在當今經濟環境下,企業面臨著日益復雜的競爭壓力和市場變化。為了適應這種變化,企業需要不斷創新和轉型,其中財務工作的轉型是至關重要的一部分。在業財融合的背景下,財務工作不再局限于傳統的會計核算和報表編制,而是需要與業務部門密切交流、合作,竭力為企業提供充分的戰略支持,進而實現更大規模的價值創造。
業財融合背景下財務工作轉型的方向和重點
由于業財融合打破了多數企業以往經營管理過程中財務、業務工作獨立開展的局面和模式,間接為財務轉型工作帶來了新的參考方向,其最大的特點便在于和業務、行業的高度銜接與關聯。
戰略性財務 財務人員要從傳統的記賬員角色轉變為企業戰略的參與者和制定者,協助管理層制定和實施企業戰略,為企業的長遠發展提供有力支持。
管理型財務 加強財務管理,建立健全財務管理制度和內部控制體系,提升財務管理水平,確保企業財務安全和穩定運行。
業務型財務 財務人員要深入業務部門,了解業務需求,為業務部門提供專業的財務支持和服務,推動業務發展。
信息化財務 充分利用信息技術,實現財務信息化管理,提高財務工作效率和質量,為業財融合提供技術支持。
價值創造在業財融合中的實現路徑
于企業而言,在實現業財融合的過程中不斷提升自身的價值,主要是通過這樣幾方面渠道來有所實現的:
資源的合理配置與資產回報率的提升 財務人員要參與企業的預算編制和執行過程,運用預算管理工具對企業資源進行有效的配置和監控,確保企業各項業務的順利開展;其更要積極參與企業的投資決策過程,運用投資分析工具對投資項目進行評估和分析,為管理層提供科學的投資建議,提高企業資產回報率。
通過成本管理降低企業成本,提高企業效益 財務人員要熟悉國家稅收政策,合理進行稅務籌劃,降低企業的稅務成本,提高企業的盈利能力。除此之外,財務部門通過對比分析工具的使用以及實時獲取的財務數據,可以進一步洞察企業在運營管理方面具有的能力、優勢。通過對各類成本收支展開分析,企業當中非增值的活動也可以第一時間被識別和預判出來,為后續優化和從事價值鏈管理提供參考。這樣的成本管理與控制方式相對于傳統的成本管理辦法,顯然更加復雜、考慮的內容也更加全面,其不僅涵蓋了價值鏈的所有環節,而且能夠識別企業所有關聯成本的關鍵點。例如,在企業銷售環節,可以通過分析成本歸因,生成更加具有市場競爭力的價格;在生產制造環節,企業可以通過實施精益化管理,進一步減少資源的損耗和浪費,最大限度地提高生產效率,降低和有效控制生產成本;在采購環節,可以通過分析成本,及時與供應商之間展開必要的交流、談判,盡可能降低原料方面所需要投入的成本。
通過風險管理保障企業的穩健發展 財務人員要建立并持續完善風險管理控制體系,通過加強對市場、信用以及操作風險等的識別、評估和管理控制,為企業的可持續發展提供保障。而且通過業財融合的順利開展與實施,企業可以在經營管理的過程中及時采取針對風險隱患的預警、預判措施,避免后續損失進一步的增大。
1.實時監測和分析財務數據。
通過業財融合的實現,企業可以整合現有的財務數據、業務數據,實現對各類信息的動態監測與實時分析,及時發現各類潛在的風險和危機。第一,通過分析業務數據,企業可以及時識別潛在的經營風險,比如競爭壓力、市場政策導向以及供應鏈方面存在的問題等;第二,通過分析財務數據,財務部門可以及時識別潛在的財務風險和安全隱患,包括資金短缺、現金流斷裂等問題。
2.幫助企業制定和完善相應的策略。
在業財融合的背景之下,企業可以通過有效的財務分析,制定和完善相應的風險應對策略,盡可能減少潛在風險的影響。舉例來說,當企業的盈利能力有所下滑時,其可以對成本管理實施優化、對現有的產品組合進行調整,進一步達到拓展新市場的目的;又如當企業遇到現金流方面的問題時,其可以及時采取包括增加收入、減少開支等的措施與辦法,來優化企業當下的資金周轉狀況等。
3.提升企業對風險的預警和判斷能力。
企業有必要結合運營管理的實際狀況,加強對各類風險和安全隱患的預判、預警能力,主要包括這樣幾個關鍵點:
建立風險預測模型:通過總結和分析歷史數據、企業的發展趨勢,財務部門需要構建更加完善的風險管理與控制模型,及時對未來有可能出現的風險進行系統的研究與評估,做出必要的預防和應對。除此之外,預警模型的建立和投入使用,很大程度上可以評估風險發生的概率以及其有可能給企業帶來的影響,在優化現有的風險管理與控制策略的基礎上,減少企業遭遇的壓力和損失。
借助財務分析:財務分析的開展和實施有助于企業提前識別各類潛在的隱患與風險,及時制定應對之策。與此同時,財務分析工作的開展可以提升企業對于各類風險的預警和預判能力,幫助企業提前應對安全隱患,減少企業后續遭遇損失的可能性,也維系經營管理的穩定性。
業財融合背景下財務工作轉型面臨的挑戰與對策
顯而易見的是,雖然業財融合的實現為推動企業財務轉型帶來一定的積極影響,但是其過程中也會面臨一定的困境和阻力,如何針對這些阻力采取針對性的措施予以突破,就成為一個十分關鍵的話題。
業財融合背景下,企業財務工作轉型面臨的挑戰 總結來看,在業財融合的背景下,企業財務工作轉型很容易遇到來自思想觀念、組織架構不合理、信息系統不完善以及人才短缺所致的挑戰,具體表現在這樣幾個方面:
1.落后思想觀念所帶來的挑戰。市場競爭的日益激烈,很大程度上促使一些企業管理者所持有的管理理念和思維呈現出落后于時代的特點,難以滿足現代化企業管理與建設所需,間接導致內部工作人員在財務工作開展、相關事務推進的過程中,為落后的、充斥著局限性的思維所引導,難以做出正確的、合理的決策。
2.組織架構不合理所致的挑戰。隨著業財融合的不斷推進和深入,很多企業已經存在的管理架構和方式呈現出落后于時代的特征,難以滿足企業創新、發展所需,尤其是在財務工作轉型方面。主要表現為管理架構復雜、層次較多、責任歸屬不清晰、決策鏈條冗長。
3.信息系統不完善所帶來的挑戰。業財融合需要高度集成的信息系統支持,目前部分企業的信息系統存在數據不準確、不及時、不共享等問題,對財務轉型的實現帶來不小的壓力和阻力。尤其是當一些企業規模較小,管理者思維又對業務有所偏頗時,很容易在信息系統的開發和建設方面減少投入或者干脆不投入。
業財融合背景下,企業財務工作轉型如何應對挑戰 針對前文所提及的阻力和困境,企業需要在業財融合的背景下采取有力的措施,推動財務轉型工作的順利開展與實施。
1.積極調整和轉變落后的思想觀念。
從財務工作的角度出發,轉變傳統的財務管理觀念,促使其朝著業財融合的理念出發和轉變是一種必然趨勢,要求財務工作人員做到這樣幾點:第一,財務人員需要結合新會計準則及現有的法律法規,保證企業的經營數據以及財務報表內容準確、完整和真實;第二,財務人員既要關注財務數據,也要了解因為銷售、采購等業務環節所產生的信息、數據,目的在于更好地服務于企業經營決策;第三,在業財融合的訴求以及背景下,財務人員需要分析和整合不同類型的數據、整理業務部門提供或者自動形成的相關信息和數據,了解企業當下業務工作開展的狀況以及行業的市場趨勢,進而為經營管理決策的制定提供全方位的支持以及保障。
2.優化和升級企業的組織架構。
在業財融合的背景下,為了更好地推動企業財務工作轉型,需要對現有的組織架構實施必要的改進和優化。
第一,打破部門間的溝通障礙與壁壘。這是促進跨部門交流與合作的前提所在,也是有助于實現跨部門合作的前提、基礎。企業可以成立專門服務和領導跨部門協同工作的小組,將采購、銷售、生產制造等業務部門直接和財務部門的日常工作銜接起來,同時完成財務策略的制定,讓其和企業戰略保持同頻。
第二,優化財務部門的職能。以業財融合為背景下,財務部門不僅需要完成基本的會計核算與財務監督工作,也要參與到業務決策當中,既具備數據分析和風險管理控制職能,也要積極推動業務的發展和建設,并對各項工作、各個環節進行人力培養和人才支持。
第三,組織結構的扁平化設計。不少企業以往的管理層級以及金字塔的模式呈現,不僅層級多、結構多,而且決策效率十分低下。但是以業財融合為前提,企業能夠優化和減少管理層級的設計,減少決策審批環節,以更加靈活的姿態適應市場發展和建設所需,也滿足業務開展所要。
第四,矩陣式管理結構。矩陣式的管理結構能夠將企業按照項目劃分的部門和按照職能劃分的部門完全集合起來,形成交叉式管理。在業財融合的背景之下,可以促成財務和業務部門之間實現更好的交流,在提升資源利用率的基礎上,促進資源、信息之間的有效互動、充分整合。
3.加大信息建設和投入。
企業應加大對信息系統的投入和建設,提高信息系統的智能化水平和集成度。通過引用云計算或大數據技術,構建財務分析模型,及時對企業的財務狀況實施預警和監控。
第一,對大數據技術的合理使用。企業通過應用大數據技術實現對海量數據信息的搜集、存儲和分析,了解當下企業經營的實際狀況以及財務境況,確保能夠及時發現潛藏的安全隱患以及發展機遇。
第二,加強對云計算技術的合理使用。通過對云計算技術的合理使用,企業可以完成對高效、靈活的財務管理平臺開發與打造,實現對各類數據的及時協同、共享,不斷提高相關工作開展的準確度、效率。
此外,云計算技術的使用很大程度上能夠幫助企業實現更加及時、安全、可靠的數據存儲、信息備份。
在業財融合的背景下,財務工作的轉型是企業實現價值創造的必然選擇。企業應積極應對轉型過程中面臨的挑戰,不斷探索和創新,推動財務工作與業務工作的深度融合,為企業的可持續發展提供有力支持。與此同時,業財融合的實現無疑為企業打通了多樣化的價值創造渠道,企業也需要結合自身的實際情況,在不斷總結經驗的基礎上,尋找更多有益于自身價值創造和實現的渠道、方法和媒介,不斷提升企業在參與市場競爭過程中釋放的效力。
(作者單位:中國葛洲壩集團市政工程有限公司)