企業財務流程再造策略研究

隨著市場經濟的不斷發展，財務管理已逐漸成為企業發展過程中至關重要的一環。然而，部分企業的財務流程不合理，導致財務管理效率低下、財務信息不透明、財務風險不可控等問題。因此，企業在發展過程中應加強對財務流程再造策略的研究，制定合理有效的財務流程再造策略，以提高財務管理的效率和財務信息的透明度，化解財務風險，提高財務管理水平，實現財務目標。

一、企業財務流程再造概述

企業財務流程再造是企業對自身財務流程進行改進或重新設計，以提高績效的活動。財務流程再造主要涉及財務流程的優化、財務流程自動化及標準化等內容。

財務流程再造的目的是企業通過分析和評估現有的財務流程，找出其中的問題，并通過改進或重新設計來解決這些問題，以提高財務流程的合理性，提高財務工作的效率和準確性，確保企業效益的最大化。

在新時代背景下，財務流程再造對企業的可持續發展和財務風險防控具有重要意義。財務流程再造能夠彌補傳統財務流程的不足，提高財務信息的準確性，降低企業的財務風險，節約財務成本，提升經濟效益。

在通常情況下，企業需要根據財務信息使用者的需求，采用決策模型、網絡數據庫技術和面向對象技術來實現業務流程再造目標。在進行財務流程再造時，企業需要明確相關指標。例如，企業可以設置降低成本、縮短財務問題處理時間、提高數據準確效率等指標。另外，企業還需要將財務流程與采購流程、銷售流程等業務流程關聯，進行協同優化，以實現財務績效與業務績效的雙提升。

二、企業財務流程再造的核心方法——價值鏈分析法

價值鏈分析法是企業財務流程再造最常用的方法之一。財務價值鏈分析法密切關注企業內部活動的價值產生，強調信息技術的重要性。具體來說，價值鏈分析法包括內部價值鏈分析、縱向價值鏈分析以及橫向價值鏈分析。其中，內部價值鏈分析主要分析企業內部各項經營活動對價值創造的影響，做好內部價值鏈分析，能夠為橫向和縱向價值鏈分析奠定基礎。縱向價值鏈分析主要是對企業、供應商及銷售商之間的產品價值鏈進行分析，企業、供應商、銷售商三者之間相互影響、相互補充，在產品的流轉中也必然會產生價值。橫向價值鏈分析主要分析企業競爭者之間的產品鏈，注重提高企業的競爭力，增強企業的競爭優勢，擴大企業的市場份額。

三、當前企業財務流程中存在的問題

在新時代背景下，財務流程再造是企業為實現發展目標而開展的重要工作，對于企業內部組織架構、管理方式和經營發展都有直接的影響。然而，當前一些企業的財務流程仍缺乏協同性、時效性和標準性。

（一）缺乏協同性

由于各部門的職責和目標存在差異，在財務流程中，各部門可能只關注自身利益和目標，而忽視了財務流程的協同性。同時，企業的財務數據信息往往分別存儲在各部門的系統中。這可能會引發信息孤島問題，使得各個部門無法共享這些財務信息，造成信息流動不暢，進而導致財務流程協同性不足。另外，部分企業缺乏有效的溝通和協作機制，使得各個部門之間的交流和溝通存在一定的困難，從而導致財務流程缺乏協同性。

（二）缺乏時效性

部分企業的財務流程較為煩瑣，導致財務信息處理需要花費較長時間。同時，一些企業的財務流程運行缺乏自動化系統和工具的支持，導致財務數據信息流動不暢，財務數據信息處理過程繁冗且處理速度慢。另外，部分企業缺乏有效的監控和反饋機制，導致財務流程中的各種問題無法及時得到解決。這些問題不斷積累，最終影響了財務流程整體的時效性。

（三）缺乏標準化

部分企業缺乏標準化的財務流程。其主要原因如下：①組織結構復雜；②不同部門或業務領域可能采用不同的財務流程；③各部門和員工對財務流程的理解及執行方式存在差異；④各部門采用的財務管理系統和財務數據處理方式不同。

另外，在經營的過程中，部分企業的財務流程再造機制不夠標準，這不僅影響了財務流程再造的效果，還導致這些企業無法高效完成流程再造任務。

四、企業推進財務流程再造的策略

（一）建立健全協調機制和考核標準

推進財務流程再造對企業的可持續發展有著重要的影響。在財務流程再造的過程中，建立完善的協調機制和統一的考核標準，不僅能夠為企業財務人員提供工作參考和依據，還能夠規范財務人員的行為，保障財務流程再造的科學性和有效性。因此，企業需要建立健全協調機制和考核標準，提高財務流程再造水平。

（二）加強財務流程控制

在財務流程再造的過程中，企業應加強財務流程控制，以提高財務流程的時效性。企業加強財務流程控制的具體措施如下。①審查財務流程，識別并剔除其中不必要的工作環節或重復性的工作，以簡化財務流程，提高財務工作的效率和時效性。②制定財務流程的執行規范和標準，明確每個環節的具體要求，確保所有工作人員都清楚財務流程，并明確每個工作人員的職責，以避免財務流程執行浮于表面；建立財務流程執行指標和監控機制，以增強財務流程執行的效果。③建立并實施異常問題預警和處理機制，以便于及時發現、解決財務流程執行中存在的問題，確保財務流程的高效執行。④針對財務流程中可能出現的緊急情況，建立應急處理機制，以快速處理突發事件，減少其對財務流程運行的影響。

（三）促進各部門交流與合作，健全財務信息共享平臺

為促進各部門之間的交流與合作，提高財務信息的共享性，企業應定期舉行跨部門會議或建立溝通機制，讓各個部門面對面交流，分享財務信息，并提出財務需求，從而提高各部門的財務信息共享水平。同時，企業應制定相應的信息共享制度和流程，明確各部門在財務信息共享方面的責任與義務，要求各部門及時將財務信息分享給其他相關部門，從而確保財務信息共享的及時性。

此外，企業還需要建立財務信息共享平臺，引進財務信息共享工具，以便于各部門共享財務信息。例如，企業可以建立一個完善的財務信息共享檔案庫或財務信息管理系統，讓各個部門可以方便地存儲、查找和共享財務信息；鼓勵各部門組建跨部門的項目團隊，共同解決各種復雜的財務信息共享問題，從而促進各部門之間的財務信息共享，增強各部門的團隊合作意識和能力。

（四）采用先進的信息技術，提高財務流程標準化水平

在推進企業財務流程再造過程中，信息技術發揮著重要的作用。企業的財務人員應加強對信息技術的應用，充分發揮其在企業財務流程再造方面的作用，從而不斷提高財務流程標準化水平。在財務流程再造過程中，企業需要根據財務流程各環節的具體需求、痛點和目標，選擇適用于財務流程再造的信息技術，如人工智能技術、機器學習技術等。這些信息技術的應用能夠有效連接財務系統與業務系統，確保財務數據的一致性和準確性，提高財務流程的標準化水平。例如，在人工智能技術的支持下，財務系統可以自動記錄財務數據，并生成財務報表，這將有效提高財務流程的標準化水平，大幅減少或消除人為錯誤。

（五）加強財務人才隊伍建設

財務流程再造是企業實現高質量發展的關鍵措施，其對企業財務人員的綜合素質和專業能力提出了更高的要求。然而，目前部分企業的財務人員在綜合素質與專業能力方面還有較大的提升空間，這在一定程度上影響了財務流程再造。因此，企業需要加強財務人才隊伍建設，打造一支專業的財務人才隊伍，為推進財務流程再造提供人才支持和保障。一方面，企業需要加強對財務人員的培訓，使財務人員認識到財務流程再造的重要性，逐漸轉變他們對財務流程再造的看法，同時向財務人員傳授財務流程再造的技巧和方法，以提高財務人員的財務流程再造水平。另一方面，企業要做好人才招聘工作，引進高素質的財務人才，壯大財務人才隊伍，以助力財務流程再造工作。此外，財務人員要樹立終身學習的理念，不斷學習財務流程再造知識，提高財務流程再造能力。

（六）在財務流程再造中融入精益成本管理理念

企業財務流程涉及眾多環節，包括采購、開發、生產、物流、服務等。在財務流程再造中，企業可以將精益成本管理理念融入這些環節中，以實現財務流程的精益化。精益成本管理通常分為精益采購成本管理、精益開發成本管理、精益生產成本管理、精益物流成本管理、精益服務成本管理等。

（七）綜合應用多種方法優化企業財務流程

在財務流程再造的過程中，企業可以綜合應用業務流程建模標注、5why分析法（5問法）等方法來優化企業財務流程。

（1）業務流程建模標注。業務流程建模標注通過一套標準的符號和規則，能夠清晰地描繪出財務流程的各個環節、活動等，有助于企業全面了解財務流程的現狀，包括流程中的復雜決策點、并行活動等。同時，業務流程建模標注還可以作為溝通工具，讓財務人員、業務人員和財務流程再造團隊對現有流程和目標有直觀的理解，從而發現流程中存在的問題和優化機會。

（2）5why分析法。該方法是針對同一個問題連續提出5個“為什么”，以追究其根本原因。需要注意的是，5次是個虛數，在具體使用時，可以多于或少于5次。提問的人只有在找到問題的癥結并解決問題后，才能停止提問。該分析法的關鍵在于，鼓勵解決問題的人努力避開主觀的假設和邏輯陷阱，從結果著手，沿著因果關系鏈條，順藤摸瓜，直至找出問題產生的根本原因。通過應用5why分析法，企業財務人員能夠快速找到并解決企業財務流程中存在的問題，從而進一步優化企業財務流程。

五、結語

財務流程再造是推動企業數字化轉型、實現可持續發展的重要舉措。然而，財務流程再造是一項復雜的工作，企業應高度重視財務流程再造工作，不斷探索和實踐適合自身的財務流程再造策略，采取建立健全協調機制和考核標準、加強財務流程控制、加強財務人才隊伍建設等措施來完善財務流程，為企業的長遠發展奠定基礎。

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