房屋租賃企業預算管理現狀及對策

預算管理是企業財務管理體系的重要部分。高質量的預算管理可幫助企業減少成本支出，保障其經濟利益。本文圍繞房屋租賃企業分析了預算管理的現狀，指出溝通不到位、資金管理力度不足、管理機制缺失等多項問題。提出了加強部門協作、強化資金管理、完善管理機制等針對性建議，為房屋租賃企業的預算管理提供合理參考，以期提高預算管理效果。

房屋租賃企業面臨的市場經濟形勢越來越嚴峻，若想增強自身的競爭優勢，在市場競爭中占據一席之地，可通過開展高質高效的預算管理提升內控水平，保障財務安全。作為企業，應該深入預算管理之中了解預算編制、預算執行等多方面的問題，并結合實際情況制定出針對性的應對方案，發揮預算管理的作用，促進房屋租賃企業的長遠穩定發展。

一、房屋租賃企業預算管理現狀分析

（一）各部門溝通協作不到位

房屋租賃企業開展預算管理工作時，需要各部門相互溝通、積極配合，以便預算編制、執行等工作的順利開展，發揮其積極作用。但是，部分房屋租賃企業在預算管理方面存在認知偏差，其內部管理層及大多數員工認為預算管理屬于財務部門的工作范疇，應該由財務部門負責。因此，企業各業務部門更加重視本部門的工作，對于預算管理的關注相對較少，參與預算管理的積極性不高。配合度不足，容易影響預算執行效果，降低預算管理質量。另外，有些房屋租賃企業的財務部門與業務部門之間存在信息壁壘，導致雙方之間信息溝通不暢，以至于預算編制缺少充足的參考依據。編制出的預算方案存在片面性，致使預算執行難以滿足企業業務需求。在這一過程中，財務部門無法及時獲取業務信息；業務部門也不了解企業財務狀況，雙方獲取信息較為滯后，從而造成業財部門協作難度高，在預算管理中難以發揮協作效用。這也容易引發預算與實際偏差的問題，影響企業決策管理，甚至會損害企業的經濟利益。

（二）預算資金控制力度不足

房屋租賃企業開展預算管理的主要目的，就是降低不同經濟活動的成本支出，提高資金利用率，保障企業的經濟效益。不過，有些房屋租賃企業缺乏資金管控意識，預算資金把控力度較低，以至于影響企業經營活動的順利開展。財務人員對企業經營情況、資金需求等信息了解不足，難以為預算編制提供充足的參考，在設置預算資金上限時，存在過低或過高的情況。一旦執行，就會造成費用不足或浪費現象，可能會因此增加企業經濟投入，降低實際經濟利益。另外，部分房屋租賃企業存在資金預算標準機制缺失問題，預設預算資金限額缺乏科學性，資金分配缺少規范標準，影響預算資金的合理分配，甚至有可能會引發企業資金風險。具體來說，企業沒有預設資金支出上限，直接根據經營需求支出，致使資金支出超出預算范圍，資金利用無法最大化，損耗企業更多的經濟利益。此外，部分財務管理人員在進行預算管理時，沒有做到實時關注房屋租賃企業的經營變化情況，很難及時對預算方案進行適時調整，導致預算方案中的資金分配與實際不符，難以滿足企業經濟活動需求，從而影響經濟活動的效益。

（三）預算管理與業務相脫節

任何企業的預算管理都應與實際業務相結合。基于業財融合開展預算管理，有助于減少企業經營成本，提升其經濟效益。然而，部分房屋租賃企業的業財融合意識相對較低，業財一體化建設力度不足，預算管理更是與企業業務活動相脫離，導致預算管理的效果難以達到預期。有些工作人員在落實預算管理時，沒有考慮到相關業務活動，不了解業務內容及實際需求，以至于在預算編制中缺少可供參考的數據信息，編制出的預算方案與企業業務需求不相適用，從而降低了業務部門的信任度與認可度，難以鼓勵業務部門積極參與、配合預算管理，最終會阻礙預算方案的順利執行，甚至會影響業務開展。在預算執行中，財務管理人員因業財融合意識不足，很少關注業務開展情況，難以掌握業務的實時信息，致使預算執行與業務需求不對等，無法及時調整預算方案，進而造成預算執行與業務需求之間的矛盾，既影響預算管理效果，也降低了經濟效益。

（四）預算管理機制存在缺失

房屋租賃企業的租賃業務需投入大量資金，且該類業務的投資收益周期較長。因此，這些企業要承擔較大的經營風險。有效的預算管理可幫助企業規避經營風險，其需要完善的制度指導與規范。就實際來看，部分房屋租賃企業已有的預算管理制度存在機制缺失，沒有做到與時俱進。預算管理機制得不到補充或調整，導致現有的管理機制與當下的預算管理不匹配，難以對預算管理工作實施科學規范的指導，從而降低了預算管理的效率及質量。另外，有些房屋租賃企業的預算監管機制存在缺陷，過于重視事后管控處理，缺乏事前、事中的監督管控，難以實現全過程的監管目標，監管效果也無法達到預期，預算管理質量很難提升。此外，企業預算管理制度缺少責任機制、考核機制、激勵機制等，以至于在預算管理工作中出現分工不明、責任不清的現象。一旦出現預算管理問題，很難在第一時間找到責任人，甚至還存在相互推卸責任的情況，降低了預算管理的效率。部分預算管理人員的工作積極性也難以調動，在預算管理工作中存在懈怠行為，容易影響預算管理效率。

二、房屋租賃企業預算管理的針對性對策

（一）強化各部門的溝通協作

房屋租賃企業應意識到業財部門溝通的重要性，并針對以往存在的溝通問題采用適當的措施解決，使各部門之間能即時高效地溝通，從而實現業財信息的互聯互通，促使預算管理順利開展。基于此，房屋租賃企業要構建完善的溝通機制，推動各部門之間的溝通。企業可采用實地調查、意見征集等形式，加強財務人員與業務人員的溝通，雙方都能獲取良好的反饋，這也可以為預算編制提供參考依據。企業可針對整個預算落實過程，定期組織各部門開展協調會議，鼓勵部門人員積極分享預算管控進度，分析預算問題，提出解決措施。還可以利用內部通訊平臺共享信息，借此推進預算進度，增強預算效果。

另外，房屋租賃企業還應優化管理組織結構，促使內部全體員工在預算管理中相互協作。企業可劃分經營決策層、項目管理層、業務層三層預算管理結構。經營決策層負責協調分配內部各項預算管理任務，評審預算編制方案；項目管理層要細化各部門的預算指標，便于各部門控制財務預算，以便后續順利達成預算考核目標；業務層屬于預算執行層，需將細化后的預算指標下達到多個業務部門，并全面匯總業務部門預算完成情況，從而編制出科學的預算報告，將其提交給上級負責部門審核檢驗。還要結合上級要求及實際情況，合理調整下一階段的預算方案。項目管理層要做到向上反饋，向下傳達，借此提高信息傳遞效率，保障預算管理落實效果。不同的預算管理結構層應將份內任務落實到位，以便不同部門之間實現預算管理協作，發揮預算管理的作用。企業也可利用信息技術建立專門的預算管理結構層信息溝通平臺，方便各部門溝通交流，提高信息交流的即時性與可靠性。

（二）加強預算資金管理

房屋租賃企業若想提高預算管理效果，避免資金浪費，就要加大預算資金管理力度，減少資金問題。基于此，房屋租賃企業可針對具體的業務，設立科學的預算定額標準。可鼓勵各部門積極參與其中，集思廣益，確保設置的定額數值能夠滿足經濟活動需求，同時也能夠避免資金過度消耗。另外，企業可提前確立合適的資金預算目標，結合自身財務情況、房屋租賃及經營需求，從銷售、成本、利潤等角度出發，設立多元化的資金預算目標。然后，要求各部門按照資金預算目標嚴格把控經濟活動。由于預算執行主體不同，所以，企業還應該細化分解各項資金預算目標，并落實到各部門。再由各部門負責協調預算執行任務，合理控制實際銷售、成本及利潤資金。與此同時，房屋租賃企業可安排專業財務管理人員加強預算編制、執行監管，結合實際合理調配資金，避免出現預算資金超支或不足現象，保障企業的經濟利益。

比如，在編制預算方案時，財務人員需要收集企業各項經濟活動的信息，包括市場行情、價格波動、獲取利益、回報周期等，針對這些數據信息展開分析，結合實際，計算出合適的資金投入額度，制定合理的資金預算方案。在預算執行過程中，財務管理人員要時刻監督經濟活動變化情況，實時跟進預算執行進度，對比分析預算方案與經營實情，根據市場情況及經營需求適當調整預算方案，盡可能做到既滿足經營需求，也能減少資金支出。若是在預算執行過程中出現資金不足的問題，管理人員就需針對該問題全面分析，提交相關報告，申請更多的預算資金。若是預算資金充足，財務管理人員就要嚴格把控預算資金申領環節，防止因資金過度投入造成浪費。

（三）預算管理與業務相結合

業財融合已經成為現代企業財務管理的主流趨勢。預算管理是企業財務管理的重要一環，因此，房屋租賃企業在開展預算管理時，也應該做到與業務充分融合，使預算管理全面滲透到租賃業務中，發揮出經濟管控的實際效用。房屋租賃企業進行預算編制時，應充分考慮自身的發展方向、市場定位、租賃業務特點等。在制定預算目標時，要鼓勵業務部門積極參與，使其能夠充分且深入理解預算背后的業務邏輯，及其所處的市場環境，實現預算與業務的有機結合，確保預算目標符合實際情況。另外，房屋租賃企業可立足于業財融合信息平臺，建立專門的預算管理系統，融合預算、業務、財務，發揮信息系統的數據共享功能，助力預算人員獲取更加全面真實的業財數據信息。同時，也要選用合適的預算會計工具，準確計算相關數據，提高預算編制的精準性。此外，房屋租賃企業還可構建監控預警系統，利用該系統對業務信息、財務信息及預算信息進行全方位監管。在系統運行過程中，能夠檢測業務數據信息，分析預算落實情況，及時發現其中的問題，并在第一時間發出預警信息，提醒財務管理人員快速核查及解決問題。同時，企業也要將預算過程呈現在信息平臺上，提高預算管理透明度，增加業務部門的信任度，使其在預算管理中的配合度更高。

（四）建立健全預算管理機制

健全的預算管理機制，能夠指導、規范企業預算管理工作，提高預算管理效率及效果。因此，房屋租賃企業應結合預算管理情況，對已有的預算管理制度進行合理優化，補充、改進以往的管理機制，強化預算管理機制的約束力與規范性。

首先，建立預算管理責任機制。房屋租賃企業的預算管理需要全體工作人員參與其中，所以，企業要細化預算管理工作，將細化任務落實到各部門及個人，明確相關預算管理任務的職責與權限。還要要求各部門與個人負責好份內的工作，一旦出現問題就能及時追究負責人的責任，避免出現相互推卸責任的情況。通過實行責任機制，有助于樹立企業全體工作人員的責任意識，提高各部門及工作人員的積極性。

其次，建立全過程監督機制。企業應該設立監督小組，安排專業財務人員及管理層人員任職，定期或不定期檢查預算落實情況。若發現問題就要及時匯報，避免產生經營風險。與此同時，企業也要設置事前、事中、事后監管體系，要求預算管理人員嚴格按照監管體系監控預算落實前、中、后全過程。在事前，管理人員要仔細檢查預算方案，確認該方案是否與實際相符合。若存在問題，就要優化已有的預算方案，分析預算執行可能出現的問題，提前制定好應對方案，盡可能地減少預算執行問題；在事中，管理人員既要關注預算執行進度及效果，也要注意租賃業務的變化情況，合理調整預算方案，確保預算執行能達到預期效果。同時，要針對預算問題及時處理；在事后，要做好總結分析，科學應對事后問題。

再次，建立考評機制。房屋租賃企業應加強預算管理考評，而且要注意避免依賴單一的利潤考核，應采用多元化的考評方式，綜合衡量部門或員工績效。因此，企業可設立多樣化的預算考核指標，從財務、業務、成長等多個維度出發，設置完成度、效益、成本等多個考核指標。在預算執行結束后，企業就可以根據預算考核指標對部門及員工進行全面考核，檢驗預算完成度，部門或個人在預算管理中的貢獻度。在這一過程中，可應用量化打分考評方式，呈現清晰的考評結果。以此為基礎，實行相應的獎懲措施，調動員工工作積極性。

最后，建立激勵機制。房屋租賃企業可以設立專門的激勵基金，開展評優評先活動，增設合適的獎勵，比如獎金、晉升機會等，激發全體員工的工作熱情，使其積極參與、主動配合預算管理工作，從而提高預算管理效果。

結語：

財務管理是企業經營運行的基礎，預算管理是財務管理的核心環節，有助于維持企業長遠穩定運營。房屋租賃企業應該明確預算管理的重要性。同時，也要提升內部全體員工的思想認知，全面重視預算管理，并從溝通、融合等角度出發，提出優化預算管理現狀的有效措施，從而提高預算管理工作的有效性。