有相關成本。這會導致成本漏算或重復計算的情況發生,進而影響供應鏈物流成本核算結果的準確性。另一方面,會計核算法對成本核算人員的專業能力提出了更高要求。例如,成本核算人員需要掌握成本分類知識,以確保成本分類的合理性。如果成本分類不合理,就會導致成本核算結果失真,無法準確反映供應鏈物流成本的實際情況。

由此可知,不同的供應鏈物流成本核算方法具有各自的優勢與劣勢。在成本核算過程中,企業需要根據自身實際情況,選擇合適的供應鏈物流成本核算方法,以全面掌握供應鏈物流成本構成情況,從而制定科學合理的供應鏈物流成本控制策略。

三、企業供應鏈物流成本控制策略

(一)組建高素質的成本控制人才隊伍

為了滿足自身發展需要,提高成本控制水平,降低成本支出,提高經濟效益,企業需要組建一支高素質的成本控制人才隊伍,從而確保供應鏈物流成本控制工作的順利開展。

在招聘成本控制人員的過程中,企業需要分析供應鏈流程,并充分考慮相關崗位的需求,以招聘到能夠滿足自身需求的高素質人才。此外,企業還要開展崗前培訓,進一步提高成本控制人員的專業能力,進而提升其崗位匹配度。

除此之外,企業還需要建立完善的績效考核與獎懲制度,制定明確的績效目標,定期對成本控制人員進行績效考核。對于在成本控制工作中表現優秀的員工,企業需要給予相應的獎勵,以激勵他們不斷提升專業能力,熟練掌握與應用先進的成本控制方法,進而提高成本控制工作質量。

(二)加強各部門之間的溝通與協作

加強各部門之間的溝通與協作可以更好地協調生產、采購和物流等環節,確保物流運作高效順暢,避免因信息傳遞不及時或不準確而導致物流成本增加。因此,企業需要采取有效措施來加強各部門之間的溝通與協作。具體來說,企業需要建立跨部門協作機制,組建一個由各部門代表共同組成的溝通團隊。該團隊可以通過定期舉行會議來分享信息、共同決策,幫助企業高效整合資源,優化供應鏈網絡,降低供應鏈物流成本。另外,企業需要應用信息技術來搭建信息共享與合作平臺,確保采購、生產和物流等部門能夠高效共享關鍵信息和資源,及時響應市場需求,快速調整生產計劃,更好地滿足客戶需要,從而減少因信息不對稱而導致的資源浪費,提高成本控制效率。

(三)加強上游成本管控

供應鏈物流包括倉儲、存貨、運輸、管理等多個環節。因此,企業需要從多個角度入手,有效控制成本,以降低運營成本。具體措施如下。

第一,在與供應商進行協商時,企業需要嚴格管控原材料的采購價格,并在合同中明確規定采購價格。為了確定合理的采購價格,企業需要進行市場調研,了解市場行情,掌握原材料的價格波動情況,從而及時調整采購價格,減少上游成本支出。

第二,企業需要根據供應鏈物流實際運行狀況進行成本核算,以提高供應鏈物流成本控制的針對性和有效性。另外,在庫存管理過程中,企業需要根據自身業務情況,適時調整產品庫存數量,避免出現庫存積壓或不足的情況,以減少資金浪費,降低成本。

第三,企業需要建立完善的供應商管理結構,與供應商維持長期穩定的合作伙伴關系,以便采購性價比高的原材料。另外,企業需要持續評估供應商的資質,適時調整采購策略與供應鏈結構,以減少采購費用,增強供應鏈的靈活性。

第四,企業需要引入先進的供應鏈管理軟件和信息系統,實時收集供應鏈各環節的數據,如生產、庫存、銷售等環節的數據,使管理人員能夠及時掌握整個供應鏈的運行情況,準確預測市場需求變化,并據此調整倉儲和采購策略,從而有效減少物流與倉儲費用。

(四)加強風險管理

在運營管理過程中,企業往往面臨著一些風險,這些風險可能會給企業造成嚴重的經濟損失。因此,要想有效控制成本,實現持續健康發展,企業必須及早發現這些風險,并采取有效的措施加以化解。在此過程中,企業應建立健全風險評估機制,以便及時識別出自然災害、市場變化、供應商管理等方面的風險因素。通過綜合評估各種風險因素,企業能夠有效應對這些風險,減少額外成本。另外,企業需要將風險管理意識融入供應鏈物流成本控制的各個環節。具體來說,成本控制人員需要增強風險意識,根據市場變化和企業發展實際情況,及時調整成本控制方法,以提高成本控制水平,確保企業持續穩定發展。

(五)加強第三方業務管理

部分企業的供應鏈環節較多、流程較長,從生產、配送、銷售到消費,每個環節的參與者都不同,這會在一定程度上增加供應鏈管理和成本控制的難度。在這種情況下,企業可以通過引入第三方物流來開展運輸、采購、裝卸等業務,以獲取充足的物品采購運輸信息,有效提高成本核算效率,進而實現資源配置的最優化,降低運營成本。此外,企業還需要基于供應鏈流程,從運輸、儲存、管理等環節入手,加強對第三方物流的管理,以確保物流的高效性和可靠性。以運輸管理為例,企業需要明確傳達運輸任務,加強對運輸過程的管理和控制,以確保第三方物流能夠在滿足運輸要求的同時,降低運輸成本。

四、結語

企業只有精準把握供應鏈物流成本,才能深入掌握采購物流費、銷售物流費等各項成本支出,從而有針對性地管控供應鏈各環節,以有效降低運營成本,增強自身的盈利能力和市場競爭力。為了實現這一目標,企業通常會采用作業成本核算法、會計核算法或統計核算法來開展供應鏈物流成本核算工作,但是這三種方法均有各自的優點和弊端,因此,企業需要結合自身實際情況,選擇合適的供應鏈物流成本核算方法,以實現更加精準的成本控制與管理。同時,企業需要組建高素質的成本控制人才隊伍,加強上游成本管控,以提升成本控制工作的效率,增強成本控制效果,從而為自身的穩定發展提供保障。

(作者單位:海程邦達國際物流有限公司深圳分公司)

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