摘 要:在全球化經濟環境中,大宗商品供應鏈的管理效率和反應速度對國有企業的競爭力具有決定性作用。國有企業在推進供應鏈數字化過程中面臨眾多挑戰,如數據孤島、供應鏈風險以及快速變化的市場需求等問題。本文探討了國有企業大宗商品供應鏈數字化的具體路徑與實施策略,旨在利用數據采集與整合、構建智能化信息系統、數據分析與應用以及搭建供應鏈協同平臺,提升國有企業的市場適應性和決策效率。具體實施措施包括頂層設計與規劃、技術選型與開發、人才培養與團隊建設等,以期為國有企業在類似轉型中提供參考和借鑒。
關鍵詞:國有企業;大宗商品;供應鏈管理;數字化;數據整合
在當前經濟全球化和市場環境快速變化的背景下,大宗商品供應鏈作為國有企業核心競爭力的一個重要組成部分,其效率和靈活性直接關聯到企業的生存與發展。傳統的供應鏈管理模式已難以滿足現代市場的需求速度與精準性,尤其是在技術快速發展的今天,傳統模式的局限性更明顯,供應鏈數字化轉型成為解決這一矛盾的有效途徑。數字化不僅可以優化供應鏈管理,提升操作效率,還能增強企業對市場變化的適應能力,提高決策的科學性與時效性。研究國有企業大宗商品供應鏈的數字化路徑與實施,有助于推動傳統供應鏈向數字化、智能化轉型,為國有企業在激烈的市場競爭中搶占先機,增強持續發展能力。
一、國有企業大宗商品數字化供應鏈問題
1.數據孤島問題
數據孤島是指在大型企業內部,由于歷史、技術或管理上的原因,各個部門或子公司之間的數據無法實現共享和互聯互通,形成了眾多獨立且難以整合的數據存儲區域。在大宗商品供應鏈中,數據孤島問題表現為庫存管理不精確、需求預測失誤、供應商管理不系統等具體問題。例如,采購部門可能因為無法準確獲取銷售數據而導致采購量過大或過小,倉庫因為不了解即時市場需求而積壓過多庫存。數據孤島還使國有企業難以實現高效的供應鏈風險管理。國有企業因各部門職能不同,通常存在各部門單獨搭建,全集團多系統運作,相互之間未能實現端口接通的情形,導致集團內部各部門之間形成信息孤島,大量信息多次重復報送分析的情況,當各部門信息無法集中時,將對市場變化的響應速度和準確性大打折扣,企業難以形成統一的風險評估和應對措施,增加了運營的不確定性、重復性勞動和潛在的經濟損失,影響集團及下屬企業的辦事效率。數據孤島限制了國有企業在數據驅動的商業智能、客戶關系管理和供應鏈優化等方面的能力,這種情況在國際貿易中非常明顯,數據孤島使國有企業難以實時掌握全球市場動態和供應鏈狀態,限制了其在全球市場中應對復雜多變需求的能力。
2.供應鏈風險
供應鏈風險源于多方面,包括供應商風險、物流風險、市場風險、技術風險以及政策和環境風險等。例如,供應商的財務不穩定、生產能力不足或者關鍵原材料的供應不穩定,都可能導致供應中斷,影響國有企業的生產和經營活動。物流風險涉及運輸過程中可能遭遇的貨物損壞、延誤及成本增加等問題。市場風險主要是指由于需求波動、價格波動和競爭對手行為等因素帶來的不確定性。在全球化背景下,國有企業面臨的市場風險包括匯率波動、大宗商品價格波動、國際貿易壁壘等。技術風險涉及信息系統的安全性和可靠性問題,不穩定或者落后的信息技術系統可能導致數據丟失、錯亂或泄露,影響企業的運營安全和商業機密的保護。國有企業作為國家資產的組成部分,在執行政府指令和響應政策調整時可能面臨更多不穩定因素。環境變化,如自然災害、氣候變化等,也可能對生產地區和供應鏈造成直接影響。
3.市場需求變化
大宗商品市場的特點是周期性強、價格波動大,受全球經濟環境、政治事件及自然條件等多種因素影響。國有企業在大宗商品供應鏈中面臨的主要問題是如何精準預測市場需求并快速調整供應鏈策略。需求預測的錯誤可能導致嚴重的庫存積壓或缺貨情況,影響企業的財務狀況和市場地位。例如,一個突發的國際政治事件可能導致能源價格暴漲或暴跌,如果國有企業不能及時調整其原材料采購和產品定價策略,可能會造成巨大的經濟損失。隨著消費市場的細分和個性化需求的增加,國有企業需要更靈活的供應鏈系統應對多樣化的市場需求。
二、國有企業大宗商品供應鏈數字化的路徑
1.數據采集與整合
數據采集涉及從供應鏈的各個環節收集必要的數據,這些數據包括原材料采購、產品生產、庫存管理、物流配送和市場銷售的詳細信息。數據采集的首要任務是確保數據的完整性和準確性,需要在企業內部各部門之間建立起標準化的數據收集和傳輸流程。例如,在原材料采購環節,需要詳細記錄供應商信息、采購量、成本、交貨時間等數據。在生產環節,需要記錄生產批次、生產效率、質量控制的數據。這些數據的采集不僅需要物理設備,如傳感器和掃描器的支持,還需依賴企業資源計劃(ERP)系統的集成。數據整合是將這些分散在不同部門和系統中的數據匯總到一個統一的數據平臺,方便進行更深入的分析和應用,整合后的數據為供應鏈的智能化管理奠定了基礎。分析整合數據,國有企業可以獲得關于供應鏈效率、成本控制、市場需求等多方面的信息,從而優化供應鏈策略,提升整體運營效率。
2.構建智能化信息系統
智能化信息系統集成先進的信息技術,如物聯網(IoT)、大數據分析、云計算和人工智能(AI),能夠有效提升供應鏈管理的自動化和智能化水平。構建智能化信息系統需要對現有的IT基礎設施進行評估,包括硬件設備、軟件應用以及網絡系統的現狀和升級需求。基于評估結果,企業需規劃和實施系統升級或全新系統的部署,確保系統的功能能夠滿足數字化供應鏈的需要。利用物聯網技術可以實現對供應鏈各環節的實時監控,比如在倉庫和運輸車輛上安裝傳感器,實時跟蹤庫存狀態和物流動態。系統還需要集成先進的數據收集、分析工具,利用機器學習和人工智能技術,對收集到的大量數據進行深入分析,從而預測市場趨勢、優化庫存管理和提高生產效率。設計直觀易用的用戶界面,確保系統的廣泛接受和使用。在系統設計初期就應將數據的運行邏輯、安全和隱私保護作為優先考慮因素,采用加密技術、訪問控制等多種安全機制,保護企業和客戶的敏感信息不被泄露。
3.數據分析與應用
在供應鏈管理中,數據分析主要用于四個方面:需求預測、庫存優化、運輸管理和客戶服務改進。需求預測是通過歷史銷售數據、市場趨勢、季節性變化及相關經濟指標預測未來的市場需求,幫助企業科學地安排生產和采購計劃。庫存優化是分析銷售速度、庫存成本和供貨周期等信息,確定最優的庫存水平,設定庫存警戒線,既能滿足市場需求又能最小化持倉成本,并形成科學的庫存預警機制。運輸管理中的數據分析幫助企業優化物流路線和運輸方式,降低物流成本,提高物流效率。分析運輸過程中的時間、成本、路線和環境因素等數據,企業可以選擇最合適的運輸方式和路線,預測并應對潛在的物流風險。客戶服務改進方面,數據分析可以幫助企業更好地了解客戶需求和行為模式,應用客戶反饋和市場反應數據,企業能夠調整產品特性和服務策略,提升客戶滿意度和忠誠度。數據分析的有效應用依賴于強大的數據處理和分析平臺,需要具備高性能的數據處理能力,支持實時數據分析和大數據技術,能夠處理和分析來自供應鏈各環節的大量數據。
4.搭建供應鏈協同平臺
協同平臺整合供應鏈上下游的信息流、物流和資金流,使供應鏈的各個參與者能夠共享信息,實時協作,提升整個供應鏈的響應速度和運營效率。這種平臺通常基于云計算技術,提供一個共享的網絡環境,供企業與供應商、客戶及第三方物流服務商等合作伙伴共同使用。搭建供應鏈協同平臺需要確定平臺的架構和功能,這包括數據共享、訂單管理、庫存控制、物流跟蹤、財務管理等功能。數據共享功能確保平臺上的每一個成員都能實時訪問到共享的數據,包括庫存數據、訂單信息、運輸狀態等,從而減少信息延遲和不對稱造成的誤解和沖突。訂單管理功能支持訂單的自動化處理,包括訂單接收、處理和狀態更新,提高訂單處理的效率和準確性。庫存控制功能實時監控庫存狀態,幫助企業優化庫存水平,防止過剩或缺貨情況的發生。物流跟蹤功能允許企業和合作伙伴共同跟蹤貨物的運輸狀態,實時調整運輸計劃,應對突發的物流問題。財務管理功能涉及訂單的計費、付款和財務報表的生成,幫助企業及時準確地管理財務流。供應鏈協同平臺的建設還需要考慮到系統的可擴展性,隨著企業業務的發展和外部合作伙伴的增加,平臺能夠適應不斷變化的業務需求。
5.國有企業供應鏈數據孤島解決方案
國有企業需要制定統一的數據標準和規范,明確數據的采集、存儲、處理和分析流程。此外,通過設立數據治理委員會,負責監督數據治理的實施過程,確保各部門遵守數據管理的規定,減少數據冗余和錯誤。加強組織內部不同部門之間的溝通與協作,是實現數據整合的有效途徑。通過定期的跨部門會議和工作坊,增加部門間的信息共享和業務理解,可以幫助各部門意識到整合數據的重要性,促進資源的共享和利用。隨著信息技術的快速發展,持續更新和優化數據處理技術是解決數據孤島的重要保障。引入云計算、大數據技術和人工智能等新興技術,可以提高數據處理的效率和智能化水平,支持復雜的數據分析需求,為決策提供科學依據。
三、國有企業大宗商品供應鏈數字化實施策略
1.頂層設計與規劃
(1) 制定數字化戰略
企業在進行供應鏈操作和管理的全面評估時,應首先對現有的供應鏈流程進行深入分析,識別出其中的痛點、效率瓶頸以及潛在風險點。這一分析不僅涉及供應鏈的每一個操作環節,如采購、制造、倉儲、物流和銷售等,還應包括跨部門的協同工作效率。企業應使用流程映射技術,繪制出供應鏈的詳細流程圖,通過這種視覺化的方法,更容易發現流程中的冗余環節和低效操作。此外,通過對歷史數據的回顧分析,企業能夠識別出影響供應鏈效率的關鍵因素,如季節性需求波動、供應商延期交貨的頻率及其對生產的影響等。
企業應評估現有信息系統的集成程度、自動化水平和數據處理能力。例如,通過分析現有ERP系統的功能和性能,企業可以確定系統在處理大量數據時的效率和準確性。評估還應包括檢查現有技術平臺的擴展性和安全性,確保它們能夠支持未來技術的升級和數據量的增加。對現有技術的深入理解將幫助企業在選擇新技術時做出更合理的決策,避免投資與現有系統不兼容的技術。
在確定了現有流程和技術的基礎上,企業需要結合業務特性和市場環境,制定具體的數字化戰略。大宗商品供應鏈通常涉及范圍廣泛且環節眾多,變動快速。在此環境下,提升供應鏈的靈活性、響應速度和成本效率顯得尤為重要。戰略中可以包括采用先進的預測工具改善需求預測的準確性。這種工具通過分析歷史銷售數據、市場趨勢和相關外部因素,如經濟指標和季節變化,能夠生成更精準的需求預測報告,幫助企業優化庫存管理和生產計劃。
區塊鏈技術通過不可篡改的數據記錄和透明的交易歷史,能有效增強供應鏈中各方的信任,減少交易成本,同時提高對供應鏈中潛在風險的可見性和可追溯性。對那些涉及多個國家和地區的大宗商品供應鏈、區塊鏈技術尤為適用。選擇物聯網(IoT)、大數據分析、云計算及人工智能(AI)等技術時,企業應確保這些技術的應用與具體的業務需求和操作環境相結合。例如,物聯網技術可以用于實時監控庫存和物流過程,而人工智能可以應用于自動化的客戶服務和生產過程控制。企業應評估每項技術的實際效益,確保投入的技術能夠帶來預期的效果和收益,為企業的持續發展提供強有力的技術支撐。
(2) 打造實施路線圖
在規劃階段,企業應詳細定義項目的每一個環節,包括項目的啟動、各階段任務的執行以及項目的最終交付。項目啟動階段應包括一個全面的需求分析和項目立項會議,確保所有關鍵利益相關者對項目的目標和預期成果有清晰的共識。短期目標的設置應聚焦于快速取得成效的活動,如整合基礎數據和升級現有的信息系統。這些活動通常能較快展示項目的初步成效,增強團隊的信心。為確保這些目標的順利完成,應詳細規劃每個任務的起止時間、責任人以及所需資源。長期目標通常更加復雜,需要企業在技術、流程和管理層面進行深入改革。例如,構建一個高度自動化和智能化的供應鏈管理系統不僅需要先進的技術支持,還需要企業文化和內部流程的相應調整。對這些長期目標,制定清晰的階段成果和評估標準是必要的,它們可以作為項目進度的里程碑,幫助管理層監控項目進展和調整戰略方向。
關于資源配置,實施路線圖應包括一個全面的資源需求分析和分配計劃,這不僅包括財務資源的分配,還包括人力資源的配置和技術資源的準備。項目管理團隊應估算各階段所需的具體資源量,并提前做好資源調配的準備工作。特別是在人力資源配置上,需要考慮團隊成員的專業技能與任務需求的匹配,必要時引入外部專家或進行內部培訓,以彌補技能差距。技術資源方面,除了硬件和軟件的采購外,還需考慮到系統的兼容性和未來升級的可行性。項目管理團隊應在項目初期就進行風險評估,識別可能影響項目進度和成果的潛在風險。這些風險可能包括技術實施的困難、預算超支、時間延誤以及外部環境的變化等。針對識別出的每一項風險,應制定相應的應對策略和預案,包括風險的監控指標和應對措施的詳細步驟。
2.技術選型與開發
(1) 選擇關鍵技術
物聯網(IoT)技術在供應鏈管理中的廣泛應用為實時數據的收集與監控開辟了新的途徑。企業通過在生產線、倉庫和運輸車輛等關鍵節點安裝傳感器和追蹤器,可以獲得實時的產品狀態、環境條件和位置數據。這些數據對實時監控供應鏈活動至關重要,不僅能幫助企業預防潛在風險,還能優化運營效率。例如,在生產線上部署的溫度和濕度傳感器可以實時監控生產環境,確保產品質量符合標準。在運輸過程中使用的GPS追蹤器能夠提供貨物位置信息,增強物流透明度,從而在發生延誤時能夠及時調整運輸計劃或進行客戶通知。
大數據技術在物聯網設備收集的海量數據處理和分析中發揮著核心作用。企業可以利用大數據平臺對收集到的數據進行存儲、處理和深度分析,揭示數據背后的模式和趨勢。這一過程對決策支持尤為關鍵,比如通過分析銷售數據和市場趨勢,大數據平臺可以幫助企業更準確地預測未來的需求變化。這種預測能力使企業能夠優化庫存水平,減少過剩或庫存不足的情況,從而降低成本并提高客戶滿意度。此外,大數據技術還可以應用于供應鏈風險管理,通過實時數據分析識別潛在的供應中斷和市場風險,使企業能夠提前采取預防措施。
云計算技術為物聯網和大數據技術提供了強大的支持平臺。通過云平臺,企業可以按需使用計算資源,這不僅降低了IT基礎設施的投資和維護成本,還提高了數據處理和存儲的靈活性。企業可以利用云平臺將數據和應用程序集中管理,這樣做不僅提高了數據安全性和訪問效率,還使資源管理更集中和高效。例如,企業可以在云平臺上部署供應鏈管理軟件,實現從生產調度到庫存管理、物流跟蹤直至銷售的全鏈條數字化管理。
人工智能(AI)和機器學習技術在自動化和智能化提升供應鏈管理方面的應用日益增多。AI技術可以在數據分析的基礎上,為供應鏈管理提供預測建議,自動調整供應鏈策略以應對市場變化。例如,AI模型可以根據市場需求變化自動調整生產計劃和庫存策略,減少資源浪費并應對突發市場事件。機器學習模型通過分析歷史數據,能夠學習并優化運輸路線和庫存水平,這不僅減少了成本,還提高了整個供應鏈的服務質量。通過這些技術的綜合應用,企業能夠構建一個更加靈活、高效和響應迅速的供應鏈管理系統,以應對不斷變化的市場環境。
(2) 開發與集成系統
系統開發需從徹底理解供應鏈的業務需求和邏輯出發,這意味著開發團隊必須與供應鏈管理、IT部門及業務部門緊密合作。首先,系統分析師應與每個部門進行深入訪談,收集詳盡的業務需求。例如,從采購部門了解物料需求的周期性變化,從銷售部門獲取市場需求的實時數據。通過這些數據,系統開發團隊可以建立一個全面的需求文檔,詳細描述系統應具備的功能,如實時庫存監控、自動補貨申請以及產品生命周期管理等。
在開發過程中,采用敏捷開發方法極為關鍵。敏捷開發不僅支持快速迭代,還允許團隊根據業務需求的變化靈活調整開發方向。在實際操作中,開發團隊應設立短周期的開發沖刺(Sprint),每個沖刺結束時都需要產出可測試、可用的軟件版本。這樣,業務部門可以及時試用新開發的功能,并提供反饋,確保最終產品能夠精確解決實際業務問題。此外,通過持續集成(CI)和持續部署(CD)的技術,可以確保軟件更新的快速和平穩,減少系統升級的中斷時間。
應用程序接口(API)的使用在系統集成過程中扮演著重要角色。為了確保物聯網平臺與現有的企業資源計劃(ERP)系統以及供應鏈管理系統的無縫集成,開發團隊需要設計強健的API。這些API不僅應支持高效的數據傳輸,還需要確保數據傳輸的安全性。例如,可以實施加密傳輸和身份驗證機制,確保敏感數據在傳輸過程中不被未授權訪問。此外,API設計應充分考慮到未來可能的系統升級和擴展需求,以保證系統的長期可持續發展。
在確保系統之間的技術兼容性方面,需要進行詳細的技術評估和測試。系統集成前,技術團隊應對所有參與集成的系統進行兼容性測試,確保新開發的系統能夠在不同的技術環境中穩定運行。這包括測試系統在不同操作系統、不同硬件環境下的性能表現,以及在網絡波動或數據量激增時的穩定性。
3.人才培養與團隊建設
(1) 引進數字化人才
國有企業需要明確數字化轉型所需的關鍵技能和崗位,包括數據科學、人工智能、物聯網技術、云計算以及高級編程等。明確這些技能要求后,企業可以利用多種途徑尋找合適的人才,如行業招聘、專業培訓合作、學術界合作等。考慮到國有企業的特殊性和業務的復雜性,引進的人才不僅需具備高級的技術能力,還應理解大宗商品的業務邏輯、國有企業的運營模式和文化。人才引進策略應包括優化招聘流程,吸引和選拔到最適合的人才。應改進工作描述、優化面試過程以及提供競爭力的薪資和職業發展機會。國有企業還應建立與高等院校的合作關系,從源頭培養潛在的數字化人才。企業需要為新人才提供必要的支持和資源,如導師制度、團隊建設活動和職業發展規劃等,幫助他們快速適應新環境并發揮專業技能。
(2) 加大培訓力度
培訓計劃應包括基礎的技術培訓、高級的專業技能提升以及軟技能的培養。基礎技術培訓主要針對那些非技術員工,如供應鏈操作人員,重點教授他們如何使用新系統進行日常工作。這種培訓通常包括系統操作、數據輸入和基本故障排查等內容。對于技術人員和管理層,培訓應更加深入和專業,涉及數據分析、系統維護、高級配置和優化等方面。這類培訓可以幫助技術人員更好地理解和使用高級技術,提高工作效率和創新能力。管理層的培訓應側重于如何通過技術改進決策制定過程,以及如何管理一個數字化的團隊。軟技能的培訓也非常重要,尤其是在促進團隊協作和提高變革管理能力方面。包括溝通技巧、團隊合作、領導力和變革管理等在內的軟技能培訓,可以幫助員工更好地適應數字化轉型帶來的變化,減少抵觸情緒,提升團隊整體的協作效率。
四、結語
綜上所述,國有企業應積極引進和培養數字化人才,加強員工對新技術的培訓,確保技術的順利采用和應用。企業還需建立健全的風險管理機制,在面對各種潛在風險時,能夠迅速有效地采取應對措施。隨著技術的持續進步和市場需求的不斷變化,國有企業在大宗商品供應鏈管理中的數字化轉型將更加深入,未來的供應鏈將更加智能化、靈活化,能夠更好地適應全球市場的動態變化,為企業帶來更大的競爭優勢和商業價值。這不僅是國有企業發展的必由之路,也是推動整個行業向前發展的重要動力。
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作者簡介:黃元靖(1986.10— ),女,漢族,廣東廣州人,法律碩士,高級勞動關系協調師、中級經濟師。