大型醫(yī)院基建工程管理信息系統(tǒng)的研究與應用

摘要：為了實現(xiàn)對項目全生命周期的有效監(jiān)控與高效管理，有必要打造一個高度集成化的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)需要與各個業(yè)務部門的信息進行對接，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。這種跨部門數(shù)據(jù)共享和協(xié)同工作是提高工程管理效率的關鍵。具體來說，該系統(tǒng)不僅需要能夠通過整合項目管理中的各個環(huán)節(jié)，如項目規(guī)劃、設計、施工、驗收等來實現(xiàn)對項目全生命周期的實時監(jiān)控，而且還能夠提供項目進度、成本、質(zhì)量等方面的數(shù)據(jù)，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)生成智能化分析報告，從而為項目管理者提供決策依據(jù)。

關鍵詞：基建；應用；管理；信息系統(tǒng)

一、引言

大型醫(yī)院的基建工程往往伴隨著復雜的制約條件，如技術難題、資源限制以及環(huán)境因素等，這些因素使基建項目的實施難度大大增加。同時，由于基建工程的標準要求嚴格，質(zhì)量要求高，從而對工程管理的精細化程度提出了更高的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，工程管理信息系統(tǒng)的設計需要能夠提供精確的數(shù)據(jù)分析和科學的決策支持，以確保項目在各個階段都能按照既定計劃和標準進行，從而提高項目成功率。本文指出：信息系統(tǒng)的構建需要考慮到工程的質(zhì)量、進度、投資、安全等四大模塊，并通過相應的措施來確保信息系統(tǒng)的安全需求，相關人員必須對其加以重視。

二、大型醫(yī)院基建工程管理的要點

從當前的實際管理現(xiàn)狀來看，首先應確保總體規(guī)劃的科學性。這意味著在設計階段必須進行深入的市場調(diào)研和需求分析并結合醫(yī)院的長期發(fā)展目標和未來趨勢制定出既符合實際又具有前瞻性的總體規(guī)劃。通過這樣的規(guī)劃可以有效避免后期因需求變化或外部環(huán)境因素導致的重大調(diào)整從而確保工程進度不受影響以減少不必要的成本浪費。其次還應該加強過程控制。從材料采購、施工工藝到施工進度，每一個環(huán)節(jié)都需要嚴格把控。通過建立完善的質(zhì)量管理體系來定期進行質(zhì)量檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題以確保工程質(zhì)量符合設計要求。此外還需要確保招標工作的規(guī)范性以杜絕腐敗現(xiàn)象。招標過程應嚴格按照相關法律法規(guī)進行并確保公開、公平、公正。同時要加快招標流程，提高工作效率以減少不必要的拖延從而避免因招標問題導致的腐敗風險。再者還應該通過合理的預算編制、成本控制和資金管理來有效控制投資以確保工程投資效益最大化。這需要項目管理人員具備良好的財務知識和成本意識并能夠對項目投資進行科學預測和合理分配。

三、信息系統(tǒng)概述

（一）管理信息系統(tǒng)的基本內(nèi)涵

該系統(tǒng)是包含資料歸集、物資使用、金額核算、項目計劃監(jiān)管等多個方面的綜合性信息系統(tǒng)。其基本內(nèi)涵體現(xiàn)在以下幾個方面。首先，通過實現(xiàn)工程資料歸集的一體化，確保所有與工程相關的文件、圖紙、報告等資料，都能在系統(tǒng)中得到妥善存儲和便捷檢索。其次，系統(tǒng)需要對物資使用進行精細化管理，即通過實時監(jiān)控物資的采購、分配、使用和報廢來確保物資的合理利用[1]。再次，在金額核算方面，系統(tǒng)通過自動化數(shù)據(jù)處理來準確反映項目的財務狀況，包括預算編制、成本控制、資金流向等，從而為項目決策提供數(shù)據(jù)支持。最后，通過項目計劃監(jiān)管來實現(xiàn)對項目的質(zhì)量安全以及進度等方面的全面監(jiān)控。

（二）管理信息系統(tǒng)的架構

該系統(tǒng)架構主要由項目進度、安全、質(zhì)量、投資控制四大管理系統(tǒng)構成，同時，各功能子系統(tǒng)與公用數(shù)據(jù)庫緊密相連，從而形成一個高效的數(shù)據(jù)傳遞和交換網(wǎng)絡。這種設計不僅使系統(tǒng)中的各個子系統(tǒng)能夠共享數(shù)據(jù)資源。為了確保系統(tǒng)架構的完善性，需做到以下幾點。首先，功能子系統(tǒng)的精簡整合：通過對項目進度、安全、質(zhì)量、投資控制等關鍵環(huán)節(jié)的整合，實現(xiàn)系統(tǒng)對工程項目全生命周期的精細化管理，以防止傳統(tǒng)管理中各環(huán)節(jié)出現(xiàn)信息孤島現(xiàn)象。其次，統(tǒng)一信息格式：采用統(tǒng)一的信息格式來簡化數(shù)據(jù)統(tǒng)計和收集工作。第三，建立數(shù)學決策模型：通過運用數(shù)學模型對項目數(shù)據(jù)進行預測和分析，從而為項目管理提供精準的決策依據(jù)。

四、管理信息系統(tǒng)的應用

（一）基建監(jiān)管部門的主要業(yè)務

首先，監(jiān)管部門應對工程圖紙、施工方案、材料清單等關鍵文件進行合規(guī)性審查，并對財務申報的真實性和準確性進行核實，從而確保工程項目的合法性和財務的穩(wěn)健性。其次，在招投標監(jiān)管方面，監(jiān)管部門需要監(jiān)督招投標的公開性、公平性和公正性，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，并確保招投標活動的透明度。此外，監(jiān)管部門需要通過對數(shù)據(jù)信息的分析與匯總，實時監(jiān)測工程進度，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，從而確保工程項目按計劃推進[2]。最后，監(jiān)管部門需要負責收集、整理和歸檔所有相關資料，從而為工程項目的后續(xù)管理和維護提供完整的歷史記錄。值得強調(diào)的是，監(jiān)管部門的監(jiān)管范圍廣泛，包括基建工程質(zhì)量、材料采購、招標等多項環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)高效監(jiān)管，監(jiān)管部門還需要通過跟蹤財務資金流向、聯(lián)網(wǎng)實時監(jiān)管督查、及時在線監(jiān)控等方式來實現(xiàn)對工程項目的全面監(jiān)控。這種結合事中監(jiān)管與事后監(jiān)管、靜態(tài)監(jiān)管與動態(tài)監(jiān)管的監(jiān)管模式，既保證了監(jiān)管的連續(xù)性和全面性，又能夠靈活應對工程項目的各種變化，從而確保監(jiān)管工作的有效性和及時性。

（二）系統(tǒng)管理平臺各個子模塊的功能

1.質(zhì)量控制管理模塊的功能

在質(zhì)量管理模塊中，需要以質(zhì)量管理制度和目標為基礎，構建一個全面且高效的監(jiān)管網(wǎng)絡。該模塊的核心功能包括以下幾個方面。首先，通過任務分解和編碼系統(tǒng)分析來初步建立并不斷完善質(zhì)量監(jiān)督與驗收計劃。這一過程確保了質(zhì)量管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性，從而為后續(xù)質(zhì)量控制工作，奠定了堅實基礎。其次，該模塊需要具備及時匯總、分析、整理工程質(zhì)量信息的能力，并能夠生成詳細的質(zhì)量報表。這些報表不僅包含了工程質(zhì)量的實時數(shù)據(jù)，還提供了趨勢分析和預測，從而為領導和管理人員提供了全面直觀、實時的數(shù)據(jù)支持，有助于他們及時掌握工程質(zhì)量的動態(tài)。這種精細化管理方式確保了材料的質(zhì)量和供應的及時性。至于達標管理，應根據(jù)相應的認證標準來對成品和半成品的達標情況進行嚴格檢測。這一過程不僅確保了工程質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性，還通過生成工程達標合同文檔，為工程項目的驗收和交付提供了法律依據(jù)。

2.進度控制管理模塊的功能

這一模塊要從多維度對供應商的實力進行全面評估，包括基本信息、組織結構、社會信譽、法律合規(guī)、財務狀況及資金狀況等。這種綜合評估有助于選擇最合適的供應商，從而在保證質(zhì)量的前提下實現(xiàn)成本降低的目標。其次，對于施工管理而言，要制訂全面完善的施工計劃并對施工過程中的進度和質(zhì)量進行實時監(jiān)控以確保相應的施工任務順利推進。最后，該模塊還需要具備應對施工現(xiàn)場突發(fā)事件的預案，以便在出現(xiàn)問題時能夠迅速響應，從而確保竣工后，工程質(zhì)量得到有效維護[3]。在招投標維度，要實現(xiàn)進度控制模塊要能夠與供應商管理模塊的協(xié)同。這種協(xié)同機制可以招投標過程更加透明，有助于提高招投標的公正性和效率。

3.投資控制管理模塊的功能

在投資控制管理模塊中，應專注于確保工程項目的財務健康和設備高效運作。首先要說的是，財務信息的準確性對于工程項目的順利進行至關重要。因此確保工程預算、決算及各類財務信息的及時更新與維護是財務管理的首要任務。這要求財務團隊必須建立一套高效的財務信息系統(tǒng)并確保數(shù)據(jù)的實時更新以便項目管理人員能夠隨時掌握項目的財務狀況。同時還應該實現(xiàn)精細化的財務報表管理。通過實時生成財務報表可以對項目合同相關的財務事宜進行精細化管理。這些報表不僅包括常規(guī)的財務數(shù)據(jù)而且還應涵蓋項目進度、成本控制、風險分析等多方面的信息。精細化的財務報表有助于項目管理人員及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整策略從而確保項目在預算范圍內(nèi)高效運行。這一功能不僅有助于項目資金的合理分配，還能為決策層提供準確、及時的財務數(shù)據(jù)支持，有利于有效控制項目成本，以實現(xiàn)投資效益的最大化。其次，設備管理模塊涵蓋了設備壽命周期的全面管理。該模塊需對設備從設備選擇、使用、維護修理到更新改造的整個過程進行精細化管理。通過對設備壽命周期的全面監(jiān)控，預測設備故障，并提前做好維護計劃，以降低設備故障率。這樣一來便可以確保工程項目的順利進行。最后，實現(xiàn)計劃管理功能。該功能負責制定與實施與工程相關的信息、財務、合同等方面的計劃。這一功能的實現(xiàn)包括但不限于：其一，制訂詳細的工程進度計劃，以確保項目按期完成；其二，編制財務預算計劃，合理分配資金，以控制成本；其三，簽訂和執(zhí)行合同，以確保項目合規(guī)性；其四，監(jiān)控項目風險并制定應對策略。通過在投資控制管理模塊實現(xiàn)上述功能，能夠全方位、多角度地管控工程項目，確保項目在預算范圍內(nèi)按計劃、高質(zhì)量地完成。

4.安全控制管理模塊的功能

在項目管理信息系統(tǒng)中，安全控制模塊旨在確保安全管理的規(guī)范性和有效性。該模塊的核心功能主要體現(xiàn)在以下方面。首先，要實現(xiàn)監(jiān)督與檢驗功能，模塊應負責制訂和執(zhí)行監(jiān)督、檢驗計劃，對施工現(xiàn)場進行定期和不定期的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，預防安全事故的發(fā)生。其次，要通過資質(zhì)管理功能來確保參與工程項目的所有人員、設備、材料等均經(jīng)過資質(zhì)審核并符合安全要求。此外，通過安全記錄與簽證功能，能夠維護安全培訓、事故報告、整改措施等在內(nèi)的記錄，并管理簽證流程，以確保安全活動有章可循。檢驗報告與不符合項處理功能則負責管理檢驗報告，及時處理不符合項，并監(jiān)督整改措施的落實，從而確保問題得到有效解決。當然，通過獎懲機制的激勵與約束，能促使全體人員更加重視安全。在執(zhí)行安全管理計劃和達成目標方面，安全控制管理模塊需要能夠通過實時監(jiān)控、定期評估和總結反饋，確保各項措施得到有效實施，并根據(jù)實際情況調(diào)整管理策略。同時，該模塊還要與合同管理模塊緊密協(xié)同，以實現(xiàn)對合同的全面管理和有效控制。具體功能應包括合同信息建立、項目費用分攤與付款計劃以及變更記錄與合同結算等。

（三）系統(tǒng)安全需求

從實際情況來看，確保系統(tǒng)安全是保障醫(yī)院基建工程順利進行和長期發(fā)展的關鍵。系統(tǒng)安全的實現(xiàn)需兼顧技術與管理的雙重維度。信息管理系統(tǒng)作為人機交互平臺，其安全不僅依賴于先進的技術手段，更需要完善的管理制度作為支撐。為了應對系統(tǒng)安全可能受到的人為因素威脅，如未授權人員進入機房等，必須加強對機房人員的身份驗證和準入管理，確保只有授權人員能夠接觸關鍵設施，從而降低人為因素帶來的安全風險。在管理層面，應采取以下措施來保障系統(tǒng)安全：一是制定嚴格的安全管理制度，明確數(shù)據(jù)保護的責任和權限，并確保數(shù)據(jù)安全有章可循。二是定期對員工進行安全意識培訓，以增強其安全防范意識，從而形成良好的安全文化。三是應急響應機制的建立。眾所周知，在工程管理中安全事件的發(fā)生在所難免。為了最大限度地降低損失，建立一套完善的應急響應機制是必不可少的。這包括對潛在風險進行識別、評估和預防以及制定詳細的應急預案。這樣一來，一旦發(fā)生安全事件便能夠迅速啟動應急響應機制并采取有效措施進行處置從而將損失降到最低。四是強化數(shù)據(jù)備份與恢復的管理流程，確保在數(shù)據(jù)遭受損失時，能夠迅速恢復，從而保障工程進度的連續(xù)性。同時，技術措施也是保障系統(tǒng)安全的重要手段，實施以下措施：一是完善系統(tǒng)硬件，確保硬件設備的安全穩(wěn)定運行，以降低硬件故障導致的安全風險。二是軟件加密，對敏感數(shù)據(jù)進行加密處理，以防止數(shù)據(jù)泄露，從而有效保護患者隱私和醫(yī)院利益。三是通過網(wǎng)絡防火墻，對網(wǎng)絡進行監(jiān)控和過濾，抵御惡意攻擊，從而確保系統(tǒng)安全。四是定期進行安全漏洞掃描和修復，確保系統(tǒng)安全。

五、結束語

大型醫(yī)院基建工程不僅涉及多個單位而且還包括合同、招投標、供應商以及質(zhì)量計劃等多個管理模塊，每個模塊都承載著不同的管理職責和業(yè)務流程。這就要求管理信息系統(tǒng)不僅需要具備強大的協(xié)同工作能力，以確保信息流通和資源整合的順暢，還需要能夠更加高效地應對基建過程中的各種挑戰(zhàn)，以提高項目的執(zhí)行效率。信息系統(tǒng)應通過實時監(jiān)控項目進度、安全、質(zhì)量、投資等方面的情況來為決策者提供全面準確的項目數(shù)據(jù)，幫助他們做出科學合理的決策。

作者單位：郭兆瑞 濟南市第二人民醫(yī)院

參考文獻

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