摘要
醫院資產管理的核心主要集中在固定資產的管理,如地產、建筑、醫療設備等,其管理效能影響醫院運行與服務水平。優化創新資產管理體系對醫院運轉、提升資產管理效率及防止資產流失勢在必行。因此,本文聚焦醫院資產管理現狀,針對管理不善、流失浪費等問題提出對策。
關鍵詞
醫院;資產管理;現狀;對策
引言
在推進新醫改的背景下,醫院必須加大資產管理力度,推動原有資產管理模式革新,此為推動醫院轉型發展的關鍵。現階段,醫院固定資產管理存在諸多的問題。包括管理不善導致的資產流失、資產浪費等。這些資產管理問題制約著醫院資產高效運行,也對醫院的持續健康發展帶來負面影響。因此,對當下醫院固定資產管理現狀進行分析,聚焦主要問題,以創新思維構建全新的資產管理制度與體系,對醫院資產實施規范化管理,可以提升資產管理效率與利用率,真正推動醫院內部管理朝著現代化轉型發展。
一、醫院固定資產管理流程及主要特點
(一)資產管理流程
資產管理顧名思義是對組織內部的各類資產的管理。醫院資產管理主要是對固定資產管理,采取全面動態的管理過程,具體包含了資產的使用、占用、保管等系列環節。管理中建立詳細賬冊記錄,定期對賬冊信息進行核對,并結合內部與外部監督機制,保證資產安全。新醫療改革的深化,讓醫院對資產管理發生轉變,從傳統單一數量管理模式轉變為聚焦資產使用效率、資源優化配置等層面,以挖掘出資產的最大潛能,推動醫院實現高效發展。
(二)固定資產管理的主要特點
在醫院的日常運營中,固定資產管理扮演著至關重要的角色。其具有全面性、規范性、動態性、精確性、透明性、效率性、安全性、可持續性、技術性和參與性等特點,具體體現在系統化、動態監控、詳細記錄和定期核對上。醫院對固定資產的管理不僅覆蓋資產全生命周期,需遵循嚴格規章制度,而且還需要定期評估調整,確保信息記錄的準確性,保持過程的公開透明。此外,還要追求資產使用效率的最大化,保護資產安全,注重長期規劃,善用技術手段來提高管理效率,并且需要醫院內各部門的協作參與。需要特別關注的是醫院固定資產管理的范圍廣泛,涵蓋醫療設備、基礎設施、建筑物等。其中,高精尖的醫療影像器械、智能機器人、特殊療法等購置成本比較高,應做好此類設備的維護保管工作。另外,固定資產不僅數量多,應用范圍也比較廣泛,診斷、治療及護理,皆與資產分隔不開,資產管理關乎到醫療質量的提高,因此,醫院需要定期對資產進行維護與升級。
二、醫院固定資產管理現狀
(一)資產管理意識弱
現階段,醫院固定資產管理的首要問題是醫院管理層資產管理意識薄弱,表現為醫院管理層對資產管理認識不足,沒有理解政策法規,導致資產管理流于形式,不被重視。比如,醫院管理層將資產管理職能分散在不同科室,導致責任不明確、資源難以有效整合。舉例來說,醫院重要資產管理集中于臨床與醫技科室,此類科室人員雖具備豐富的醫療與科研領域資產,但在資產管理上經驗不足,較關注新設備采購與醫療收入,選擇性忽視資產浪費與閑置情況。并且在資產管理中,也沒有重視對資產的維護、保養及統計工作。再比如,由于對高價值醫療設備管理意識不足,專業性差,醫院只會采用統一折舊管理方法,忽視其實際使用效益與維護需求,影響設備的使用壽命與服務質量。此外,資產管理意識薄弱還體現在固定資產賬目不清、利用率低,缺乏統一協調的調配使用機制等方面。
(二)資產管理制度缺失
醫院固定資產種類多,此特性直接決定了醫院資產管理的難度。尤其是給管理制度、管理流程等的建立帶來了諸多的困難。部分醫院在固定資產管理中,沒有依據資產管理的實際情況建立相應的資產預算制度,也沒有將資產管理工作的重要性思想傳遞到下屬部門中。而有些醫院雖然制定了資產管理制度,但沒有結合醫院的實際情況創新資產管理體系,導致固定資產管理工作滯后。如,醫院欠缺完善的內部控制與監督體系,對固定資產采購、預算、入庫、保養、維修、毀損報廢等系列過程缺乏監督。并且在制定采購預算方案與執行制度層面,隨意性較大,只會依據自身情況采購,資產可控性較差,超出數額的現象頻繁發生。
(三)盲目采購導致醫院資產閑置
醫院固定資產采購存在盲目現象,管理層忽視合理配置,未結合市場情況預批和盤點分析已有資產,導致醫療設備與醫院項目不匹配。同時,科室多、部門間管理缺乏直接或利益關聯,導致多頭采購、資源浪費。部分醫療設備流動性大,難以跟蹤管理,維修難,調配不力,造成閑置浪費和經濟損失,增加醫院運行成本。
(四)資產管理信息化水平有待提高
互聯網時代到來,信息技術日益發展,將其應用于各行各業中,具有良好的效果。然而,醫院固定資產管理時并未將信息技術全方位運用于管理始終,而信息技術使用不足,導致數據不準確、系統落后、信息共享差等問題,這限制了管理效率與質量。缺乏高效信息管理系統,影響設備維護與使用狀態,技術人員難以及時發現設備問題,增加故障率和服務中斷風險,影響資產管理效率與質量提升。
三、醫院資產管理對策
(一)強化資產管理意識與提升員工素養
新醫改下,醫院管理層需要摒棄舊理念,以新視角審視資產管理,確保新管理方案有序實施。醫院應樹立全局性理念,認識其對醫院持續發展的重要性和必要性,設立醫院資產管理部門,重視人才的引進與培養,提升管理水平。例如,醫院應該在同行業,甚至跨行業學習研究并建立適合本院實際情況的資產管理模式,建立專業的資產管理部門和管理團隊;應針對資產管理人員開展專業培訓工作,提高資產管理人員專業理論知識與技能、信息化水平等,使其將所學知識運用于實踐中,提升其專業能力與素養;邀請醫院資產管理方面的專家為醫院資產管理工作出謀劃策、制定實施方案、培訓計劃等。通過系列實踐活動,切實提高全員的資產管理意識,革新已有的管理模式,提升整體資產管理水平。
(二)構建完善資產管理體系實現長效管理
為了提高醫院固定資產管理效率與水平,構建完善的固定資產管理制度是關鍵。該制度需涵蓋招投標、出入庫、報廢審批、盤點、內部控制等方面,確保資產合理配備與高效運用,保障安全完整。執行中,醫院應遵守“三重一大”決策、招投標管理及資產處置規定。各科室人員需做好日常設備管理,工程技術人員定期維護大型設備,使用部門遵循標準與安全規范,后勤人員保障設備運轉。同時,成立專門的資產管理部門,全面監督資產,定期檢查評估,發現問題及時解決,實現資產良性循環,提高管理效率。
(三)強化資產管控舉措確保資產的安全
為保證醫院資產安全,避免流失,醫院需精心管理固定資產,預設處置環節,明確管理規范。資產采購時,需制定詳細方案,包括預算編制、審批、合同審核和技術評估。綜合考慮科室需求,評估設備可行性和潛在價值,集體審議決策,確保設備價值最大化,避免閑置和低效利用。采購前,組建專業評估團隊,全面評估設備先進性、安全性和維護成本,挑選適合醫院需求的設備。制訂采購計劃時,結合市場調研和資產狀況,確保采購計劃科學合理。計劃編制后,及時公示,接受員工和社會監督,確保透明性。此外,建立嚴格的資產調撥和轉讓審批機制,規范資產流轉流程,確保醫院資產合法合規、安全高效運行,有效防止資產流失。
(四)構建全面高效的資產管理信息系統
將信息技術應用于醫院固定資產管理,構建高效系統,利于推動現代化發展,提升服務質量。引入信息化系統,如RFID技術,精準管理資產,提高盤點效率。系統可以實現資產全過程監控,提高運營效率。此外,固定資產入賬也要高效便捷,新資產掃碼入庫,自動生成臺賬,該系統支持臺賬下載與上傳,提高資產管理的效率。該系統嚴格審核流程,可以管理未審核資產。利用條碼、卡片等功能,生成相關標簽,確保一設備一碼,提高盤點準確性與效率,為高效管理資產奠定基礎。
結語
醫院的固定資產管理對于保障醫院穩定運營和長遠發展至關重要。因此,醫院必須不斷加強對資產管理的監督和控制,針對當前資產管理中遇到的問題,制定出切實有效的解決方案。醫院需要從資產的采購到使用、維護直至報廢的全過程進行嚴格管理,確保資產得到充分利用,同時保障資產的安全,以此促進醫院資產管理效率與利用率的全面提升。
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