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數字化轉型對電網企業財務管理的影響

2025-02-19 00:00:00王建強
今日財富 2025年1期
關鍵詞:轉型財務財務管理

財務數字化轉型已經成為企業財務管理工作發展的重要趨勢,在電網企業的財務管理工作中,相關人員正在積極探索數字化轉型對電網企業財務管理工作的影響,從而通過運用現代技術以及工具,保證電網企業財務管理工作更加高效、準確,以創造更大價值。為此本文將從財務數字化管理的概念出發,分析數字化轉型對電網企業財務管理的影響以及相應的改進策略,希望能為相關人員提供一定借鑒。

在電網企業財務管理工作中,傳統的財務管理方式已經難以滿足當下日益復雜的財務管理需求,數字化轉型已經是社會發展的必然趨勢。通過數字化轉型對提高電網財務管理的數據處理效率具有重要作用,有助于提升財務管理效率以及改善決策支持系統,在解決基層專業財務人員緊缺問題方面也具有重要價值。因此,電網企業必須緊抓數字化轉型的機遇,從而實現更高水平的財務管理以及可持續發展,保證電網企業能在競爭日益激烈的市場環境中處于不敗地位,為社會提供更加穩定高效的電力服務。

一、財務管理數字化的概述

實現企業財務管理的數字化轉型,已經成為提高企業競爭力,實現可持續發展的一項重大措施。數字化財務管理是一種新型的財務管理方法,既包含對財務數據的數字化加工,還包括對信息技術的應用,有助于提高財務管理的科學性以及有效性。借助云計算、大數據、人工智能等先進的科技手段,可以對財務數據進行收集與分析,從而提升財務管理工作效果。實現財務管理的數字化,既要實現科技創新,又要實現經營觀念的創新,隨著信息技術的發展,信息技術在企業內部的應用越來越廣泛,越來越受到人們的重視。在信息化的基礎上,企業財務工作將向智能化和精細化方向發展,為企業的健康發展奠定堅實的基礎。

二、數字化轉型對電網財務管理的影響

(一)提高數據處理效率

在以往的電網企業財務管理工作中,由于采用手工錄入和傳統核算方法,存在著處理速度慢、精度低等問題,無法對市場做出迅速反應。電網企業財務管理的數字化轉型,通過采用數字手段,可大大改善財務資料收集與處理的自動化水平。在以往的財務核算中,財務管理人員往往要人工錄入海量資料,費時費力,而且易出錯。然而,基于物聯網的財務管理系統可以實現對用電數據和財務數據等信息的實時收集,并將其存放到云端,實時進行存儲與分析。在大數據的幫助下,企業可以對大量的數據進行快速處理,并從中提煉出有用信息。通過有效的資料處理功能,讓財務管理人員能專注于資料的分析,避免反復的人工輸入與查核。由于企業內部存在著許多不同的部門,有時內部信息交流不及時,影響企業的經營績效。通過數字化轉型,能突破原有的信息化屏障,實現不同部門間數據資源的實時共享,通過多個不同領域的協作,能夠有效改善數據處理效率。

(二)改善決策支持系統

在以往的電網企業財務管理工作中,主要依靠手工進行數據的收集和分析,存在滯后與誤差問題,企業的運營效率與市場競爭能力受到很大制約。近年來,電網企業正在積極進行財務管理的數字化轉型,有效實現了對數據的即時收集與處理,利用智能儀器與傳感器,可以將電力系統運行過程中的各種信息(如能耗、設備運行狀況、資金流向等)及時傳輸到云計算平臺,為決策者提供所需信息。該方法既能有效改善資料的時效性,又能使決策更加科學、準確。隨著資料處理手段的發展,運用機器學習與數據挖掘等方法,能從海量數據中提煉出有用的信息,并從中發現可能存在的發展方向與風險。比如,財務管理人員可以通過對以往用電統計資料進行分析,對用電發展方向進行預測,以便對企業用電進行更加科學地分配。在此基礎上,通過建立金融市場的風險評價體系,能為企業的經營管理提供依據。采用人工智能的方法,可以對企業經營中異常情況進行檢測,并給出相應的預警,從而使管理者采取相應措施。此外,人工智能手段還能對未來的財務狀況進行分析,有效提升企業的市場反應速度,對提高電網財務管理工作質量具有重要作用。

(三)提升財務管理效率

在以往的電網財務管理工作中,采用人工方式會影響財務管理效率。實現數字化轉型后,通過引入金融管理軟件及系統,可以對海量信息進行收集、處理、分析。通過對這些信息的有效處理,可以讓財務管理人員快速獲得相關的財務報表,并對其進行快速分析,給出及時的決策依據,提高企業的金融管理反應能力和服務水平。基于大數據,電網企業可以深入挖掘金融數據,發現其中的金融風險與機遇。以此為基礎的企業經營決策模式,既可提升企業的經營業績,又可提升企業經營的預見性。通過對各種數據的分析,可以對未來的用電需求及費用變化進行預測,從而達到最優的資源配置,取得最大的經濟效益。借助區塊鏈,電網企業的金融信息更透明、可追蹤,提高企業的合規水平。另外,系統實現了金融業務的自動化,可減少人工干預所造成的風險,保證企業財務管理效率能得到有效提升。

(四)有效解決基層專業財務人員緊缺的現狀

基層專業財務人員緊缺是當下電網企業財務管理工作中面臨的重要問題,隨著云計算、大數據、人工智能等新興科技的不斷進步,很多企業的財務工作都可以借助智能化的手段來完成。這種改變不但使工作效率更高,也降低了對基層專業財務人員的要求,智能化的金融系統能夠實現對企業財務報告的自動生成,對企業的各項指標進行實時監測,還可以利用機器學習的方法對企業數據進行分析與預測,提高企業的經營效率和準確性。傳統的企業財務管理人員培訓周期長,已不能適應企業迅速發展的需要。隨著數字經濟的發展,網絡教學平臺與云教學資源的出現,讓金融從業人員能夠在任何時間、任何地點,獲得最先進的知識與技術。從而能夠有效提高基層財務管理人員的培訓效果,這將有助于解決當下基層專業財務管理人員緊缺的問題。

二、數字化轉型下加強和改進電網企業財務管理的策略

(一)整合數據和分析的能力

隨著我國經濟信息化進程的加快,市場環境日趨復雜,企業之間的競爭越來越激烈,傳統的財務管理方式已經很難適應新時代發展的需要。構建綜合的電力系統信息集成平臺是電力行業發展的必然趨勢。該系統能有效解決企業內部各部門之間的“信息孤島”問題,保證企業信息的及時性和準確性。它既包含了企業的經營數據,也包含了市場數據和客戶數據。通過對這些信息的集成,可以對經營狀況有一個全面認識,從而為公司的經營管理提供更加可靠的依據。企業還要提高自身的數據分析水平。利用大數據分析、人工智能、機器學習等現代大數據分析方法,為企業從大數據中發掘有用的信息提供了可能。通過對企業財務發展趨勢的分析,對市場變化進行預測,對風險進行評估,從而為企業的財務決策提供依據。通過對過去的資料進行分析,可以對將來的現金流量進行預估,以便合理配置和運用資本,降低資本損失的風險。企業也應該重視信息的安全性與保密性。當資料收集與分析能力增強時,資料泄露與誤用的危險亦會上升。企業要有健全的資料管理體系,以保證資料的安全及符合要求。另外,還要對工作人員進行數據安全意識的訓練,提高全體人員的防護能力,保證企業既可以在享受到數字化變革帶來的便捷之余,又可以對可能出現的各種隱患進行有效預防。

(二)制定高效的財務流程和系統支撐

隨著我國信息化進程的加快,我國電網企業正處于全新的發展階段,建立一個高效的財務流程和系統支撐,對提升企業財務工作的有效性與精確性具有十分重要的意義。對工作中冗余和低效環節進行分析,并提出相應的改進措施。利用業務流程管理和數據分析等手段,可實現企業的財務過程可視化,比如,在預算編制、費用報銷和財務報表等方面,要將職責劃分清楚,確定各個階段的工作重點,降低人為因素造成的錯誤。為了實現電網企業的財務管理信息自動處理,必須大力引進智能化金融體系。在以往的財務管理核算中,主要依靠手工錄入、審核等方式,存在著資料不完整、上報不及時等問題。在數字經濟時代,電網企業通過運用人工智能、機器學習、大數據等手段,建立智能金融管理系統,可以對各種經營數據進行自動抽取,即時產生相應的財務管理報告,使企業的經營情況得到及時反映。借助人工智能技術,實現企業的財務預警與風險評價,提高企業的決策水平和精確度。建立財務共享中心,對提高企業的經營效益具有十分重要的意義。通過建立財務共享中心,整合各子公司的財務信息,統一由財務共享中心處理,可降低重復性工作,提升資金使用效益,集中化的財政管理還能提高員工的職業素質,讓員工擺脫繁雜的工作,更多地投入企業經營策略和價值創造中。

(三)建立智能財務管理模式

在電網企業的財務管理數字化轉型中,構建智能化的財務管理模式對企業的發展具有十分重要的意義。智能財務管理模式,不但可以提高企業的財務管理效能,而且可以為企業的經營決策提供更為準確的數據支撐,有助于推動企業可持續發展。構建智能財務管理模式,離不開大數據的運用,電網企業在經營過程中,會生成海量的電力負荷、設備運行狀況和用戶信息等數據。通過對大量的數據進行深入剖析和研究,可實現對企業經營情況的準確把握,并對企業的經營戰略進行相應調整。比如,對用戶用電行為進行研究,能對將來的用電需求進行預估,以便對資源進行最優分配。以此為基礎的企業智能財務管理模式,可以強化企業科學化經營,又可提升企業財務管理的靈活性。將人工智能技術應用于企業財務管理工作中,可以大大提高企業財務管理效率。傳統的財務管理,數據錄入和報表生成等繁瑣的工作都要靠人工來完成,而智能化的金融管理方式,可以把這項工作完全委托給機器,既可節省人力,又可減少因人為失誤而造成的損失,讓財會人員將更多的精力用在財務分析與決策支持方面。通過運用人工智能,財務人員能對過去的數據進行預測和分析,從而發現可能存在的財務風險,并采取相應的防范措施。云計算是實現金融智能化的重要手段。利用云計算技術,可以對電網企業的金融數據進行統一管理與分享,增強數據的透明性和可溯性。這不但可以讓公司的各個部門協同配合,也可以加強企業與外部合作伙伴的溝通與合作。比如,在項目的投入過程中,通過云計算,實現了與項目管理部門、技術部門等的實時信息共享,從而保證了項目的整體性、科學性。同時,要構建一套完善的財務風險控制體系。在數字化變革的同時,也面臨著諸如信息安全、信息保密等方面的隱患。為了保證電網企業的安全和合規,必須強化電網企業的金融信息安全和保密工作。此外,還需要對其進行周期性的風險評價,適時對融資戰略進行調整,以減少財務風險。

(四)培訓與提升員工的數字技能

電網企業對員工的數字化技能進行培訓,有助于企業的財務管理數字化轉型。通過制定培訓方案,明確培訓目的、培訓內容和培訓形式,可保證每位員工的數字化水平都能得到提升。培訓內容包括大數據分析、云計算和人工智能等前沿科技,并將其運用到財務管理工作。利用這些信息化手段,可以使企業的財務管理報告編制與分析效率大幅提升,促進企業決策更加科學、準確。企業應將訓練內容與真實的個案相結合,通過對電力系統內部及外部企業數字化轉型的成功實例進行剖析,使員工認識到數字化轉型對于企業的重要意義,并提高員工對信息化建設的濃厚興趣,通過針對性培訓,企業員工既了解數字化技術的運用技巧,也能了解數字化轉型的重要意義,從而增強其參與感與責任感。根據企業的具體情況,為員工提供各種形式的培訓,如網上課程、講座、技術交流會等。企業員工可依其需求,選取適當課程,提高其數字化水平。構建企業內部的知識共享機制,促進企業成員的相互交流和相互學習,營造一個良性的企業學習氛圍。企業要對培訓的成效進行周期性評價,并對其進行適時調整。建立完善的信息反饋機制,及時了解培訓的實際情況,保證培訓真正符合企業需求。此外,還可以利用績效評估和頒發證書等手段,鼓勵員工積極提高自身的數字化能力,從而更好地促進電網企業財務管理的數字化轉型。

結語:

綜上所述,在電網企業財務管理工作中,傳統管理模式已經難以滿足當前的時代需求,因此,需要積極進行數字化轉型。在實際工作中需提升數據整合與分析能力,制定高效的財務流程,建立智能財務管理模式,培訓提升員工的數字技能,積極推動電網企業的財務管理工作數字化轉型,不斷提高財務管理工作效果,為電網企業持續高效發展奠定良好基礎。

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