揚州博物館藏品保管工作

博物館保管工作要適應時代發展，與時俱進，采用現代化管理手段對藏品進行科學保護與管理，同時對保管人員的業務素質與道德水平有了更高的要求。

近年來，隨著人民群眾對精神文化生活的不斷追求，對收藏鑒寶興趣的不斷提升，博物館正吸引著越來越多的觀眾。如果把博物館比作一個舞臺，那么展現在觀眾面前各種精彩紛呈的展覽及價值連城的展品可稱之為臺前，作為統籌整場表演且略帶神秘色彩的保管工作則可稱之為幕后。沒有幕后工作者的辛勤付出也就沒有臺前的完美表演。保管，顧名思義即保護和管理，是藏品保管工作的重點，藏品保護是為了藏品可持續長久性的利用，管理是為了更好地保護文物。保管工作一直被認為是枯燥沒有活力的工作，但也是最嚴肅、最細膩，也最磨練人性的工作。

藏品是博物館存在的基礎，也是賴以生存和發展的重要因素和根本保證，是國家寶貴的文化財產，是人類科學和文化不斷發展的歷史見證，是勞動人民智慧的結晶，沒有藏品就沒有博物館。對藏品的保護、研究與利用就成為博物館的首要功能，保管工作成為重中之重。21世紀的博物館面臨著新的發展與挑戰。自2008年揚州博物館被評為國家一級博物館之后，各方面工作都上了一個新的臺階，對藏品保管、陳列等各項工作也有了更嚴格的要求。作為文物保管者的我們在不斷學習與摸索中，本著“鑒定明確、賬目清楚、編目詳明、保管妥善、制度健全、查用方便”的工作方針，對藏品進行科學管理、保護和研究。從藏品的現代化管理、藏品的數字化建設、保管工作者的職業道德和素養等方面對我館保管工作進行闡述。

藏品的現代化管理

博物館的藏品，少則幾千件，多則幾萬、幾十萬甚至幾百萬件，并通過社會征集、考古發掘等多種途徑不斷積累和充實，就需要有一套細致而科學的管理措施。藏品管理工作是一項十分復雜又具有深刻意義的工作，主要包括接收、鑒選、分類、定級、登帳、編目、建檔、入庫、保管、提用、注銷、統計等任務和工作。作為現代的保管工作者不僅要按照相關的規章制度認真做好藏品的日常保護保養、提用借用工作，還要適應社會發展的需要，進行庫房的現代化管理、藏品的科學保護和數字化信息建設工作。

庫房的現代化管理是一項集藏品保管、保護、維護、登記檢索等工作一體化長期性的業務工作。現代化的保管工作要求處理好文物的保管與利用關系問題，充分利用現代化科技手段，把保管工作推向一個新的層次，最大限度延長藏品的壽命，發揮藏品的作用。目前我館庫房在硬件設施上為文物保護提供了一個強有力的平臺，按不同類型的文物對庫房進行了劃分管理，并利用一套完善的空調系統和監控系統控制溫濕度保存環境與文物安全，使藏品在合適的環境中生存；為保持庫房的整潔，定期進行打掃，并且有相關負責人定期進行庫房的安全防火防盜檢查，保管人員進行防蟲害、防霉變檢查。在庫房內定制了專門的櫥柜用來擺放文物，并定制專門不同規格的囊盒作為裝具，使藏品有規矩、有次序的擺放，同時還根據國家制定的《中國文物保護法》《博物館藏品管理辦法》等法律法規建立了一套屬于自己的庫房管理規章制度，包括庫房工作人員、警衛值班人員、文物出入庫及提取等方面，使庫房工作人員各司其職，合法、合理、有秩序地開展工作，有效提高庫房工作效率。

要實現藏品的科學保護首先要對藏品進行科學的分類排架。排架是博物館庫房工作中的重要環節，也是藏品現代化管理的基礎之一。由于藏品是博物館各項業務活動的物質基礎，藏品保管的好壞不僅關系著藏品的壽命，還關系著藏品在各項陳列中的展示效果。藏品排架要有固定的庫房與專用的柜架。這是藏品排架必備的基礎，是藏品科學管理、長期存放的安全保證，必須有適合各類藏品長期放置的專用柜架，藏品的科學排架才有可能實現。我館將藏品按質地分為青銅玉器、陶瓷、書畫、雜件四大類，并設有不同的庫房，以及專門適合文物存放的專用滑輪式封閉搖柜，安全而又有效利用空間，并且對每件文物除家具及特大型文物外都定制了囊盒來進行保存，以免其暴露在空氣中受損，并按級別和質地分層分柜擺放文物，在櫥柜的每層都放地毯及擋板防止文物滑動，有效保證了文物的安全，并建立藏品方位卡。尤其藏品方位信息錄入電腦后，可以更方便、快捷地提取文物，方便使用。

科學的分類排架還有利于保管人員本身熟悉、了解藏品，可集中精力對所管文物內涵加以研究，還有益于博物館人才的培養。

要實現藏品的科學保護就要針對不同質地的文物采取不同的保護措施。藏品保護的基本原則是保持其原狀，需要我們做到以預防為主，區別對待，消除隱患。預防為主即要對藏品的保存環境進行改善控制，創造良好的保存環境，盡可能使藏品不再發生自然損壞。潮濕和干燥是影響藏品質量的重要因素，保存環境不宜過干過濕，我館保管人員每天對庫房溫濕度進行記錄，以調節和控制保存環境，并定期對陳列文物的展廳也進行巡查，發現問題及時匯報，以減少文物的損壞。由于藏品的種類繁多，不同質地文物需要不同的保護措施，所以要區別對待每類文物。以我館雜件庫為例，雜件庫藏品包括竹木牙角雕器、漆器、金銀器等，每類文物都采用不同的裝具來進行保存，金銀器使用專門打造的木盒，漆器使用專門定制的囊盒，家具則擺放于開放式櫥架上，既節約空間又有利于保護。我館古家具由于歷史原因絕大部分家具未經任何處理，塵垢嚴重，保管員集中對其進行除灰上油等工作，這些家具除極少部分是完好無損之器以外，絕大多數均有這樣或那樣的缺陷，如松動、散架、缺件、折斷、豁裂、變形、腐朽等，急待保養修復。經由館內申報家具木器修復方案，對其進行保護修復。此外還進行定期庫房檢查，發現病蟲害等情況及時處理，消除隱患，以維護藏品的壽命與安全。

要實現藏品的科學保護要嚴格地履行文物提用使用制度。藏品除了自然力的損壞，還有人為破壞，如在藏品管理提用中，在文物的交接展覽中，在文物的修復復制中等都有可能出現人為的損壞情況，為避免人為破壞首先要有嚴格的文物提用使用手續，藏品的提用必須嚴格按照相關規定進行報批，有完備的手續并存檔。此外所有相關人員都要嚴格按照文物相關規定在保證文物安全的情況下進行提用使用，并對藏品的安全負責，這也是藏品科學保護的一個重要方面。

藏品的數字化建設

當今社會是信息化社會，網絡計算機是信息化中一個至關重要的手段，博物館的建設也應順應時代發展的潮流，結合現代化的科學技術進行博物館的信息挖掘和科學管理，而其中一個重要方面就是藏品信息的現代化、科學化，用現代化手段進行文物藏品管理，提高藏品保管工作的效率，即藏品的數字化建設。

藏品數字化建設最主要的是藏品檔案信息的數字化。藏品檔案信息是關于博物館內藏品所有特性的基本信息，包括藏品的總登記號、分類號、名稱、時代、作者、數量、質量、制作時間、體積大小、形態描述、來源、鑒定意見、現狀、提用記錄及圖片資料等一系列信息。藏品檔案信息是博物館藏品管理的基本內容之一，要做到這些信息的數字化首先要進行藏品的建檔，這是有很強的專業性、科學性的工作，是藏品進行科學化、系統化管理的基礎工作。文物建檔的過程，也是保管員業務水平不斷提高的過程。由于檔案內容要求全面具體，為了保證其準確規范，保管員將會自覺加深對藏品的了解與認識，從而提高業務素質。

然后是如何利用計算機進行數字化建設。如我館最早使用的藏品管理系統軟件，包括藏品信息的登錄、統計、檢索、管理等。按照登錄內容逐一錄入藏品檔案信息，并可轉化成總賬形式及紙本檔案形式，具有比較完善的分類功能，但仍有部分不足，如雖輸入文物來源，但在文物信息中顯示不出，計件單位比較單一等問題。在2010年我館運用國家的珍貴文物信息采集軟件，完成了級品文物比較完善的信息建設，并獲得省級先進單位的稱號，這個軟件更具體更完善，包括了詳細的藏品檔案內容，我們通過藏品檢索和統計功能即可了解該珍貴文物。接著在第一次文物普查中，我們對全館文物都進行了數字化建設，包括電子賬目與照片信息的完善，便于查找與管理。目前我館正在進行館藏文物盤庫建檔工作，對每一件文物再次核對盤查，再為每件文物制作一份電子檔案包括文物信息、圖片、架位、出入庫記錄、展覽信息、修復記錄，以及藏品的自動化環境等，這樣可以利用電子信息隨時查找文物動態，減少文物提用次數，在一定程度上起到了對文物的保護作用，也避免了手工反復抄寫出現的差錯，并可根據需要對數據庫內容進行補充完善，大大提高了藏品管理工作的質量與效率。

在數字化建設中文物圖像資料也是重要內容，我們對其的管理往往不規范不明確，保存過于分散，各個部門幾乎都有，我們應該將其也當作文物看待，要完善和規范館藏文物圖像資料的拍攝，并嚴格按照國家頒布的《文物拍攝管理暫行辦法》制定提取利用制度，并由保管部統一保存登記，并追蹤其發表情況，及時登記在文物檔案信息中，有利于文物庫房管理工作順利開展和進行，具體十分重要的意義。

保管工作者的職業道德和素養

保管工作是一項繁瑣、短期內難見成績的工作，作為直接接觸藏品的藏品保管專業人員，要踏實、兢兢業業、一絲不茍地對待日常工作，不僅要具有一定的業務素質，更要有良好的思想道德素質。

首先良好的思想道德素質是合格保管員所具備的先決條件，是做好保管工作的基礎。文物保管要求細致、謹慎，不能粗心大意，不能做事急躁，保管人員不僅要有高度的責任心，還要有愛崗敬業的精神，對藏品要有愛惜之情，并對所從事工作產生崇敬自豪之感，這樣才能扎實工作，忠實履行自己的職責。

其次保管人員應有極高的文物保護意識和安全意識。文物是人類歷史發展過程中遺留下來的有價值的東西，具有歷史性、科學性和藝術性，是人類寶貴的歷史文化遺產，具有不可再生性，在對文物進行保管的時候要以文物安全為第一位，做好保藏工作。在日常工作中，保管員不僅要做到文物不遺失，方便提用這些簡單機械的工作，還要對文物的變化及庫房環境、溫濕度等情況進行監測。同時還要考慮文物的提取、包裝、運輸過程中可能發生的危險，要有較高的文物保護意識，熟悉不同質地文物的性能及其包裝、裝箱辦法，將人為可能造成的損傷盡量減少到最低程度，堅持庫房工作記錄。

再次藏品保管工作的復雜性及藏品本身具有的綜合素質，要求保管員必須具有豐富的專業知識，這是做好保管工作的前提。這就要求保管人員要高度重視知識的積累和專業技術職能的培養，要學習、學習再學習，不僅要掌握各種基礎知識和保管知識，還要向老專家、老前輩請教學習，并且適應時代發展，與時俱進，利用現代化手段進行藏品的管理，提高工作效率。此外，博物館單位也要加強自身保管員業務素質的提高，采用短期培訓或參加國內組織的各種文物培訓班等辦法來迅速提高保管員的業務水平，為藏品保管工作培養一批急需專業優秀人才，這是新時期保管工作的需要與保證。

保管人員也要具有強烈的法律法規意識。我們不僅要了解、熟悉和掌握國家制定的關于文物保護的各項法律法規，還要嚴格按照這些規定的程序進行工作。同時由于在我館工作中不僅僅保管部門直接接觸文物，陳列展覽部門、保衛部門及其他相關部門都會或多或少地接觸文物，所以作為博物館來說不僅要保管人員學習這些法律法規，還要普及到全館各個部門以及每個單獨的人，這樣才能更順利、更有序、更安全、更效率地進行各項工作，各個部門的合作也會更和諧。

博物館保管工作是一項復雜、嚴謹、業務性極強的工作，保管工作者應該不斷提高自身的道德修養，刻苦鉆研專業知識，增強業務水平，嚴格遵守法律法規，掌握運用現代化新科技對藏品進行保護和管理，為博物館陳列展覽、社會教育等工作提供強有力的基礎保障，使歷史留給我們的文化遺產能得到繼承、延續和長久性利用。

（作者單位：揚州博物館）