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國有企業提升全面預算管理應用質效的措施研究

2025-03-06 00:00:00任明斌
經濟技術協作信息 2025年2期
關鍵詞:國有企業

摘 要:在我國國有企業改革持續深化的背景下,預算管理在國有企業經營管理中的重要性更加凸顯出來。國有企業積極開展全面預算管理有利于提升成本管控有效性,還能優化企業資源配置,為企業戰略決策提供可靠依據,對提高國有企業整體管理水平有重要幫助。本文首先對國有企業提升全面預算管理質效的意義進行了分析,然后探討了國有企業全面預算管理實施中存在的問題,最后提出了提升國有企業全面預算管理質效的措施。

關鍵詞:國有企業;全面預算管理應用質效;全面預算管理機制

國有企業作為我國國民經濟體系的支柱企業,為國家經濟發展、社會穩定和諧作出了巨大貢獻。在市場經濟持續發展過程中,國有企業需要積極參與到市場競爭中,提升自身的核心競爭力,確保在競爭中穩步發展。全面預算管理作為企業運營中重要的管理工具,對提升企業財務管理水平意義重大,但目前國有企業全面預算管理實施中還存在一定的不足,影響了全面預算管理的應用質效[1]。

一、國有企業提升全面預算管理應用質效的意義

(一)提升企業成本管控有效性

國有企業應用全面預算管理工具能切實提升成本管控的有效性,促進企業經濟效益的提升。第一,根據全面預算管理的要求,國有企業需要做好成本事前規劃,借助預算編制預估企業的各項成本支出,幫助企業明確成本控制的目標與方向,制定更加科學的成本管控措施,避免成本浪費。第二,國有企業規模大、業務廣,成本支出項目眾多,通過實施全面預算管理,能夠對成本預算執行過程實施有效監控,及時捕捉成本超支情況,一旦發現問題則能夠及時分析原因,以便采取科學措施,從而提升企業成本控制的有效性。第三,國有企業在全面預算管理實施過程中,可以根據企業的戰略規劃制定預算目標,并將預算目標分解到內部各部門、各崗位之中,將預算執行情況作為部門(員工)績效評價的內容,配合相應的考核激勵措施,讓員工積極參與到企業成本控制中,在企業內部形成良好的成本管控氛圍,有效提升企業成本控制效果[2]。

(二)有助于優化企業資源配置

國有企業在運營中擁有大量資源,如何做好資源配置工作對企業發展至關重要。一方面,國有企業通過全面預算管理工具,可以全面梳理內部的各類資源,并根據自身資源需求合理安排資源投向,有利于資源向企業關鍵業務傾斜,這對于國有企業健康發展大有裨益。另一方面,全面預算管理還能平衡不同部門之間資源配置情況,借助全面預算管理工具,企業能夠在戰略目標的指引下,依據優先級合理分配資源,避免出現某些部門資源閑置而另一部門資源短缺的問題,將有限資源用到實處,為企業整體運營效率的提升奠定堅實基礎。

二、國有企業全面預算管理存在的問題

(一)全面預算缺少戰略導向

國有企業在實施全面預算管理的過程中,以戰略為導向方能確保預算管理的有效性。然而,當前部分國有企業全面預算缺少戰略導向,預算和戰略脫節。第一,部分國有企業在預算編制過程中,未能貫徹戰略目標,更加側重于短期財務目標,容易造成企業經營短視,無法支撐國有企業的長遠發展。第二,資源配置不合理。由于缺少戰略導向,部分國有企業在資源配置過程中,資源分配不合理,將資源過于集中到目前盈利的業務領域,但對于具有發展潛力、未來競爭力的業務領域資源投放不足,無法支撐企業開拓新市場,削弱了國有企業核心競爭力,與可持續發展理念不符。第三,部分國有企業預算目標與戰略目標不一致,各部門在實際工作中無法以統一目標為指引,各自為政,無法在企業內部形成協同效應,對國有企業戰略實施造成不良影響[3]。

(二)全面預算管理機制不完善

一方面,組織結構不完善。部分國有企業未能成立專門的預算管理委員會,導致企業預算編制、預算審核、預算調整等工作缺乏統籌協調性,各部門之間職責不夠清晰,容易出現權力交叉、職責空白等問題,不利于全面預算管理實施,甚至出現預算與企業實際業務脫節問題。另一方面,制度建設不全面。部分國有企業未能建立完善的預算管理制度,對預算編制、預算執行等環節未做明確的規定,相關操作流程不夠標準,無法為實際預算管理實施提供引導,容易造成預算管理隨意性過大,對預算工作的嚴肅性造成影響。

(三)全面預算編制流程有待優化

目前,部分國有企業預算編制流程不夠合理,影響了預算編制質量,無法為后續預算管理工作提供可靠依據。第一,預算編制方法單一。部分國有企業主要采用增量預算法進行預算編制,即在以往預算基礎上進行簡單增減,這種方式雖然簡單易行,但缺乏靈活性,無法適應市場經濟環境變化。如果市場需求、企業經營模式發生變化,采用增量預算法就無法準確反映企業成本、收入情況,導致預算編制質量下降。第二,預算編制過程信息溝通不暢。部分國有企業未能構建完善的信息共享機制,業財溝通不暢,業務部門無法及時向財務部門提供準確的信息,導致預算編制缺乏有效數據支持。同時,部分企業在預算編制時未開展全面的市場調研,對宏觀經濟形勢、行業競爭態勢等考慮不充分,導致所編制預算脫離企業實際,影響預算的可行性。

(四)全面預算執行監督不到位

第一,缺乏動態化的預算執行監控機制。部分國有企業在全面預算管理實施中,未能構建相應的執行監督機制,對預算執行進度無法實時掌握,無法及時發現預算執行中存在的偏差。例如,在成本支出方面,由于缺乏動態化預算執行監督機制,在實際成本超出預算時未能及時發現,無法采取有效措施加以控制,給企業造成嚴重損失。第二,對預算執行偏差分析不夠深入。部分國有企業在預算執行過程中,對于已經發現的預算執行偏差問題,未能從深層次探究出現偏差的原因,僅從表面上加以處理,導致問題得不到根本上解決,影響了整體預算的執行效果,繼而阻礙了企業的整體經營效益[4]。

(五)全面預算考核體系有待優化

預算考核是全面預算管理中的重要環節,預算考核會在很大程度上影響企業全面預算管理的實施效果。然而,當前部分國有企業未能構建完善的全面預算考核體系,導致整體預算管理效果不佳。第一,預算考核指標單一。部分國有企業在制定預算考核指標過程中,更多關注利潤、營業收入等財務指標,但忽視了對企業長期發展具有重要意義的非財務指標,容易導致企業各部門員工只關注短期財務成果,從而嚴重影響預算執行的效果。第二,預算考核主體不夠明確。部分國有企業預算考核主體的獨立性不足,預算考核結果容易受到主觀因素的影響,加上考核對象不全面,未能將預算考核落實到具體崗位當中,影響了企業員工對預算執行的責任感。第三,預算考核激勵不足。部分國有企業在預算考核結束后,未能將考核結果與員工薪酬、職位晉升等掛鉤,削弱了預算考核的激勵效果,從而對預算管理的整體成效造成不良影響。

三、國有企業提升全面預算管理應用質效的措施

(一)以科學戰略規劃為導向

國有企業全面預算實施過程中,應該以戰略規劃為導向,保證企業預算與戰略的一致性,為實現企業戰略目標奠定基礎。第一,將戰略目標嵌入到預算編制環節。國有企業在預算編制前,應該對企業戰略目標進行細化分解,明確各業務板塊、各部門的具體目標,預算指標必須緊緊圍繞戰略目標設計,促使預算成為企業戰略目標實現的重要工具。第二,建立動態調整機制。市場經濟背景下,國有企業內外發展環境不斷變化,企業戰略也會隨意進行調整,這就需要企業能夠建立動態預算調整機制,能夠根據戰略變化對預算進行相應調整,保持與企業戰略的一致性。第三,強化戰略溝通。國有企業高層管理人員應該將企業戰略意圖準確傳達到基層,讓員工了解預算工作對戰略實施的重要意義,配合相應的預算管理培訓活動,幫助員工樹立戰略思維,促進員工將戰略目標融入日常預算工作當中,朝著共同的目標努力[5]。

(二)完善全面預算管理機制

國有企業應完善全面預算管理機制,為預算管理工作的實施提供保障,具體可以從以下兩個方面入手:一方面,優化預算管理組織架構。國有企業應該建立專門的預算管理委員會,負責預算政策制定、預算方案審核、預算沖突協調等工作。同時,還應該明確各部門在預算管理中的職責,做到分工明確、協同高效,為企業實施全面預算管理提供組織基礎。另一方面,建立完善的預算管理制度。國有企業應該完善預算管理制度,對預算編制、預算執行、預算考核、預算調整等環節做出詳細規范,明確各預算管理環節的操作流程,規范預算工作行為,為預算管理人員提供科學指導,確保預算工作有序開展。

(三)優化全面預算編制流程

為了進一步提升全面預算管理在國有企業中應用質效,必須優化預算編制流程,保證預算編制質量。第一,靈活選擇預算編制方法。國有企業必須改變單一預算編制模式,應該根據不同業務的特點,靈活選擇彈性預算法、滾動預算法、零基預算法、增量預算法等模式。例如,對于一些非經常性的項目,企業可以選擇零基預算法,“從零開始”對項目進行評估,預估預算金額;對于一些長期經營規劃項目,則可以選擇滾動預算法,保證預算的連續性、前瞻性。第二,做好預算編制過程的信息溝通。國有企業應該建立內部信息共享平臺,貫徹業財融合理念,確保業務部門能夠及時將各類業務相關數據上傳到平臺,為預算編制提供更加全面、充分的數據支持。同時,預算編制前企業還需要做好充分的市場調研,關注宏觀經濟形勢、行業發展趨勢以及競爭對手動態等信息,保證預算目標的合理性,并結合大數據分析技術,深入挖掘數據背后蘊含的規律,提升預算編制質量。

(四)加強全面預算執行監督

第一,建立預算執行實時監控系統。國有企業應該對預算執行情況實施動態跟蹤,通過信息化技術構建實時監控系統,對各項預算指標執行數據進行采集、整理、分析,并與預算進行對比,一旦出現預算執行偏差超過設定閾值,則監控系統會發出預警信息,提醒相關人員進行處理。第二,強化預算分析。對于預算執行偏差,企業應該深入分析出現預算偏差的原因,從內部管理、市場因素、預算編制等多維度開展分析,找準原因并提出針對性的解決措施,確保企業各項預算能夠執行到位。第三,做好溝通協調工作。國有企業在預算執行過程中,企業內部需要做好溝通協調工作,業務部門可以將預算執行情況、預算執行中遇到的問題及時反饋給財務部門,財務部門從專業角度給出建議。同時,應該發揮預算管理委員會的作用,將預算執行過程中的最新情況及時通報給各方,幫助各部門及時調整工作重點,確保預算執行與企業戰略的一致性。

(五)強化全面預算考核管理

第一,構建多元化的預算考核指標體系。國有企業在構建預算考核指標體系過程中,不僅需要注重利潤、收入、應收賬款回收率等財務指標,同時應該將市場占有率、客戶滿意度、新品研發進度等納入考核指標體系中,積極構建多元化的預算績效考核體系,對各部門、各崗位工作績效進行科學衡量,引導員工在追求財務目標同時,注重企業長遠發展,為國有企業可持續發展奠定基礎。第二,明確考核主體。國有企業預算考核主體必須具有獨立性,避免預算考核結果受到人為因素干擾。同時,預算考核對象應該具有全面性,國有企業可以將預算責任層層分解細化到具體崗位,幫助各崗位員工明確自身在預算執行中的職責,發揮預算考核引導性作用。第三,加強對預算考核結果的應用。在預算考核結束后,國有企業應該將預算考核結果與員工薪酬福利、職位晉升等掛鉤,將考核結果作為員工評優評先的依據。同時,在建立相應激勵機制過程中,應該堅持長期激勵與短期激勵結合、物質獎勵與精神獎勵結合,充分發揮績效考核的激勵作用,提升員工對全面預算管理工作的重視。

參考文獻:

[1]張一方.基于業財融合的國有企業全面預算管理機制研究[J].中國產經,2023,20(08):222-223.

[2]蔣曉芳,張佩倩.大數據背景下國有企業全面預算管理優化路徑研究[J].財會學習,2023,17(08):54-55.

[3]劉婷婷.國有企業全面預算管理的考核困境與改進策略研究[J].中國集體經濟,2023,12(03):14-16.

[4]黃啟秀.國有企業實施全面預算管理存在的問題及改進對策[J].納稅,2023,21(04):95-96.

[5]趙燕.國有企業開展全面預算管理工作的困境與對策探究[J].市場周刊,2024,12(07):32-33.

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