企業成本控制存在的問題及改進策略探析

一、前言

作為企業管理體系的關鍵環節，加強成本控制是優化資源配置和提升市場競爭力的重要途徑，對企業實現高質量發展具有重要價值。然而，當前部分企業在成本控制工作中暴露出諸多問題，嚴重降低了成本控制的有效性，影響了企業整體競爭力。因此，探討企業如何加強成本控制成為一項重要課題。

二、成本控制對企業運營管理的重要性

首先，加強成本控制能夠幫助企業優化資源配置，提高市場競爭力。通過嚴格的成本控制，企業能夠有效降低生產成本，進而在市場上具有更大的價格優勢。對于處于高度競爭行業的企業，擁有價格優勢能夠幫助企業在價格戰中保持優勢，贏得更多市場份額。有效的成本控制不僅是降低成本，還體現在優化生產流程和改進技術上，以提升產品質量。高質量的產品能夠進一步提高客戶滿意度和忠誠度，最終增強企業的市場競爭力。

其次，成本控制能夠改善企業整體財務狀況，增強盈利能力。通過成本控制，企業能夠在收入不變的情況下大幅度降低各項費用支出，從而提高利潤水平。增加的利潤不僅能改善企業的財務狀況，還能為企業再投資和擴張提供資金支持[1]。與此同時，有效的成本控制能夠幫助企業減少不必要的開支，降低財務風險。通過優化庫存管理，減少存貨資金占用，不僅能夠降低資金鏈斷裂的風險，還能增強企業的財務穩定性，進而為企業提升融資能力提供堅實的保障。

再次，成本控制為企業科學決策提供信息和資源支撐。通過對各類成本的分析，企業管理者能夠識別出最具成本效益的業務，在后續的運營管理中進行資源傾斜和戰略布局。同時，在市場環境快速變化的情況下，具備強大成本控制能力的企業能夠迅速調整生產計劃和成本結構，減少市場波動帶來的影響，發現新的利潤增長點，進而實現穩定發展。

最后，成本控制也是企業內部控制的重要手段。通過建立健全的成本控制體系，企業能夠規范各項業務流程，明確各部門員工的責任，促進內部管理制度的規范化。通過建立成本預算制度，企業可以實現對各項業務活動的事前規劃與事中控制，避免在不必要的項目上進行盲目投資。企業基于成本控制指標實現對各部門和員工的績效評價，推動全員參與成本控制工作，進而提高企業整體管理水平。

三、企業成本控制存在的問題

（一）成本控制制度不完善

第一，成本控制需要全體員工的共同參與，但部分企業缺乏有效的全員參與機制。一方面，部分企業沒有建立激勵機制鼓勵員工參與成本控制工作，員工參與成本控制工作的積極性不高。另一方面，一些企業對于成本控制培訓宣傳工作投入不足，也未能針對性地建立培訓機制，導致員工缺乏必要的成本管理知識和技能，難以有效參與成本控制活動。一些部門員工在日常工作中存在浪費辦公用品的現象，這種浪費在累積后形成了較大的成本負擔，不利于企業形成重視成本控制的內部文化。

第二，企業在制定成本控制目標時，缺乏科學性和合理性，目標制定過于寬泛，缺乏具體的量化標準，導致難以操作。具體而言，一些企業的成本控制目標只是籠統地要求“降低成本”，但并沒有具體的量化標準，企業成本管理人員不能根據量化標準規范地開展成本控制工作[2]。同時，許多企業更重視短期成本控制目標，一定程度上忽視了長期成本控制的重要性，導致企業在實現短期成本控制目標時，會傾向采取一些不可持續的措施，反而增加了長期成本。

第三，成本控制不僅是企業內部的事情，還涉及到整個供應鏈的管理。但許多企業在供應鏈管理上存在明顯短板，缺乏與供應商、分銷商等利益相關者的有效協調。一些企業缺乏供應商管理能力，無法通過與供應商的合作實現采購成本的降低，導致物流和銷售成本居高不下，影響了成本控制的整體效果。

（二）成本控制指標分析深度不足

一方面，許多企業在成本控制中只關注某些顯而易見的費用項目，如材料成本或人工成本等，而忽視了其他潛在的重要成本。具體而言，一些企業在制定成本控制策略時，不僅對于管理費用和營銷成本關注不足，而且在交易完成之后的售后服務成本問題上跟進不及時。成本控制指標分析的局限性導致企業無法正確了解并控制整體成本結構，進而錯失了降低成本的潛在機會。

另一方面，許多企業在成本控制過程中缺乏動態分析和預測能力，導致成本分析的深度不足。部分企業通常只關注靜態的成本數據，而忽視了市場環境和技術變化等動態因素對成本的影響[3]。一些企業在進行成本控制時，未能及時預測并應對原材料價格波動或勞動力市場變化等外部因素的影響，使得成本控制措施滯后。并且，缺乏動態分析和預測能力導致企業難以在復雜多變的市場環境中實現有效的成本控制，市場競爭力不能有效提升。

（三）成本控制數字化轉型進程緩慢

首先，在一些傳統行業和市場競爭壓力較小的環境中，企業對數字化轉型的緊迫性認識不足，行動較為遲緩。數字化轉型需要大量的資源投入，而回報具有一定的滯后性，導致一些企業在決策時持觀望態度，不愿意進行大規模地投資。部分企業管理者在市場需求穩定的情況下，認為現有的管理模式和成本控制方法已經足夠，對于成本管理數字化轉型投入較少，使得企業在面對市場變化和競爭加劇時，缺乏應對的靈活性和能力。

其次，數字化轉型不僅是技術的應用，更是業務流程的重塑和優化。然而，許多企業在推進數字化轉型時，技術應用與業務融合度較低，數字化工具未能深入嵌入企業的業務流程中。在成本控制過程中，數字化系統與現有業務系統難以整合，導致信息孤島現象嚴重，數據無法共享聯動。財務系統、生產系統和銷售系統之間缺乏有效的連接，成本數據難以實時共享和分析，影響了成本控制的效果。

最后，在數字化轉型過程中，數據是關鍵資源，但許多企業在數據管理能力上存在明顯不足。一方面，一些企業無法應用有效的數據收集和存儲系統，導致成本數據收集不全面[4]。另一方面，部分企業的數據分析能力不足，缺乏專業的數據分析人才和工具，無法對收集到的大量數據進行深入分析和利用。欠缺數據管理能力使得企業難以通過數字化手段實現精細化成本控制。

（四）財務報表分析體系不健全

第一，企業在進行財務報表分析時，往往采用簡單的水平分析或垂直分析方法，缺乏先進的分析工具和方法。具體而言，一些企業僅僅通過對比不同會計期間的財務數據變化來判斷經營狀況，而未能采用如杜邦分析法、現金流量分析等更為科學系統的分析方法。單一的分析方法使得企業難以全面、準確地了解自身財務狀況，限制了成本控制的深度和廣度。

第二，企業的財務報表種類和內容不夠完整，導致分析的全面性不足。一些企業僅編制基本的資產負債表、利潤表和現金流量表，缺乏其他補充性報表，如缺乏成本分析表或預算執行表等，使得企業無法獲得更為詳細、具體的財務信息，不利于企業進行細致地成本分析與控制[5]。此外，財務報表內容的詳細程度不夠，也影響了分析的深度和精細度。

第三，企業在財務報表分析方面，往往缺乏系統的知識更新，導致財務人員成本分析能力不足。一方面，一些企業未能定期開展財務報表分析培訓，財務人員的專業知識與技能無法得到及時提升。另一方面，部分企業在財務報表分析方面的教育投資不足，成本控制人員未能建立完善的知識體系，其學習和成長受到限制，直接影響了企業財務報表分析的質量和深度。

四、企業強化成本控制的有效策略

（一）建立完善的成本控制制度

企業應建立健全的成本控制目標，將成本控制責任細化到每一個部門和個人，并明確各自的成本控制指標。通過簽訂成本控制責任書，將成本控制責任具體化，確保每個環節都有明確的成本控制責任主體。此外，企業要充分發揮激勵機制的作用，針對性地建立獎懲制度，對在成本控制中表現突出的部門或個人給予獎勵，考核結果與員工的績效薪酬掛鉤，激發全員參與成本控制的積極性，進而提升成本控制的效率和質量。

（二）提升成本控制指標分析深度

首先，細化成本分類是提升成本控制指標分析深度的基礎。企業需將總成本細化為各個子項指標，重點關注原材料成本及人工成本，通過對各個子項成本的詳細分析，找到合適的成本控制點。在成本控制工作過程中，企業要根據具體情況制定一系列關鍵績效指標（KPI），將各部門的成本控制效果量化，實現實時監控和糾偏。

其次，企業應不斷更新成本分析方法，對各項成本支出與其帶來的效益進行對比分析，找出高毛利產品和低毛利產品，優化產品結構，提升整體盈利能力。與此同時，企業要將凈資產收益率分解為多個因素，不能僅僅局限于銷售利潤率與資產周轉率，還要關注權益乘數，深入分析成本控制對各因素的影響。企業要將成本控制指標與行業平均水平或主要競爭對手進行對比，找出差距，借鑒先進經驗，制定改進措施。

最后，提升成本控制指標分析深度是一個持續改進的過程，企業應不斷總結經驗，持續改進和創新成本控制方法。企業要密切關注行業動態和最新的成本控制技術，定期總結成本控制的經驗教訓，反思存在的問題和不足，及時引入和應用新的成本控制技術。同時，企業要鼓勵員工提出成本控制的創新思路，進行小規模試驗推廣，從而不斷提升成本控制水平。

（三）加快推進成本控制數字化轉型

第一，企業應從頂層設計入手，制定數字化轉型戰略，明確數字化成本控制的目標，將數字化成本控制納入企業戰略規劃。企業應成立專門的數字化轉型團隊，負責統籌推進數字化成本控制的各項工作。隨著數字化成本控制的深入推進，企業要對全體員工進行數字技術培訓，提高員工的數字化意識與技能，加快推進數字化轉型。

第二，引入先進的信息系統是實現成本控制數字化轉型的關鍵。企業通過引入信息系統，實現成本數據的實時采集和分析，提高成本控制的準確性。基于商業智能（BI）系統，財務部門應對海量的成本數據進行深度挖掘和分析，發現隱藏在數據中的成本優化機會。在生產環節借助物聯網技術，實時監測生產設備的運行狀態，優化生產流程，降低生產成本。

第三，實現成本控制的自動化和智能化，降低人工成本和錯誤率。企業通過自動化成本核算系統，實時計算各類成本數據，提高成本核算的效率。與此同時，企業要應用智能化成本分析工具，對海量成本數據進行快速、準確分析，為后續運營管理提供決策支持。成本控制部門還需定期對成本控制制度的執行情況進行評估，發現問題，從而不斷調整優化成本控制策略。

（四）強化財務報表分析

首先，企業在加強成本控制的過程中，應進一步完善自身財務報表分析體系，以提升財務報表數據的全面性與準確性，為成本控制工作奠定良好的數據基礎。具體而言，企業應進一步提升財務報表格式的統一性，使財務報表數據具有較強的可比性。除了傳統的資產負債表等財務報表，企業還應進一步增加管理費用分析表、生產成本分析表等專項報表，利用這些報表提升成本控制的效率和質量。

其次，企業應進一步引入多維度的成本分析，使成本分析人員能夠全面了解成本構成及變化情況，提升成本控制工作的精細化程度。一是應加強產品成本核算工作，對企業生產經營過程中的主要產品的綜合成本進行分析，通過趨勢分析等方法，發現產品成本控制中的關鍵環節。二是應進一步加強部門成本核算工作，按照不同部門職能對其運營成本進行有效分析，找到運營成本控制過程中的不合理之處，進而降低企業整體運行成本。

最后，企業還應提升財務管理人員的綜合素質，使其能夠更為高效地完成財務報表分析工作的同時，進一步滿足企業成本控制工作的需求。為此，企業必須根據自身發展情況以及財務管理需求建立定期培訓機制，組織財務報表分析人員和成本控制人員共同參加專業培訓，使其能夠掌握最新的財務報表分析和成本控制知識。

五、結語

面對復雜的生產經營環境，企業強化成本控制對其實現健康穩定發展具有不可替代的作用。企業在發展進程中，應充分認識到成本控制存在的問題，積極采取建立完善的成本控制制度、提升成本控制指標分析深度、加快推進成本控制數字化轉型進程以及強化財務報表分析等措施，為實現高質量發展奠定堅實的基礎。

引用

[1]王保國.財務報表分析在企業經營管理中的運用淺析[J].鄉鎮企業導報，2024（09）：156-158.

[2]梁晶.國有企業加強財務報表分析的重要性及建議研究[J].財會學習，2024（11）：29-31.

[3]侯麗敏.企業財務管理中的成本控制策略探究[J].現代審計與會計，2024（06）：28-30.

[4]賈雪梅.企業成本管理存在的問題及對策研究[J].中國市場，

2024（17）：86-89.

[5]林曉強.企業價值視角下的財務報表分析體系及改進策略[J].財會學習，2022（10）：36-38.

作者單位：煙臺港股份有限公司

■ 責任編輯：韓 柏