事業單位財務會計工作涉及到的內容廣泛而復雜,關系著事業單位財務活動的各個方面,對保障單位資金安全、促進單位健康發展起到了至關重要的作用。在社會不斷發展的背景下,提高財務會計管理水平有助于提升事業單位的服務水平。
事業單位作為帶有公益性質的機構,扮演著服務社會、服務人民的重要角色。在事業單位發展中,財務會計管理水平影響著其自身服務能力。為了優化事業單位財務會計工作,提高財務會計管理水平,文章在總結財務會計管理職責的基礎上,提出優化管理和創新建議,以期為同行提供參考和借鑒。
保障事業單位穩定運行
在我國目前經濟快速增長以及市場經濟、事業改革等大環境下,事業單位財務管理工作面臨著新的挑戰和發展機遇。為了適應環境發展需求,事業單位需要不斷進行調整、優化。財務會計工作對于保障事業單位穩定運行發揮著越來越明顯的作用。財務會計部門在日常經營中肩負著精確核算和嚴格監管財政資金的任務,該部門工作人員通過應用專業的知識、嚴格遵守規章制度,實現管理效能最大化的目標,有助于促進事業單位保持規范化和制度化的管理模式。
輔助經濟決策與成本控制
中國經濟體制的變革使事業單位職責屬性不斷發生變化,傳統的事業單位主要任務為行政管理,現如今已經逐漸朝著社會公共服務方向發展。此時,事業單位財務部門要與時俱進,及時創新優化,以傳統會計核算工作為基礎,加強專業知識、新技術的應用,客觀地分析評價事業單位采取狀況、經濟決策、發展戰略,從而保證企業經濟決策正確,保證事業單位發展中能夠科學進行成本控制,提高財政資金的利用效率。
加大專項資金管理力度,搭建財務管理內控體系
一方面,要加強財政資金管理機制建設,提高財政資金利用率。財務會計人員要與其他部門緊密合作,準確地預測出事業單位日常運行所需的資金,清楚地了解資金來源及使用情況,從而為合理分配財政資金提供數據支撐。事業單位要充分發揮紀檢監督部門的作用,定期檢查事業單位財政資金使用狀況,保證經費使用公開、透明,能夠得到有效的監管。事業單位在支配國家下撥的資金時,要編制一套細致的使用計劃,同時,構建有效的資金監管體系,以便對資金的流轉實施精確的預見和調整,從而最大限度地增加資金的使用效率。另一方面,要積極構建財務會計管理內控體系。事業單位的財務管理機構需擴展其管理幅度,覆蓋到所有與公共資金流動相關的部門和項目。通過強化內部監管,對公共資金的分配和使用情況進行持續的追蹤分析,及時識別并改正不當的資金使用行為和那些導致項目虧損的不當做法。此外,對資金配置進行優化,以減少事業單位不必要的財務損失。
實施全面預算管理,健全管理制度
事業單位在進行財務會計管理時,要加強預算方案的編制,促進各個部門深度參與,從而需要根據實時經濟狀況、資金需求等因素制定嚴格的預算規劃,促進公共資金的高效利用。首先,在預算編制階段,財務會計要根據各部門、各項目的具體特點制定詳細的預算指標,貫徹落實全面預算管理理念,從而對資金的分配、使用等方面有明確的指導,保證預算管理質量。其次,加強預算方案的實施和監管。在預算方案落實中,財務會計需要動態分析各個部門或者項目資金的使用情況,及時地發現資金在使用過程中存在的不正當現象,進而采取有效的管控措施,確保財政資金能夠有效地利用。最后,事業單位應積極建立完善的財務會計管理制度,加強財務會計工作流程的改進優化,做好操作準則、責任追責等制度的制定和完善,進而保證事業單位財務會計在開展工作時有充分的制度保障,促使事業單位各個部門能夠積極有效地落實全面預算管理方案。
推動財務信息化建設,實現智能管理
財務信息化與數據融合是實現財務智能管理的重要途徑,其對于事業單位財務會計管理水平提升起到了關鍵作用。財務智能管理不僅可以顯著提升事業單位財務工作效率與精確性,而且還有助于保障財政資金高效、安全。為了促進財務信息化、智能化建設,首先,為推動事業單位財務管理水平的提升,必須全面加強財務管理信息系統的構建與改進工作。借助尖端的信息技術手段,事業單位可以構建集成化的財務管理平臺,該平臺能夠實時進行財務數據的收集、處理及分析。此一體化平臺囊括預算制定、會計決算、資金調配、資產管理等多個關鍵環節,確保財務管理流程的每個步驟都能實現信息化。在一體化平臺建設過程中,事業單位要優化平臺中各個模塊的設計,保證各個模塊獨立且兼容,提高數據共享水平,保證數據能夠在各模塊之間自由流動,進而產生協同化、集同效應,提高事業單位財務整體運作效率及數據處理效能。其次,提高財務數據的標準化、規范化水平,為信息融合、利用創造有利條件。通過規范財務數據格式、標準,有助于統一管理數據信息。為此,事業單位財務部門在進行數據采集、輸入、存儲、處理等過程中都要嚴格遵守統一的標準規范,保證在整個生命周期內能夠科學化、規范化地進行財務數據的處理。最后,事業單位要提高數據共享能力,借助信息平臺將部門之間溝通的壁壘消除,實現各個部門互聯互通,實現數據共享。事業單位可以借助共享平臺提高部門之間數據共享水平,進而保障事業單位運營中各項數據能夠在各系統中實時更新,為各個部門提供參考。信息化平臺要具有高效數據交換能力及較強的數據處理能力,進而滿足事業單位大量數據并行處理及實時分析的需要。
加大風險管理力度
事業單位在面對變化多端的財務風險時,需要根據風險的具體屬性以及嚴重程度來制定適當的應對措施,將風險所帶來的負面影響降到最低。當前事業單位常見風險管理類型主要有規避、轉移、承擔風險等方面,事業單位需要結合實際情況對具體的風險管理措施進行分析,科學選擇與運用。在具體開展風險管理時,首先,強化風險防范意識。事業單位應樹立正確的風險理念,全面認識財務會計風險的嚴峻性,增強風險防范意識。其次,優化財務決策程序。事業單位在制定重大財務決策時,要充分調查研究、科學論證、保證決策合理可行。再次,強化財務監督與審計。事業單位在財務會計活動中應當加強監督與審計,發現問題并及時整改,預防財務風險發生。最后,構建風險預警機制。事業單位要建立財務會計的風險預警機制,發現風險隱患并采取應對措施預防與化解。
創新績效評價與激勵機制
事業單位財務會計體系的創新發展離不開職工的共同努力,為了充分發揮人才在事業單位財務會計管理優化中的作用,應當積極創新績效評價體系和激勵機制,激發職工工作的主動性及積極性。為此,事業單位首先要構建合理的績效評價體系,借助績效評價體系對員工完成任務情況進行客觀評價。在績效評價過程中,要有明確的評價標準,需要充分考慮到不同崗位的責任與工作細節,保證指標體系科學合理,進而保證公正、客觀地評估員工工作表現情況。其次,創新激勵機制。完善的激勵機制能夠進一步激勵員工潛力。當前事業單位激勵機制主要體現在薪酬獎勵、職位晉升和榮譽表彰等方面。這些激勵措施能夠增強職工工作的動力,全面提高工作效率,為事業單位持續發展帶來生機。最后,在激勵措施的建設與執行過程中,事業單位應保持戰略性的眼光,注重自身長遠發展,注重對職工利益的保障,積極構建融洽的工作環境。此外,在激勵機制中,還可以有效結合職工個人職業發展規劃和事業單位總體發展目標,促進雙方共贏。
總之,事業單位財務會計管理作為事業單位重要的工作內容之一,關系著事業單位的發展,影響著事業單位服務水平的發揮。在事業單位財務會計管理優化中,財務部門要借助信息技術,促進財務數據深度融合與廣泛共享,保障財政資金的最優化分配與使用,積極建設健全的管理制度體系,加大職工績效評價和激勵機制的建設和應用,提高職工工作積極性和服務水平,最終實現事業單位健康發展。
(責任編輯" 莊雙博)