近年來,人們對生活質量的要求越來越高,健康產業也隨之快速發展。作為健康產業中的重要組成部分,體檢機構在面臨激烈市場競爭的同時,迎來了較大的發展機遇。為了抓住發展機遇并在市場競爭中站穩腳跟,很多體檢機構開始創新業務模式。在此背景下,財務BP(財務業務伙伴)脫穎而出。財務BP強調財務與業務緊密結合、財務信息與業務信息實時共享,能夠幫助體檢機構準確把握市場需求,為體檢機構提供一條優化資源配置、提高服務質量的有效途徑?;诖?,本文主要闡述了財務BP和業務融合模式的相關理論,探討了財務BP和業務融合模式之間的關聯,以期能為相關體檢機構提供理論參考,幫助其優化管理模式,降低管理成本,促進財務與業務的深度融合,提升服務質量和管理效率,實現高質量、可持續發展。
(一)財務BP的概念與內涵
財務BP是一種新型的財務管理模式,也是一個新興的財務崗位。另外,財務BP首先是一名財務工作者,也是業務團隊中的一個重要成員。財務BP強調財務部門與其他部門之間的緊密合作。通過提供和分析財務信息,財務BP可以助力管理人員制定更好的業務策略。在體檢機構中,財務BP能夠結合業務特點,從財務視角來監督管理財務預算、資金管理、成本控制、經營戰略制定等方面,并促進業務部門與財務部門之間的信息流通及合作。
財務BP在體檢機構中扮演著多種角色。①作為財務部門與業務部門之間的橋梁,財務BP可以確保雙方能夠有效溝通并準確傳遞信息。②財務BP扮演著戰略執行者的角色,其可以參與體檢機構的戰略制定,確保財務規劃與業務目標相一致,并推動戰略有效執行。③財務BP扮演著風險控制者的角色,其可以在分析財務數據的同時,為管理層提供決策支持,識別業務風險,降低經營風險。
同時,財務BP在體檢機構中承擔多種責任,主要表現在三個方面:一是協助管理層進行財務規劃,確保財務穩健,同時制定長期、短期財務目標,以及實現這些目標的具體策略和措施;二是實時監控財務狀況,確保各項財務指標處于可控范圍,及時調整財務策略以適應市場變化;三是參與討論和制定業務策略,開展財務分析和預測工作,評估業務決策的財務影響,為業務決策提供財務支持,確保決策的科學性與合理性。
(二)業務融合模式的定義與特點
在業務融合模式下,體檢機構可以通過同一個平臺,對不同部門、不同領域進行有效融合,實現資源及相關信息的高度共享,以提高管理效率,優化管理流程,從而實現降本增效的目的。在體檢機構中,業務融合模式的實際應用具有以下特點:
一方面,有效的業務融合模式可以提高體檢機構財務、業務、銷售等部門的管理效率和信息溝通效率,以便財務管理部門根據業務流程和相關財務知識綜合分析機構的發展、生產和運營效果,從而在提高財務管理水平的同時,增強經營決策能力。
另一方面,有效的業務融合模式能夠推動體檢機構的信息化升級進程。在業務融合模式下,體檢機構可以利用自助掛號機、自助叫號系統等自動化設備,優化人工操作和服務流程,在提高工作效率的同時,讓客戶少走彎路。例如,智能化業務融合系統可實現電腦端下單,客戶可以利用相關小程序或者App在線上自行繳費,并根據提示自行前往檢查部門。這種業務融合模式能夠最大限度地節約客戶的時間,提高客戶的服務滿意度。
(一)財務BP與戰略管理理論
在體檢機構的日常運營中,財務BP與戰略管理理論緊密結合,有助于體檢機構實現長遠戰略目標。具體來說,通過深入理解業務邏輯、提供財務專業評估以及參與戰略決策,財務BP能夠為體檢機構的戰略制定和實施提供有力支持。
首先,在體檢機構制定發展戰略的過程中,財務BP發揮了關鍵作用。財務BP具備財務專業知識和市場洞察力,能夠深入分析體檢機構的經營環境,識別市場機會和風險,并結合體檢機構的業務特點和競爭優勢,協助管理層確定合適的發展戰略目標。值得一提的是,由財務BP協助制定的戰略目標不僅涵蓋了財務績效指標,還涉及市場份額、客戶滿意度等非財務指標,為體檢機構的全面發展提供了明確方向。
其次,財務BP能夠促進跨部門溝通,并通過與業務部門、技術部門的緊密合作,在體檢機構內部形成共識與合力,助力其在戰略實施過程中有效執行各項任務,從而幫助體檢機構實現戰略發展目標。
最后,財務BP關注體檢機構的長期價值創造能力和可持續發展能力。通過評估投資項目的財務可行性和風險,財務BP能夠為體檢機構的投資決策提供重要參考;通過優化資源配置和降低成本,財務BP能夠提高體檢機構的成本管理水平和運營效率,增強體檢機構的盈利能力和市場競爭力。
(二)業務融合模式與企業發展理論
在企業發展理論方面,業務融合模式涉及企業戰略管理、組織變革和創新管理等多個層面。通過制定和實施融合發展戰略,體檢機構能夠實現業務的多元化和協同發展,提高自身核心競爭力。同時,組織結構的優化和流程的再造也是業務融合模式的重要組成部分,可以幫助體檢機構更好地適應市場變化,進一步實現可持續發展目標。
業務融合模式能夠幫助體檢機構創新服務項目。通過融合醫療技術、信息技術、管理技術等不同領域的資源,體檢機構能夠開發出更加全面、個性化的服務項目,滿足消費者的多樣化需求。創新服務項目不僅能夠提升消費者的體驗,還能增強體檢機構的市場競爭力。
業務融合模式還能夠幫助體檢機構擴大市場份額。通過與其他醫療機構、企事業單位建立合作伙伴關系,體檢機構可以拓展業務范圍,吸引更多的客戶。同時,體檢機構利用互聯網、社交媒體等線上渠道來充分發揮營銷作用,能夠提升品牌影響力,擴大市場份額,實現可持續發展。
(一)財務BP與業務融合模式之間的影響關系
在體檢機構中,財務BP與業務決策互相影響。由于體檢行業具有高度的專業性和復雜性,業務決策往往涉及多個部門和多個層面,因此,財務BP需要提供更為全面和深入的財務數據支持,幫助管理層做出明智決策。
財務BP可以全面收集財務數據并將其整合到業務管理模塊中,同時分析這些數據,編制分析報告,為管理層提供決策支持。另外,財務BP可以整合、分析與體檢機構相關的財務數據和業務數據,以便及時發現、預警相關管理問題,并提出相應的解決方案,幫助體檢機構降低經營風險。同時,體檢機構的業務部門可以根據財務BP提供的相關財務報告,優化業務運營模式,盤活內部資源。
(二)體檢機構在應用財務BP與業務融合模式時存在的問題與應對措施
1.存在的問題
第一,在實施業務融合模式時,部分體檢機構會根據各部門業務的特點及需求,為各部門提供不同的信息系統。在這種情況下,各部門利用獨立的信息系統,能夠提高工作效率,并在一定程度上促進內部的信息化進程。然而,從全局發展的角度來看,各部門之間的信息系統兼容性較差,財務BP難以獲取相關數據,或他們采集的財務數據沒有統一的格式及標準。這大大增加了財務管理的難度。

第二,以往,體檢機構的財務BP會利用業務存量和增量指標來判斷預算目標的合理性,或者根據存量與增量指標來編制預算內容,卻忽視了市場動態以及業務的發展情況,以致預算指標與實際指標存在較大的差異。同時,財務部門負責預算編制和審計等各項工作,進一步增加了財務BP的工作量。
第三,在業務融合模式下,雖然部分體檢機構已經建立了相對完善的業務信息系統,但是財務BP僅將其用于事后核算,而忽視其在獲取業務信息方面的關鍵作用,以致財務信息缺乏時效性與真實性。在這種情況下,財務BP難以幫助業務部門開展相關工作。另外,體檢機構內部存在的“信息孤島”現象,其面臨的經營管理風險進一步加大。
第四,在業務融合模式下,體檢機構對財務BP的要求越來越高。財務BP不僅需要具備深厚的財務知識,還要深入了解業務運作情況,并能夠將兩者有效結合,為體檢機構的戰略決策提供有力支持。然而,在實際工作中,這樣具備“財務+業務”復合背景的專業人才較為稀缺,導致部分體檢機構難以引進合適的財務BP,同時無法滿足業務融合模式對人才的高要求。
2.應對措施
第一,體檢機構應完善數據信息管理系統,進一步推動信息化建設。體檢機構需要建立統一的信息化數據平臺,明確統一的數據格式標準、數據下載流程和工作人員職責,為數據的交換與流通提供制度保障,確保各個部門可以在同一個數據平臺上收集、整合、分析財務數據,保證業務和財務信息化建設朝著標準化方向邁進。
第二,體檢機構應建立健全預算管理體系。作為事前管理,預算管理具有一定的前瞻性。作為服務型組織,體檢機構需要健全預算管理體系,以便對客戶的需求變化趨勢、技術更新迭代等做出準確研判。體檢機構可以制定合理且標準的預算指標,定期評估各部門的預算完成情況,及時反饋評估結果并有針對性地給予獎勵或懲罰,鼓勵全員積極配合預算管理工作。
第三,體檢機構應構建數據共享系統,健全業財數據共享機制。體檢機構需要考慮業務融合工作的現實需求,積極探索并建立業務數據和財務數據共享平臺,匯總內部所有部門的數據信息,整合各部門的工作進展情況和工作流程數據,為實現業財數據信息的多元共享、高效融合提供支持,從而形成內部各項管理工作的互聯互動和優勢互補,系統優化業財融合工作。
第四,為了解決人才缺乏問題,體檢機構需要制訂全面的人才培養與引進計劃。體檢機構需要明確財務BP的崗位職責和技能要求,為人才培養和引進工作提供明確的方向。體檢機構還需加強與高校、培訓機構等外部機構的合作,共同培養復合型人才。同時,體檢機構需要建立完善的激勵機制和職業發展通道,吸引和留住優秀的財務BP。另外,體檢機構需要關注人才市場動態和人才流動趨勢,及時調整人才引進策略,引進真正符合發展需求的人才。
財務BP和業務融合模式不僅有助于體檢機構提升運營效率,還能幫助其實現可持續發展。財務BP和業務部門的緊密合作與融合,能夠為體檢機構帶來更全面、深入的決策支持,推動體檢機構的創新與發展。未來,體檢機構應繼續深化對業務融合模式的研究,不斷探索更為有效的融合路徑和方法。同時,體檢機構應關注業務融合過程中潛在的風險和挑戰,提前制定應對策略,為自身的穩健發展提供有效的保障。
(作者單位:愛康健康科技集團有限公司)