摘要:敏捷教練具有跨領域的知識儲備,是企業變革的核心力量。然而,在A科技公司的績效變革實踐中,卻遇到了敏捷教練的強烈反對和阻礙。為了全面理解敏捷教練的深層顧慮,并為A科技公司制定適宜的管理對策,本研究使用魚骨分析方法從人、機、物、法、環這五大維度進行了詳盡分析和深層次挖掘。
關鍵詞:敏捷教練;績效變革阻力;魚骨分析;OKR
一、引言
績效變革是企業為適應戰略發展和業務需求變化,對員工個人及團隊工作績效的期望、衡量標準、評價方法以及激勵機制等方面進行系統性、創新性調整與優化的重要過程。這一過程往往由敏捷教練引領和支持,因為他們不僅具備強大的溝通和協調能力,還是敏捷實踐的專家。
然而,在A科技公司從KPI轉向OKR的績效變革中,卻遭遇了敏捷教練的反對。他們擔憂OKR的實施可能過于機械和僵化,與敏捷的靈活性和適應性相沖突,并可能引發組織內部競爭加劇和員工壓力增大。
為了深入了解他們的顧慮,并為公司制定有效的管理策略,本研究將采用魚骨分析法,結合訪談和問卷調查,從人機物法環五大維度出發,系統梳理反對原因,形成清晰的因果鏈條。最終,將基于這些研究結果,為A科技公司量身定制管理策略,以提升績效變革的接受度,緩解員工擔憂,確保變革的順利進行。
二、文獻綜述
敏捷績效管理是近年來管理領域的研究熱點,其核心目的在于加強組織在快速變化環境中的響應能力,進而提升整體績效表現。早期的研究焦點主要集中在敏捷績效管理的理論構建和方法創新上。
在理論基礎方面,Ozcelikkan等系統分析了敏捷績效管理的四大支柱,并提出了“動態績效循環法”,為后續研究提供了新的視角。付帥則進一步細化了目標設定的方法,強調目標的短期性和可度量性,以提升團隊的響應能力。實證研究方面,郭潤萍等驗證了敏捷績效管理實踐的有效性,強調了有效溝通在績效管理中的關鍵作用。同時,Rosser從薪酬角度出發,為敏捷績效管理提供了有益補充。
隨著實踐的深入,學者們開始關注敏捷環境下的績效變革。他們認識到,在快速變化的市場中,組織需要不斷進行自我調整和優化。陳弋弋提出了“戰略績效動態對齊模型”,以解決傳統績效管理與戰略執行之間的脫節問題。Salido等則基于組織敏捷性提出了“響應式績效變革模型”,強調培養敏捷和創新的組織文化。此外,王春瑾等從敏捷開發的角度出發,提出了“敏捷融合績效管理系統”,旨在更靈活地設定、跟蹤和調整績效目標。王亞歌等則聚焦于客戶需求在敏捷績效變革中的核心地位。
盡管上述研究在理論層面上取得了一定成就,但仍存在不足之處。首要的問題是理論模型的實際應用與檢驗尚不充分。特別是在涉及敏捷教練等關鍵角色時,現有理論模型可能難以全面捕捉他們的實際行為、態度和影響力。其次,目前的研究更多地從宏觀角度入手,對微觀層面的探索相對不足。例如,敏捷教練的行為、態度和信念對績效改革的潛在影響尚未得到充分的研究。為了更深入地挖掘這些問題并尋求有效的解決方案,本研究將采用魚骨分析法進行詳盡調查。
三、魚骨分析法的概念和實施流程
(一)魚骨分析法的概念
魚骨分析法,又稱為因果分析法或石川圖,是一種發現問題“根本原因”的分析方法。該方法的核心理念是通過頭腦風暴、集思廣益、層層剖析,找出問題的根源,并提出解決方案。從視覺呈現上來看,它的形狀酷似魚骨,“魚頭”部分用以標明核心問題或顯著的缺陷,而延伸出去的“魚刺”則代表可能導致這一問題出現的各種原因,這些原因按照它們出現的頻次或可能性大小進行排列,清晰地展示了各個原因之間的相互關聯和影響。
(二)魚骨分析法的實施流程
1.明確問題與組建專業團隊
在運用魚骨分析法探究敏捷教練反對OKR的具體原因時,首先要清晰地定義核心問題:為何敏捷教練會對OKR持反對態度?為確保深入且全面地理解這一立場,我們將組建一個包含敏捷方法專家、OKR實踐者以及具有相關經驗的管理顧問的專業團隊。
2.收集意見與繪制魚骨圖
進入魚骨分析法的核心步驟,將通過一系列研討會或訪談,鼓勵敏捷教練自由表達他們對OKR的疑慮和反對理由。通過頭腦風暴,將收集到的各種觀點和原因進行分類整理。接著,利用魚骨圖直觀地展現這些原因,從敏捷原則沖突、實施難度、文化契合度等方面進行細分。隨后,將對每個細分原因進行深入剖析,可能會通過市場調研、案例對比和專家評估來驗證其真實性和重要性,以找出敏捷教練反對OKR的根本癥結。
3.提出解決方案并進行試點驗證
在識別了敏捷教練反對OKR的根本原因后,將針對性地制定解決方案或改進措施。這可能包括調整OKR的實施方式,以更好地與敏捷方法相結合,或者提供額外的培訓和指導來增強團隊對OKR的理解和接受度。我們將確保這些方案既可行又有效,并在小范圍內進行試點實施。在實施過程中,將持續監控和評估其效果,如遇到挑戰或效果不佳,會及時調整策略。最終,在問題解決后,我們將對整個過程進行反思和總結,以便為未來類似問題的解決提供經驗和指導。
四、魚骨分析結果
本研究采用問卷調查和深度訪談兩種方式來收集數據。設計了一份包含20個核心問題的問卷,并針對A科技公司內的敏捷教練發放了400份,最終成功回收了380份有效答卷,回收率高達95%。此外,為了更深入地了解敏捷教練對OKR實施的疑慮,還特別邀請了10位經驗豐富的敏捷教練進行深度訪談,每次訪談平均持續60分鐘。基于收集到的數據,我們進行了魚骨分析,并得出了以下具體結果。
(一)人因分析
1.角色定位模糊
隨著OKR的推行,敏捷教練的角色從原本的指導者和支持者,逐漸轉變為監督者和考核者。這種轉變不僅要求他們定期檢查項目進度和評估工作成果,還讓他們承擔了更多的管理責任。然而,這種角色的雙重性導致了敏捷教練的定位模糊,既要在指導和支持團隊自主協作與持續改進中發揮作用,又要執行監督考核的職責。這種模糊性使得敏捷教練在與團隊成員互動時面臨信任關系的潛在破裂,團隊成員將敏捷教練視為“監工”而非“導師”,影響了信息的有效溝通和團隊協作的流暢性。
2.期望與現實的沖突
A科技公司的研發團隊原本認同敏捷方法的靈活性和市場響應速度,因此對OKR的引入產生了心理抵觸。他們擔心,原本的敏捷工作環境將受到績效考核的壓力影響,導致團隊氛圍的緊張和工作壓力的增大。這種期望與現實的沖突不僅降低了團隊成員的工作滿意度和士氣,對團隊的整體效能和創新能力產生負面影響。
3.技能與需求的不匹配
新入職員工和初級開發者在面對OKR時,由于缺乏相關經驗,感到困惑和無助。他們在設定和追蹤個人與團隊目標時的不確定性和不適應性,導致他們在團隊中的參與度降低,進而影響團隊的整體表現。這種技能與需求的不匹配不僅對這些員工的個人發展構成障礙,也對A科技公司的人才培養戰略和團隊凝聚力產生了不利影響。
(二)機因分析
1.技術適配性問題
A科技公司研發團隊已習慣使用PingCode進行項目管理,但OKR的引入帶來了新的技術整合需求。敏捷教練關注的是,這些工具之間的潛在不兼容問題,可能導致數據不同步、功能沖突或用戶界面混亂,進而影響團隊的日常工作流程和項目進度的清晰度。
敏捷教練擔憂如果這種技術適配性問題若未得到有效解決,不僅會降低項目管理的效率和數據的準確性,還可能增加技術支持和維護的額外成本。更為嚴重的是,它可能引發團隊成員對OKR實施方案的抵觸情緒,從而影響整個團隊的合作氛圍和項目進度。
2.系統復雜性
隨著OKR管理系統的引入,團隊成員需要掌握新的操作流程和用戶界面,同時管理層也需接受額外培訓以充分利用新系統。這種系統的復雜性增加了團隊的學習負擔和時間成本,可能導致短期內工作效率的下降。
敏捷教練擔心,團隊成員在面對新系統時可能感到困惑和挫敗,這種情緒會影響項目的交付速度和質量。此外,復雜的系統操作也可能成為團隊成員之間溝通的障礙,進一步降低協作效率。
3.技術更新壓力
OKR管理系統的持續升級要求研發團隊和IT支持部門不斷適應新變化,包括學習新功能、調整系統配置以及解決新版本中出現的問題。這種持續的技術更新可能分散團隊的注意力,使成員感到不安和疲勞。
敏捷教練認為,頻繁的技術更新可能影響團隊成員對新系統的接受度,甚至導致他們產生抵觸情緒。從長遠來看,這種壓力可能對A科技公司的創新能力和市場競爭力產生不利影響。
(三)物因分析
1.資源分配問題
敏捷教練擔心,為了支持OKR的實施,A科技公司可能需要購置高性能服務器、增加軟件許可證或升級網絡系統。這些額外的資源投入將提高運營成本,特別是在公司需要優化成本或預算緊張的情況下。
他們的核心顧慮在于,不當的資源分配或過度的投資可能會對公司的現金流造成壓力,甚至擠占研發創新或市場拓展等關鍵領域的資金。這種資金壓力不僅影響A科技公司的日常運營,更可能對其長遠發展產生不利影響。
2.設備維護負擔
引入新的硬件和軟件意味著IT支持部門將承擔更多的設備維護任務,包括安裝、配置、更新和故障排查等。同時,研發團隊成員也可能因設備問題而中斷工作。這些額外的維護任務不僅可能分散團隊的精力,還可能影響其核心工作的開展。
敏捷教練擔心,如果設備維護不善或響應不及時,可能會導致系統故障頻繁發生,進而影響團隊的工作效率和項目進度。長期來看,這可能對A科技公司的業務穩定性和客戶滿意度造成不利影響。
(四)法因分析
1.方法論沖突
敏捷教練擔心的是,研發團隊已經習慣了敏捷開發的自由度和對變化的迅速適應,而OKR方法則更注重目標的設定和計劃的執行。這兩種方法論之間的潛在沖突可能會對團隊的和諧與效率產生不利影響。項目管理層在推行OKR時,可能會過度關注目標的達成,從而忽視了敏捷開發中強調的團隊協作與溝通的精髓。這種差異有可能導致團隊內部的分裂,一部分成員可能堅持敏捷的靈活性和快速響應,而另一部分成員可能更傾向于OKR帶來的結構化和計劃性。長期下來,這種分裂可能會對團隊的凝聚力和協作效率造成嚴重影響,進而影響項目的交付質量和時間。
2.流程整合的復雜性與風險
敏捷教練意識到,將OKR整合到現有的敏捷工作流程中并非易事,這需要對現有的工作流程進行重大的調整。流程管理專員將面臨如何重新規劃任務分配、協調團隊合作方式等一系列復雜問題。同時,敏捷團隊的成員也需要時間去適應這些新的變化。在這一適應過程中,團隊成員可能會遇到工作效率下滑、錯誤率提升等問題。如果這些問題不能得到妥善處理,項目的進度可能會受到影響,項目風險也會隨之增加。
3.制度約束與創新能力的平衡
敏捷教練還擔心,過于嚴格的OKR考核制度可能會讓研發團隊過于關注短期目標的完成,而忽視了敏捷開發中持續改進和創新的精神。人力資源部門在制定考核制度時,需要仔細權衡短期績效和長期發展之間的關系。如果考核制度過于嚴苛,可能會抑制研發團隊的創新意愿和探索精神。這樣一來,當團隊面臨新的市場機遇或技術挑戰時,可能會因為缺乏靈活性和創新力而錯失良機。從長遠的角度看,這樣的制度約束甚至可能削弱A科技公司在市場上的競爭力,威脅到公司的行業領先地位。
(五)環因分析
1.組織文化的摩擦與融合
敏捷教練關注的是,A科技公司長期培育的敏捷文化,其核心理念是鼓勵創新、容錯并不斷學習改進。然而,OKR的引入可能帶來一種以結果為導向的嚴格考核機制,這有可能與員工已經習慣的自由探索和創新環境產生沖突。員工可能會因為擔心績效考核而減少對新方法的探索,這種心理上的束縛可能會抑制原本的創新活力。這種文化上的不適應導致研發團隊在執行層面變得僵化,失去了敏捷開發中應有的靈活性和快速響應能力。長期來看,這種文化上的摩擦會對A科技公司的創新能力和市場競爭力產生不利影響。
2."市場需求的快速變化與戰略目標的長期性
敏捷教練認識到當前市場環境的快速變化要求企業能夠快速調整產品和戰略以滿足客戶需求。然而,OKR體系通常更注重長期規劃和目標的實現,這可能與市場要求的快速響應產生矛盾。銷售團隊在追求短期業績和客戶滿意度的同時,可能會忽視與公司整體長期戰略的對齊。這種失衡可能導致公司在追求短期利益的同時犧牲了長期的發展規劃,從而使公司面臨市場份額被侵蝕、品牌信譽下降的風險。
3.變革管理挑戰
敏捷教練擔心引入OKR會引發公司內部對變革的抵觸情緒,特別是對于那些習慣于既定工作模式的員工。變革管理在這一過程中至關重要,因為它不僅關乎OKR體系的成功實施,還影響著員工的士氣和工作效率。如果管理不當,可能會導致員工對新制度的不信任,進而影響到整個組織的穩定性和效率。
五、結論
(一)研究結論
本研究通過問卷調查和深度訪談兩種方式收集數據,基于這些數據,使用魚骨分析法深入探討了A科技公司敏捷教練反對績效變革的深層次原因。
人因分析顯示,角色定位模糊、期望與現實的沖突以及技能與需求的不匹配是主要問題。隨著OKR的推行,敏捷教練的角色轉變導致了定位模糊,影響了與團隊成員的溝通和協作。同時,團隊成員對OKR引入的心理抵觸以及新入職員工面對OKR的困惑和無助也凸顯出來。
機因分析揭示了技術適配性問題、系統復雜性和技術更新壓力是關鍵的挑戰。團隊成員需要適應新的技術整合、掌握復雜的系統操作,并面對持續的技術更新壓力,這增加了學習負擔和時間成本。
物因分析中,資源分配和設備維護成為主要關注點。支持OKR實施所需的額外資源投入提高了運營成本,而設備維護的負擔也可能影響團隊的工作效率。
法因分析則指出方法論沖突、流程整合的復雜性與風險以及制度約束與創新能力的平衡是核心問題。敏捷開發與OKR方法論的潛在沖突、流程整合的復雜性以及嚴格的考核制度對創新能力的潛在抑制都被敏銳地捕捉到。
最后,環因分析強調了組織文化的摩擦與融合、市場需求的快速變化與戰略目標的長期性以及變革管理挑戰。OKR的引入可能與A科技公司的敏捷文化產生沖突,同時市場需求的快速變化與OKR的長期性之間也存在矛盾。此外,變革管理過程中的挑戰也不容忽視。
(二)管理建議
1.明確角色與加強溝通
為解決敏捷教練角色定位模糊以及與團隊成員之間的溝通障礙,管理層需要明確界定敏捷教練在OKR實施過程中的具體角色和職責。可以通過舉辦定期團隊建設活動和交流會議來加強內部的信息共享與理解,從而構建一個期望與現實相匹配的協作環境,確保整個團隊能夠和諧、高效地共同工作。
2.技術支持與持續培訓
鑒于當前存在的技術匹配、系統操作復雜性和技術持續更新的挑戰,公司應提供持續的技術支持和專業培訓。可以成立專門的技術支持團隊或開設技術支持熱線,以便員工在使用新技術或系統時能得到及時的幫助,來幫他們更快速地適應技術變化,有效地提升他們的工作效率。
3.資源平衡與文化融合
在推廣OKR體系時,公司必須確保資源的合理分配,避免運營成本的過度增加。與此同時,為了促進敏捷文化與OKR理念的有機結合,管理層應當通過培訓、內部傳播等方式,增強員工對新績效管理體系的認同感和接受度。這一策略不僅有助于減少潛在的文化摩擦,還能進一步提升員工的忠誠度和工作滿意度,從而為企業創造更多的價值。
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(作者單位:上海共進物流有限公司)