
摘 要:隨著市場經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理模式也在不斷變革創(chuàng)新,通過業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合,提高企業(yè)財務(wù)管理效率和運營管理水平,在激烈的市場競爭中提高抵抗風(fēng)險能力,鞏固核心競爭力。本文對業(yè)財融合在企業(yè)管理中的重要意義進行分析,探討目前企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展現(xiàn)狀及問題,提出以充分應(yīng)用業(yè)財融合、充分發(fā)揮財務(wù)管理職能的價值,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供助力。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;財務(wù)管理;應(yīng)用
業(yè)財融合是指企業(yè)在發(fā)展過程中,將業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理工作進行有機結(jié)合,使財務(wù)工作能夠?qū)ζ髽I(yè)運營具體情況進行有效了解,通過這一管理模式提升企業(yè)經(jīng)營水平實現(xiàn)資源有效利用。在全球化和互聯(lián)網(wǎng)的大背景下,企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境和管理模式正在經(jīng)歷深刻變革,隨著經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變和運營模式的創(chuàng)新,業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的緊密聯(lián)系越來越明顯,業(yè)財融合已成為現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的趨勢。企業(yè)通過有效的業(yè)財融合,讓財務(wù)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型和升級,實現(xiàn)財務(wù)精細化管理。一方面,業(yè)財融合讓企業(yè)加強了財務(wù)和各種業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,從而促進健康發(fā)展;另一方面,業(yè)財融合更新了財務(wù)管理的傳統(tǒng)老觀念和思想,讓資源實現(xiàn)合理配置,實現(xiàn)精細化管理。現(xiàn)階段,企業(yè)在業(yè)財融合的具體實踐中還存在很多問題,需要進一步加強探索,才能保證業(yè)財融合工作的穩(wěn)定開展。
一、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的意義
業(yè)財融合是企業(yè)管理的一種創(chuàng)新模式,就是在企業(yè)的日常管理中,融合了企業(yè)會計和各項業(yè)務(wù),確保企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系。業(yè)財融合主要包括兩個方面:一是通過業(yè)務(wù)和財務(wù)信息共享,實現(xiàn)兩者溝通協(xié)作;二是通過業(yè)務(wù)和財務(wù)信息共享,對企業(yè)風(fēng)險進行管控,促進企業(yè)經(jīng)營水平提升。業(yè)財融合應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,業(yè)財融合有利于降低管理成本,提高經(jīng)營效益,實現(xiàn)發(fā)展目標。一方面,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員通過手動方式收集和處理財務(wù)數(shù)據(jù),對各種財務(wù)報表、憑證、發(fā)票進行數(shù)據(jù)匯總、錄入和分析,這種工作形式不僅費時費力,而且容易出錯。業(yè)財融合的實施,能夠極大地促進大智移云等新一代信息技術(shù)的應(yīng)用,通過計算機軟件將財務(wù)數(shù)據(jù)進行自動采集與存儲,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和處理,提升工作效率,實現(xiàn)降本增效。另一方面,業(yè)財融合加強了各個業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系,通過自動化流程工具,提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,在此基礎(chǔ)上,對產(chǎn)品信息和業(yè)務(wù)范圍進行及時調(diào)整,及時向財務(wù)目標反饋,能夠幫助識別經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,進一步提升資源利用效率,實現(xiàn)降本增效,為企業(yè)創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益。
第二,業(yè)財融合有利于促進企業(yè)決策科學(xué)化。業(yè)財融合的實施,要求財務(wù)人員不僅要具備財務(wù)管理的能力,同時也要熟悉和掌握企業(yè)各項業(yè)務(wù),了解經(jīng)營管理情況,從而合理地配置各項資源。通過業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合,實現(xiàn)信息的無縫傳遞與共享,有助于降低決策的滯后性。業(yè)務(wù)管理者可以更迅速地獲取財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)團隊也能更快地了解業(yè)務(wù)運營情況,從而用數(shù)據(jù)指導(dǎo)決策,加快決策過程,提高決策效率。業(yè)務(wù)管理者和財務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)運營,企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場變化、制定戰(zhàn)略,并在決策中充分考慮到財務(wù)的可行性與風(fēng)險。
第三,業(yè)財融合有利于提升企業(yè)抗風(fēng)險能力,促進企業(yè)發(fā)展。一方面,傳統(tǒng)的財務(wù)管理只是對企業(yè)財務(wù)狀況的事后記錄,不能對企業(yè)業(yè)務(wù)提供決策支持。業(yè)財融合有利于促進財務(wù)工作由事后管理向事前預(yù)防、事中控制延伸,實現(xiàn)全過程的財務(wù)監(jiān)督與控制,能夠及時識別風(fēng)險隱患。另一方面,財務(wù)人員進入企業(yè)業(yè)務(wù)一線,掌握企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程,能夠從財務(wù)風(fēng)險的角度科學(xué)評估業(yè)務(wù)工作,制定符合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的分析指標,幫助企業(yè)做好內(nèi)部內(nèi)控工作,以有效對潛在風(fēng)險進行識別,提升企業(yè)風(fēng)險控制能力,從而提高對內(nèi)外部風(fēng)險的識別與抵抗能力。
二、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀
1.業(yè)財融合的觀念逐漸樹立
全球市場的不確定性、技術(shù)的快速發(fā)展以及法規(guī)的頻繁變更等,企業(yè)運營面臨著前所未有的困境與挑戰(zhàn),企業(yè)管理者在平衡業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險管理之間也面臨日益加劇的壓力。在這樣的背景下,越來越多的企業(yè)管理者和財務(wù)工作者開始意識到財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的必要性和緊迫性,財務(wù)管理已經(jīng)不再僅限于傳統(tǒng)的會計和財務(wù)職能,而是需要同時兼顧業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行。在這一情況下,業(yè)財融合成為拓展與延伸財務(wù)管理工作職能的可行路徑,能夠讓財務(wù)管理工作由事后向事前和事中前移,以更好地應(yīng)對當(dāng)今財務(wù)工作的復(fù)雜性。也因此,目前,業(yè)財融合成為各個領(lǐng)域企業(yè)所高度關(guān)注的命題,并不斷通過理論研究和實踐應(yīng)用,進一步探索其操作策略。
2.業(yè)財融合呈現(xiàn)出三個層次
目前,企業(yè)對業(yè)財融合的應(yīng)用程度不一,但總體來說,呈現(xiàn)出三個應(yīng)用層次,即業(yè)財一體化、財務(wù)業(yè)務(wù)化、業(yè)務(wù)財務(wù)化。如圖1所示,這三個層次代表了不同企業(yè)在業(yè)財融合中,財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的相互關(guān)系和融合情況。
業(yè)財一體化強調(diào)了財務(wù)在業(yè)務(wù)決策中的重要作用,財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對接與共享,可以監(jiān)控各項業(yè)務(wù)的成本和資源配置情況,以做出明智的業(yè)務(wù)決策。
財務(wù)業(yè)務(wù)化強調(diào)財務(wù)部門在擁有豐富專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,深入了解所屬行業(yè)和業(yè)務(wù),通過專業(yè)分析與判斷識別經(jīng)營風(fēng)險與異常,推動經(jīng)營管理改進,提升運營效率與效益。
業(yè)務(wù)財務(wù)化是業(yè)財融合的最高層次,要求業(yè)務(wù)管理者具備財務(wù)知識和財務(wù)思維,實現(xiàn)理性決策、科學(xué)經(jīng)營。在這一模式下,財務(wù)與業(yè)務(wù)形成雙向溝通和協(xié)調(diào)合作,業(yè)務(wù)財務(wù)化需要企業(yè)文化的開放協(xié)作和財務(wù)管理者的觀念引導(dǎo)。
3.數(shù)據(jù)驅(qū)動決策成為業(yè)財融合的核心
新一代信息技術(shù)的發(fā)展,促進數(shù)據(jù)驅(qū)動決策成為促進業(yè)財融合的重要推動力。大數(shù)據(jù)、云計算等為企業(yè)收集、存儲和處理海量財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供了可能。企業(yè)能夠通過多維度、全方位的獲取數(shù)據(jù),對海量數(shù)據(jù)深度分析,得出有價值的信息,提升企業(yè)的決策效率。信息化技術(shù)幫助企業(yè)理解數(shù)據(jù),用數(shù)據(jù)指導(dǎo)決策,成為業(yè)財融合的核心內(nèi)容之一。
4.財務(wù)共享中心成為業(yè)財融合的有力載體
財務(wù)共享中心以互聯(lián)網(wǎng)為依托,以大數(shù)據(jù)共享為支持建立集中式財務(wù)管理模式,有利于集團型企業(yè)在內(nèi)部各個領(lǐng)域和部門形成標準化、流程化、高效率、低成本的共享機制。財務(wù)共享中通過先進的會計方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計算與核算,實現(xiàn)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事前預(yù)測、事中控制和事后核算。通過財務(wù)共享中心,加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系,財務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)在企業(yè)各部門間共享,從而為實現(xiàn)業(yè)財融合奠定良好的基礎(chǔ)條件。
三、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的困境分析
業(yè)務(wù)和財務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中不可分割的兩個部分,伴隨著企業(yè)規(guī)模的增大,業(yè)財融合能夠消除信息不對稱和信息孤島,提高決策質(zhì)量。但受多種因素的影響,業(yè)財融合的推進在實踐應(yīng)用中,仍然面臨諸多困境。
1.信息共享不暢導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以整合
業(yè)財融合作為企業(yè)管理的新型模式,要求企業(yè)在內(nèi)部實現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的信息共享,以便部門之間能夠高效合作。然而實踐中,很多企業(yè)面臨信息共享不暢的問題,影響運營效率和業(yè)務(wù)發(fā)展。企業(yè)未建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺,各部門的子系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能交換和共享,阻礙數(shù)據(jù)流通效率。很多業(yè)務(wù)活動信息不能及時、全面地體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)中,業(yè)務(wù)部門提交的數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不一致,對企業(yè)決策帶來負面影響,也導(dǎo)致業(yè)財融合的作用不能充分發(fā)揮。
2.業(yè)務(wù)流程不匹配導(dǎo)致業(yè)財信息脫節(jié)
絕大多數(shù)企業(yè)以部門為界限進行業(yè)務(wù)分工,同樣考核指標也以本部門為中心。例如,銷售部門關(guān)注銷售訂單量,供應(yīng)部門關(guān)注庫存周轉(zhuǎn)率,財務(wù)部門關(guān)注收入、利潤、資產(chǎn)負債率等。企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程存在差異,在改善業(yè)務(wù)流程時,沒有從整體角度出發(fā),關(guān)注部門之間的協(xié)作和銜接,使業(yè)務(wù)流程達不到業(yè)財融合的要求。例如,采購部門的成本數(shù)據(jù)不能及時對接財務(wù)部門的系統(tǒng),財務(wù)部門無法及時獲得采購信息,影響預(yù)算和財務(wù)計劃,增大業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險。
3.管理體制不適應(yīng)業(yè)財融合的要求
企業(yè)在傳統(tǒng)的管理體制下,各個部門都有明確的職責(zé)和權(quán)限范圍,這種組織結(jié)構(gòu)保證了各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)性和高效運作。例如,財務(wù)部門主要負責(zé)成本核算和資金流動管理,確保企業(yè)財務(wù)健康合規(guī),科研部門負責(zé)市場調(diào)研和產(chǎn)品研發(fā),市場部門負責(zé)渠道拓展和推廣營銷等。這種明確的分工模式同樣也增大了跨部門合作的難度,對業(yè)財融合的實施形成阻礙。企業(yè)要打破部門壁壘,建立跨部門協(xié)作機制,需要克服重重困難。目前,完善不同部門間的合作與協(xié)作激勵機制,加大了新的管理理念和技術(shù)工具應(yīng)用的企業(yè)數(shù)量還不多。很多企業(yè)沒有深入了解與掌握業(yè)財融合工作開展的措施和流程,沒有建立對業(yè)財融合實施步驟、程序、內(nèi)容等進行規(guī)范的管理制度,導(dǎo)致業(yè)財融合不能夠持續(xù)深入推進。
4.業(yè)財融合帶來的文化沖突
業(yè)財融合帶來的文化沖突也是重要問題。業(yè)務(wù)部門注重短期的業(yè)績和市場反應(yīng),財務(wù)部門關(guān)注企業(yè)長期穩(wěn)定和財務(wù)風(fēng)險控制,兩者的目標導(dǎo)向不同。這種差異讓業(yè)務(wù)部門在決策時可能忽視財務(wù)風(fēng)險,而財務(wù)部門則過于保守而可能限制業(yè)務(wù)發(fā)展空間。業(yè)財融合模式下,財務(wù)部門參與業(yè)務(wù)活動的整個流程,常常會導(dǎo)致文化沖突的出現(xiàn),這需要從企業(yè)文化和傳統(tǒng)認知方面進行變革和改進。在實踐中,很多企業(yè)還未建立起良好的業(yè)財融合文化環(huán)境,未建立跨部門合作機制,跨部門、跨專業(yè)、跨領(lǐng)域的交叉融合文化建設(shè)不足,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門對業(yè)財融合產(chǎn)生消極應(yīng)對的情緒。
四、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用策略
企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展前提條件是管理的高質(zhì)量發(fā)展,高效的業(yè)財融合以新的信息技術(shù)應(yīng)用為引擎,通過信息平臺搭建、信息技術(shù)應(yīng)用、管理制度完善、企業(yè)文化匹配為保障,共同驅(qū)動企業(yè)內(nèi)部業(yè)財有效融合,以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的融合,合力提高經(jīng)營決策質(zhì)量,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
1.加強內(nèi)部信息共享和流程整合
業(yè)財融合已成為越來越重要的戰(zhàn)略方向,在實現(xiàn)這一目標的過程中,信息共享不暢、數(shù)據(jù)整合困難等問題時常困擾著企業(yè)。為解決這些問題,企業(yè)可以采取以下一些措施。首先,利用科技手段建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,通過這一平臺,各個部門的數(shù)據(jù)被匯總,數(shù)據(jù)分享和整合更加便捷。加強對數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性,為業(yè)財融合提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。其次,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程并確立標準操作規(guī)范,避免潛在錯誤,提高工作效率。例如,梳理財務(wù)、采購、銷售等各個環(huán)節(jié),找出瓶頸,優(yōu)化流程,建立完善的內(nèi)部控制體系,確保業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性和風(fēng)險可控,為業(yè)財融合創(chuàng)造良好環(huán)境。最后,建立跨部門合作機制,加強內(nèi)部溝通與協(xié)作,可以定期組織跨部門交流會議,設(shè)立跨部門項目小組,讓各部門了解彼此的工作進展和需求,提高工作協(xié)同效果。
2.完善業(yè)財融合的管理體制和制度建設(shè)
為解決管理體制不適應(yīng)業(yè)財融合的問題,企業(yè)需進行深度的管理體制改進建設(shè)。第一,構(gòu)建業(yè)財融合行動方案,嚴格細化各部門的職責(zé)權(quán)限和工作流程,設(shè)立業(yè)財融合領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)推進業(yè)財融合方案實施,保障業(yè)財信息高效流動和工作方案順利推進,對各個部門的業(yè)財融合工作進行監(jiān)督。第二,加強學(xué)習(xí)業(yè)財融合政策與法規(guī),建立完善的學(xué)習(xí)機制,組織專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),掌握業(yè)財融合政策法規(guī)的最新變化和規(guī)定。通過內(nèi)部宣傳和普及,增強員工法制意識和法律素養(yǎng),為規(guī)范財務(wù)管理和業(yè)務(wù)運營、防范和控制風(fēng)險奠定基礎(chǔ)。第三,提升員工業(yè)財融合技能,加強理論培訓(xùn)和實踐操作,通過案例分析、模擬演練等方式提高員工的實際操作能力。
3.推行業(yè)財融合的文化變革
業(yè)財融合作為一種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式,旨在實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的無縫對接,但不同部門間的文化沖突往往成為業(yè)財融合發(fā)展的瓶頸。這就要求企業(yè)進行一場深刻的文化變革,以適應(yīng)業(yè)財融合的要求。首先,通過各種形式和途徑,讓員工深入了解業(yè)財融合的概念、價值及關(guān)鍵作用??梢越M織培訓(xùn)課程和講座,邀請業(yè)內(nèi)專家學(xué)者,借助現(xiàn)代化教學(xué)手段,在線課程、視頻教程、案例分析、經(jīng)驗分享等,讓員工學(xué)習(xí)業(yè)財融合相關(guān)知識,了解業(yè)財融合的巨大作用。其次,建立健全激勵機制,鼓勵員工積極參與業(yè)財融合工作,充分發(fā)揮員工的主動性和創(chuàng)造性。最后,制定公平合理的政策和制度,保障員工的權(quán)益和利益,促進員工之間交流和合作,營造良好的合作共享文化氛圍。
4.利用新技術(shù)支持業(yè)財融合
各種先進的信息技術(shù)與工具是促進業(yè)財融合必不可少的關(guān)鍵要素,企業(yè)要加大對大智移云技術(shù)的應(yīng)用,利用大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能,對業(yè)務(wù)流程和財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析和預(yù)測,從而優(yōu)化經(jīng)營決策,提高效率和降低成本。首先,利用大數(shù)據(jù)和人工智能,收集、存儲和分析客戶數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)等,通過數(shù)據(jù)挖掘分析,及時發(fā)現(xiàn)問題和機會,了解市場趨勢、客戶需求和競爭狀況,制定更加精準的經(jīng)營策略。其次,利用云計算技術(shù)快速搭建和部署應(yīng)用程序,提高數(shù)據(jù)處理和分析的效率,降低IT成本,提高資源利用率和靈活性,實現(xiàn)對市場波動的迅速響應(yīng)。最后,利用移動設(shè)備和無線網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),快速響應(yīng)客戶需求和處理業(yè)務(wù),促進團隊協(xié)作和信息共享,加快業(yè)財融合的工作推進。
五、結(jié)語
隨著企業(yè)管理向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展,業(yè)財融合在成本控制、風(fēng)險管理和業(yè)務(wù)決策等方面產(chǎn)生巨大作用,成為企業(yè)發(fā)展的重要目標之一。在業(yè)財融合的實踐過程中,企業(yè)需要重視業(yè)務(wù)和財務(wù)信息共享不暢、業(yè)財數(shù)據(jù)難以整合,業(yè)務(wù)流程無法適應(yīng)業(yè)財融合需求,管理體制建設(shè)滯后以及業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門文化沖突等方面的問題,加強內(nèi)部信息共享建設(shè),完善業(yè)財融合的管理體制,推行文化變革和新技術(shù)應(yīng)用,以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)無縫對接,充分發(fā)揮業(yè)財融合的價值。
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作者簡介:徐一湘(1987— ),女,漢族,山東濰坊人,研究生,講師,研究方向:財務(wù)管理、財務(wù)會計。