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人工智能時代企業財務管理的創新

2025-02-19 00:00:00孟倩
今日財富 2025年1期
關鍵詞:人工智能財務財務管理

人工智能時代來臨,為各行各業帶來了新的發展機遇,更為企業財務管理領域注入了強大的創新動力。面對激烈的市場競爭,如何高效運用現代技術手段,構建智能化的財務管理平臺,成為企業實現現代化發展所要面對的問題。基于此,本文分析了人工智能時代進行企業財務管理創新的意義,并針對企業財務管理存在的問題,提出了幾點創新策略,希望能夠為企業管理人員提供新的工作思路,助力企業可持續發展。

隨著時代發展及科技進步,人工智能逐漸滲透到各個行業的發展建設之中,而財務管理作為企業運營的關鍵環節,也迎來了前所未有的變革機遇。在此背景下,傳統的企業財務管理模式已經不能滿足新時代背景下企業的運營發展訴求,必須進行相應的改革、創新,才能促使企業實現數智化發展。而大數據、云計算、機器學習等技術的深入應用,極大提升了企業財務管理工作的精度和效率,為企業的長遠發展提供了十分有力的技術支持。因此,在人工智能時代,企業財務管理必須主動進行改革創新,以更好地應對市場變化,實現可持續發展。

一、人工智能時代企業財務管理創新的意義

社會的發展以及科技的進步,使人工智能技術逐漸滲透到生產、生活的方方面面,在各個行業中都得到了廣泛應用。對此,為了更好地順應時代的發展潮流,實現企業的利潤目標,各企業在開展財務管理工作時,應積極明確人工智能時代背景下市場的發展變化趨勢和特征,同時采取有效的財務管理手段,不斷增強自身競爭優勢,進而實現經濟效益的最大化。企業借助先進的人工智能技術開展財務管理工作,能夠有效減輕財務人員的工作壓力,對復雜龐大的財務數據信息進行科學有效地整合分析與分類處理,切實提升企業財務管理工作的開展效率。同時,信息技術的快速發展,使得企業的財務管理工作也必須朝著更為信息化、智能化的方向發展。這就要求企業開展財務管理信息化改革,提升財務管理工作的規范化、經濟化以及信息化。由此可以看出,對于人工智能技術在企業財務管理工作中的應用,不但可以幫助財務人員更加全面深入地了解企業的財務運作狀況,提高財務工作的效率和效益,還能對所收集的市場信息和企業財務數據進行高效的分析與處理,優化企業資金、資源配置,助力企業長遠發展。

企業財務管理工作運用人工智能技術,是一種提高效率、準確性和決策水平的有效方法,具有多方面的優勢,包括:一是能夠提高企業的財務管理效率,對財務數據進行自動化的整合處理,極大減輕人工處理的壓力,節省時間和成本;二是通過對海量財務數據的細致處理,能夠更好地理解市場與客戶的需求;三是通過對客戶消費偏好的研究,為客戶提供更具針對性的商品與服務;四是能對未來的市場發展趨勢及競爭者行為進行分析,以便更好地策劃企業的運營戰略;五是有助于企業全面掌握產品性能以及質量情況,以便對生產過程中出現的問題進行及時調整;六是通過對客戶的反饋與投訴進行整合分析,并結合分析結果,優化產品服務,保證顧客滿意度。因此,進入人工智能時代,進行企業財務管理工作的改革,對于企業的發展建設具有不可替代的重要意義,企業管理人員必須對此給予充分的重視,提升財務管理工作的效益,助力企業的現代化發展。

二、人工智能時代企業財務管理存在的問題

(一)缺少信息化財務管理制度

縱觀當前我國企業的總體發展狀況,仍然存在著一個十分明顯的問題,那就是管理機制流于表面,過于注重理論,沒有以企業的具體發展狀況為依據,也就使得管理機制很難起到應有的作用,提升企業財務工作的開展效率。特別是一些規模較小的企業,在開展財務管理工作時,并沒有針對本企業的發展現狀以及財務管理工作實際進行細致全面的分析與考慮,只是一味追求經濟利益,模仿大企業的管理方式。這就導致了所采用的財務管理模式,不但沒有提升本企業的經濟效益,反而導致企業的資本利用率下降了,進而對企業的長遠發展造成了不利影響。有些小型企業在財務預算不足的情況下,選擇模仿大企業的財務管理模式,導致企業的收支不平衡,甚至出現非法欺詐和挪用資金的狀況,所運營的項目也無法正常開展,阻礙了企業的長遠發展。人工智能時代,以往傳統的財務管理模式已經不再適應企業的現代化發展需要。因此,必須采取有效的創新改革措施,尋求新的發展道路,確保企業財務管理工作切實發揮應有的作用。

(二)數據安全與隱私問題

人工智能的應用,使得企業財務人員能夠借助先進的互聯網技術,開展財務信息的采集和交互工作,雖然提高了工作效率,但也帶來了一定的風險,那就是企業財務工作極易受到來自網絡的威脅和破壞。企業的財務資料直接關系企業的核心業務,如果發生遺失或被盜,會給企業帶來不可估量的損失。部分企業對財務數據信息安全沒有給予足夠的關注,僅僅依靠普通的權限管理進行保護,很難對各種類型的安全隱患進行及時有效的防控。還有一些企業,雖然其保護機制的實時化水平比較高,但是由于容災能力不夠,因此經常會出現數據丟失、損壞卻不能修復的問題,這對企業的財務工作產生了很大的影響。

(三)缺少專業的會計人才

受到企業運作特征的影響,企業財務管理工作涉及多個部門以及業務種類,如果不能對相關工作中所產生的數據進行科學合理運用,就會使得這些數據信息失去原本的意義與價值,進而對企業的長遠發展造成不利影響。但是由于這些數據本身并不是一成不變的,可能會受到多種因素的影響而出現變化。因此,必須采取有效的技術手段對其進行整合與分析。人工智能時代背景下,企業可以積極招聘相關的財務數據人才,對本企業的各種業務數據進行有效整合和分析。對于這類專業人才,要確保其具備足夠的企業財務理論知識以及數據分析能力。但受到種種因素的影響,這種高素質的專業人才還比較缺乏,導致企業在開展數據分析工作時缺少人才支持,相關的財務數據很難發揮應有的作用。企業要想實現財務管理工作的高水平發展,就必須引入、培訓更多高水平的專業財會人才。

(四)與信息技術缺乏融合

就當前部分企業的運營管理模式來看,企業內部各部門之間的溝通交流相對較少,甚至很少進行信息共享,一般各部門都會有獨立的財務處理系統。這就導致企業整體的財務數據整合與處理工作難度較大,財務管理工作效率得不到大幅提升。與此同時,對于數據的采集與錄入仍以人工方式為主,這就導致數據的真實性與準確性不可避免地會受到人為因素的干擾,進而出現錯誤。并且,數據的規模也會對其采集質量產生一定的影響。比如,對于某些規模較大的企業來說,由于整體業務量較大,某些部門工作繁忙,在錄入信息數據的過程中,往往出現失誤或遺漏的情況,進而影響相關數據的準確性,影響企業財務管理工作的正常開展。在這樣的背景下,企業必須加強大數據技術在財務管理工作中的創新與運用,從而持續提高數據信息的精度和對數據信息的分析與整合能力。

三、人工智能時代企業財務管理創新的策略

(一)建立完善的財務管理制度

一方面,企業要完善各種財務管理體系。要想更好地推進財務管理工作,企業應采用責任制,從部門到個人,明確并細化相應的職責權限,保證財務管理工作的層層落實,以便在某一環節出現財務問題時,能夠第一時間找到責任人,找出問題的原因,并采取有效的技術手段進行處理。這樣能夠促使工作人員積極約束自身行為,減少工作錯誤,將因財務管理工作錯誤所造成的企業和客戶損失降至最低,保證企業資金的正常運轉。另一方面,要加大對企業各類財務資金、資源收入和支出情況的監管,聘請專家對本企業所要開展、投資的融資項目進行科學論證,準確評估其中存在的風險,提前制定應對策略,盡量減少企業的經濟風險。此外,企業在完善財務制度時,還應積極融入智能化元素,明確相應的數據標準、處理流程以及權限分配,確保財務信息的準確性、及時性和安全性。同時,要確保制度的設計能夠適應新技術的發展,根據實際應用效果和技術進步不斷調整完善制度內容,確保財務管理制度的先進性和有效性。

(二)保障數據管理的安全性

為更好地保障財務業務數據安全,企業應構建完善的信息安全管理制度,對安全策略、安全標準、安全流程等內容進行明確。對各種安全職責進行詳細界定,明確員工信息安全行為的規范化要求。企業應當通過加密技術、訪問控制、安全審計等手段,強化對財務信息系統的安全保護,避免非法訪問和惡意攻擊,保證財務數據的完整性與可靠性。此外,還要對企業員工進行信息安全培訓,確保其具備足夠的信息安全意識,并在日常工作中認真約束自身行為。員工作為企業內部信息安全的第一防線,其自身的安全意識及行為舉止,都會對企業財務數據的安全性產生重要影響。為此,企業必須對其開展常態化的信息安全培訓與宣傳,增強其對相關知識的了解,增強其安全知識與防范技能。

(三)培養信息化財務人才

綜合當前我國各企業的財務工作發展狀況,可以發現,財務技術專業的人才還比較匱乏。企業財務工作人員普遍對人工智能技術的應用能力不足,無法滿足企業在人工智能時代下的發展需要。對此,企業必須加大對相關專業人才的培訓和引入力度。具體來說,首先,企業應建立完善的薪酬制度,以高薪報酬吸引更多的人工智能技術人才,進而提升本企業財務管理團隊的人工智能技術應用水平,促進企業財務管理工作與人工智能技術有機結合。其次,企業要完善人才評估管理體系,對已入職的財務人員進行公平、公正的考核,從而為企業選拔更多高素質、高水平的專業技術人才。此外,企業可以通過構建共享的人才培訓體系,或通過引入國外先進的培訓模式,來強化對內部財務技術人員的培訓,從而為企業培養更多高素質財務技術人員。最后,企業要給員工創造一個良好的學習環境,使員工建立起在實踐中持續學習的良好觀念意識,讓企業的財務人員更具責任感和使命感,為企業的發展貢獻自己的力量,提升企業財務管理水平。

(四)加大智能會計融合步伐

要想更好地推進人工智能與企業財務管理的深度融合,就必須采取有效措施推進企業內部各部門之間的溝通交流,加大數據共享力度,為企業整體財務數據的整合處理打下良好基礎,提升管理工作的開展效率。尤其是財務部門,要打破“信息孤島”,積極與其他業務部門建立聯系,更加全面地采集企業的財務數據,并借助先進的人工智能技術進行高效整合和分析。這樣,既可以實現企業內部的數據信息共享,又可以提高各個部門工作人員的工作效率,為企業持續創新發展奠定堅實基礎。此外,通過企業內部各部門的數據信息共享,也可以讓企業的財務數據和各種資源的利用更加高效,實現資源的最優分配,促進企業財務管理工作的不斷創新與發展。

結語:

綜上所述,人工智能時代背景下,企業面臨著更多的財務管理問題,為在不斷變化的市場環境中始終保持良好的競爭力,企業必須進行財務管理創新。在財務管理實踐中,企業需要根據當前所面臨的問題,建立完善的財務管理制度和數據安全體系,并培養更多的財務技術人才,為財務管理創新打好基礎。同時,積極推進人工智能與財務會計管理的融合發展,構建現代化的財務管理體系,助力企業長遠發展。

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