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區塊鏈技術支持下的企業管理會計創新策略探討

2025-02-19 00:00:00羅娟
今日財富 2025年3期
關鍵詞:智能管理企業

在企業管理會計領域,傳統管理方法和技術已經難以滿足現代企業的需求,企業管理會計不僅需要處理大量的財務和業務數據,數據的真實性、準確性和安全性成為關鍵問題,還需要提高工作效率,優化決策過程,適應快速變化的市場環境。區塊鏈技術作為一種新興的分布式賬本技術,具有去中心化、不可篡改、可追溯等特點,為企業管理會計創新提供了新的思路和方法。鑒于此,本文針對區塊鏈技術支持下的企業管理會計創新策略進行詳細探討。

區塊鏈技術是一種去中心化的分布式賬本技術,由一系列數據區塊組成,每個區塊包含了一定時間內的交易信息,這些區塊按照時間順序依次鏈接,形成了一個不可篡改的賬本。企業管理會計是為企業內部管理服務的會計分支,通過對企業內部的財務和非財務信息進行收集、整理、分析、報告,為企業管理層提供決策支持。利用區塊鏈分布式賬本和加密技術,數據一旦記錄在鏈上就無法被篡改,避免人為因素對數據的影響,區塊鏈時間戳技術可以記錄數據的產生時間,為審計工作提供準確的時間線索。智能合約技術可以實現管理會計流程的自動化和智能化,減少人為干預,提高工作效率。審計人員可以通過區塊鏈平臺隨時查看企業的財務和業務數據,確保數據的真實性和合規性。可追溯性可以幫助審計人員快速定位問題的源頭,明確責任。通過優化管理會計數據、流程和監督機制,企業可以更好地應對市場變化,提高決策的準確性和及時性,實現可持續發展。

一、區塊鏈技術的特點

(一)去中心化

在傳統金融交易或數據管理系統中,通常存在一個中心機構來控制和管理所有的操作,區塊鏈技術摒棄了這種中心化的架構。如在比特幣的交易系統中,沒有中央銀行或單一的管理機構,交易是由網絡中的眾多節點共同驗證和記錄的,意味著即使某個節點出現故障或被攻擊,整個系統仍然可以正常運行,可以降低交易成本,提高交易效率,避免因為中心機構出現問題而導致交易中斷。

(二)不可篡改

一旦數據被記錄在區塊鏈上,就很難被篡改,這是因為區塊鏈采用了密碼學技術和分布式共識機制,每個區塊都包含了前一個區塊的哈希值,形成了一個鏈式結構。如果有人試圖篡改某個區塊中的數據,那么這個區塊的哈希值就會發生變化,導致后續所有區塊的哈希值都需要被修改。產品一旦出現質量問題,企業可以通過區塊鏈追溯到問題的源頭,可以提高供應鏈的透明度和可信度。

(三)可追溯

區塊鏈上的每一筆交易都有詳細的時間戳和記錄,形成了一個完整的交易歷史,使監管機構和審計人員可以輕松地追溯交易的來源和去向,確保交易的合法性和合規性。可追溯性也為企業提供了更好的風險管理和決策支持,企業可以通過分析區塊鏈上的交易歷史,了解市場趨勢和客戶需求,優化業務流程和決策制定。

二、區塊鏈技術支持下的企業管理會計創新策略

(一)區塊鏈+數據保真,創新管理會計數據管理方式

1.利用區塊鏈技術確保數據來源可追溯

區塊鏈的分布式賬本技術使每一筆數據的錄入都有明確的時間戳和記錄者信息。在企業管理會計中,這意味著從原材料采購到產品銷售的各個環節的數據都能被準確追蹤。企業原材料的采購信息可以通過區塊鏈進行記錄,包括供應商名稱、采購數量、價格以及采購時間等,當這些原材料進入生產環節時,生產過程中的各項數據,如工人操作記錄、設備運行參數等也被實時上鏈,管理會計人員在進行成本核算和分析時,能夠清楚地了解每一項成本的來源。這種可追溯性可以為企業與供應商的談判提供有力的證據,有助于降低采購成本,對于銷售環節的數據,區塊鏈也能確保其真實性和可追溯性,銷售訂單、客戶信息、銷售價格等數據上鏈后,管理會計人員可以準確分析銷售業績和利潤來源,為企業的市場策略調整提供依據。

2.基于區塊鏈實現數據的實時更新與共享

傳統管理會計數據存在更新不及時、信息孤島等問題,區塊鏈技術可以打破這些障礙,實現數據的實時更新和共享。在企業內部,各個部門之間可以通過區塊鏈平臺實時共享數據,避免數據重復錄入和信息不一致情況的出現,財務部門、生產部門、銷售部門等可以同時在區塊鏈上查看和更新相關數據,使管理會計人員能夠及時掌握企業的運營狀況。企業通過建立區塊鏈平臺,實現生產數據、銷售數據、財務數據的實時共享,當生產部門完成一批產品的生產后,相關數據立即上傳至區塊鏈,銷售部門可以及時了解庫存情況并制定銷售策略,財務部門也能同步進行成本核算和利潤分析。企業還可以與外部合作伙伴共享數據,與供應商共享庫存信息和生產計劃,實現供應鏈的協同管理,通過與銀行等金融機構共享財務數據,提高融資效率,通過區塊鏈共享訂單信息和庫存數據,快速響應市場需求,減少庫存積壓,提高資金周轉效率。

3.運用區塊鏈加密技術保障數據安全

在企業管理會計中,數據的安全性至關重要,區塊鏈的加密技術可以有效保護數據的隱私和安全,每一筆數據在區塊鏈上都經過加密處理,只有擁有相應密鑰的用戶才能訪問和修改數據。企業管理會計人員的財務數據和分析報告需要高度保密,通過區塊鏈的加密技術,這些數據被安全地存儲在區塊鏈上,只有授權的人員才能查看和使用。企業的核心技術研發成本等敏感數據通過區塊鏈進行加密存儲,在面對網絡攻擊時,即使部分服務器受到影響,但由于區塊鏈的加密技術,關鍵管理會計數據也不會遭受任何損失。區塊鏈還可以通過智能合約等技術手段,對數據的訪問和使用進行嚴格的權限控制,只有經過特定審批流程的人員才能訪問某些重要的數據,對財務數據的訪問權限進行精細管理,確保數據的安全可靠。

(二)智能合約優化流程,提升管理會計效率

1.自動執行財務審批流程

在傳統企業管理中,財務審批需要經過多個環節和人員的簽字確認,流程繁瑣且耗時較長,智能合約可以根據預設的規則和條件自動執行審批流程。在費用報銷方面,當員工提交報銷申請時,智能合約可以自動檢查報銷金額是否符合預算、發票是否真實有效等,如果滿足條件,報銷款項可以立即自動支付,無需等待上級領導的審批簽字。企業引入區塊鏈技術和智能合約后,費用報銷流程從原來的平均一周時間縮短到了幾分鐘,員工只需在系統中提交報銷申請,智能合約會自動核對相關信息并進行支付,提高員工的滿意度和工作效率。在采購審批方面,智能合約也可以發揮重要作用,當采購申請滿足預算、供應商資質等條件時,智能合約可以自動批準采購訂單,避免人為審批的延遲和不確定性,確保企業的采購活動及時進行,滿足生產經營的需要。

2.實時監控預算執行情況

在企業管理會計中,預算控制是非常重要的環節,智能合約可以實時監控企業的各項費用支出和收入情況,與預算進行對比分析,如果發現實際支出超出預算或者收入未達到預期,智能合約可以自動發出預警通知相關人員。如智能合約可以監控原材料采購、生產加工、銷售等各個環節的費用支出。當某個環節的費用超出預算時,智能合約會立即通知財務部門和相關管理人員,以便及時采取措施進行調整。智能合約還可以根據預算執行情況自動調整后續的支出計劃,如果某個項目的預算已經超支,智能合約可以自動限制該項目的進一步支出,確保企業的整體預算不被突破。如某公司通過智能合約對研發項目的預算進行實時監控,發現研發項目的費用超出預算,此時,智能合約自動調整了該項目的資源分配,避免超支,保證公司的財務穩定。

3.優化業績考核流程

傳統業績考核存在人為因素干擾、考核周期長等問題,智能合約可以根據預設的業績指標和考核規則自動進行業績考核。在銷售部門的業績考核中,智能合約可以根據銷售人員的銷售額、客戶滿意度等指標自動計算業績得分,如果銷售人員達到了預設的業績目標,智能合約可以自動發放獎勵,無需等待上級領導的審批。如某企業利用智能合約對銷售人員的業績進行考核,每個月月底,智能合約會自動統計銷售人員的銷售額和客戶滿意度等數據,并根據預設的規則計算業績得分和獎勵金額。銷售人員可以在系統中實時查看自己的業績情況和獎勵金額,這樣能夠提高其工作的積極性和創造力。在企業內部其他部門,智能合約也可以根據不同的業績指標進行考核。如在生產部門,可以根據產品質量、生產效率等指標進行考核;在財務部門,可以根據成本控制、資金使用效率等指標進行考核。

(三)區塊鏈強審計,助力管理會計監督

1.確保審計數據的真實性和完整性

在傳統審計過程中,數據的真實性和完整性無法得到保證,存在人為篡改數據、數據丟失或不完整等問題,運用區塊鏈技術的分布式賬本和加密算法,數據一旦記錄在區塊鏈上,就無法被篡改。企業從原材料采購、生產加工到產品銷售的各個環節的數據都可以實時上傳至區塊鏈,這些數據包括采購訂單、發票、生產記錄、銷售合同等,審計人員可以通過區塊鏈平臺隨時查看這些數據,并且不用擔心數據被篡改。區塊鏈的分布式存儲保證了數據的完整性,即使某個節點出現故障,其他節點上的數據仍然可以完整地保存下來,不會影響審計工作的進行。

2.實現審計過程的自動化和智能化

傳統審計過程依賴大量人工操作,耗時費力,容易出現人為錯誤,區塊鏈技術可以通過編程實現審計規則的自動化執行,提高審計效率。在企業的財務審計中,可以設置特定的審計規則,當財務數據上傳至區塊鏈后,系統自動按照規則進行檢查和驗證,如果發現異常數據,系統會自動發出預警,提醒審計人員進行進一步審查。區塊鏈還可以結合大數據分析和人工智能技術,實現審計的智能化,通過對大量審計數據的分析挖掘,發現潛在的風險模式和趨勢,為管理會計監督提供更深入的洞察。利用機器學習算法對企業的財務數據進行分析,預測可能出現的財務風險,提前采取防范措施。

3.增強審計的透明度和可追溯性

在傳統審計工作中,審計過程和結果不夠透明,難以讓利益相關者完全信任,區塊鏈技術可以讓審計過程和結果公開透明、可追溯,每一筆交易和數據都被記錄在區塊鏈上,所有的操作都有明確的時間戳和記錄者信息,任何人都可以查看和驗證,股東和投資者可以通過區塊鏈平臺查看審計過程和結果,了解公司的財務狀況和經營情況。區塊鏈的可追溯性也使審計工作更加嚴謹和可靠,如果出現問題,通過區塊鏈可以追溯到問題的源頭,明確責任。在企業的稅務審計中,如果發現稅務問題,可以通過區塊鏈追溯到每一筆交易和發票,確定責任方,與監管機構進行對接,實現審計的實時監管。監管機構可以通過區塊鏈平臺隨時查看企業的審計情況,及時發現問題并采取措施,提高監管效率和效果。

結語:

通過對區塊鏈技術支持下的企業管理會計創新策略的探討,可以得出以下結論:利用區塊鏈技術確保數據來源可追溯,實現數據的實時更新與共享,運用加密技術保障數據安全,可以提高管理會計數據的質量和可靠性。智能合約能夠自動執行財務審批流程、實時監控預算執行情況、優化業績考核流程,可以實現管理會計流程的自動化和智能化,提高工作效率。區塊鏈技術可以確保審計數據的真實性和完整性、實現審計過程的自動化和智能化、增強審計的透明度和可追溯性,可以加強管理會計的監督職能,提高審計效果。

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