事業單位財務管理信息化的困境及對策

當前，事業單位所肩負的職責正經歷著變化。為更好地適應市場需求與時代的步伐保持高度一致，事業單位需要將財務管理創新作為重中之重，實現財務管理與信息技術的深度融合，確保財務信息化建設能夠高效推進。目前，事業單位在財務管理方面已積極采用信息技術，逐步增強對信息化財務管理的重視與投入，但在實踐過程中存在一些挑戰與困難。為此，需要通過深入研討，尋求切實有效的解決策略，推動事業單位財務管理信息化建設，確保各項財務工作能夠在新時代背景下實現高質量的發展。

一、事業單位財務管理信息化建設的重要性

（一）提高財務工作的效率和質量

隨著信息技術的不斷發展，實現財務管理信息化對于保障數據及時性和完整性，進而提升財務管理工作質量具有重要意義。在處理繁雜的財務數據時，傳統的人工方式往往導致數據準確性和時效性的降低，同時消耗大量時間影響工作效率。建立信息化財務管理體系能夠加快數據收集、處理、運算及核準流程，提升財務信息的實時性，信息化平臺支持遠程操作和無紙化工作模式，線上核準流程也有效縮短了審批時間，不僅有助于避免相關人員問題導致審批延誤，還能減少重復性工作，從而提升整體工作效能。在信息化財務管理信息系統中，財務數據的輸入、審閱和檢索不再受時間和地點的限制，授權財務人員可隨時通過單位內聯網訪問所需財務信息。

（二）增強財務信息的共享性

由于信息技術的快速發展，傳統業務流程已無法滿足現代化管理要求，因此事業單位亟須實現業財融合，推動財務管理從事前評價與預算控制，逐步轉向全程參與直至事后的績效評價。另外，還需對評價與審查流程進行精細化、標準化提升，更為準確地掌握項目指標，進而全面提升事業單位項目績效管理水平。通過信息化財務管理系統，事業單位各部門工作人員可依據相應權限，進行信息的輸入與調整，并隨時檢索所需信息，從而實現信息的互享互通。

（三）增強財務管理決策的科學性

構建信息化財務管理系統是確保財務數據準確性的必要措施，為事業單位的業務拓展和決策制定提供支撐。在大數據背景下，通過運用信息技術，在財務數據和業務數據共享的基礎上能夠提供更加準確、全面和及時的財務數據，保障管理層進行科學分析和合理決策。在事業單位財務管理方面，主要內容包括會計核算和預算編制工作，通過利用先進的信息技術提升信息處理效率，通過優化高層級職務流轉流程、加強內部控制機制與財務管理體系的完善，能夠進一步加強財務決策過程的合理性和科學性。

二、事業單位財務管理信息化建設的困境

（一）信息系統功能開發力度不夠，軟件發展較為落后

在一些事業單位內部，對于現代技術和管理方法的關注程度不足，直接導致財務管理信息化進程中的顯著差異，不僅阻礙了先進軟硬件資源的有效融入，而且嚴重影響信息化技術在事業單位內部的深入發展和廣泛應用。另外，一些事業單位在推進財務管理信息化建設的過程中，往往僅停留在表面形式未能實現深度融合，雖然采購了財務管理軟件，但并未真正將其融入日常的財務管理實踐中，軟件往往僅用于執行會計基礎操作，如制作憑證、記賬和資金錄入等，未能充分發揮信息化系統的作用，導致部門間信息資源無法高效整合。此外，一些事業單位在構建財務管理信息系統方面存在技術短板，在培養相關專業技術人員方面面臨人才匱乏的挑戰，在短時間內難以實現財務管理信息軟件的優化升級，導致軟件發展滯后，難以適應新時代的發展需求。

（二）缺乏對財務信息化建設的正確認識

一些事業單位財務管理經常沿用固定的工作流程，缺乏創新思維的驅動，同時未能充分認識到財務管理信息化轉型的重要性和緊迫性，從而在組織內部缺乏推動信息技術應用的有力舉措。部分事業單位的決策層對于財務數據管理的信息化進程未給予足夠的重視，在日常管理中對于財務信息的準確性也缺乏高標準的追求，僅滿足于遵循既定的規章制度，確保業務流程記錄的準確無誤以及財務收支的合規性。因此，在單位內部財務管理信息技術的應用局限于基礎的核算工作，如會計憑據的錄入、記賬和財務報表的生成等，未能充分發揮信息技術的實際應用潛力，在信息化發展的進程中，單位對于構建的信息系統應具備哪些功能、各項功能在財務管理中能夠解決的具體問題等方面，尚存在一定的模糊認識和理解不足。

（三）缺乏完善的財務管理信息化體系

當前，我國事業單位的財務管理信息化建設尚處于起步階段，尚未建立完善的財務管理信息化體系，相應的規章制度也尚未健全，導致財務人員在辦理業務時容易出錯，進而提高了濫用職權謀取私利的風險。在此背景下，許多事業單位在構建財務管理信息系統時存在諸多不足。具體而言，單位對網絡安全缺乏足夠的重視，導致大量數據信息遭受網絡黑客的竊取和篡改，嚴重影響了信息系統的穩定運行，并給單位帶來了經濟損失。此外，財務管理信息化升級是一個復雜的系統工程，需要嚴格的規章制度和安全保障措施作為支撐，否則將失去其本質意義。由于信息化財務管理系統的維護成本較高，如果事業單位未能給予足夠的重視和維護，則易引發系統崩潰或出現安全漏洞，進而威脅到數據的安全性。因此，事業單位應加強對財務管理信息化系統的建設和完善，確保信息化系統的穩定運行和數據的安全保密。

（四）人員素養有待提升

在推進財務管理信息化建設進程中，高素質財務專業人才的作用極為重要，其不僅需要精通財務專業理論知識，還需要熟練掌握計算機操作技能，對于財務管理人員的素質要求也更為嚴格，不僅需要具備會計、統計、管理等多方面的理論知識，還需要掌握網絡和計算機技術、信息工程等多學科的專業技能，屬于典型的跨學科復合型人才，事業單位在招聘人員時往往通過官方一體化的選拔程序，對求職者的專業背景設有嚴格限制，使得各類事業單位在引進具備多重專業技能的人才時面臨較大困難，同時會計專業人員在知識結構上，主要側重于會計和稅收等專業領域，對于計算機知識的學習則相對零散。此外，一些事業單位對于培養財務專業人才缺乏足夠的重視，未能制訂針對性的培訓方案。

三、事業單位財務管理信息化建設對策

（一）樹立正確的財務管理理念

事業單位財務管理信息化建設的順利推進，首先需要樹立正確的財務管理理念。正確的財務管理理念是確保事業單位財務管理信息化建設實現實質性加強與提升的核心要素。由于傳統的財務管理理念已無法完全適應事業單位在新時期的發展需求，因此事業單位財務管理理念亟須進行更新。事業單位需要積極借鑒和引進新型財務管理理念，并將其融入當前的財務管理實踐中，從而構建既符合實際又科學合理的財務管理理念。在明確財務管理理念的基礎上，事業單位還需創建或引進貼合實際的財務管理體系，實現理論與實踐的緊密結合，進而推動財務管理水平的提升。

（二）及時更新財務管理軟件

在推進事業單位財務管理信息系統的建設過程中，需要從單位的發展實際出發，構建合理的財務管理流程，但目前多數事業單位所采用的財務軟件并未能緊密貼合實際發展需求，同時在財務信息化建設推進過程中，未能有效實現會計與預算雙軌并行的記錄機制，影響了事業單位在財務管理信息化方面的創新與發展。因此，事業單位必須對現有的財務管理流程進行深度革新與全面升級，通過引進先進的財務管理系統，提升財務管理信息化系統的建設質量。具體而言，首先需要在思想層面提升事業單位財務管理人員的認知理念，使其深刻認識到財務信息化建設的必要性，同時管理人員應確保財務管理信息化軟件的持續優化及升級獲得充足的資金支持；其次，應加強對事業單位基層及中層領導在大數據時代背景下對財務管理信息化建設的認識，積極引導各相關部門成員在工作流程中推動財務管理軟件的創新，并依托先進的財務管理系統軟件，確保事業單位在財務管理信息化建設方面實現標準化提升。

（三）完善信息化制度

為確保事業單位財務管理流程的順利推進，構建健全的信息化制度極為重要，缺乏完善的信息化制度會引發財務信息管理的混亂。在推進事業單位信息化建設過程中，應在現行財務管理信息化制度的基礎上進行優化與提升。具體而言，應在現有財務管理信息化制度的基礎上，加強與信息化流程的深度融合，逐步推動財務管理信息化制度不斷完善，在實際工作中需根據實施情況，深入分析信息化建設和財務管理具體操作中的短板與問題。為了對財務管理信息化制度進行更為深入和實際的改進與完善，必須采取針對性的調整措施和改進策略。

（四）建設財務管理信息化平臺

推動事業單位財務管理信息化建設進程，離不開專業的財務管理信息化平臺的有力支撐。在構建財務管理信息化平臺的過程中，需要充分融合現代財務管理的先進理念與實際操作需求，打造符合事業單位特點的財務管理信息化平臺，并充分展現其應用效能與價值。構建事業單位財務管理信息化平臺，主要采取兩種策略：一是借助外部第三方機構的專業力量，共同打造信息化平臺，通過外包服務的方式完成財務管理平臺的搭建工作；二是事業單位憑借自身的專業信息技術團隊，獨立進行平臺的研發與構建，以確保新建財務管理信息化平臺能夠順利與現有設施實現無縫對接，并有效推動事業單位在財務管理信息化方面的持續健康發展。

（五）保障財務管理信息系統安全

在財務管理信息化建設過程中，事業單位加強信息系統的安全防護工作是保障財務管理信息系統安全穩定運行的基礎，如果事業單位在財務管理信息系統安全防護方面存在疏漏，不僅會對財務管理職能的有效落實造成影響，還可能對單位的各項具體項目的順利實施構成阻礙，因此提升財務管理信息系統的安全防護能力對于事業單位尤為重要。為解決此問題，事業單位應首先對采購的計算機硬件和財務管理軟件進行嚴格審查，確保信息技術在輔助財務管理活動時能夠在安全可控的環境中進行。同時，事業單位還需高度重視網絡安全維護工作，采取有效的防御措施，如安裝防病毒軟件、構建防火墻等。此外，事業單位還應積極研發專門針對經濟數據防護的安全系統網絡，以有效抵御不法分子的攻擊，防止財務信息泄露等安全風險的發生。通過上述措施，事業單位將全面提升財務管理信息系統的安全防護水平。

（六）培養綜合型人才

為有效推進事業單位財務管理信息化建設進程，需要提升財務管理人員的職業技能水平，并精心培育具備多學科知識技術的專業人才。關于培育綜合型人才的具體策略主要包括兩個方面：一方面，應著重加強綜合型人才的引進工作，通過對外廣泛招募，吸引優秀的綜合型人才加入事業單位；另一方面，加大對現有財務人員的培訓力度，不斷提升其專業技能和職業素養。此外，事業單位還需緊密結合財務管理信息化建設過程中遇到的挑戰和困難，針對性地加強財務人員的財務專業技能培訓，從而有效推動財務管理綜合型人才的高效培育，為事業單位財務管理工作的順利開展提供人才保障。

四、結語

在大數據時代背景下，事業單位在推動財務管理信息化建設進程中仍面臨多重挑戰與困難，如果不摒棄傳統的財務管理模式，將無法適應當前市場經濟的發展需求。因此，事業單位迫切需要從傳統的財務管理體系向財務信息技術化的管理體系轉型。在構建事業單位財務管理信息化體系時，必須積極建立健全的財務管理監管機制，同時還應不斷提升財務管理信息系統的影響力和擴大應用范圍，以確保為我國事業單位在財務管理信息化建設進程中提供包括人才、資金等多方面的有力支持。

作者單位：四川省低收入家庭認定指導中心