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智能化時代財務會計向管理會計轉型的模式構建

2025-03-06 00:00:00徐鼎一
經濟技術協作信息 2025年2期

摘 要:智能化時代,企業只有推動財務會計向管理會計轉型,才能合理管控財務運作成本,推動企業財務工作現代化改革。然而,當前財務會計轉型工作在管理工作預案、智能系統控制、財務管控水平以及信息安全保障方面仍然存在著很多困境。為此,本文詳細分析了智能化時代財務會計向管理會計轉型的必要性,并從相關方面提出了轉型模式構建路徑,以期推動企業新時代的會計轉型。

關鍵詞:智能化時代;財務會計;管理會計;會計轉型

管理會計是以數字技術和信息數據為基礎,以支持企業管理決策和經營發展為目標,著力對業務績效進行分析和控制的活動。智能化時代下,財務會計向管理會計的轉型不僅是企業發展的需要,也是企業順應時代變化的重要舉措,能夠提升企業管理效益,促進企業可持續發展。為此,探討智能化時代財務會計向管理會計轉型的模式構建具有重大的現實意義。

一、智能化時代財務會計轉型的必要性

智能化時代下,財務會計中有關經濟業務的記錄、核算、報稅等傳統功能已然不能適應時代需要,而對會計支持企業經營發展及業務決策方面的核算分析功能要求日顯。具體來說,智能化時代財務會計轉型的必要性體現在三個方面:其一,消除傳統財務會計弊端。數字經濟時代下,傳統財務會計暴露出諸多弊端,而數字經濟時代的發展,能夠借助數字技術有效解決財務管理目標與企業戰略目標的不統一、財務與業務的偏離與沖突、會計核算不完整、財務報表形式化、財務信息孤島等問題,消解傳統會計模式的負面影響,推動企業現代化管理改革。其二,推動財務管理升級轉型。隨著市場經濟新常態的發展,財務管理的重要性日益凸顯,成為影響企業效益的關鍵因素。在智能化時代,財務會計向管理會計轉型是財務管理數字化改革的有效路徑,也是企業精細化與高效化運營的必然選擇,能夠幫助企業提升財務人員綜合素質、提高會計數據應用效率以及完善財務管理架構。其三,順應信息化發展的需求。智能化時代財務會計向管理會計轉型,必須將信息化技術滲透至企業管理的方方面面,通過先進的財務管理工具應用、智慧化財務平臺建設以及財務信息系統搭建,解決傳統財務工作面臨的信息閉塞、部門協同不足和人工成本過高等問題,以此推動企業管理信息化轉型,順應市場信息化發展需求[1]。

二、智能化時代下財務會計向管理會計轉型模式構建困境

(一)管理會計轉型工作預案不足

財務會計向管理會計轉型,企業需要保證轉型工作的可執行性,以使財務管理的轉型工作符合實際。然而當前,鑒于實戰經驗的不足和理論知識的欠缺,企業財務轉型工作大多停留在戰略層面的倡導上,缺乏科學縝密的規劃預案,這在很大程度上影響了轉型工作的落實,制約了企業正常運營管理。同時,部分企業在推進實際轉型工作時,為了謀求最大效益,無視經濟發展規律,沒有結合自身特點和需求制定個性化的財務管理改革方案,在轉型工作中削足適履,盲目執行“一刀切”的財務管理改革計劃,導致財務會計向管理會計轉型效益不佳,不僅沒有助力企業發展壯大,還造成了一系列新的問題,嚴重危害了企業的可持續發展。

(二)智能系統挖掘不夠

智能系統挖掘不夠表現在數據分析能力不足與系統功能限制兩個方面。從數據分析能力不足來看,當前以數據庫形式存儲的結構化數據幾乎是所有企業都具備的數據資源,這些數據往往涵蓋了企業生產和經營各個環節的核心數據,智能化系統只能處理結構化數據,對離散、不規則的非結構化數據,處理能力受限。從系統功能限制來看,當前財務系統主要在自動化數據處理和智能報表生成兩個方面發揮主要作用,但其作用遠不止于此,仍待排除技術限制,深度挖掘系統功能。比如,財務智能化系統高度依賴高質量的數據輸入,但在實際應用中,鑒于企業對智能化系統理解和應用能力不足,其財務數據質量仍待檢驗,需要結合數據清洗和驗證技術予以檢測。

(三)財務管控水平較低

在傳統的財務會計中,財務人員的職責主要是會計核算與記錄,隨著智能化時代到來,傳統核算與記錄功能逐漸被數據技術所取代,財務人員職責走向數據分析與決策支持等多功能領域,其權責義務有了新的變化與發展。但是當前,受制于傳統模式,管理會計權責義務劃分還不夠明確,其財務報表編制與披露責任界定不清,部門之間工作溝通機制欠缺,影響了企業的財務管控水平。同時,財務會計向管理會計轉型,需要管理人員具備統籌企業事項、掌握企業經營環節以及控制財務資源的綜合能力。顯然,當前很多相關人員不具備相關素質,無法整合企業經營推動財務轉型。

(四)信息安全保障不足

企業在財務管理工作中,對人工智能系統的運用已經能夠達到信息收集的全面與高效,但在數據安全管理方面仍然欠缺。比如,各類財務電算化系統的使用雖然能夠存儲大量的市場數據,但在系統運作過程中,很多財務管理人員缺乏安全防范意識,對數據庫無法進行精準的安全保護操作,致使系統很容易遭受黑客入侵和病毒影響,導致數據資料的毀損與丟失,嚴重時甚至可能造成重大商務機密泄漏,給企業帶來難以預估的損失。同時,隨著互聯網信息技術的逐漸發展,智能財務系統更新與優化已成財務會計轉型的必然,如何應用數據安全技術構筑信息系統安全線,成為當前管理會計的重點問題[2]。

三、智能化時代財務會計向管理會計轉型的模式構建路徑

(一)構建管理會計信息化框架

信息技術的變革必然帶來新的管理思維、管理模式及管理工具的創新應用。管理會計信息化框架是財務會計向管理會計轉型的底層支撐,也是管理會計創新應用的有效手段。

1.數據采集與處理

傳統數據采集架構下,企業內部數據多分散存儲于諸如ERP系統、CRM系統、SRM系統、HR系統等不同的子系統中,這些子系統彼此獨立,形成了大量數據孤島。要想提高數據采集效率,企業要注重應用系統集群建設。同時,還要應用平臺化的中臺體系,打通企業業務部門、財務部門以及管理信息系統,確保企業能夠低成本地獲取大量真實可靠的業財數據。

2.數據存儲與管理

企業可以利用數據中臺,建立統一的數據庫,用于存儲管理會計所需要的數據。同時,借助云計算模型,為用戶提供虛擬化資源服務,利用云計算技術中相關的應用程序,包括但不限于分布計算、并行計算、邊緣計算、網格計算、大規模存儲,海量數據處理等,集成有關企業生產、銷售、供應鏈、研發等各項財務資源,以實現資源共享,為管理會計提供全面且明確的數據支撐。此外,數據存儲還可以借助數據模型和數字字典,對數據進行分類管理,以便對后續數據進行應用與分析。

3.數據分析與報告。

智能化時代,管理會計數據分析既要應用數據挖掘技術、機器學習和統計分析等方法,發掘各項數據之間的關聯性和規律性,并根據分析結果生成可視化報告,為企業決策提供最大化支持,又要從單個核心指標出發,對各指標進行拆解,利用同型分析、趨勢分析、對比分析等數據分析方法,識別數據風險點,對異常數據進行深度觀察和多維對比,以及時調整決策規避風險。

4.成本管理與控制

企業應當在已有的業務平臺基礎上,通過信息化手段構建集成監控框架,將有關成本管控的項目質量、管控計劃、費用數據等信息進行統一收集,并從橫向與縱向兩個方面進行對比分析,以完善成本預算編制要素,推動管控目標的全面建立。同時,還要在管控目標的建立基礎上,制定可執行性管控措施,并通過成本管理系統,識別監控成本控制因素,推進成本全要素、全流程管理。此外,為打通信息孤島,還應將管控目標融合業務系統,通過典型項目數據庫搭建,形成科學的項目指導方案,并根據方案目標形成監控指令,分發至各平臺進行實際管控[3]。

5.預算與規劃

數字技術的快速迭代能夠影響預算管理變革,其數據、算法與算力的發展,對預算的編制、執行與評估都能帶來極大影響。以費用管控系統為例,企業可以利用云計算技術、硬件運作平臺、互聯網設施以及大數據技術,在歷史數據和市場預測的基礎上,制定財務預算和業務規劃,并依據規劃對財務預算進行編制和調整。同時,企業可以利用移動互聯網平臺,讓管理人員和員工能夠實時進行報表查詢和預算監控。此外,信息技術在財務預算中的應用,必須確保預算執行的及時反饋與糾偏,讓管理者能夠實時監控預算執行情況,避免管理的無效與重復。

(二)完善財務管理系統

在財務會計向管理會計轉型過程中,財務管理系統是非常重要的一項內容。通過完善財務管理系統,企業可以加強各部門財務聯系,確保財務情況的及時反饋與更新。

1.強化集成與共享功能

企業要結合人工智能、大數據分析等技術,強化智能化財務管理系統的集成與共享功能,確保系統可以自動化地收集、處理和分析財務數據,幫助管理者做出更科學的決策。同時,完善財務管理系統的數據集成和共享功能,還要注重以經濟事項為事件驅動,按照業財信息處理規則,梳理各業務事件中的數據交換關系,以最大限度推動不同系統數據的無縫銜接。比如,將實際的經濟業務拆分為獨立運行的子流程事件,在明確事件先后順序的基礎上,推動子流程的協同拼接,既確保同質化業務的規范管理,又保證擴展業務的快速執行。

2.強化預測與模擬功能

財務管理系統應當具備預測和模擬分析的功能。企業可以充分挖掘人工智能(AI)在財務領域的作用,利用AI的強大數據處理和分析能力,進行更加精準的財務預測。比如,利用AI財務預測技術分析現金流數據,結合市場趨勢預測潛在資金風險,并自動生成精確的預算建議,以實時監控預算執行情況,及時發現并糾正偏差。同時,企業可以建立財務預測模型,整合利潤表、資產負債表及現金流量表等數據,量化財務目標,規劃財務指標,并對企業未來財務狀況、可能性財務風險進行分析、評估和預測,以及時采取應對措施,有效發揮財務的作用。值得注意的是,在構建財務報表預測模型時,還要關注非財務信息,對財務數據所涵蓋的行業趨勢、宏觀經濟數據、政策法規變化、市場環境分析等背景和上下文信息進行處理和利用。

3.建立風險評估模型

財務系統要加強內部控制流程和審計跟蹤機制建設,通過對財務活動的監控和控制,減少相關風險。一方面,在財務管理系統中應用數據安全措施,利用訪問限制、加密技術以及審計跟蹤等手段,提高財務數據的隱私保護和安全管理;另一方面,建立財務造假預測模型。財務造假是當前企業面臨的重要風險之一,旨在通過有意錯報、漏報財務數據,以掩蓋實際經營情況。企業可以梳理國內外財務造假預測模型的特征變量,采用國內外實證較認可的財務造假預測指標,比如Beneish(1999)的Mscore和Dechow(2011)的Fscore模型,以快速判斷內部是否具有嚴重盈余管理或造假問題,以規避財務報表操縱行為,獲取真實的企業運行狀況。

(三)建立管理會計人才培訓系統

作為現代企業運營管理的重要指標,管理會計人才培養能夠有序推進財務會計向管理會計核算的工作模式轉變。為此,企業必須建立現代化管理會計人員培訓系統,提升企業財務部門的整體工作水平。

1.加強校企合作

現代化的財務管理與會計人才系統構建必須注重校企合作,建立聯合校園、企業、科技公司三方合作的人才培養體系。具體來說,就是以“大數據財務”為核心,將財務管理相關理論與財務大數據、智能財務、共享服務等新模式、新技術相融合,以培養掌握大數據分析、云財務、智能財務等新技術,具有財務核算、會計監督、財務分析與決策支持等能力,適應大數據、人工智能、移動互聯網、云計算等環境下企業轉型需要的交叉融合型財務人才。

2.構建核心人才隊伍

通過有序推進人員招募計劃,積極吸納優質的管理會計人員。同時,利用大數據技術,萃取管理會計崗位能力圖譜,可視化崗位機構知識、工作指標等領域要求,由此精準匹配學習資源,開展針對性智能輔導式教學,為核心人才隊伍提供人力資源保障。

3.多元化培訓形式

企業應當突破傳統線下培訓限制,利用內部數據平臺,為相關人員提供多元化培訓形式,如線上推文、線上座談會等,聚焦學習內容,減少學工矛盾,提高人員自主學習的能力。

參考文獻:

[1]曾敏.人工智能時代下關于財務會計向管理會計轉型問題的探討[J].質量與市場,2023(06):154-156.

[2]吳方艷.人工智能時代財務會計向管理會計轉型問題探討[J].財富生活,2023(06):88-90.

[3]劉小飛.基于管理會計智能化的企業財務管理體系優化策略探討[J].企業改革與管理,2023(04):126-128.

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