提升小微團隊軟件開發效率的項目管理策略

摘要：小微軟件研發團隊在項目管理中常面臨開發流程無序、缺乏標準和維護不足等問題，其根源在于急功近利的體制機制、研發人員標準意識薄弱以及管理人員匱乏。文章提出了一系列針對性對策，包括提升軟件價值認同、應用版本控制、掌握接口開發技術以及建立代碼審查和績效考核機制，以提升小微團隊軟件開發的效率和質量。

關鍵詞：項目管理；小微團隊；軟件開發；代碼規范；版本控制

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2025）02-0041-03 開放科學（資源服務） 標識碼（OSID） ：

0 引言

業務密集型單位的軟件研發團隊規模普遍較小，常面臨項目管理挑戰。在項目管理中，硬件成本核算往往有明確標準，而軟件開發過程卻缺乏規范，導致開發過程常處于無序狀態。這種缺乏標準的管理方式不僅影響項目的整體進度與質量，還極大地挫傷了技術人員的積極性和創造力，使其在創新和高效工作的動機上大打折扣，進而引發一系列管理與執行層面的問題。本文旨在分析小微團隊軟件工程開發項目管理現狀，探究問題根源，并提出相應的對策建議，以構建更適合小微團隊的軟件開發管理模式。

1 問題現狀

1.1 軟件開發管理缺失

通常，軟件開發流程包括需求、設計、開發、測試、部署、維護等過程[1]，如圖1所示。但在實際工作中，由于工作壓力，開發人員往往急于求成，導致各個環節缺失或無序，引發諸多問題。

1） 需求分析無法體現真實需求。開發前期沒有系統的需求調研和論證，以技術實現為落腳點，對容易實現的需求輕易答應，對難以實現的需求則推諉擱置。需求變更管理混亂，缺乏有效的控制機制，且需求分析往往無法滿足用戶最終需要。

2） 架構設計缺少系統規劃。缺乏清晰的架構設計，代碼編寫隨意性強。開發人員僅通過簡單討論確定數據結構和函數接口便分頭開展工作，缺少正式的文檔來規范各自職責和項目細節。

3） 代碼編寫工作無序。開發日程表制定隨意，項目難度估計不足，導致完成時間與預計時間存在較大的差距。

4） 測試工作流于形式。測試工作一般由研發人員自己完成，往往不經過單元測試而直接進入系統測試，進而形成自說自話的局面，使測試工作流于形式。

5） 缺乏有效的項目管理工具。小微團隊可能沒有足夠的時間或資源來引入先進的項目管理工具和流程，導致任務分配不清晰、進度跟蹤困難，甚至缺少明確的迭代規劃和發布管理。

上述5點導致小微團隊的系統質量難以保證，研發人員僅根據自己的理解，做到哪里算哪里，做成什么樣是什么樣，最終要求用戶去適應開發人員的理解和習慣。

1.2 軟件開發缺乏標準

標準是軟件開發的關鍵所在，需要嚴格按照規范實施[2]。軟件開發全流程的各個步驟都很重要，不能輕視任何一步，項目初期尤應重視規范的執行。在實際工作中，一般因為開發軟件項目規模較小，很容易忽略規范化，采用手工作坊式的方式來開發軟件，其結果必然不盡如人意。

1） 系統集成難。由于開發工具不統一、數據庫隨意搭建，導致即使各個功能模塊正常運行，系統集成卻非常困難。最終，只能采取折中辦法，致使系統難以整合，功能難以協調。

2） 代碼質量差。開發人員編程習慣各異，隨意定義變量名，代碼流程混亂，內存泄露頻發，甚至用單一函數實現整個軟件功能。

3） 可重用性低。代碼缺乏注釋，設計者自己過一段時間都難以理解其邏輯。這樣的代碼表面上可能實現了功能，但實際上是“垃圾”，對后續開發毫無價值。

4） 文檔管理基本處于空白。普遍存在“只要產品可運行，無須花費大量精力編寫文檔”的觀點。實踐證明，缺乏文檔會帶來諸多問題。文檔猶如工人師傅按照圖紙生產零件，缺少圖紙，很可能會得到次品甚至是廢品，給后續開發者留下一堆毫無意義的“垃圾”產品[3]。

1.3 軟件開發缺乏維護

軟件系統的升級維護是其生命周期中最漫長、最關鍵的環節[4]。在軟件維護升級過程中，系統缺陷得到逐步修復，新需求不斷實現，軟件日趨完善，用戶體驗也不斷改善。然而，在實際工作中，軟件開發缺少維護，帶來了一系列問題。

1） 軟件生命提前終止。由于項目管理不善、缺乏標準、編程陋習及文檔缺失，平臺投入使用后問題頻發，研發人員被迫頻繁修補BUG，甚至在尚未推廣前便因缺乏用戶認可而被棄用。

2） 重復建設浪費資源。因文檔缺失和不規范的編程習慣，新舊問題疊加無法解決時，系統重建成為常態。

3） 關鍵系統效能低下。研發人員崗位變動或離職后，現有系統因缺乏交接和文檔支持難以維護，形成大量“僵尸軟件”的現象屢見不鮮。

2 原因剖析

在一些業務密集型單位，尤其是研究型課題中，軟件開發往往僅作為成果展示的附屬環節，甚至顯得可有可無。在這種體制和機制背景下，軟件研發缺乏應有的重視，再加上小微團隊的專業素質不足，導致了軟件項目管理的不規范。

2.1 軟件研發價值低估

許多單位普遍存在“只有硬件才好估價”的觀念偏差，根源在于知識產權保護的缺失和軟件盜版的泛濫。這種現狀導致軟件開發的價值難以量化，致使管理者重視不足。相比硬件的市場定價透明，軟件開發涉及復雜的智力勞動，如代碼編寫和架構設計，其價值無法通過單一價格衡量。這種偏差導致軟件項目預算被壓縮，影響開發質量和進度，并制約研發人員的薪資和工作條件，導致人才流失和技術積累不足。此外，軟件開發常常被視為“一次性任務”，而非長期資產，許多單位忽視了項目后期的維護與迭代，形成“用舊即棄”的惡性循環。

2.2 急功近利的體制機制

在一些單位現行體制下，追求快速交付，忽視長期效益，存在明顯的急功近利現象。一些研究單位認為市面已有的軟件技術可以直接拿來使用，因此將大部分時間投入業務研究，而留給軟件實現的時間非常有限，導致軟件研發任務的需求與實際研發人員的數量之間的矛盾日益突出。

在這種情況下，小微團隊通常會在已有的商用軟件或開源代碼基礎上，進行簡單修改和封裝，以快速完成系統建設。然而，這種方式缺乏統一的設計和整體規劃，更多體現為一種拼湊式開發，僅為盡快滿足短期任務目標。由于急于完成項目，團隊往往忽視了代碼的質量、系統的擴展性和可維護性，也缺乏時間和資源進行深入的優化和改進。

系統在這種“快節奏”下被匆忙拼湊完成后，通常隨著課題結題或獎項申報的完成而被擱置，研發人員和團隊也不再關注項目的維護和更新，形成了“項目完成即結束”的現象。這不僅造成了項目成果的浪費，也導致系統在長期運行中的問題暴露出來后，難以得到及時修復，最終影響用戶體驗和團隊的整體形象。長此以往，這種“急功近利”的開發模式也可能對團隊的技術積累和創新能力產生負面影響，阻礙團隊在軟件研發方面的可持續發展和核心競爭力的提升。

2.3 研發人員的不足

一些小微團隊中，缺乏規范的軟件工程意識，導致諸多項目質量和效率問題。

1） 缺乏長遠視角。部分團隊往往認為，項目完成后代碼便失去價值。在設計代碼時缺乏長遠視角，不考慮可重用性和擴展性。這種短視行為導致無法積累可重用的代碼資源，使得團隊在應對新問題時往往需要從零開始，嚴重影響開發效率并制約團隊的快速反應能力。同時，缺乏系統化的代碼積累使得團隊無法構建起穩固的知識庫，導致后續開發陷入低效的循環。

2） 缺乏合作意識。部分團隊成員將代碼視為個人資產，認為代碼是自己投入大量精力和時間的成果，擔心分享后自身價值被削弱，甚至可能被他人取代。盡管在特定情況下，源代碼的保密確實可能是合理的，特別是涉及商業機密或敏感技術時，但作為團隊的一員，開發人員同樣有責任提供可重用的中間件、標準化的接口以及清晰的開發文檔。通過這些共享，其他團隊成員可以更快理解并接手工作，減少重復勞動和資源浪費，從而提高團隊的整體工作效率。

3） 缺乏技術積累。由于學校教育與實際軟件開發脫節嚴重，許多新人缺乏扎實的工程思維和實用的開發經驗。再加上技術的高速發展和開發工具的快速迭代，開發人員的知識往往難以跟上行業的需求，容易產生技術落后、知識陳舊的問題。這種技術積累的不足不僅影響當前項目的質量，也使得團隊難以在技術上實現持續創新和改進。

4） 缺乏管理人員。一個合格的項目管理人員對軟件產品的成敗至關重要，他們不僅需要對用戶需求有深刻的理解和洞察，更要具備出色的技術能力和統籌管理的水平。合格的管理者能在項目各階段合理調度資源、控制進度、預見風險并有效應對，確保團隊的工作有序高效進行。然而，許多小微團隊缺乏這類關鍵人才，導致項目管理松散、團隊協作不暢，進而影響項目的最終交付質量。

3 對策建議

3.1 提升軟件價值認同

管理層在推動軟件價值認同中起著至關重要的作用。要實現這一目標，首先需要加強軟件知識產權保護意識，明確軟件成果是單位重要的無形資產。保護知識產權不僅是對開發者勞動成果的尊重，更能促使團隊認識到軟件的長期戰略價值，從而杜絕輕視軟件開發的現象。在此基礎上，管理層還應加強對軟件開發的規范化管理，將其視為與硬件建設同等重要的投入領域。通過建立規范的開發流程和標準，確保軟件項目在質量、擴展性和維護性等方面達標，避免低效地重復開發。與此同時，管理層應支持并推動軟件開發價值的量化評估，建立一套科學的價值評估體系，使軟件開發成本能夠被清晰記錄并納入財務核算范圍。這種量化措施能夠幫助管理層和財務部門直觀了解軟件研發的投入，避免忽視智力勞動的價值，從而使開發者的貢獻得到應有的認同。通過這些措施，不僅能增強團隊的凝聚力和研發人員的積極性，還能使單位在未來的技術積累和創新驅動方面保持持久的競爭力。

3.2 學習版本控制原理，掌握版本控制工具

在軟件開發的原始階段，許多人都有使用Win?RAR不斷備份代碼的經歷，文件名稱不斷更迭，版本管理混亂。這種方式極為凌亂、低效。版本控制技術正是為了解決代碼開發、維護過程中的分支、回溯難題而存在的。目前，輕量級的版本控制工具Git[5]可以精確跟蹤項目的變化，用戶可以選擇退回到某個歷史時刻并重新修改；還支持創建多個分支，用戶可以在這些分支中實現不同的功能，并任意切換、合并；而且具備團隊協作能力，團隊成員可以同時編輯同一份代碼，并在一個關鍵點進行拼接合并。借助Git的開發模型，團隊可維護主版本、關鍵版本、開發者預覽版本，發布補丁，實現軟件系統的不斷升級維護。

3.3 熟練掌握基本接口開發技術

在團隊中，由于專業背景不同，每個人都有各自熟悉的開發環境和工具，硬性要求所有人重新學習掌握同一種開發環境并不現實。事實上，只要掌握了基本的接口開發技術[6]，即能在不同語言間實現數據通信，從而發布可重用的組件。例如，C/C++語言可通過動態鏈接庫、封裝ActiveX控件等供C#使用；C#可生成COM 組件，供C++調用；C++/C 可為Matlab 開發MEX 程序庫，也可以使用引擎、OLE 技術后臺調用Matlab的功能。這些接口技術將大大方便小微團隊合作。另外，小微團隊中承擔工程開發架構設計的成員需要掌握跨進程通信技術，包括基于TCP/IP、UDP/IP的數據交換、基于D-Bus、TONG-Link等中間件的分布式數據交換技術。

3.4 建立代碼審查和績效考核機制

為了維護代碼和提高團隊效率，小微團隊可以借鑒開源代碼項目管理中的成熟工具Doxygen及其注釋規范[7]，要求團隊在主要類聲明、方法定義、變量實例化和算法流程中添加標準格式注釋。Doxygen不僅能夠根據這些注釋生成HTML或LaTeX文檔，還能在代碼編寫完成后自動掃描工程，提取信息構建網頁框架，并分析代碼邏輯，生成調用關系圖等可視化元素，從而大幅減輕文檔編寫負擔。此外，團隊應建立輕量化的軟件評價審核機制，包括例行代碼審查、績效考核和獎勵措施，以調動團隊積極性并培養良好的工作習慣。

4 結束語

本文分析了小微團隊軟件開發項目管理中存在的挑戰，并提出了一系列改進策略。未來研究可以進一步探索如何將敏捷開發方法應用于小微團隊，以及如何構建更有效的激勵機制，以提升團隊的軟件開發能力和創新水平。

參考文獻：

[1] 鄭人杰，馬素霞，王素琴，等.軟件工程概論[M].3版.北京：機械工業出版社，2020.

[2] 楊開，李盼盼.軟件工程在教育教學中的應用與實踐[C]//百色學院馬克思主義學院，河南省德風文化藝術中心.2023年高等教育科研論壇桂林分論壇論文集.武漢東湖學院，2023：2.DOI：10.26914/c.cnkihy.2023.060843.

[3] Windancery.軟件開發管理體會[EB/OL].[2023-10-20].https：//blog.csdn.net/windancery/article/details/16286.

[4] 范玉霞.軟件工程技術發展的現狀以及發展趨勢研究[J].信息記錄材料，2020，21（4）：49-50.

[5] 金琦.初識Git 項目版本管理工具[J].中國信息技術教育，2024（11）：83-87.

[6] 戴祖國.計算機軟件數據接口的幾種方法應用[J].電子技術，2021，50（11）：42-43.

[7] YOUNG K，CHAMPAIGN T.使用doxygen[J].程序員，2002（3）：100-101.

【通聯編輯：謝媛媛】