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基層減負在行動

2025-03-03 00:00:00王楚怡汪義
加油站服務指南 2025年2期
關鍵詞:銷售基層優化

近年來,中國石化湖北恩施石油分公司(以下簡稱恩施石油)優化統籌協調、強化調研督辦、推進信息管理、轉變工作作風,深化整治形式主義,提高工作質量和辦事效率,推動“五減一免一聚焦”,即“減會、減群、減查、減文、減表,免打擾,聚焦現場服務”,在基層常態化運行。

減表瘦身減負擔

“經過優化整合,加能站現在需要填報的表單數量大幅減少,讓我們從煩瑣的報表工作中解脫出來,更加專注于客戶服務和現場管理。這樣真是太好了!”恩施施州加能站站長鄧麗蘭深有感觸地說。

為切實減輕基層負擔,恩施石油持續開展為基層減負的“減表”行動,將減表工作納入督辦清單。機關部門負責人牽頭,組織各線條崗位人員對現有文件和報表進行全面梳理,編寫《崗位職責清單》和《崗位工作量清單》,并通過深入調研和座談,了解和核實各類報表的填報目的和用途。經過匯總與審核,恩施石油最終發布了《加能站定期工作及執行類制度清單》,明確了基層上報報表的數量和種類,從而有效避免了報表重復填報和無效勞動。

“以前,我們需要手工填制很多紙質報表,耗費了大量精力?,F在,隨著信息化的發展,公司對報表進行了梳理整合,借助信息系統實現了無紙化辦公和信息共享,減輕了填表壓力。”鄧麗蘭說道。

截至2024年末,恩施石油全年減少基層上報表格41項,數量同比減少46%。

優化流程提效率

“以前我們走商品團購,既要走釘釘備案流程,又要走團購平臺銷售流程,操作復雜,流程還多,有時候三天都走不完流程?!眮眸P解放路加能站站長楊再坤說道,“現在公司出臺規定,只要商品團購銷售的毛利率達到要求,我們只需要在團購平臺進行銷售操作,省時又省力?!?/p>

恩施石油結合業務特點,優化了商品團購銷售流程,取消了以前所有團購銷售流程需要進行流程備案的手續,在控制經營風險的同時簡化了審批流程,大大減少了員工在處理流程上花費的時間。

除了為一線庫站員工減負外,恩施石油強化信息支撐為州縣兩級機關員工減負。

企管部門人員引入線上證照管理系統,對庫站3000多個證照進行臨期自動預警,以動態周期預警和逐級提醒機制,確保證照管理的及時性和有效性,在為崗位人員減負的同時保障企業的合規經營。信息部門人員自主研發了智能機器人系統,能夠實時監測油品出庫在途情況、油罐低液位運行情況、油槍和充電槍設備運行情況,如若發生異常情況智能機器人就會自動在工作群內發布預警信息,有效為崗位人員減負,提升了工作運行效率。

責任編輯:齊鐵健

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